Bạn có cần sao chép công thức hoặc hàm trong Excel có hoặc không thay đổi tham chiếu ô không? Có rất nhiều ý tưởng và kỹ thuật để làm điều đó mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sao chép a công thức trong Excel bằng cách thay đổi ô tham chiếu . Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các phương pháp mà qua đó bạn có thể sao chép bất kỳ loại công thức hoặc hàm nào bằng cách thay đổi tham chiếu ô.

Tải xuống Sổ làm việc Excel

Tải xuống Sổ làm việc Excel mà chúng tôi cung cấp được sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này để bạn có thể tự thực hành.

14 Phương pháp Dễ dàng Sao chép Công thức trong Excel bằng Thay đổi Tham chiếu ô

Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích 14 các phương pháp phù hợp để sao chép a công thức trong Excel với việc thay đổi tham chiếu ô. Nếu bạn không quen với thuật ngữ 'Tham chiếu ô' thì bạn có thể truy cập vào đây để lấy một số ý tưởng. Đó hoàn toàn không phải là ngữ cảnh chính nhưng khi bạn phải sao chép một công thức để sử dụng ở nơi khác trong bảng tính, bạn cần thay đổi dữ liệu đầu vào cho một ô khác, phải không?

Về cơ bản, tham chiếu ô sẽ thực hiện thủ thuật này một cách tự động và nếu bạn cần khóa tham chiếu ô này để không muốn thay đổi giá trị đầu vào theo cột hoặc hàng thì bạn cũng sẽ tìm thấy quy trình trong bài viết này.

1. Kéo Biểu tượng Xử lý Điền để Sao chép Công thức với Mức lương hiện tại của Robert (C6) và ô trống (D12)!

Về cơ bản, đây là lý do tại sao kết quả được hiển thị là $0.

Vì vậy, bạn đã biết rằng ở đây các tham chiếu ô đang di chuyển từ ô này sang ô khác và bạn phải khóa các tham chiếu ô này ngay bây giờ dựa trên tiêu chí bắt buộc.

• Bây giờ, hãy chọn lại toàn bộ mảng (D5:E9) .
• Sau đó, chuyển đến Thanh công thức. Tại đây, hãy đặt dấu Đô la ($) trước C , thao tác này sẽ khóa cột C, và cũng đặt lại dấu đó trước 11 , nó sẽ khóa hàng thứ 11 chứa các số nhân mà bạn không muốn luân chuyển trên toàn bộ trang tính Excel.
• Sau đó, nhấn CTRL+ENTER & bạn sẽ có những phép tính như mong đợi.

Vậy chuyện gì đang xảy ra ở đây?

Vì bạn đã khóa cột C và hàng số. 11 , bây giờ trong cột D , lương của tất cả nhân viên sẽ được nhân với 1.1 từ D11 và tương tự, trong cột E , lương với gia số 20% sẽ nhận được cho hệ số nhân 1.2 từ E11.

10. Sử dụng Tính năng Công thức Hiển thị để Sao chép một Công thức thay đổi tham chiếu ô

Để thực hiện theo phương pháp này tại đây, trước tiên bạn phải tính tiền lương tăng thêm bằng cách điền vào các ô như trước đây.

• Đầu tiên, trong tab Công thức , hãy nhấp vào Hiển thị Công thức.

Nhưkết quả là dưới cột D , bạn sẽ thấy các chức năng được thực thi trong từng ô.

• Bây giờ, sao chép các công thức này bằng cách sử dụng các phím CTRL+C .
• Sau đó, tạo một biểu đồ mới bên dưới cột F .
• Sau đó, Dán các công thức tại F5 bằng cách chọn tùy chọn Values(V) .

Vì vậy, bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị mong muốn cùng một lúc.

Nếu bạn chọn Dán Tùy chọn khác, thì bạn sẽ thấy các công thức trong cột F thay vì các giá trị như chúng tôi đã giữ trên nút Hiển thị Công thức . Ngoài ra, bạn có thể dán các công thức này vào bất kỳ đâu trong trang tính Excel để sao chép các giá trị được tính toán.

11. Sử dụng ‘Tìm & Thay thế’ để sao chép công thức trong Excel

Đây thực sự là một phương pháp hiệu quả và bạn có thể tìm thấy nhiều điều thú vị hơn tại đây. Ở đây, trong cột D ban đầu, giống như phương pháp trước đó, các công thức được hiển thị.

