Mục lục
Có một số cách để loại bỏ năm khỏi ngày trong Excel. Các chức năng như TEXT ; cung cấp định dạng để nhập, MONTH và DAY ; trích xuất tháng và ngày từ một ngày. Các tính năng chung Định dạng ngày , Định dạng ngày tùy chỉnh, và Chuyển văn bản thành cột cũng xóa năm khỏi ngày trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng các hàm và tính năng nêu trên để xóa năm khỏi ngày trong Excel.
Giả sử chúng tôi có dữ liệu Bán hàng Ngày sản phẩm trong một năm. Bây giờ, chúng tôi muốn dữ liệu chỉ chứa tháng và ngày loại bỏ năm.
Tải xuống Excel Workbook
Các cách để xóa năm khỏi ngày.xlsx
5 cách dễ dàng để xóa năm khỏi ngày trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng hàm TEXT để Xóa Năm khỏi Ngày
Hàm TEXT chuyển đổi số thành chuỗi văn bản ở định dạng nhất định. Vì muốn xóa phần năm khỏi một ngày, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để hiển thị ngày không có năm. Cú pháp của hàm TEXT là
Text(value, format_text) Các đối số,
giá trị; giá trị số sẽ được chuyển thành văn bản.
Định dạng_văn bản; định dạng mong muốn để hiển thị văn bản.
Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: E5 ).
=TEXT(B5,"mm/dd") Trong công thức,
B5 ; giá trị .
“mm/dd”; giá trị format_text .
Bước 2: Nhấn ENTER và Kéo nút Điền vào Ô điều khiển để chỉ hiển thị giá trị tháng và ngày trong các ô khác.
Từ ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta chỉ có thể thấy các giá trị tháng và ngày trong cột mới. Bạn có thể nhập bất kỳ định dạng nào trong đối số format_text để hiển thị ngày tháng.
Phương pháp 2: Sử dụng hàm MONTH và DAY để xóa năm khỏi ngày trong Excel
Các hàm MONTHvà DAYcủaExcel trích xuất các giá trị tháng và ngày tương ứng từ một ngày nhất định. Vì chúng ta có ngày tháng nên chúng ta có thể tìm nạp số tháng và ngày từ các ngày bằng cách sử dụng hàm MONTH và DAY . Sau đó, nối các giá trị tháng và ngày bằng hàm CONCATENATE hoặc Ampersand . Cú pháp của hàm MONTH và DAY là
MONTH (serial_number) DAY (date)
Các đối số trong cú pháp là,
serial_number ; bất kỳ ngày hợp lệ nào.
ngày ; bất kỳ ngày hợp lệ nào.
Bước 1: Nhập công thức bên dưới vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: E5 ).
=CONCATENATE(MONTH(B5),"-",DAY(B5)) Đầu tiên, công thức tìm nạp giá trị tháng và ngày từ một ngày hợp lệ (tức là, B5 ). Sau đó, nối các giá trị tháng và ngày bằng dấu phân cách (nghĩa là – ).
Bước 2: Nhấn ENTER rồi kéo Fill Handle để xuất hiện ngày tháng không có phần năm như trong hìnhbên dưới.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ dấu phân cách nào để phân tách các giá trị ngày và tháng.
Phương pháp 3: Sử dụng định dạng ngày để xóa năm khỏi ngày trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại Danh mục Ngày trong hộp thoại Định dạng Ô . Chúng tôi có thể chọn nhiều Loại ngày theo nhu cầu dữ liệu của mình. Để xóa phần năm khỏi một ngày, chúng ta có thể sử dụng một trong các định dạng loại ngày được cung cấp.
Bước 1: Chọn một dải ngày mà bạn muốn xóa năm. Sau đó, Chuyển đến tab Trang chủ > Nhấp vào biểu tượng Cài đặt phông chữ (hiển thị trong hình bên dưới). Nó mang đến hộp thoại Định dạng ô .
Bước 2: Trên hộp thoại Định dạng ô ; Trong phần Số ,
Chọn Ngày làm Danh mục.
Chọn ngày Loại làm ngày-tháng hoặc tháng-ngày (tức là 14-Mar hoặc 14/3).
Nhấp vào OK .
Có nhiều cách khác để hiển thị hộp thoại Định dạng ô , chẳng hạn như a) Phím tắt (CTRL+1) và b) Phần số.
a) Phím tắt (CTRL+1)
➤ Sau chọn phạm vi, nhấn đồng thời CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng ô .
b) Phần Số
➤ Một lần nữa, sau khi chọn phạm vi, Chuyển đến tab Trang chủ > Phần Số > Chọn Định dạng số khác để đưaHộp thoại Định dạng ô .
➤ Hộp thoại Định dạng ô xuất hiện.
Trong hộp thoại Định dạng ô , việc nhấp vào OK sẽ dẫn đến việc xóa tất cả các phần năm khỏi ngày trong các ô như được mô tả trong hình sau.
Bài đọc tương tự
- Cách xóa #DIV/0! Lỗi trong Excel (5 Phương pháp)
- Xóa Giá trị ngoại lệ trong Excel (3 Cách)
- Cách Xóa Dấu gạch ngang khỏi SSN trong Excel (4 Nhanh Phương pháp)
- Xóa tỷ lệ phần trăm trong Excel (5 cách nhanh chóng)
- Cách xóa siêu dữ liệu khỏi tệp Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 4: Sử dụng Danh mục tùy chỉnh trong Ô định dạng
Từ phương pháp cũ hơn (ví dụ: Phương pháp 3 ), chúng tôi biết Excel cung cấp nhiều loại ngày và chúng tôi sử dụng một trong số chúng để xóa năm khỏi ngày. Tuy nhiên, có một tùy chọn khác trong phần Danh mục có tên Tùy chỉnh trong hộp thoại Định dạng ô .
Bước 1: Thực hiện theo bất kỳ cách nào được mô tả trong Bước 2 của Phương pháp 3 để hộp thoại Định dạng ô xuất hiện.
Nhập màu văn bản trong phần Loại của hộp thoại Định dạng ô để hiển thị ngày ở định dạng không có năm- mm/dd;@
Bạn có thể sử dụng bất kỳ tháng nào -ngày để hiển thị kết quả.
Sau đó, nhấp vào OK .
Thực hiện Bước 1 trả về các giá trị kết quả tương tự nhưhình ảnh bên dưới.
Phương pháp 5: Sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành cột để phân tách các phần ngày và tháng
Excel Văn bản thành Tính năng Column phân tách các phần của mục nhập bằng dấu phân cách. Chúng tôi có các ngày được phân tách bằng dấu phân cách dấu gạch chéo ( / ) trong tập dữ liệu. Chúng ta có thể yêu cầu Excel sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành cột để phân tách các phần ngày tháng bằng dấu gạch chéo ( / ) và hiển thị chúng trong các cột riêng biệt.
Bước 1: Trước khi bắt đầu áp dụng tính năng Chuyển văn bản thành cột , hãy chèn một cột có tên Ngày bên cạnh cột Ngày đặt hàng .
Bước 2: Chọn phạm vi rồi Chuyển đến tab Dữ liệu > Chọn Văn bản thành Cột (từ phần Công cụ dữ liệu ).
Bước 3: Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột- Cửa sổ Bước 1/3 xuất hiện. Trong cửa sổ,
Đánh dấu Dấu phân cách là tùy chọn Chọn loại tệp mô tả đúng nhất dữ liệu của bạn .
Nhấp vào Tiếp theo .
Bước 4: Tiếp theo, Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột- Bước 2/3 xuất hiện. Trong cửa sổ,
Nhập Dấu gạch chéo là Khác Dấu phân cách .
Nhấp vào Tiếp theo.
Bước 5: Cuối cùng, Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột- Bước 3/3 cửa sổ xuất hiện. Bên trong cửa sổ,
Đánh dấu tùy chọn Không nhập cột (bỏ qua) .
Chọn phần Năm như được mô tả trong phần sauảnh chụp màn hình.
Nhấp vào Hoàn tất .
Bước 6: Một cảnh báo xuất hiện cho biết bạn có muốn thay thế dữ liệu hay không.
Nhấp vào OK .
Dưới dạng cột (nghĩa là Ngày đặt hàng và Ngày ) ở định dạng ngày , kết quả của các bước được thực hiện sẽ giống như trong hình bên dưới.
Bước 7: Đổi tên cột Ngày đặt hàng thành Tháng sau đó Chọn Chung làm số Danh mục cho cả hai Tháng và Ngày trong cửa sổ Định dạng ô .
Nhấp vào OK .
Việc chọn Chung Danh mục trong phần Số sẽ chuyển đổi giá trị ngày thành số.
Bước 8: Nhấp vào OK trong Bước 7 sẽ chuyển đổi tất cả các giá trị ở định dạng chung. Sau khi nhận được các giá trị tháng và ngày, hãy Dán công thức sau để tạo ngày có năm trong bất kỳ ô nào (ví dụ: D5 ).
=C5&"-"&D5 Dấu và nối các giá trị tháng và ngày bằng dấu phân cách.
Bước 9: Nhấn ENTER và Kéo Điền vào Xử lý để hiển thị ngày chỉ chứa các giá trị tháng và ngày như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn có thể làm cho kết quả trông giống như hình ảnh sau.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi đã khôi phục cột ngày ban đầu, hy vọng bạn có thể hiểu rõ hơn về cột này.
Đọc thêm : Làm thế nàođể Xóa các hàng và cột trống trong Excel VBA (4 phương pháp)
Kết luận
Hàm TEXT hiển thị một giá trị đã cho ở định dạng văn bản và các hàm MONTH và DAY kết hợp cũng có thể tìm nạp các giá trị tháng và ngày từ một ngày. Trong bài viết này, chúng tôi cũng đã trình bày nhiều tính năng để loại bỏ năm khỏi ngày trong Excel. Mặc dù tính năng Chuyển văn bản thành cột cần nhiều bước để đạt được mục tiêu, nhưng nó phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Hy vọng bạn tìm thấy những phương pháp nêu trên để vượt trội trong mục đích của họ. Bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.
