Khi tập dữ liệu của bạn có các giá trị như ngày tháng, số, văn bản, v.v. và bạn muốn nối chúng, Excel sẽ đưa ra một số số ngẫu nhiên cho bạn. Để nối ngày với các chuỗi khác và đảm bảo rằng định dạng không trở thành định dạng số, bạn cần biết một số thủ thuật và trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.

Tải xuống sổ làm việc

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel thực hành miễn phí từ đây.

5 Phương pháp nối ngày trong Excel không trở thành số

Excel có Hàm CONCATENATE để nối các giá trị. Nhưng kết quả mà hàm CONCATENATE tạo ra, thay đổi định dạng trước đó của các ô đầu vào và trả về một định dạng ô mới. Để tránh sự cố này, chúng ta phải thực hiện hàm CONCATENATE với hàm TEXT trong Excel. Trong phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện nối với hàm TEXT của Excel sẽ giữ nguyên một định dạng ô nhất định.

1. Nối Ngày với Văn bản và Giữ Định dạng Ngày trong Excel

Hãy xem hình ảnh sau đây, nơi chúng tôi đã cho bạn thấy điều gì đã xảy ra khi bạn nối Văn bản và Ngày với nhau. Nếu bạn nối Văn bản với Ngày, thì Ngày sẽ trở thành một số số khi kết nối với Văn bản.

Công thức được áp dụng để nhận kết quả nối trong Cột E được hiển thị trong Cột F .

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách nối Tên và Ngày trong tập dữ liệu của mình và giữ nguyên định dạng ngày.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô bất kỳ để lưu trữ kết quả (trong trường hợp của chúng tôi, đó là Ô E5 ).
• Sau đó, viết công thức sau,

Công thức này sẽ kết nối giá trị văn bản, John , trong Ô B5 với giá trị ngày, 2/3/2022 , trong Ô C5 trong “ mm/dd/yyyy” .

• Bây giờ, nhấn Enter .

Chúng ta có kết quả được nối cho giá trị đầu tiên của tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu của bạn hiện được nối hoàn hảo trong khi có định dạng ngày nhất định.

Đọc thêm: Cách kết hợp ngày và văn bản trong Excel (5 cách)

2. Nối ngày và số trong khi vẫn giữ định dạng ngày

Giống như giá trị Văn bản, CONCATENATE của Excel cũng không thể giữ định dạng của ô hoàn hảo trong khi thực thi. Nhìn vào hình ảnh dưới đây. Chúng tôi có một số Số ở định dạng phần trăm và một số giá trị Ngày. Sau khi ghép chúng, chúng tạo ra một số kết quả rải rác mà chúng ta không mong đợi.

Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ xem cách giữ cho định dạng không bị hư hại khi ghép chúng.

Các bước:

• Đầu tiên, chọnbất kỳ ô nào để lưu trữ kết quả (trong trường hợp của chúng tôi, đó là Ô E5 ).
• Sau đó, viết công thức sau,

Công thức này sẽ kết nối giá trị số, 1543.00% , trong Ô B5 với giá trị ngày, 2/3/2022 , trong Ô C5 ở định dạng “ 0,00% ” cho số phần trăm và “ mm/dd/yyyy” định dạng cho ngày . Chúng tôi đã thêm “ và “ ở giữa chỉ để làm cho kết quả có ý nghĩa. Bạn có thể thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn.

• Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Chúng ta có kết quả được nối cho giá trị đầu tiên của tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu của bạn hiện được nối hoàn hảo với định dạng nhất định.

Đọc thêm: Nối các số trong Excel (4 công thức nhanh)

3. Nối hai ngày với nhau trong Excel trong khi giữ nguyên định dạng

Thậm chí nối hai giá trị ngày sẽ không cho phép bạn giữ nguyên định dạng ngày. Để xem bằng chứng, hãy nhìn vào hình ảnh được cung cấp bên dưới. Ở đây, chúng tôi đã liên kết hai loại định dạng ngày và kết thúc với một số con số trông đáng sợ.

Để tránh sự cố, chúng tôi cần thực hiện hai TEXT trong công thức của chúng tôi.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào để lưu trữ kết quả (trong trường hợp của chúng tôi, đó là Ô E5 ).
• Sau đó, viết công thức sau,

Công thức này sẽ kết nối định dạng đầu tiên của giá trị ngày, 2/3/2022 , trong Ô B5 với định dạng thứ hai của giá trị ngày, Thứ Tư, ngày 2 tháng 3 năm 2022 , trong Ô C5 ở định dạng “ mm/dd/yyyy ” cho loại đầu tiên của giá trị ngày và định dạng “ mm/dd/yyyy” cho loại giá trị ngày thứ hai . Chúng tôi đã thêm “ có nghĩa là “ ở giữa chỉ để làm cho kết quả có ý nghĩa. Bạn có thể thêm bất kỳ văn bản nào bạn muốn.

• Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Chúng ta có kết quả được nối cho giá trị đầu tiên của tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu của bạn hiện đã được nối hoàn hảo với định dạng nhất định.

Đọc thêm: Cách nối trong Excel (3 cách phù hợp )

Bài đọc tương tự:

• Cách nối các cột trong Excel (8 phương pháp đơn giản)
• Nối dấu nháy đơn trong Excel (6 cách dễ dàng)
• Cách nối chuỗi và số nguyên bằng VBA
• Kết hợp các hàng thành một ô trong Excel
• Cách nối dãy trong Excel (Cho cả phiên bản cũ và mới)

4. Kết nối ngày và giờ trong Excel và ngăn thay đổi thành số

Bây giờ, hãy nhìn vào mớ hỗn độn(trong hình dưới đây, trong Cột kết quả nối E ) trong khi kết nối ngày và giờ với nhau trong Excel.

Để tập dữ liệu này có ý nghĩa, bạn cần làm theo các bước mà chúng tôi sắp chỉ cho bạn ngay bây giờ.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn bất kỳ ô nào để lưu trữ kết quả (trong trường hợp, đó là Ô E5 ).
• Sau đó, viết công thức sau,

Công thức này sẽ kết nối giá trị ngày, 2/3/2022 , trong Ô B5 với giá trị thời gian, 10:22:12 AM , trong Ô C5 ở định dạng “ mm/dd/yyyy ” cho giá trị ngày và “ h:mm:ss AM/PM ” định dạng cho giá trị thời gian . Chúng tôi đã thêm dấu cách (“ “) ở giữa để làm cho kết quả có ý nghĩa. Bạn có thể thêm bất kỳ chuỗi nào bạn muốn.

• Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Chúng ta có kết quả được nối cho giá trị đầu tiên của tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu của bạn hiện được kết hợp hoàn hảo với định dạng nhất định.

Nội dung liên quan: Cách thực hiện Kết hợp văn bản từ hai ô trở lên thành một ô trong Excel (5 phương pháp)

5. Nối Ngày, Tháng, Năm trong Excel

Lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nối Ngày, Tháng, Năm và đặt chúng vào mộtđịnh dạng cụ thể, không giống như định dạng không có tổ chức được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Chúng tôi sẽ thực hiện một số thủ thuật tại đây. Chúng tôi sẽ thêm 0 với các ô chứa kết quả nối và sau đó chúng tôi sẽ định dạng lại các ô đó để có định dạng ô mong muốn.

Các bước để định dạng kết quả nối được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô bất kỳ để định dạng và lưu trữ kết quả (trong trường hợp của chúng tôi, đó là Ô G5 ).
• Trong ô đó, chuyển tham chiếu ô mà bạn muốn định dạng và thêm 0 vào ô đó.

Ví dụ: chúng tôi muốn để có một định dạng cụ thể cho kết quả nối được lưu trữ trong Ô F5 . Vì vậy, trong trường hợp của chúng ta, công thức trong Ô G5 trở thành như sau:

Nó sẽ chuyển đổi định dạng ngày được lưu trữ trong Ô F5 sang định dạng số Excel.

• Bây giờ, hãy nhấn Enter . Bạn đã tạo số cho ngày trong Ô F5 .
• Sau đó, hãy kéo Fill Handle để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Bây giờ, bạn có tất cả các ngày ở định dạng số.

• Lần này, chọn tất cả dữ liệu được định dạng.
• Tiếp theo, chuyển đến danh sách thả xuống Định dạng số trong Trang chủ
• Từ danh sách, chọn Định dạng số khác…

• Từ cửa sổ bật lên Định dạng ô , chọn Danh mục Ngày và chọn bất kỳ Ngày nào Nhập mà bạnmuốn. Đối với trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn 14/3/2012
• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Hãy xem hình ảnh sau.

Tất cả dữ liệu hiện được định dạng hoàn hảo theo định dạng ngày đã chỉ định.

Nội dung liên quan: Cách nối các số có số 0 đứng đầu trong Excel (6 phương pháp)

Kết luận

Bài viết này đã giải thích cách thực hiện để nối một ngày không trở thành số trong Excel. Tôi hy vọng bài viết này đã rất hữu ích cho bạn. Vui lòng hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này.