• Trước tiên, chọn phạm vi cột D5:D9.
• Thứ hai, từ tab Trang chủ >> đi tới trình đơn Chỉnh sửa .
• Thứ ba, chúng ta sẽ chọn tùy chọn Thay thế… từ tùy chọn Tìm & Tính năng Replace .

Lúc này, một hộp thoại mới có tên Find and Replace sẽ xuất hiện.

• Tiếp theo, bạn phải thay thế ký hiệu '=' bằng '/' hoặc bất kỳ ký hiệu nào khác chưa được sử dụng trong bảng tính .
• Sau đó, nhấn vào Thay thế tất cả.

Sau đó, một hộp mới của Microsoft Excel xuất hiện.

• Bây giờ, nhấn OK vào đó.

• Sau đó, nhấp vào Đóng vào hộp thoại Tìm và Thay thế .

Do đó, trong cột D , các công thức sẽ chuyển thành các chuỗi văn bản bạn có thể sao chép ở bất cứ đâu bạn muốn.

• Bây giờ, hãy chuyển đến cột F và dán cột D vào đó trước.

• Sau đó, chọn toàn bộ cột F và mở phần Tìm & Replace tab lần nữa.

Một lần nữa, hộp thoại có tên Find and Replace sẽ xuất hiện.

• Tương tự, đảo ngược các ký hiệu mà bạn đã sử dụng trước đó cho cột D .

• Sau đó, chọn lại tùy chọn Thay thế tất cả .

• Bây giờ, nhấn OK trên hộp Microsoft Excel.

Và bạn sẽ biến các chuỗi văn bản thành các hàm số với quy trình này.

• Bây giờ, hãy tắt tính năng Hiển thị công thức.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy các giá trị được tính trong cột F.

12. Sử dụng CTRL+D & CTRL+R để điền vào ô tiếp theo ngay lập tức

Bạn có thể sử dụng CTRL+D hoặc CTRL+R để điền vào ô tiếp theo ngay lập tức.

• Sau khi thực hiện phép tính ban đầu trong D5 , hãy chuyển đến D6 và sử dụng CTRL+D để đi xuốngphép tính

• Bây giờ, hãy chuyển đến D8 và nhấn CTRL+R để di chuyển sang phải.

Về cơ bản, phương pháp này có thể hữu ích cho một lượng dữ liệu tính toán rất nhỏ.

13. Tạo Notepad và Dán Cột Công thức vào Sử dụng sau

Bạn có thể sao chép công thức có thay đổi tham chiếu ô bằng cách sử dụng Notepad . Để làm như vậy, lúc đầu, bạn phải hiển thị lại các công thức. Tại đây, bạn có thể hiển thị công thức bằng tính năng Hiển thị Công thức như trước đây.

• Bây giờ, hãy sao chép công thức từ cột D sang Notepad.

• Sau đó, dán công thức từ Notepad vào cột F.

• Xoay tắt tab Hiển thị công thức và bạn sẽ nhận được lại các giá trị.

Phương pháp này khá hiệu quả khi bạn phải theo dõi dữ liệu được tính toán, nhưng bạn không thể hiển thị công thức trong khi sao chép các giá trị đó sang một cột khác. Vậy là bạn đã nắm được cách sao chép công thức trong Excel bằng cách thay đổi tham chiếu ô bằng cách sử dụng Notepad .

14. Chọn 'AutoSum ' hoặc 'SUBTOTAL' Hàm

Nếu bạn không muốn nhập bất kỳ hàm nào theo cách thủ công, bạn có thể chọn tùy chọn AutoSum này trong tab Trang chủ nơi bạn sẽ nhận được chức năng mong muốn của bạn cho các tính toán cơ bản và đơn giản. Về cơ bản, với sự trợ giúp của tính năng AutoSum này, bạn có thể tìm thấy tổng, trung bình, số lượng, tối đagiá trị nhỏ nhất, giá trị nhỏ nhất, v.v.

• Để sử dụng tính năng Sum từ AutoSum , hãy chọn bất kỳ ô nào.
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> chọn Chỉnh sửa >> từ AutoSum >> cuối cùng chọn Tổng .

Ở đây, chúng tôi đã tính tổng cho Cột C với sự trợ giúp của <1 Tính năng>AutoSum .

Hàm SUBTOTAL là một hàm tương tự khác mà bạn có thể sử dụng để tìm ra kết quả bằng cách xem qua nhiều tham số từ danh sách như 9 biểu thị hàm SUM .

Ngoài ra, chúng tôi đã tính tổng cho Cột C với sự trợ giúp của hàm SUBTOTAL .

