Mục lục
Pivot Tables hiệu quả khi nói đến sắp xếp hoặc nhóm dữ liệu. Nói chung, Bảng tổng hợp thêm một trường bổ sung dưới dạng Tổng phụ khi nó hiển thị bất kỳ tập dữ liệu nào dưới dạng Bảng tổng hợp . Đôi khi, thật khó chịu hoặc không cần thiết khi có Trường tổng phụ trong Bảng tổng hợp . Do đó, người dùng xóa Tổng phụ khỏi các mục nhập Bảng tổng hợp . Có rất nhiều tính năng và tùy chọn của Bảng tổng hợp cũng như Macro VBA giúp dễ dàng xóa các mục nhập Tổng phụ .
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày nhiều tính năng và tùy chọn để loại bỏ Tổng phụ trong Pivot Table .
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Xóa tổng phụ khỏi các mục nhập trong bảng tổng hợp.xlsm
5 cách dễ dàng để xóa tổng phụ trong bảng tổng hợp
Trong khi làm việc với Bảng tổng hợp , mỗi khi chúng ta đặt con trỏ chuột trong Bảng tổng hợp , Excel sẽ hiển thị tab Phân tích bảng tổng hợp và Thiết kế cùng với tab khác tab. Excel cung cấp nhiều tùy chọn để thay đổi Trường , Hiển thị hoặc Hướng của Bảng tổng hợp . Chúng tôi sẽ sử dụng hai tab này trong phần sau để xóa Các mục nhập Tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp .
Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ thiết kế Pivot Table để loại bỏ Tổng phụ
Excel hiển thị tab Phân tích PivotTable và Thiết kế bất cứ khi nào chúng ta làm việc với Pivot Table . Bảng tổng hợp cung cấp phần Tổng phụ trong tab Thiết kế . Từ đó, chúng tôi có thể chọn các tùy chọn được cung cấp để không hiển thị Tổng phụ trong các mục Pivot Table .
Bước 1: Excel hiển thị Thiết kế bất cứ khi nào bạn chọn một ô trong Pivot Table . Chuyển đến Thiết kế > Nhấp vào Tổng phụ > Chọn Không hiển thị tổng phụ (từ các tùy chọn Tổng phụ ).
Bước 2: Sau khi chọn Không hiển thị tổng phụ , Excel sẽ xóa tất cả các trường Tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp như trong hình bên dưới.
Phương pháp 2: Xóa Tổng phụ bằng cách Bỏ chọn Tùy chọn Menu ngữ cảnh
Nếu chúng tôi Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nhập Thành phố nào, chúng tôi xem nhiều tùy chọn và Tổng phụ Thành phố sẽ là một trong số đó. Chúng tôi có thể bỏ chọn tùy chọn để xóa các mục Tổng phụ .
Các bước: Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục Thành phố nào. Menu ngữ cảnh xuất hiện. Từ Menu ngữ cảnh , Bỏ chọn tùy chọn Thành phố phụ .
🔼 Trong vài giây, Excel sẽ xóa Tổng phụ các trường từ Bảng tổng hợp như được mô tả trong hình ảnh bên dưới.
Phương pháp 3: Xóa tổng phụ trong Bảng tổng hợp bằng tùy chọn cài đặt trường
Như chúng tôi đã nói trước đó, Excel hiển thị hai tab Phụ Phân tích PivotTable và Thiết kế để sửa đổi thêm Bảng tổng hợp . Chúng ta có thể sử dụng Pivot TablePhân tích để thay đổi Cài đặt trường .
Bước 1: Chọn tab Phân tích PivotTable > Nhấp vào Cài đặt trường (trong phần Trường đang hoạt động ).
🔼 Ngoài ra, bạn có thể Nhấp chuột phải vào bất kỳ Thành phố các mục nhập ô (nghĩa là Tổng phụ của ai) để hiển thị Menu ngữ cảnh với Cài đặt trường trong các tùy chọn tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới . Nếu không, Excel sẽ hiển thị Cài đặt trường giá trị trong trường hợp bạn Nhấp chuột phải vào các mục nhập Giá trị .
Bước 2: Cửa sổ Cài đặt trường xuất hiện. Từ cửa sổ,
➧ Chọn Tổng phụ & Phần Filters (trong trường hợp Excel tự động không chọn).
➧ Trong Tổng phụ , Đánh dấu Không có .
➧ Nhấp vào OK .
🔼 Sau đó, Excel sẽ hiển thị tất cả các trường ngoại trừ Tổng phụ của Thành phố trong Bảng tổng hợp .
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel có bộ lọc (với các bước nhanh)
Phương pháp 4: Sử dụng Macro VBA để xóa Tổng phụ trong Pivot Table
Macro VBA hiệu quả khi chúng ta cần các kết quả hướng đến kết quả cụ thể . Một macro có thể chỉ cần xóa tất cả các trường Tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp .
Bước 1: Sử dụng ALT+F11 hoặc chuyển đến tab Nhà phát triển > Visual Basic (trong phần Mã ) để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic . Trongcửa sổ, Nhấp vào Chèn > Chọn Mô-đun để chèn Mô-đun .
Bước 2: Dán macro bên dưới vào Mô-đun .
6436
Trong macro, macro khai báo mPT và mPF lần lượt là Bảng tổng hợp và Trường tổng hợp . Sau đó, sử dụng câu lệnh Application.ActiveSheet để gán Pivot Table và Pivot Fields . Ngoài ra, macro chạy vòng lặp VBA FOR để xóa các giá trị Tổng phụ khỏi các trường của Bảng tổng hợp .
Bước 3 : Để chạy macro, hãy sử dụng phím F5 . Sau đó, quay lại Trang tính và bạn thấy Excel xóa tất cả các trường Tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp tương tự như hình ảnh sau.
Phương pháp 5: Ẩn các hàng có tổng phụ trong Pivot Table
Các thao tác điển hình của Excel đối với các hàng như Ẩn , Unhide , Insert , Height , v.v. cũng có sẵn trong phạm vi Pivot Table . Vì vậy, chúng ta có thể Ẩn hoặc Bỏ ẩn bất kỳ hàng nào của Pivot Table .
Bước 1: Đặt con trỏ vào Tổng phụ của thành phố Số hàng rồi Nhấp chuột phải vào nó. Excel đưa ra Menu ngữ cảnh như được mô tả trong hình bên dưới. Chọn Ẩn từ các tùy chọn Menu ngữ cảnh .
🔼 Ngay lập tức, bạn sẽ thấy Excel xóa Hàng tổng phụ (tức là Số hàng 7 ).
Bước 2: Lặp lại Bước 1 cho các Hàng tổng phụ khác và bạn sẽ thấy hình ảnh cuối cùng tương tự như hình sau.
Ẩn các hàng riêng lẻ bằng cách sử dụng
