Thông thường, bạn phải tính toán làm thêm giờ để theo dõi thời gian làm việc bình thường và làm thêm của nhân viên. May mắn thay, bạn có thể tính toán thời gian làm thêm giờ trong Excel một cách nhanh chóng. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cho các bạn 4 phương pháp chủ yếu chứa công thức Excel để tính làm thêm giờ trên 8 tiếng.

Tải Sổ tay thực hành

Tính làm thêm giờ hơn 8 giờ.xlsx

Phương pháp tính thời gian làm thêm trên 8 giờ bằng công thức Excel

Hãy cùng xem bảng chấm công hàng ngày của nhân viên sau đây trong đó Bắt đầu và Thời gian kết thúc được cung cấp cùng với các thông tin cần thiết khác. Bây giờ chúng ta phải tìm thời gian làm thêm trên 8 giờ/ngày.

Trước khi chuyển sang các phương pháp, tôi xin thông báo với bạn rằng hai phương pháp đầu tiên xử lý ngoài giờ ở định dạng h:mm . Và các phương pháp còn lại tính toán thời gian làm thêm giờ theo số giờ thập phân.

1. Áp dụng Hàm TIME để Tìm Thời gian làm thêm giờ trên 8 giờ trong Excel

Ngay từ đầu, bạn sẽ thấy cách chúng tôi có thể tính toán thời gian làm thêm giờ sử dụng chức năng TIME một cách nhanh chóng. Hàm TIME là một hàm Ngày và Giờ tích hợp sẵn trong Excel trả về một số thập phân của một thời gian cụ thể. Quan trọng hơn, sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng hàm bên trong một công thức khác.

Tuy nhiên, chúng ta phải làm theo hai bước đơn giản để được làm thêm giờ.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần tìm số giờ làm việc củacác nhân viên. Để xác định điều này, chỉ cần sử dụng công thức sau.

=E11-D11

Ở đây, E11 là ô bắt đầu của thời gian kết thúc và D11 là ô bắt đầu của thời gian bắt đầu.

Bước 2:

Bây giờ , bạn cần sử dụng hàm TIME như được hiển thị trong công thức bên dưới.

=F11-TIME(8,0,0)

Tại đây. F11 là giá trị của số giờ đã làm việc.

Trong công thức trên, tôi đã sử dụng hàm TIME để tập hợp số giờ làm thêm, tức là hơn 8 giờ /ngày.

Vì vậy, khi tôi lấy tổng số giờ làm việc của bất kỳ nhân viên nào trừ đi thời gian cụ thể, tôi sẽ nhận được số giờ làm thêm trong tổng số giờ làm việc.

Lưu ý: ở đây, thời gian làm thêm giờ ở định dạng h:mm . Bạn có thể sửa định dạng bằng tùy chọn Định dạng ô (phím tắt là Ctrl + 1 ).

Đọc thêm: Cách thêm Thời gian trong Excel Trên 24 giờ (4 cách)

2. Áp dụng TIME & Hàm IF để nhận thời gian làm thêm có điều kiện

Giả sử bạn muốn tìm thời gian làm thêm có điều kiện (OT) đáp ứng các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn muốn tính là làm thêm giờ nếu vượt quá 1 giờ.

Trong tình huống như vậy, chỉ cần sử dụng công thức sau.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Ở đây, E11 là ô bắt đầu tính số giờ làm việc của nhân viên.

Trong khi giải thích công thức, tôi có thể nói rằng tôi đã phân công E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) làm đối số logic_test của IF phổ biến Chức năng sửa tiêu chí làm thêm giờ vượt quá 1 giờ. Sau đó, tôi đã sử dụng cú pháp E11-TIME(8,0,0) để lấy số tiền làm thêm giờ nếu nó đáp ứng các tiêu chí; nếu không, nó sẽ trả về 0 .

Nếu bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ nhận được kết quả là G14 và G18 là 0 . Vì thời gian làm thêm lần lượt là 0:30 và 0:55 ít hơn 1 giờ. Đó là lý do tại sao thời gian làm thêm có điều kiện là 0 .

Đọc thêm: Công thức Excel để tính thời gian đã làm việc

Các bài đọc tương tự:

• [Đã sửa!] SUM Không hoạt động với các giá trị thời gian trong Excel (5 giải pháp)
• Cách thực hiện để trừ thời gian trong Excel (7 phương pháp nhanh)
• Tính tổng số giờ trong Excel (9 phương pháp dễ dàng)
• Cách sử dụng định dạng thời gian trong Excel VBA (Macro, UDF và UserForm)
• Tính toán thời gian quay vòng trong Excel (4 cách)

3. Sử dụng hàm MIN để Tìm Làm thêm giờ trên 8 giờ trong Excel

Không giống như hai phương pháp trên, chúng tôi sẽ tính toán làm thêm giờ theo số giờ thập phân. Vì hàm MIN không hoạt động đúng ở định dạng h:mm .

Hãy tìm thời gian làm thêm giờ bằng cách làm theo 3 bước đơn giản nhất.

Bước 1:

Ban đầu, bạn phải tìm số giờ đã làm việc bằng cách sử dụng công thức saucông thức.

=(D11-C11)*24

Ở đây, E11 là ô bắt đầu của thời gian kết thúc và D11 là ô bắt đầu của thời gian bắt đầu.

Quan trọng hơn, chúng ta cần nhân kết quả với 24 để nhận số giờ ở dạng thập phân vì Excel coi thời gian là một phần của một ngày.

Bước 2:

Bây giờ, chúng ta cần tính thời gian thông thường bằng cách sử dụng MIN chức năng. Vì vậy, công thức sẽ là-

=MIN(8,E11)

Trong công thức trên, hàm MIN trả về 8 giờ, nếu số giờ đã làm việc bằng hoặc lớn hơn 8 thì hàm trả về giá trị số giờ đã làm việc.

Bước 3:

Cuối cùng, chúng ta phải trừ thời gian bình thường khỏi số giờ đã làm việc như trong công thức dưới đây.

=E11-F11

Ở đây, E11 là ô bắt đầu của số giờ đã làm việc và F11 là ô bắt đầu của giờ bình thường.

Như vậy chúng ta có thể dễ dàng tìm được số giờ làm thêm trên 8 giờ chẳng hạn như hình ảnh sau đây.

Đọc thêm: Công thức bảng chấm công Excel với giờ nghỉ trưa (3 ví dụ)

4. Sử dụng Hàm MAX

Hơn nữa, nếu bạn muốn tính thêm giờ sau 8 giờ áp dụng hàm MAX , bạn có thể sử dụng công thức sau.

=MAX(0,E11-F11)

Ở đây, hàm MAX trả về 0 nếu đầu ra của phép trừ là 0 . Nếu không, nó sẽ trả về thời gian làm thêm giờ 8 giờ tính bằng giờ thập phân.

Nội dung có liên quan: Công thức Excel cho Làm thêm giờ trên 40 giờ [có Mẫu miễn phí ]

Những điều cần nhớ

• Thông thường, bạn có thể gặp lỗi #VALUE! khi trừ hai giá trị thời gian nếu các giá trị đó không ở đúng định dạng .
• Cân nhắc định dạng làm thêm giờ (ví dụ: h:mm hoặc số giờ thập phân) trong khi chọn các phương pháp khác nhau.

Kết luận

Trong tóm lại, đây là cách bạn có thể tính thời gian làm thêm trong 8 giờ bằng cách sử dụng công thức Excel. Ngoài ra, bạn có thể đo lường khoản thanh toán thêm cho làm thêm giờ cũng như làm thêm giờ. Tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng bài viết này sẽ nói rõ các phương pháp tính toán. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.