Đôi khi, chúng tôi có thể có dữ liệu mong muốn trong một tệp văn bản. Và chúng ta cần nhập dữ liệu đó vào sổ làm việc Excel để thực hiện các thao tác khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để Nhập dữ liệu từ Tệp văn bản vào Excel .

Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu sau có trong tệp văn bản làm nguồn của chúng tôi. Chẳng hạn, dữ liệu chứa Nhân viên bán hàng , Sản phẩm và Doanh số bán hàng của một công ty. Chúng tôi sẽ nhập thông tin này vào trang tính Excel của chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.

3 cách nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel

1. Nhập dữ liệu từ văn bản Tệp bằng cách mở tệp trong Excel

Phương pháp đầu tiên của chúng tôi là phương pháp đơn giản nhất để nhập thông tin từ tệp văn bản vào sổ làm việc Excel . Thực hiện theo các bước bên dưới một cách cẩn thận để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy mở Excel .
• Sau đó, chọn Tệp .
• Trong cửa sổ Tệp , nhấp vào Mở .

• Sau đó, chọn Duyệt qua .

• Kết quả là một hộp thoại sẽ bật lên out.
• Ở đó, chọn tệp văn bản bạn muốn và nhấn Open .

• The Trình hướng dẫn nhập văn bản sẽ xuất hiện.
• Sau đó, hãy chọn Kết thúc .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy thông tin tệp văn bản trong Excel mới sổ làm việc giống như trong hình sau.

Đọc thêm: Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)

2. Excel Power Query Editor để bao gồm dữ liệu tệp văn bản

Chúng tôi biết rằng Excel Power Query Editor giúp chúng tôi thực hiện nhiều tác vụ trong sổ làm việc Excel của chúng tôi. Một trong những ứng dụng của nó là nhập dữ liệu từ tệp văn bản. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ nhờ sự trợ giúp của Power Query Editor để Nhập dữ liệu từ Tệp văn bản vào Excel . Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện thao tác.

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu .
• Tiếp theo, chọn Lấy dữ liệu ➤ Từ tệp ➤ Từ văn bản/CSV .

• Do đó, Hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Tại đây, hãy chọn tệp văn bản mà bạn có thông tin cần thiết.
• Sau đó, nhấn Nhập .

• Kết quả là một cửa sổ mới sẽ hiện ra nơi bạn sẽ thấy thông tin về tệp văn bản.
• Sau đó, nhấn Load .

• Cuối cùng, nó sẽ trả về một bảng tính Excel mới với dữ liệu từ tệp văn bản .

Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• CáchTrích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)
• Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
• Kéo dữ liệu từ nhiều ô Trang tính trong Excel VBA
• Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
• Cách trích xuất năm từ ngày trong Excel Excel (3 cách)

3. Áp dụng Sao chép & Tính năng dán để nhập dữ liệu từ tệp văn bản

Hơn nữa, chúng ta có một cách đơn giản khác để nhập dữ liệu từ tệp văn bản. Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng tùy chọn ‘ Sao chép & Paste ’ để hoàn thành công việc của chúng tôi. Do đó, hãy làm theo quy trình dưới đây để Nhập dữ liệu từ Tệp văn bản vào sổ làm việc Excel .

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp văn bản của bạn.
• Thứ hai, nhấn đồng thời các phím Ctrl và A để chọn tất cả thông tin.
• Sau đó, nhấn đồng thời các phím Ctrl và C để sao chép dữ liệu.

• Sau đó, hãy chuyển đến trang tính Excel nơi bạn muốn thông tin xuất hiện.
• Trong ví dụ này, hãy chọn phạm vi B4:D10 .

• Cuối cùng, nhấn đồng thời các phím Ctrl và V để dán nội dung đã sao chép dữ liệu.
• Kết quả là dữ liệu sẽ xuất hiện ở đích được chỉ định.

Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)

Làm mớiDữ liệu đã nhập trong Excel

Ngoài ra, chúng tôi có thể làm mới dữ liệu đã nhập trong trang tính Excel của mình. Nó cần thiết trong trường hợp chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu nguồn. Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để thực hiện tác vụ.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy nhấp chuột phải vào dữ liệu đã nhập.
• Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện.
• Từ đó, chọn Làm mới .

• Do đó, nó sẽ trả về dữ liệu được làm mới.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Nhập dữ liệu từ Tệp văn bản vào Excel theo các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.