Khi làm việc với tập dữ liệu, đôi khi việc sắp xếp danh sách dữ liệu rất quan trọng. Trên thực tế, sắp xếp dữ liệu giúp sắp xếp danh sách theo thứ tự có ý nghĩa. Trong Excel, chúng ta có thể thực hiện điều này theo thứ tự ưu tiên một cách dễ dàng. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày một số cách nhanh chóng và dễ dàng để sắp xếp dữ liệu theo hai cột trong Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và thực hành với chúng.

5 cách dễ dàng để sắp xếp dữ liệu theo hai cột trong Excel

Khi làm việc với excel, sắp xếp dữ liệu là một cách thực hành tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu ở dạng giúp dữ liệu dễ hiểu hơn. Để sắp xếp theo hai cột, tập dữ liệu sau đây được sử dụng để thực hiện các phương pháp. Bộ dữ liệu đại diện cho một danh sách các cửa hàng xe hơi. Tập dữ liệu tiếp theo chỉ chứa ba ô tô mang thương hiệu “ Hyundai , Nissan và Suzuki ” được hiển thị trong cột C , các kiểu xe của ô tô trong cột B và giá của từng thẻ trong cột D , cũng như trong cột E , ngày giao hàng được liệt kê.

Bây giờ, giả sử chúng ta chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo Mẫu sản phẩm và Giá của mỗi chiếc ô tô. Trong các phần tiếp theo của bài viết, tôi sẽ sắp xếp dữ liệu theo hai cột này theo cách giải thích.

1. Sắp xếp dữ liệu theo hai cột từ Nhóm chỉnh sửa

Trong excel, để nhanh chóng sắp xếp theo hai cột, Sắp xếp& Lệnh bộ lọc là hợp chất tốt nhất. Với điều này, chúng ta có thể sắp xếp theo các sơ đồ khác nhau. Vì vậy, khi chúng ta sắp xếp hai cột Mẫu sản phẩm và Giá , cách sắp xếp sẽ khác nhau trong mỗi cột. Mẫu sản phẩm sẽ sắp xếp theo A đến Z và Giá sẽ được sắp xếp theo thứ tự Lớn nhất đến Nhỏ nhất . Hãy xem các bước bên dưới.

Các BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chọn bất kỳ vị trí nào trong tập dữ liệu, tôi khuyên bạn nên chọn bất kỳ ô nào từ cột đầu tiên sẽ được được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng.
• Tiếp theo, từ nhóm Chỉnh sửa , hãy chọn Sắp xếp & Lọc lệnh . Sau đó, chọn Sắp xếp tùy chỉnh từ menu thả xuống.

• Điều này sẽ xuất hiện trong Sắp xếp hộp thoại.
• Bây giờ, hãy chọn Mẫu sản phẩm từ menu thả xuống sắp xếp theo phần Cột.
• Và, thứ tự được tự động đặt thành A đến Z nằm trong phần Đơn hàng .
• Sau đó, nhấp vào Thêm cấp độ để thêm cột thứ hai mà chúng tôi muốn sắp xếp tiếp theo .

• Ngoài ra, hãy chọn cột Giá . Và, chúng tôi muốn thứ tự từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .
• Sau đó, nhấp vào nút OK .

• Cuối cùng, giống như hình bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có hai danh sách dữ liệu được sắp xếp theo cách ưu tiên của chúng tacột.

Đọc thêm: Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)

2. Áp dụng Hàm SORTBY để Sắp xếp Giá trị theo Hai Cột

Để chỉ sắp xếp dữ liệu theo hai cột, chúng ta có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách áp dụng Hàm SORTBY . Trước tiên, hãy tìm hiểu về hàm SORTBY .

➤ Cú pháp

Cú pháp của Hàm SORTBY là :

SORTBY(mảng, by_array1, [sort_order1],…)

➤ Đối số

mảng: Mảng hoặc dải ô cần sắp xếp.

by_array: Mảng hoặc dải ô cần sắp xếp theo.

thứ_tự_sắp_xếp: [tùy chọn] nếu thứ tự Sắp xếp là 1 thì có nghĩa là tăng dần theo mặc định và nếu thứ tự sắp xếp là -1 nó có nghĩa là giảm dần.

Hàm SORTBY chủ yếu sắp xếp nội dung của một dải ô hoặc mảng bằng cách sử dụng công thức và các giá trị từ một dải ô hoặc mảng khác.

Vì vậy, chúng ta hãy xem cách sử dụng chức năng này để sắp xếp theo hai cột.

BƯỚC:

• Trước tiên, chúng ta cần một tập dữ liệu khác có cùng tập dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi thêm một bảng khác bên dưới bảng đầu tiên để áp dụng Hàm SORTBY dựa trên bảng dữ liệu trên.

• Thứ hai , chọn đầu ra Ô B14 và nhập công thức bên dưới.

• Sau đó , nhấn Enter .

Mô tả công thức

Đầu tiên, chúng tôi lấy toàn bộ phạm vi dữ liệu B5:E11 đó là mảng của chúng tôi, vì chúng tôi muốn sắp xếp theo hai cột từ phạm vi đầu tiên này của bảng. Sau đó, chúng tôi sắp xếp cột đầu tiên theo thứ tự tăng dần để chúng tôi lấy phạm vi B5:B11 là cột Mẫu sản phẩm của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi lấy cột thứ hai mà chúng tôi sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Vì vậy, chúng tôi lấy phạm vi D5:D11 . Và chúng ta sẽ có thể thấy cột được sắp xếp trong bảng thứ hai.

