Cross Tabulation là một mô hình rất phổ biến được sử dụng trong phân tích thống kê. Nó rất hữu ích để tóm tắt một tập dữ liệu dài hơn và đưa ra quyết định cho các tính năng phân loại. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về Lập bảng chéo và cách thực hiện trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc với tất cả các ví dụ được sử dụng để minh họa và tự mình thử từ liên kết tải xuống bên dưới.

Cross Tabulation.xlsx

Tổng quan về Cross Tabulation

Cross Tabulation là gì?

Lập bảng chéo là một mô hình thống kê tuân theo các mẫu tương tự. Nó còn được gọi là bảng dự phòng, tab chéo, v.v. Đây là một phương pháp phân tích định lượng, nơi chúng ta có thể phân tích mối quan hệ giữa các biến khác nhau. Khi nghiên cứu để xác định các mẫu hoặc xu hướng và mối tương quan giữa các tham số, việc xem qua dữ liệu thô rất mệt mỏi và lặp đi lặp lại. Rất may, các tab chéo có thể giúp chúng tôi thoát khỏi những tình huống đó bằng cách chỉ cần nêu rõ các tham số chẳng hạn như số lần lặp lại của các biến khác nhau so với các biến khác.

Tại sao chúng tôi sử dụng Lập bảng chéo?

Mô hình thống kê này giúp xác định mối tương quan giữa các biến và cách chúng thay đổi từ nhóm này sang nhóm khác. Mặt khác, việc lập bảng cũng hữu ích để tóm tắt một tập dữ liệu lớn hơn. Điều này giúp ngăn việc xem xét và phân tích các tập dữ liệu thô cũng như xem qua từng hàngriêng lẻ. Điều này cũng giúp chúng tôi tìm thấy những phần thông tin quan trọng tương đối dễ dàng, chẳng hạn như nhân viên có giá trị nhất trong danh sách thành tích của nhân viên, sản phẩm nào được yêu cầu cao nhất trên thị trường hiện tại, v.v.

Ví dụ về Cross Lập bảng

Có những cách sử dụng tinh tế của việc lập bảng chéo hàng ngày trong cuộc sống của chúng ta. Các nhãn dinh dưỡng hoặc biểu đồ đằng sau các gói thực phẩm là những ví dụ về bảng chéo. Nếu bạn phân loại một số lựa chọn của một nhóm người theo giới tính hoặc nhóm tuổi của họ, những lựa chọn này có thể được gọi là lập bảng chéo. Ví dụ: lựa chọn thú cưng cho các giới tính khác nhau, ý kiến ​​dựa trên các nhóm dân tộc khác nhau, thành tích thể thao theo độ tuổi, v.v. Khả năng là vô tận.

3 ví dụ phù hợp để lập bảng chéo trong Excel

Trong Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ minh họa ba ví dụ về lập bảng chéo và cách thực hiện trong Excel. Để tóm tắt, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ bảng tổng hợp Excel có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu cho chúng tôi. Và do đó, tạo bảng chéo trong Excel dựa trên bộ dữ liệu thô. Mặc dù các ví dụ không khác nhau nhiều khi so sánh, nhưng những ví dụ này được lưu ý rằng bạn có thể lập bảng chéo của riêng mình trong Excel bất kể bạn có kiến ​​thức về bảng tổng hợp hay không.

1. Lập bảng chéo các vị trí của người chơi theo nhóm

Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ lập bảng chéo của tập dữ liệu sau trongExcel.

Tập dữ liệu này chứa danh sách người chơi, đội của họ và vị trí họ thi đấu.  Chúng ta sẽ lập một bảng chéo về cách phân bổ từng vị trí giữa hai đội. Thực hiện theo các bước sau để có hướng dẫn chi tiết.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các cột bạn muốn lập bảng chéo dựa trên đó.

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trên dải băng của bạn và nhấp vào PivotTable trong Bảng nhóm.

• Kết quả là một hộp sẽ bật lên. Bây giờ, hãy chọn xem bạn muốn tab chéo của mình nằm trong trang tính hiện có hay trang tính mới, sau đó nhấp vào OK . Chúng tôi đang chọn một trang tính mới cho bảng như trong hình.

• Sau đó, chuyển đến Trường PivotTable phần ở phía bên phải của bảng tính. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai biến đã chọn- Đội và Vị trí.
• Tại đó, nhấp và kéo Đội vào Hàng Sau đó, thực hiện tương tự cho Vị trí , nhưng lần này hãy kéo nó vào cả trường Cột và Giá trị .