Kết luận

Vì vậy, ở đây chúng tôi đã mô tả cách sao chép công thức trong Excel bằng cách thay đổi tham chiếu ô. Có tất cả các kỹ thuật cơ bản mà bạn cần biết và sử dụng trong các hoạt động Excel hàng ngày của mình khi bạn được giao nhiệm vụ phân tích hàng tấn dữ liệu. Bạn có thể cho tôi biết bất kỳ loại gợi ý hoặc ý kiến ​​nào trong hộp bình luận. Tôi sẽ bắt kịp bạn với những lời có giá trị của bạn!

Giả sử một công ty đã quyết định tăng lương 10% cho năm nhân viên cụ thể và ở đây bạn đang nhìn thấy biểu đồ có tên nhân viên cùng với mức lương hiện tại của họ.

Bây giờ, bạn phải tìm hiểu xem mức lương mới của họ sẽ là bao nhiêu sau khi tăng 10% .

Ở đây, do lương của mỗi nhân viên tăng 10% nên bạn phải nhân lương hiện tại của mỗi người với 1,1 để tìm ra mức lương mới.

• Để làm này, trước tiên hãy chọn ô D5.
• Bây giờ hãy nhấn vào '=' , sau đó chọn ô C5 và nhân với 1.1.

Nội dung bạn sẽ nhập có thể được hiển thị trong Hộp công thức đã được đóng hộp màu đỏ ở trên cùng.

• Bây giờ, nhấn phím ENTER và bạn sẽ thấy mức lương mới cho Sam trong ô D5.

• Sau đó, để kiểm tra lương mới của tất cả các nhân viên khác, trước hết bạn trỏ chuột vào ô D5. góc dưới bên phải của ô D5. Tại đây, bạn sẽ thấy dấu ‘+’ ở đó. Biểu tượng này được gọi là biểu tượng Fill Handle .
• Sau đó, nhấp vào biểu tượng đó bằng chuột và không nhả nút, kéo biểu tượng đó xuống ô D9 rồi thả biểu tượng đó ra .

Như vậy, bạn sẽ nhận được số tiền lương mới của tất cả nhân viên. Phương pháp này được gọi là ‘Fill Down’ vì bạn đang điền vào các ô khác bằng cách kéo bằngtham chiếu của ô thứ nhất .

Đọc thêm: Cách sao chép công thức xuống dưới cột trong Excel( 7 Phương pháp)

2. Nhấp đúp vào Biểu tượng Xử lý Điền để Sao chép Công thức có Thay đổi Tham chiếu Ô

Cũng như bạn có thể đánh giá mức lương tăng lên của tất cả nhân viên bằng cách gấp đôi -nhấp vào dấu '+' .

• Đầu tiên, bạn phải thực hiện phép tính cho ô thứ nhất (D5) chỉ thích trước.
• Thứ hai, nhấp đúp vào vào biểu tượng '+' .

Kết quả là bạn sẽ thấy tất cả lương của nhân viên cùng một lúc.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức trong Excel (6 nhanh Phương pháp)

3. Tạo Bảng Excel để sao chép công thức

Đây là một tùy chọn rất tốt khác để sao chép công thức với thay đổi tham chiếu ô.

• Trước tiên, hãy chọn toàn bộ phần được hiển thị bên dưới.
• Thứ hai, từ tab Chèn >> chọn tùy chọn Bảng .

Sau đó, hộp thoại của Tạo Bảng sẽ hiện ra.

• Tiếp theo, hãy chọn dữ liệu cho bảng của bạn. Cái nào sẽ được chọn tự động.
• Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn đánh dấu “ Bảng của tôi có tiêu đề “ .
• Sau đó nhấn OK .

Lúc này sẽ hiện ra bảng với tiêu đề.

• Bây giờ, hãy chuyển đến ô D5 , đặt '=' chọn C5, và nhân nó với 1.1 như trước.

• Cuối cùng, nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được kết quả như sau.

4. Sao chép công thức sang các ô không liền kề trong Excel

Ví dụ: đôi khi có thể có khoảng trống giữa hàng hoặc thậm chí các cột trong biểu đồ.

Bây giờ, nếu bạn sử dụng 'Điền xuống' ở đây Các ô D6 và D9 sẽ hiển thị 0 dưới dạng kết quả hoặc thậm chí có thể hiển thị thông báo lỗi vì sẽ không có phép tính nào được thực hiện ở đó.

• Vì vậy, trong trường hợp này, bạn phải sao chép ô D5 trước bằng cách nhấp chuột phải vào hãy di chuột vào đó.

• Sau đó, bạn sẽ nhập CTRL và không thả ra, tiếp tục chọn Các ô D7, D8, D10, và D11 .

• Sau đó, nhấp chuột phải chuột lần nữa và chọn Tùy chọn thứ nhất trong số Dán Tùy chọn .

Kết quả là, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn của mình tại đúng chỗ một cách dễ dàng.

5. Sử dụng một công thức cho nhiều cột cùng một lúc trong Excel

Đôi khi bạn phải thực hiện các phép tính cột hoặc hàng với dữ liệu tương tự nhưng với các số nhân khác nhau. Sau đây, chúng ta hãy tìm hiểu mức lương của nhân viên với cả mức tăng 10% và 20%.

Vì vậy, về cơ bản, bạn sẽ sử dụng một công thức chung, nhưngbạn phải sử dụng nó cho hai cột khác nhau. Thực ra, trong hàng 11 , có hai hệ số nhân dưới các cột phối cảnh để giúp tính toán dễ dàng hơn.

• Đầu tiên, bạn sẽ chọn mảng D5:E9 bằng chuột. Tại đây, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn phiên bản 2013 thì hãy nhấn F2 để bật tính năng chỉnh sửa tại D5. Ngoài ra, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 tại đây.

• Bây giờ, chỉ cần nhập công thức để nhân ô C5 với D11 ( 1st hệ số nhân) nhưng không thực hiện chức năng này ngay bây giờ.

Thực ra, bạn phải khóa cột C cũng như hàng 11 theo bằng cách sử dụng ký hiệu Đô la ($) trước chúng bên trong Hộp công thức để đảm bảo tính toán chính xác trong tham chiếu ô hỗn hợp. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về 'Tham chiếu ô hỗn hợp' này bằng một vài phương pháp sau.

Bây giờ, bạn chỉ cần lưu ý rằng bạn đang sử dụng 1>'$' để khóa hàng hệ số (11) cho các cột tương ứng của chúng và theo cách tương tự, bạn đang khóa Mức lương hiện tại (Cột C) để đảm bảo quan điểm tính toán tăng lương theo hai trường hợp khác nhau cho từng người lao động.

Sau khi bạn hoàn thành các quy trình này.

• Cuối cùng, hãy nhấn các phím CTRL+ENTER thay vì nhấn chỉ ENTER và bạn sẽ có thể xem tất cảlương mới và lương tăng trong cả hai trường hợp của tất cả nhân viên.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức trên nhiều hàng trong Excel (5 cách)

6. Cách sử dụng biểu tượng xử lý điền khác nhau để sao chép công thức bằng cách thay đổi tham chiếu ô

Bây giờ chúng ta hãy xem Chuỗi . Về cơ bản, đó là một chuỗi sẽ chứa các cấp số nhân của 5 . Làm cách nào để bạn nhận được tất cả các giá trị tiếp theo trong cột chỉ bằng một cú nhấp chuột?

• Trước tiên, hãy chọn các ô bao gồm B5 đến B8 , giữ nguyên con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô B8, rồi Điền vào chuỗi.

Kết quả là bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị cần thiết cho hệ số nhân của 5 . Về cơ bản, Excel được gán cho Fill Series theo mặc định.

Bây giờ, hãy kiểm tra các tùy chọn Copy khác. Tại đây, nếu bạn chọn Sao chép ô , các ô 4 đầu tiên mà bạn đã chọn trước đó sẽ được sao chép xuống dưới nhiều lần.

Và nếu bạn chọn chọn Định dạng nền Chỉ , thì ở đây chỉ mẫu ô hoặc nền sẽ được sao chép, không phải các giá trị.

Hơn nữa, nếu bạn chọn Điền không có định dạng , bạn sẽ nhận được toàn bộ chuỗi, nhưng nền của các mẫu ô sẽ không được sao chép tại đây.

Cuối cùng, đây có lẽ là phần thú vị nhất. Giả sử bạn chỉ muốn lấy tên từ danh sáchtên đầy đủ.

• Bây giờ, trong cột Tên , hãy nhập tên đó một lần cho Chỉ tên thứ nhất .
• Sau đó, kéo biểu tượng Fill Handle .

• Sau đó, chọn Flash Fill.

Và tất cả các tên sẽ được hiển thị trong cột ngay lập tức.

7. Áp dụng các Tùy chọn Dán khác nhau để Sao chép Công thức trong Excel

Giống như các tùy chọn Sao chép , hầu hết các tùy chọn tương tự hoặc nhiều tùy chọn khác bạn cũng sẽ tìm thấy trong các tùy chọn Dán . Tại đây, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Dán để sao chép công thức trong Excel bằng cách thay đổi tham chiếu ô

• Nếu bạn muốn sao chép cột D sang F, thì chọn phạm vi cột bạn muốn sao chép và nó cũng bao gồm các công thức. Nhưng bạn phải khóa cột C nếu không trong quá trình dán tại cột F, các giá trị từ cột C sẽ không xuất hiện ở đây mà thay vào đó là các ô trống trong cột F sẽ muốn được nhân với 1.1 và thông báo lỗi sẽ được hiển thị.

• Bây giờ, nhấp chuột phải vào ô F5 và bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn Dán .

Cái thứ nhất một sẽ bao gồm các công thức bạn đã sử dụng cho cột D.

Hơn nữa, nếu bạn chọn Giá trị (123) thì chỉ các giá trị sẽ được sao chép từ cột D , không phải công thức hoặc hàm.

Và nếu bạn chọn Dán liên kết , sau đó các giá trị được tính toán sẽ được hiển thị trong cột F, tùy chọn này sẽ thực sự sao chép cả giá trị và chức năng được gán cho cột D.

Hơn nữa, có một số chức năng khác Các tùy chọn Dán mà bạn có thể tìm thấy thông qua tab Dán Đặc biệt .

Tại đây, bạn có thể chọn nhiều tùy chọn để dán các giá trị hoặc công thức hoặc cả hai tùy thuộc vào tiêu chí bắt buộc của bạn.

Đọc thêm: Cách sao chép công thức và dán dưới dạng văn bản trong Excel ( 2 cách)

Cách đọc tương tự

• VBA Excel để sao chép công thức có tham chiếu tương đối (Phân tích chi tiết)
• Cách sao chép công thức trong Excel mà không cần kéo (10 cách)
• VBA để sao chép công thức từ ô bên trên trong Excel (10 cách)
• Cách sao chép công thức vào toàn bộ cột trong Excel (7 cách)

8. Sao chép (các) hàm từ thanh công thức trong Excel

Bạn thậm chí có thể sao chép trực tiếp công thức từ Thanh công thức và sử dụng nó trong bất kỳ ô nào bạn muốn.

• Ở đây, đầu tiên, hãy tính tổng số tiền lương hiện tại của 5 nhân viên bằng cách sử dụng hàm SUM .

• Bây giờ, hãy tập trung vào Thanh công thức và Cắt công thức này thay vì sao chép. Ở đây, nếu bạn sao chép công thức này, bạn phải khóa tham chiếu ô để dán vào nơi khác.

• Sau đó, dán nó vào trên ô E7 .

Kết quả là bạn sẽ nhận được giá trị được tính bằngcông thức ở đó.

Nhưng vì bạn đã cắt bỏ công thức nên giá trị từ ô C11 sẽ biến mất và bạn sẽ phải dán công thức tương tự trên ô C11 và giá trị tính toán sẽ trở lại.

Đọc thêm: Sao chép công thức trong Excel bằng cách chỉ thay đổi một tham chiếu ô

9. Nếu bạn không muốn thay đổi tham chiếu ô để sao chép công thức trong Excel

Đây là một phần phức tạp, nhưng bạn sẽ thấy nó thú vị, tôi hy vọng. Cuối cùng, tôi đã đưa ra một chút ý tưởng về chủ đề này khi thảo luận về phương pháp thứ 5 mà bạn phải sao chép một công thức duy nhất để sử dụng cho hai các cột khác nhau.

Bây giờ, chúng ta hãy xem chi tiết. Giống như trước đây, bạn sẽ phải tìm ra mức lương được tăng cả với mức tăng 10% và 20% .

• Đầu tiên, chọn Mảng D5:E9.
• Thứ hai, nhân C5 với D11 trong Ô D5.

• Bây giờ, hãy nhấn các phím CTRL+ENTER .

Sau đó, bạn sẽ thấy phép tính chỉ được thực hiện cho Sam , nhưng những phép tính khác đã bị từ chối.

Ở đây, lý do là bạn chưa khóa tham chiếu ô. Vì vậy, làm thế nào và khi nào bạn sẽ khóa chúng?!

Trước khi biết điều đó, hãy xem qua ô D6. Bây giờ, hãy chuyển đến Thanh công thức và bạn sẽ thấy phép tính đã được thực hiện dựa trên phép nhân giữa