Sự cố khi sử dụng Hàm

Đôi khi, có sự cố với ngày tháng trong excel. Bằng cách sử dụng chức năng, nó có thể hiển thị ngày ở định dạng chung như trong hình bên dưới. Và chúng ta có thể dễ dàng giải quyết vấn đề bằng cách thay đổi định dạng của cột ngày.

• Đối với điều này, trước tiên hãy chọn cột ngày. Sau đó, chỉ cần chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng và từ trình đơn thả xuống trong phần Số , hãy chọn Ngày ngắn .

Vấn đề sẽ được giải quyết bằng cách thực hiện tác vụ trên.

Nội dung liên quan: Cách sử dụng chức năng sắp xếp trong Excel VBA (8 Ví dụ phù hợp)

3. Sắp xếp dữ liệu theo hai cột bằng lệnh Sort trong Excel

Sắp xếp dữ liệu là cách sắp xếp tập hợp dữ liệu một cách có tổ chức và dễ hiểu. Để sắp xếp theo hai cột, lệnh Sắp xếp là giải pháp đơn giản nhất. Hãy xem qua các bước sắp xếp dữ liệu theo hai cột bằng lệnh Sắp xếp .

BƯỚC:

• Ban đầu,chọn ô từ cột đầu tiên mà chúng tôi muốn sắp xếp.
• Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu từ ruy-băng và nhấp vào Sắp xếp .

• Hộp thoại Sắp xếp sẽ hiển thị.
• Bây giờ, trong phần Cột , hãy chọn Mẫu sản phẩm từ menu thả xuống sắp xếp theo.
• Và, trong phần Đơn hàng , thứ tự được tự động đặt thành A đến Z .
• Sau đó, nhấp vào Thêm cấp độ để thêm cột thứ hai chúng tôi muốn sắp xếp.

• Chọn cả cột Giá . Chúng tôi cũng cần thứ tự từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .
• Sau đó, nhấn nút OK .

• Cuối cùng, dữ liệu sẽ được sắp xếp thành hai cột.

Đọc thêm: Cách Sử dụng phím tắt Excel để sắp xếp dữ liệu (7 cách dễ dàng)

Cách đọc tương tự:

• VBA để sắp xếp bảng trong Excel (4 cách )
• Cách sắp xếp địa chỉ IP trong Excel (6 phương pháp)
• VBA để sắp xếp cột trong Excel (4 phương pháp)
• Cách thêm nút sắp xếp trong Excel (7 phương pháp)
• Sắp xếp theo màu trong Excel (4 tiêu chí)

4. Sử dụng Tùy chọn Bộ lọc cho Tiêu đề Bảng trong Excel

Chúng ta có thể sắp xếp các cột theo cách dễ dàng nhất bằng cách sử dụng Bộ lọc trên tiêu đề bảng. Vì vậy, hãy minh họa các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn tiêu đề của bảng mà chúng tôimuốn sắp xếp.
• Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ .
• Chọn tùy chọn Sắp xếp & Lọc lệnh từ nhóm Chỉnh sửa . Sau đó, từ tùy chọn thả xuống, hãy chọn Bộ lọc .

• Bây giờ, hãy nhấp vào Mẫu sản phẩm thả xuống. Và chọn thứ tự Sắp xếp từ A đến Z .

• Sau đó, chọn Giá từ trình đơn thả xuống. Và, chọn cả thứ tự Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất .

• Cuối cùng, chúng ta có thể xem kết quả được sắp xếp theo ý muốn cột.

Đọc thêm: Cách tự động sắp xếp bảng trong Excel (5 phương pháp)

5. Sử dụng định dạng có điều kiện để sắp xếp các giá trị theo hai cột

Nếu muốn sắp xếp các cột bằng cách cho màu dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho các giá trị được sắp xếp trông bắt mắt hơn. Giả sử rằng, chúng tôi muốn sắp xếp cột Giá và Ngày giao hàng . Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Tương tự như các phương pháp trước đó, trước tiên hãy chọn cột C cho biết cột giá ô tô.
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ trên dải băng.
• Tiếp theo, chuyển đến Định dạng có điều kiện trong phần Phần Kiểu.
• Ngoài ra, hãy chuyển đến Thang màu từ menu thả xuống.
• Sau đó, chọn Màu xanh lá cây.

Màu xanh lá cây cho biết vị trí của từng giá trị ôphạm vi đó.

• Ngoài ra, hãy chọn Ngày giao hàng như trước và áp dụng dải màu khác cho các ô.
• Và cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng hai cột được sắp xếp mong muốn sắp hiển thị dải màu.

Việc sắp xếp theo thang màu phụ thuộc vào dữ liệu số được cung cấp.

Nội dung liên quan: Cách tạo danh sách sắp xếp tùy chỉnh trong Excel

Kết luận

Các phương pháp trên hỗ trợ bạn sắp xếp dữ liệu theo hai cột trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !