Xác thực dữ liệu là một tính năng thú vị của Excel. Tính năng này cung cấp quyền kiểm soát cho người dùng để nhập các giá trị trong một ô. Người dùng không thể nhập bất cứ thứ gì họ muốn. Họ phải chọn từ một danh sách nhất định. Chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện danh sách thả xuống xác thực dữ liệu tự động hoàn thành trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu tự động hoàn thành.xlsm

2 Phương pháp để tự động hoàn thành danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Excel

Chúng tôi sẽ trình bày 2 các phương pháp khác nhau để tự động hoàn thành danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Excel. Chúng tôi sẽ xem xét tập dữ liệu sau để xác thực dữ liệu tự động hoàn thành.

1. Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu tự động hoàn thành bằng cách sử dụng mã VBA trong điều khiển hộp tổ hợp

Chúng tôi sẽ chèn mã VBA tùy chỉnh bằng Điều khiển ActiveX công cụ để tự động thực hiện xác thực dữ liệu từ danh sách thả xuống trong Excel.

Bước 1:

• Trước tiên, chúng ta phải thêm Nhà phát triển vào dải băng. Chuyển đến Tệp > Tùy chọn .
• Chọn tùy chọn Tùy chỉnh Ruy băng từ Tùy chọn Excel .
• Chọn tùy chọn Nhà phát triển và nhấn OK .

Bước 2:

• Chọn Chèn từ tab Nhà phát triển .
• Bây giờ, hãy chọn Hộp tổ hợp từ ActiveXĐiều khiển .

Bước 3:

• Đặt Hộp điều khiển trên tập dữ liệu.
• Nhấp chuột phải và chọn Properties từ danh sách.

Bước 4:

• Thay đổi Tên thành TempComboBox từ cửa sổ Thuộc tính .

Bước 5:

• Chuyển đến trường Tên trang tính .
• Chọn tùy chọn Xem mã từ danh sách.

Bây giờ, Mô-đun lệnh VBA sẽ xuất hiện. Chúng ta phải đặt mã VBA trên mô-đun đó.

Bước 6:

• Sao chép và dán mã VBA sau vào mô-đun.

8309

Bước 7:

• Bây giờ, hãy lưu VBA và chuyển đến tập dữ liệu. Tắt Chế độ thiết kế từ tab Nhà phát triển .

Bước 8:

• Chọn Ô C5 .
• Chọn nhóm Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu .
• Chọn Xác thực dữ liệu từ danh sách.

Bước 9:

<12 Cửa sổ> Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn Danh sách trong trường Cho phép .
• Trong trường Nguồn chọn phạm vi giá trị tham chiếu.
• Sau đó nhấn OK .

Bước 10:

• Đi tới bất kỳ ô nào của Lựa chọn cột và nhấn bất kỳ chữ cái đầu tiên nào.

Khi chúng ta đặt một chữ cái, gợi ý tương ứng sẽhiển thị trên ô đó.

Bây giờ, hãy hoàn thành tất cả các ô theo lựa chọn mong muốn của chúng tôi từ danh sách được đề xuất.

Đọc thêm: Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với VBA trong Excel (7 Ứng dụng)

2. Danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu tự động hoàn thành với Hộp tổ hợp từ Điều khiển ActiveX

Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng Điều khiển ActiveX để xác thực dữ liệu tự động.

Bước 1:

• Chọn nhóm Chèn từ tab Nhà phát triển .
• Chọn Hộp tổ hợp từ Điều khiển ActiveX .

Bước 2:

• Đặt Hộp tổ hợp trên bất kỳ khoảng trống nào của tập dữ liệu.
• Sau đó, nhấn nút chuột phải.
• Chọn Thuộc tính từ danh sách.

Bước 3:

• Bây giờ, đặt C5 vào Ô được liên kết , vì dữ liệu sẽ xem trên Ô C5 .
• Đặt $B$5:$B$9 trên ListFillRange trường.
• Chọn 1-fmMatchEntryComplete cho trường MatchEntry và lưu các thay đổi.

Bước 4:

• Bây giờ, hãy tắt Chế độ thiết kế khỏi tab Nhà phát triển .

Bước 5:

• Bây giờ, hãy đặt bất kỳ chữ cái nào vào hộp tổ hợp và chữ s gợi ý sẽ xuất hiện. Và cuối cùng, dữ liệu sẽ được xem trên Ô C5 .

Đọc thêm: Cách tạo Danh sách thả xuống Excel để xác thực dữ liệu (8cách)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã thực hiện xác thực dữ liệu từ danh sách thả xuống . Chúng tôi đã thêm tính năng tự động hoàn thành xác thực dữ liệu từ danh sách thả xuống của Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy.com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.