Khi làm việc trong Microsoft Excel , có thể cần biểu diễn các giá trị trong biểu đồ và đây là lúc Thanh dữ liệu trở nên hữu ích. Trên thực tế, chúng bổ sung thêm chiều sâu hình ảnh và sự rõ ràng cho thông tin. Với mục đích này, bài viết này muốn trình bày 2 phương pháp đơn giản về cách thêm các thanh dữ liệu được tô đậm trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.

Solid Fill Data Bars.xlsm

Thanh dữ liệu là gì?

Thanh dữ liệu là một tính năng của công cụ Định dạng có điều kiện , cho phép chúng tôi chèn biểu đồ thanh bên trong các ô. Trên thực tế, kích thước của các thanh phụ thuộc vào giá trị của ô. Nói một cách đơn giản, các giá trị lớn hơn có vạch kẻ lớn hơn trong khi các giá trị nhỏ hơn có vạch kẻ nhỏ hơn. Hơn nữa, các thanh dữ liệu giúp chúng ta hình dung nhanh các giá trị của các ô.

2 ​​Phương pháp để thêm các thanh dữ liệu tô đậm trong Excel

Để minh họa cho phương pháp đầu tiên, hãy xem xét tập dữ liệu trong các ô B4:D13 , hiển thị tên Công ty , công ty Mã chứng khoán và Giá cổ phiếu trong USD.

Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, chúng ta hãy xem xét từng bước các phương pháp sau.

1. Sử dụng Định dạng có điều kiện để Thêm thanh dữ liệu tô đậm

Tùy chọn Định dạng có điều kiện của Excel giúp người dùng thay đổi giao diện của tập dữ liệu dựa trên các tiêu chí nhất định nhưsố lượng tối thiểu hoặc tối đa, phạm vi giá trị, v.v. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn các giá trị Giá cổ phiếu trong các ô D5:D13 và nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện .

• Thứ hai, chọn Định dạng có điều kiện > Thanh dữ liệu > Tô đậm như minh họa trong hình bên dưới.

Vậy là xong, bạn đã thêm thành công Solid Fill Thanh dữ liệu vào tập dữ liệu của mình.

📋 Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm Thanh dữ liệu bằng cách chọn các ô và Nhấn CTRL + Q để truy cập công cụ Phân tích nhanh .

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện Thanh dữ liệu Màu khác nhau

2. Áp dụng Thanh dữ liệu tô đậm bằng mã VBA

Mặc dù việc thêm Thanh dữ liệu rất dễ dàng nhưng nếu cần thực hiện thường xuyên thì bạn có thể cân nhắc sử dụng VBA mã bên dưới. Vì vậy, chỉ cần làm theo các bước này từng chút một.

Giả sử tập dữ liệu được cung cấp bên dưới trong các ô B4:D13 . Tại đây, tập dữ liệu hiển thị tên Công ty , công ty Mã chứng khoán và Lợi nhuận năm 2021 bằng USD.

📌 Bước 01: Mở Visual Basic Editor

• Đầu tiên, đi tới Developer > Visual Basic .

📌 Bước 02: Chèn VBAMã

• Thứ hai, hãy chèn Mô-đun nơi bạn sẽ dán mã VBA .

Để dễ tham khảo, bạn có thể sao chép và dán mã từ đây.

6887

💡 Phân tích mã:

Bây giờ, tôi sẽ giải thích mã VBA để thêm Solid Fill Thanh dữ liệu . Trong trường hợp này, mã được chia thành 4 phần.

• 1- Đầu tiên, đặt tên cho quy trình con và xác định các biến.
• 2- Thứ hai, sử dụng câu lệnh Set để chọn các ô và thêm Thanh dữ liệu .
• 3- Thứ ba, áp dụng câu lệnh With để thực hiện các tác vụ như thêm màu thanh, loại nền, vị trí trục, v.v. cho Solid Fill Data Bars với giá trị dương.
• 4- Cuối cùng, lồng câu lệnh With thứ hai để định dạng Solid Fill Thanh dữ liệu với các giá trị âm.

📌 Bước 03: Chạy mã VBA

• Thứ ba, nhấn phím F5 để chạy Mã VBA .

Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình bên dưới .

Đọc thêm: Cách thêm thanh dữ liệu trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

Cách định dạng thanh dữ liệu có nền đặc

Bây giờ bạn đã học được cách thêm Thanh dữ liệu có nền đặc , hãy xem cách tạothay đổi các cài đặt mặc định để có được các thanh trông đẹp hơn. Vì vậy, làm theocùng.

• Ngay từ đầu, hãy chọn các giá trị Giá chứng khoán và chuyển đến Định dạng có điều kiện > Thanh dữ liệu > Quy tắc khác .

Tiếp theo, trình hướng dẫn Quy tắc định dạng mới xuất hiện cho phép bạn tùy chỉnh Thanh dữ liệu theo sở thích của mình .

Trong phần sau, chúng ta sẽ thảo luận về cách tùy chỉnh Solid Fill Thanh dữ liệu .

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Thanh dữ liệu không hoạt động trong Excel (3 giải pháp khả thi)

Ẩn giá trị dữ liệu trong thanh dữ liệu tô đậm trong Excel

Đôi khi, bạn có thể cần phải ẩn các giá trị dữ liệu trong khi sử dụng Thanh dữ liệu có nền đặc . Bạn có thể dễ dàng ẩn các giá trị dữ liệu khỏi các ô trong trường hợp Thanh dữ liệu trông lộn xộn.

• Ban đầu, hãy chọn Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng, tiếp theo là tùy chọn Chỉ hiển thị thanh .

Thao tác này cho kết quả như trong hình bên dưới.

Đặt giá trị tối đa và tối thiểu cho thanh dữ liệu

Tiếp theo, bạn có thể đặt giá trị tối đa và tối thiểu cho Solid Fill Thanh dữ liệu . Bây giờ, tùy chọn mặc định được đặt thành Tự động nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn này bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.

• Theo cách tương tự, hãy đặt Loại thành Số cho cả hai nhóm Tối thiểu và Tối đa .
• Tiếp theo, đặt Giá trị như trong hìnhbên dưới.

Kết quả xuất hiện như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách xác định giá trị tối đa của thanh dữ liệu trong Excel (6 cách dễ dàng)

Thay đổi màu và đường viền của thanh dữ liệu tô đậm

Cuối cùng, bạn có thể thay đổi màu của Solid Fill Data Bars và đường viền của chúng. Thật dễ dàng, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau.

• Tương tự, điều hướng đến nhóm Hình thức thanh và chọn màu phù hợp.
• Sau đó, chọn Solid Border tùy chọn và đặt màu đường viền thành màu đen.

Kết quả sẽ giống như hình dưới đây.

🔔 Những điều cần nhớ

• Đầu tiên, Điền liền Thanh dữ liệu chỉ áp dụng cho các giá trị số và không phải dữ liệu văn bản.
• Thứ hai, không giống như Biểu đồ Excel , Điền liền Thanh dữ liệu chỉ áp dụng trên trục hoành.

Kết luận

Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách thêm thanh dữ liệu tô đậm trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .