Mục lục
Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ dàng nhất để thực hiện Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện trong Excel, thì bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích.
Đôi khi cần đánh dấu một hàng cho nhiều điều kiện khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel. Bài viết này sẽ giúp bạn biết các cách thực hiện Định dạng có điều kiện dựa trên một phạm vi ô khác.
Tải xuống Sổ làm việc
Nhiều điều kiện.xlsx
8 cách để thực hiện định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện
Ở đây, tôi có hai bảng dữ liệu để trình bày các cách Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện trong Excel. Bảng đầu tiên có hồ sơ bán hàng cho các mặt hàng khác nhau của một công ty
và bảng thứ hai chứa Ngày đặt hàng , Ngày giao hàng và Bán hàng cho một số mặt hàng của công ty khác.
Để viết bài mình sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 bạn nhé có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Phương pháp-1: Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện cho một cột
Ở đây, chúng tôi sẽ cố gắng đánh dấu các ô của một cột dựa trên nhiều điều kiện điều kiện trên cột Doanh số . Bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện , chúng tôi sẽ đánh dấu các ô của cột Doanh số chứa các giá trị nhỏ hơn $2000,00 và nhiều hơn Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi.
$5000,00 . 
Bước-01 :
➤Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện
➤Chuyển đến Trang chủ Tab>> Định dạng có điều kiện Trình thả xuống>> Quy tắc mới Tùy chọn .
Sau đó Trình hướng dẫn quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
➤Chọn Chỉ định dạng các ô chứa tùy chọn.
Bước-02 :
➤Chọn mục sau trong Chỉ định dạng các ô có: Tùy chọn
⧫ Giá trị ô
⧫ nhỏ hơn
⧫ 2000
➤Nhấp vào Định dạng Tùy chọn
Sau đó, Hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
➤Chọn Điền Tùy chọn
➤Chọn bất kỳ Màu nền nào
➤Nhấp vào OK .
Sau đó, Tùy chọn Xem trước sẽ hiển thị như bên dưới.
➤Nhấn OK .
Bây giờ, bạn sẽ thấy các ô có giá trị nhỏ hơn $2000,00 được tô sáng.
Bước- 03 :
➤Thực hiện theo Bước 01 của thuốc này od.
Sau đó, bạn sẽ nhận được Hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau đây.
➤Chọn tùy chọn sau trong Chỉ định dạng các ô có: Tùy chọn
⧫ Giá trị ô
⧫ lớn hơn
⧫ 5000
➤Nhấp vào Định dạng Tùy chọn
Sau đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
➤Chọn Điền Tùy chọn
➤Chọn bất kỳ Màu nền
➤Nhấp vào OK .
Sau đó, Xem trước Tùy chọn sẽ hiển thị như bên dưới.
➤Nhấn OK .
Kết quả :
Bằng cách này, bạn sẽ làm nổi bật các ô có giá trị nhỏ hơn $2000,00 và lớn hơn $5000,00 .
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện trên nhiều cột trong Excel
Phương pháp-2: Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện bằng hàm AND
Trong khi xử lý nhiều điều kiện trong các cột khác nhau, bạn có thể sử dụng hàm AND , hàm này sẽ chỉ đánh dấu các hàng khi đáp ứng cả hai điều kiện.
Giả sử, bạn muốn đánh dấu các hàng có Nhân viên bán hàng có tên Richard và giá trị bán hàng lớn hơn $5.000,00 và để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm AND tại đây.
Bước-01 :
➤Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện
➤ Chuyển đến Trang chủ Tab>> Định dạng có điều kiện ng Trình đơn thả xuống>> Quy tắc mới Tùy chọn.
Sau đó, Quy tắc định dạng mới Trình hướng dẫn sẽ xuất hiện.
➤Chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng .
➤Nhấp vào tùy chọn Định dạng .
Sau đó, Hộp thoại Định dạng ô sẽ mở ra.
➤Chọn Điền Tùy chọn
➤Chọn bất kỳ Màu nền nào
➤Nhấp vào OK .
Sau đó, tùy chọn Xem trước sẽ hiển thị như bên dưới.
Bước-02 :
➤Viết công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng: Hộp
=AND($C5="Richard",$E5>5000) Khi chuỗi Cột C khớp với Richard và giá trị doanh số của Cột E sẽ là Lớn hơn 5000 , thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó.
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ thấy một hàng thỏa mãn cả hai điều kiện được tô sáng.
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện với công thức cho nhiều điều kiện trong Excel
Phương pháp-3: Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện cho một cột bằng hàm OR
Để xử lý nhiều điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng hàm OR , không giống như hàm AND , hàm này sẽ đánh dấu các hàng nếu bất kỳ tiêu chí nào đáp ứng.
Giả sử , bạn muốn đánh dấu các ô của một cột dựa trên nhiều điều kiện trên cột Doanh số . Bạn có thể sử dụng hàm OR để đánh dấu các ô của cột Doanh số chứa các giá trị nhỏ hơn $2000,00 và nhiều hơn $5000,00 .
Bước 01 :
➤Thực hiện theo Bước 01 của Phương pháp 2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤Nhậpcông thức sau trong Các giá trị định dạng trong đó công thức này đúng: Hộp
=OR($E55000) Khi giá trị bán hàng của Cột E sẽ là Nhỏ hơn 2000 hoặc Lớn hơn 5000 , thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó .
➤Nhấn OK
Kết quả :
Bằng cách này, bạn sẽ làm nổi bật các ô có giá trị nhỏ hơn $2000,00 hoặc nhiều hơn $5000,00 .
Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel
Phương pháp-4: Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm OR
Để xử lý nhiều điều kiện trong các cột khác nhau, chúng ta sẽ sử dụng Hàm OR tại đây. Chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng có Khu vực phía Bắc hoặc giá trị bán hàng lớn hơn $5.000,00 .
Bước-01 :
➤Làm theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được Mới sau Quy tắc định dạng Hộp thoại.
➤Nhập công thức sau vào Các giá trị định dạng trong đó công thức này đúng: Hộp
=OR($D5= “North”,$E5>5000) Khi chuỗi Cột D khớp với Bắc và giá trị bán hàng của Cột E sẽ là Lớn hơn 5000 thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó.
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được các hàng thỏa mãn một hàng bất kỳđiều kiện được tô sáng.
Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]
Bài đọc tương tự
- Cách tìm giá trị cao nhất trong cột Excel (4 phương pháp)
- Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Excel (6 Phương pháp)
- Ngày định dạng có điều kiện của Excel
- Cách tạo Phủ định Số màu đỏ trong Excel (3 cách)
- Cách so sánh hai cột trong Excel để tìm sự khác biệt
Phương pháp-5: Định dạng có điều kiện cho nhiều Điều kiện Sử dụng hàm IF
Trong phần này, chúng tôi đang sử dụng hàm IF để đánh dấu các hàng đã đáp ứng nhiều điều kiện. Vì mục đích này, chúng tôi đã thêm một cột có tên Trợ giúp .
Bước-01 :
➤ Chọn đầu ra Ô F5 .
➤Nhập công thức sau
=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000,"Matched","Not Matched"),"Not Matched"),"Not Matched") IF sẽ return “Trùng khớp” nếu ba điều kiện đưa ra ở đây được đáp ứng, nếu không thì “Không khớp” .
➤Nhấn ENTER
➤Kéo công cụ Fill Handle xuống.
Bây giờ, chúng ta sẽ nhận được Kết hợp chỉ dành cho hàng đáp ứng cả ba điều kiện và sau đó chúng tôi sẽ đánh dấu hàng này.
Bước-02 :
➤Làm theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau đây Hộp.
➤Loạicông thức sau trong các giá trị Định dạng trong đó công thức này đúng: Hộp
=$F5="Matched" Khi các giá trị của Cột F sẽ là Bằng “Đã khớp” , thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó.
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ nhận được hàng đáp ứng tất cả các điều kiện được đánh dấu.
Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel với IF
Phương pháp-6: Sử dụng hàm AND cho nhiều điều kiện bao gồm một điều kiện đối với Ngày
Giả sử bạn muốn đánh dấu các hàng có ngày giao hàng sau ngày hôm nay (ngày hôm nay là 15-12-21 và định dạng ngày là mm-dd- yy ) và giá trị bán hàng lớn hơn $5.000,00 và để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm AND tại đây.
Bước-01 :
➤Làm theo Bước-01 của Phương pháp-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận Quy tắc định dạng mới Hộp thoại sau.
➤Nhập saui ng trong Các giá trị định dạng trong đó công thức này đúng: Hộp
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) Khi ngày của Cột D sẽ là Lớn hơn TODAY() (cho biết ngày hôm nay) và giá trị bán hàng của Cột E sẽ Lớn hơn 5000 thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó.
➤Nhấn OK
Kết quả :
Sau đó,bạn sẽ thấy hàng cuối cùng thỏa mãn cả hai điều kiện được tô sáng.
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên phạm vi ngày
Phương pháp-7: Định dạng có điều kiện cho các ô trống và không trống
Nếu bạn muốn đánh dấu các hàng tương ứng với Ngày giao hàng đang trống (để giải thích phương pháp này, tôi có ngày từ ba ô của cột Ngày giao hàng và một ô của cột Ngày đặt hàng ) có nghĩa là chưa được giao và Ngày đặt hàng là không trống, thì bạn có thể làm theo phương pháp này.
Bước-01 :
➤Làm theo Bước-01 của Phương thức-2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤Nhập công thức sau vào Các giá trị định dạng trong đó công thức này đúng: Hộp
=AND($C5"",$D5="") Khi các ô của Cột C sẽ là Không bằng Trống và Cột D sẽ là Bằng Trống , sau đó là Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng tương ứng đó.
➤Nhấn OK .
Kết quả :
Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng được đánh dấu khi các ô tương ứng của cột Ngày đặt hàng không trống và cột Ngày giao hàng sẽ trống.
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện cho các ô trống trong Excel (2 phương pháp)
Phương pháp-8 : Định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện cho một cột bằng hàm AND
Nếu bạn muốn đánh dấu các ô của một cột dựa trên nhiều điều kiện trên cột Doanh số bán hàng . Bạn có thể sử dụng hàm AND để đánh dấu các ô của cột Doanh số chứa các giá trị lớn hơn $2000,00 và nhỏ hơn $5000,00 .
Bước 01 :
➤Thực hiện theo Bước 01 của Phương pháp 2 .
Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại Quy tắc định dạng mới sau.
➤Nhập công thức sau vào ô Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng: Box
=AND($E5>2000,$E5<5000)Khi giá trị bán hàng của Cột E sẽ là Lớn hơn 2000 hoặc Nhỏ hơn 5000 , thì Định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện trong các hàng đó.
➤Nhấn OK
Kết quả :
Bằng cách này, bạn sẽ làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn $2000,00 và nhỏ hơn $5000,00 .
Đọc thêm: Cách thực hiện định dạng có điều kiện với nhiều tiêu chí (11 cách)
Phần thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi có cung cấp một Phần Thực hành như bên dưới trong trang tính có tên Thực hành . Vui lòng tự làm.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng đề cập đến những cách dễ nhất để thực hiện
