Mục lục
Trong khi làm việc với Microsoft Excel , đôi khi, chúng tôi phải tách địa chỉ thành đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip. Tách địa chỉ thành thành phố, tiểu bang và mã zip bằng cách sử dụng công thức Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu bốn các bước nhanh chóng và phù hợp để tách thành phố, tiểu bang và mã zip khỏi địa chỉ bằng cách sử dụng công thức Excel một cách hiệu quả với các hình minh họa thích hợp.
Tải xuống Thực hành Sách bài tập
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.
Tách biệt Thành phố Bang Zip khỏi Địa chỉ.xlsx
4 Các bước đơn giản để tách Bang và Mã Zip khỏi Địa chỉ bằng Công thức Excel
Giả sử chúng ta có một trang tính Excel chứa thông tin về một số Địa chỉ trong cột b. Địa chỉ chứa Đường phố, Thành phố, Bang và mã Zip. Chúng tôi sẽ sử dụng LEFT , MID , RIGHT , SUBSTITUTE Các hàm , và TÌM trong Excel để chúng tôi có thể dễ dàng tách các mã Đường phố, Thành phố, Bang và Mã Zip khỏi Địa chỉ. Dưới đây là phần tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.
Bước 1: Kết hợp các hàm LEFT và FIND để tách Đường khỏi Địa chỉ
Trong bước này, chúng ta sẽ áp dụng các hàm LEFT và FIND để tách một địa chỉ khỏi mộtđường phố , thành phố, tiểu bang, và mã zip. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tách địa chỉ khỏi đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip!
- Trước hết, hãy chọn ô C5 .
- Sau khi chọn ô C5 , hãy nhập công thức bên dưới vào ô đó. Hàm là,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)
Phân tích công thức:
- Bên trong hàm FIND “,” là văn bản tìm kiếm và B5 là trong_văn bản của FIND hàm.
- B5 là văn bản của hàm LEFT và FIND(“,”,B5)- 1 là num_chars của hàm LEFT.
- Sau khi nhập công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được 269 Market Drive làm đầu ra của các chức năng.
- Do đó, Tự động điền các hàm LEFT và FIND đối với các ô còn lại trong cột C .
Đọc thêm: Cách tách địa chỉ trong Excel bằng dấu phẩy (3 phương pháp đơn giản)
Bước 2: Hợp nhất các hàm MID, SUBSTITUTE và FIND thành Tách Thành phố khỏi Địa chỉ
Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng MID , SUBSTITUTE , và FIND có chức năng tách thành phố khỏi địa chỉ. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tách thành phố khỏiđịa chỉ!
- Đầu tiên, hãy chọn ô D5 và viết ra các hàm MID, SUBSTITUTE, và FIND để phân tách thành phố từ địa chỉ của ô đó.
=MID(SUBSTITUTE(B5," "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5," "," "))+1,10) 
- Sau đó, chỉ cần nhấn Nhập trên bàn phím và bạn sẽ nhận được Morgantown làm đầu ra của các hàm MID, SUBSTITUTE, và FIND .
- Do đó, Tự động điền các hàm MID, SUBSTITUTE, và FIND cho phần còn lại của các ô trong cột D .
Đọc thêm: Cách tách địa chỉ không nhất quán trong Excel (2 Cách hiệu quả)
Bước 3: Kết hợp hàm LEFT và RIGHT để tách trạng thái khỏi địa chỉ
Trong phần này, chúng ta sẽ hợp nhất hàm LEFT và RIGHT để tách tên tiểu bang khỏi địa chỉ. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ tách tên tiểu bang khỏi địa chỉ. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tách trạng thái khỏi địa chỉ!
- Đầu tiên, chọn ô E5 và viết ra các hàm LEFT và RIGHT của ô đó.
=LEFT(RIGHT(B5,9),2)
Phân tích công thức:
- Bên trong hàm RIGHT , B5 là văn bản và 9 là num_chars của RIGHT hàm.
- RIGHT(B5,9) là văn bản của hàm LEFT và 9 là num_chars của bên TRÁIchức năng.
- Ngoài ra, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím và bạn sẽ nhận được TX là đầu ra của các hàm LEFT và RIGHT .
- Do đó, tự động điền các hàm TRÁI và PHẢI cho các ô còn lại trong cột E .
Đọc thêm: Cách định dạng địa chỉ trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
Bước 4: Áp dụng hàm RIGHT để tách mã Zip khỏi địa chỉ
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi sẽ áp dụng hàm RIGHT để tách mã zip khỏi địa chỉ. Chúng tôi có thể dễ dàng tách mã zip khỏi địa chỉ khỏi tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng hàm RIGHT . Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tách mã zip khỏi địa chỉ!
- Đầu tiên, chọn ô F5 và viết hàm RIGHT của ô đó.
=RIGHT(B5,5)
- Ở đâu B5 là văn bản của hàm RIGHT và 5 là num_chars của hàm RIGHT .
- Do đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được 75001 là đầu ra của hàm RIGHT .
- Hơn nữa , Tự động điền hàm RIGHT vào các ô còn lại trong cột F đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Những điều cần nhớ
👉Trong khi tách thành phố khỏi một địa chỉ, bạn có thể sử dụng các hàm MID , SUBSTITUTE , và FIND . Trong trường hợp này, bạn phải thay đổi độ dài của ký tự dựa trên ký tự địa chỉ.
👉 Trong khi không tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, lỗi #N/A xảy ra trong Excel .
👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị bị chia cho zero(0) hoặc tham chiếu ô trống.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tách đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip khỏi một địa chỉ giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của mình bảng tính với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