• Khi bạn đã hoàn tất, Excel sẽ tự động sắp xếp bảng tổng hợp để trông giống như thế này.

• Để loại bỏ các giá trị null, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ ô của bảng và chọn Tùy chọn PivotTable từ menu ngữ cảnh.

• Bây giờ trong PivotTableTùy chọn hộp chọn tùy chọn Cho các ô trống hiển thị trong Định dạng trong Bố cục & Định dạng tab và nhập giá trị 0 vào đó.

• Cuối cùng, nhấp vào OK .

Việc lập bảng chéo cho tập dữ liệu hiện đã hoàn tất, tập dữ liệu sẽ giống như thế này.

Giải thích về Kết quả

Từ tab chéo ở trên, đây là những gì chúng ta có thể diễn giải:

• Có tổng cộng 4 người chơi đến từ Bulls và 5 người chơi đến từ Lakers.
• Có tổng cộng 3 cầu thủ ở vị trí Trung tâm trong danh sách. 2 trong số họ đến từ Lakers và 1 đến từ Bulls.
• Cả hai đội đều có một cầu thủ chơi ở vị trí PG.
• Chỉ có một cầu thủ chơi ở vị trí SF trong bộ dữ liệu và anh ta chơi cho Bulls.
• Đồng thời, có 1 người chơi là SG ở Bulls và 2 người từ Lakers.

Đọc thêm: Cách kiểm đếm kết quả khảo sát trong Excel (từng bước)

2. Lập bảng chéo các ô tô được sở hữu theo độ tuổi của khách hàng

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một bộ dữ liệu khác nơi có khả năng nhóm thành các biến.

Tập dữ liệu này chứa danh sách những người ở các độ tuổi khác nhau sở hữu ô tô từ các công ty khác nhau. Chúng ta sẽ sử dụng bảng tổng hợp để tạo một bảng chéo về loại ô tô được sở hữu bởi các nhóm tuổi khác nhau. Thực hiện theo các bước sau để xem bạn có thể làm như thế nàođó.

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn các cột để lập bảng chéo.

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trên dải băng của bạn.
• Bây giờ, chọn PivotTable từ nhóm Bảng .

• Do đó, hộp bảng tổng hợp sẽ bật lên. Bây giờ, hãy chọn nơi bạn muốn đặt tab chéo, sau đó nhấp vào OK .

• Tiếp theo, đi tới Trường PivotTable ở bên phải của bảng tính và nhấp và kéo Tuổi đến trường Hàng .
• Sau đó, nhấp và kéo Xe vào cả Cột và Giá trị Cái này sẽ trông giống như thế này trong hình.

• Kết quả của các bước này là bảng tổng hợp sẽ tự động xuất hiện như thế này tại vị trí đã định.

• Để xóa giá trị null, nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào trên bảng tổng hợp và chọn các tùy chọn PivotTable từ menu ngữ cảnh.

• Sau đó, trong hộp Tùy chọn PivotTable, chọn hộp Bố cục & Định dạng Bây giờ hãy kiểm tra tùy chọn Cho các ô trống hiển thị và đặt 0 vào trường.

• Sau khi nhấp vào OK bảng tổng hợp sẽ trông như thế này.

• Để nhóm các độ tuổi. nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn hàng nào và chọn Nhóm từ menu ngữ cảnh.

• Tiếp theo, chọnbắt đầu, kết thúc và khoảng thời gian của nhóm tuổi bạn muốn, sau đó nhấp vào OK .

Cuối cùng, bảng tổng hợp sẽ có hình minh họa về việc lập bảng chéo giống như thế này.

Diễn giải kết quả

Bảng dự phòng ở trên có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định sau:

• Có tổng cộng 3 người thuộc tất cả các nhóm tuổi 25-34,35-44,45-54 và 2 người thuộc nhóm tuổi 55 -64 tuổi.
• Trong số ba người ở nhóm tuổi 25-34, một người sở hữu BMW, một người sở hữu Toyota và người kia sở hữu Volkswagen.
• Một người thuộc nhóm tuổi 35-44 sở hữu một chiếc BMW, một người sở hữu một chiếc Toyota và người kia sở hữu một chiếc Volkswagen.
• Trong nhóm tuổi tiếp theo của chúng tôi là 45-54, hai người trong số họ sở hữu chiếc Cadillac và một người sở hữu chiếc Toyota.
• Cuối cùng, trong nhóm tuổi cuối cùng của chúng tôi, một người sở hữu một chiếc BMW và một người khác sở hữu chiếc Cadillac.
• Cũng có thể dễ dàng nói rằng Cadillac phổ biến ở những người ở độ tuổi cao hơn và những người ở độ tuổi trẻ hơn bên thích Volkswagen hơn so với các đối tác cũ hơn của họ. Những chiếc ô tô khác không có chủ sở hữu theo độ tuổi cụ thể.

