Công dụng của CELL Color A1 trong Excel (3 ví dụ)

  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Chủ yếu CELL Color A1 (tham chiếu) là thao tác info_type của hàm CELL . Trong bài viết này, chúng ta thảo luận về tùy chọn tham chiếu màu CELL và cách sử dụng nó trong Excel.

Tải xuống Excel Workbook

Sử dụng A1 Color.xlsx

Ô màu A1(Tham khảo) là gì?

Để biết về CELL COLOR A1 bạn cần biết Hàm CELL trước. Hàm này trả về thông tin về ô. Cú pháp của hàm CELL

CELL(info_type, [reference])

Argument Bắt buộc/Tùy chọn Giải thích
info_type Bắt buộc Một giá trị văn bản trong số 12 giá trị khác nhau xác định loại thông tin ô bạn muốn
tham chiếu Tùy chọn Một ô cụ thể mà bạn muốn có thông tin. Nếu [tham chiếu] được cung cấp, thì hàm sẽ trả về info_type của ô được chọn sau đó hoặc ô đang hoạt động trong trường hợp phạm vi.

12 loại thông tin về một ô cụ thể. Và ô “ Color ” là một trong số đó. info_type phải được nhập bằng dấu ngoặc kép (“ “) trong hàm CELL .

“color”: Trả về 1 nếu ô được định dạng bằng màu cho Giá trị âm ,

Trả về 0 (không) nếu không.

Trong khi sử dụng “màu” bạn có thể sử dụng tham chiếu ô, có thể là A1 . Vì vậy, giao diện công thức sẽ giống như

=CELL("color",A1)

Và trong khi sử dụng công thức trong Excel mà không có định dạng màu, một giá trị âm trong ô A1 , kết quả sẽ tương tự như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau.

Mặt khác, nếu giá trị được định dạng màu bằng số âm thì công thức sẽ trả về 1 như minh họa trong hình ảnh sau.

Khi chúng tôi nhấn mạnh một hàm CELL cụ thể; “Màu sắc” info_type , chúng tôi sẽ chỉ thảo luận và trình bày các ví dụ liên quan đến info_type đó trong bài viết này.

3 Ví dụ phù hợp để sử dụng màu ô A1 (Tham khảo)

Ví dụ 1: Tìm nạp thông tin màu ô

Từ các đối số hàm CELL , chúng ta biết rằng “ Color ” là một trong các đối số i nfo_type của hàm CELL . Chúng ta có thể sử dụng CELL Color A1 (tham chiếu) để tìm nạp thông tin liên quan đến các ô định dạng màu.

Công thức =CELL("color",[reference]) trả về 1 nếu ô [reference] được định dạng màu cho giá trị âm, ngược lại 0 .

Giả sử chúng ta có một số mục nhập được định dạng màu trong các ô như trong hình sau.

Bây giờ, chúng tôi muốn kiểm tra xem ô nào được định dạng màu cho giá trị âm. Để làm như vậy, hãy làm theo trình tự bên dưới,

➤ Viết =CELL( trong Thanh công thức rồi nhân (chính xác là 12 ) info_type đối số xuất hiện.

Chọn Màu sắc .

➤ Nhập [tham chiếu] (tức là. , A2 , chúng tôi có thể sử dụng A1 nếu chúng tôi không sử dụng tiêu đề bảng) sau dấu phẩy (,) như được hiển thị trong công thức bên dưới.

=CELL("color",A2)

➤ Nhấn ENTER rồi Kéo Fill Handle để hiển thị thông tin ô.

Chỉ ô A6 (nghĩa là 100 ) được định dạng màu với giá trị âm, đó là lý do tại sao công thức cho kết quả là 1 .

Bạn có thể kiểm tra công thức cho bất kỳ giá trị âm được định dạng màu nào và công thức luôn trả về 1 .

Ví dụ 2: Hiển thị Cài đặt sẵn Văn bản tùy thuộc vào giá trị

Như chúng ta đã biết từ cuộc thảo luận trước đó rằng CELL “color” A1 (tham chiếu) là một phần của hàm CELL , chúng ta có thể hiển thị văn bản được đặt trước để hiển thị một tiêu chí nhất định.

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có Doanh số bán sản phẩm trong hai tháng ( 21 tháng 11 và 21 tháng 12 ) và chúng tôi tính toán Doanh số thiếu hụt của ngày 21 tháng 12 tương ứng với ngày 21 tháng 11. Chúng tôi đã định dạng màu các giá trị thâm hụt nhỏ hơn số tiền bán vào ngày 21 tháng 11, chúng tôi đã thực hiện việc này bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .

Bây giờ, chúng tôi muốn hiển thị văn bản “Tích cực” hoặc “Tiêu cực” cho mức thâm hụt dương tính hoặc âm tính tương ứng cho từng ô.

Để Công thức = CELL("color", [reference]) hoạt động, chúng ta phải tô màu định dạng giá trị âm với Số Danh mục Phủ địnhsố nhập.

➤ Dán công thức bên dưới vào bất kỳ ô liền kề nào (ví dụ: H5 ).

=IF(CELL("color",F5),"Negative","Positive")

➤ Nhấn ENTER sau đó Kéo Fill Handle để đặt trước các văn bản xuất hiện như minh họa trong ảnh chụp màn hình sau.

Bạn thấy công thức trả về 1 cho những ô có giá trị âm được định dạng màu.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng các ô khác để minh họa ví dụ của mình, vì vậy chúng tôi hầu như không sử dụng CELL Color A1 , nhưng mọi thứ cũng sẽ giống như vậy.

Các bài đọc tương tự

  • Xử lý định dạng thời gian trong Excel (5 cách phù hợp)
  • Cách định dạng ô tùy chỉnh trong Excel (17 ví dụ)
  • Sử dụng Format Painter trong Excel (7 cách)
  • Cách sao chép định dạng ô trong Excel (4 cách)

Ví dụ 3: Trực tiếp được sử dụng trong Formula

Đối số “color” của hàm CELL có thể được sử dụng trực tiếp trong các công thức. Chúng tôi có thể sử dụng nó để hiển thị các chuỗi cần thiết tùy thuộc vào điều kiện.

Khi sử dụng tập dữ liệu, chúng tôi muốn hiển thị chuỗi văn bản YES hoặc NO tùy thuộc vào số lượng (tức là , Thiếu hụt âm ) của một sản phẩm nhất định.

➤ Dán công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: C3 ).

=IF(CELL("color",INDEX(B8:F15,MATCH(C2,C8:C15,0),5)),"YES","NO")

Bên trong công thức,

Hàm MATCH khớp tham chiếu ô C2 với phạm vi C8:C15 và trả về giá trị là row_num .

Sau đó,Hàm INDEX khớp với r ow_num col_num (nghĩa là chúng ta nhập 5 ).

Sau đó, <1 Hàm>CELL xác định xem ô cụ thể có giá trị âm được định dạng màu hay không.

Cuối cùng, hàm IF hiển thị YES hoặc KHÔNG tùy thuộc vào việc không có định dạng màu hay định dạng màu.

➤ Nhấn ENTER , bạn sẽ thấy YES hoặc NO tùy thuộc vào giá trị âm được định dạng màu tương tự như ảnh chụp màn hình sau.

Chúng tôi sử dụng giá trị Định dạng màu bất cứ khi nào có sự khác biệt giữa kết quả bán hàng trong hai tháng (21/12 - 21/11) là âm.

⧭ Lưu ý: Định dạng màu

Nếu bạn áp dụng định dạng với bất kỳ màu nào đối với các giá trị âm, sau đó áp dụng công thức =CELL("color",[reference]) , chúng ta sẽ có kết quả giống như hình bên dưới

Bạn thấy mặc dù chúng tôi đã định dạng màu cho giá trị âm công thức không hiển thị 1 như bình thường.

Để giải quyết vấn đề này, hãy làm theo trình tự sau

➤ Nhấp vào Biểu tượng (hiển thị trong ảnh chụp màn hình) trong tab Trang chủ Phần Phông chữ > Định dạng ô xuất hiện, chọn Số (trong tùy chọn Danh mục ) > Chọn tùy chọn thứ 2 trong Số âm (hiển thị trong ảnh chụp màn hình).

Nhấp vào OK .

➤ Trong trang tính, Áp dụng lại công thức bằng cách nhấn ENTER , bạn sẽ thấy 1 làgiá trị trả về như mong muốn.

Bạn phải tô màu định dạng các giá trị âm trừ khi công thức không hiển thị kết quả như bạn mong đợi.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận và chứng minh một phần của chức năng CELL . CELL Color A1 là một trong các đối số của hàm CELL và rất hữu ích trong trường hợp tìm nạp thông tin ô. Hy vọng các ví dụ được mô tả ở trên về CELL Color A1 sẽ thúc đẩy bạn sử dụng nó hiệu quả hơn. Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc phản hồi, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.