Đọc thêm: Cách phân tích dữ liệu khảo sát trong Excel (với các bước nhanh)

3. Lập bảng chéo tình trạng tiêm chủng theo độ tuổi

Trong ví dụ thứ ba, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu tương tự nhưng được phân biệt bằng giá trị văn bản trong các ô.

Tập dữ liệu chứa một danh sáchcủa trẻ em, tuổi của chúng, và tình trạng tiêm chủng của chúng. Chúng tôi sẽ thực hiện lập bảng chéo dựa trên tập dữ liệu này trong Excel và cuối cùng diễn giải kết quả của chúng tôi. Thực hiện theo các bước sau để có hướng dẫn chi tiết hơn.

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn các cột để lập bảng chéo.

• Sau đó, chuyển đến tab Chèn trên dải băng của bạn và chọn PivotTable từ nhóm Bảng .

• Sau đó, chọn nơi bạn muốn đặt dấu chéo vào rồi nhấp vào OK .

• Bây giờ hãy chuyển đến Trường PivotTable ở phía bên phải của bảng tính. Nhấp và kéo Tuổi đến Hàng Làm tương tự hai lần cho Đã tiêm phòng? v biến thiên. Nó sẽ trông giống như minh họa trong hình này.

• Kết quả là một bảng tổng hợp sẽ bật lên trong bảng tính minh họa một bảng chéo .

• Để loại bỏ các giá trị rỗng, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của bảng và chọn Tùy chọn PivotTable từ menu ngữ cảnh.

• Tiếp theo, chọn Bố cục & Tab Định dạng, chọn Đối với các ô trống hiển thị tùy chọn trong Định dạng và đặt giá trị 0 vào trường.

• Sau khi nhấp vào OK bảng chéo sẽ trông như thế này.

Giải thích củaKết quả

Cuối cùng, chúng ta có thể đi đến những quyết định sau từ bảng:

• Có ít nhất một trẻ em trong mỗi nhóm tuổi từ 11 đến 18, ngoại trừ 13.
• Tổng cộng có 15 trẻ em trong bộ dữ liệu. 7 trong số những đứa trẻ này không được tiêm phòng. Trong khi 8 người trong số đó là như vậy.
• Những đứa trẻ 18 tuổi không được tiêm chủng nhiều nhất, số lượng trong số đó là 5. Không có đứa trẻ 18 tuổi nào được tiêm phòng.
• Tương tự, tất cả Trẻ em 12 tuổi và 14 tuổi được tiêm phòng. Đây cũng là nhóm tuổi chiếm ưu thế về số lượng tiêm chủng.
• Các nhóm tuổi còn lại chỉ có một thành viên trong nhóm. Trong số đó, hai người đã được tiêm phòng và hai người thì chưa.

Đọc thêm: Cách lập bảng dữ liệu trong Excel (4 cách hiệu quả)

Những điều cần nhớ

• Trong khi chọn các cột từ tập dữ liệu cho bảng tổng hợp, hãy đảm bảo chọn toàn bộ cột có tiêu đề cho bảng tổng hợp.
• Đặt đúng biến trong các lĩnh vực chính xác. Bạn vẫn có thể giải quyết vấn đề đó, nhưng nó liên quan đến các bước không cần thiết chỉ dành cho các bảng chéo.
• Nếu bạn muốn nhóm các nhãn hàng, chỉ cần nhấp vào các ô trong nhãn hàng (cột đầu tiên của bảng tổng hợp) . Nếu không, tùy chọn này sẽ không xuất hiện trên menu ngữ cảnh.

Kết luận

Đây là các tình huống khác nhau về cách lập bảng chéo trong Excel. Hy vọng bạn đã nắm bắt được nó và có thể thực hiện các bảng chéo của riêng mình trong Excel. Tôihy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết bên dưới.

Để biết thêm hướng dẫn như thế này, hãy truy cập ExcelWIKI.com .