Microsoft Excel có vô số hàm Excel hữu ích, một trong số đó là hàm TRIM của Excel , giúp người dùng làm việc dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, hàm TRIM không hoạt động vì nhiều lý do. Vì vậy, bài viết hôm nay sẽ hỗ trợ bạn xác định những việc cần làm nếu TRIM Excel không hoạt động trong tập dữ liệu.

Tải xuống Workbook Thực hành

Tải xuống workbook thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

Hàm TRIM hoạt động như thế nào trong Excel

Trong Excel , Hàm Cắt có thể cắt bớt các khoảng trắng thừa ở đầu và cuối được tìm thấy trong các ô chứa văn bản. Thông thường, Khoảng trắng đặt trước một từ được gọi là Dấu cách đầu dòng .

Khoảng trắng đặt cuối từ được gọi là Dấu cách ở cuối .

Hàm TRIM là,

=TRIM(text)

Nơi văn bản được yêu cầu đối số cho Hàm TRIM để cắt văn bản hoặc số.

Từ tập dữ liệu của chúng tôi , chúng ta sẽ tìm hiểu cách hoạt động của hàm TRIM . Vui lòng làm theo hướng dẫn để tìm hiểu quy trình làm việc của hàm TRIM !

Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô mà chúng tôi sẽ nhập hàm TRIM , từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi chọn ô C5 và nhập hàm TRIM . Hàm TRIM là,

• Sau khi nhấn Enter trên bàn phím , chúng tôi sẽ có thể xóa dấu cách trước và sau của Am a z o  n , được cung cấp dưới ảnh chụp màn hình.

• Bây giờ, đặt curso r của bạn vào Dưới cùng bên phải của ô C5 và ngay lập tức có ký hiệu autoFill sẽ xuất hiện trước mặt bạn và hãy kéo nó xuống dưới.
• Bằng cách kéo ký hiệu autoFill xuống dưới, bạn sẽ có thể cắt khoảng trắng cho toàn bộ cột B trong cột C .

2 Các cách phù hợp để khắc phục chức năng TRIM không hoạt động trong Excel

Trong khi nhập hoặc sao chép dữ liệu văn bản trong bảng tính Excel, bảng tính đôi khi chứa khoảng trống không cần thiết cho dữ liệu mà bạn đã nhập. Thông thường, hàm TRIM() , có thể trích xuất những khoảng trống không cần thiết này. TRIM() , hơn nữa, không phải lúc nào cũng thực hiện tác vụ. Hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách phù hợp để sửa lỗi hàm TRIM không hoạt động trong excel. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

1. Áp dụng Hàm SUBSTITUTE để khắc phục Hàm TRIM không hoạt động

Chúng ta có thể áp dụng Hàm SUBSTITUTE để khắc phục Hàm TRIM không hoạt động trong excel. Chúng ta phải sử dụng Hàm SUBSTITUTE theo hai cách. Hãy cùng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu.

1.1 Chèn Hàm SUBSTITUTE Cơ bản

Trong phần nàyphương thức phụ, chúng ta sẽ tìm hiểu Hàm SUBSTITUTE cơ bản . Vui lòng làm theo hướng dẫn để tìm hiểu!

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn một ô mà chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBSTITUTE và chúng ta sẽ chọn ô D5 từ tập dữ liệu của mình để áp dụng hàm SUBSTITUTE .

• Sau khi chọn ô D5 , hãy nhập Hàm SUBSTITUTE vào Thanh công thức . Hàm SUBSTITUTE trong Thanh công thức là,

• Bây giờ, hãy nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được Amazon trong ô D5 khi trả về của hàm SUBSTITUTE .

• Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở phía Dưới cùng bên phải của ô D5 và một dấu hiệu Tự động điền hiện ra. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới.

• Trong khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể thay thế Khoảng cách với Trống cho toàn bộ cột D bằng cách áp dụng hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM không thể làm điều đó đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình.

1.2 Sử dụng Hàm SUBSTITUTE và CHAR

Chúng ta có thể sử dụng Các hàm TRIM, SUBSTITUTE, và CHAR để xóa các khoảng trắng không ngắt khỏi một dòng văn bản. Vui lòng làm theo các bước để tìm hiểu!

Các bước:

• Đầu tiên,chọn ô C5 từ tập dữ liệu của chúng tôi để áp dụng các hàm TRIM, SUBSTITUTE và CHAR để xóa khoảng trắng thừa.

• Bây giờ, hãy nhập các hàm TRIM , SUBSTITUTE, và CHAR trong Thanh công thức và Nhập hàm SUBSTITUTE, và CHAR bên trong hàm TRIM trong hộp thoại hàm . Công thức là ,

• Sau đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được Am a z o n làm đầu ra của các hàm này.

• Cuối cùng, hãy đặt con trỏ của bạn ở phía Dưới cùng bên phải của ô C5 và dấu hiệu Tự động điền hiện ra. Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới để có đầu ra mong muốn.

Đọc thêm: Cắt Ký tự bên phải và khoảng trắng trong Excel (5 cách)

2. Thực hiện Tìm & Chọn lệnh để khắc phục hàm TRIM không hoạt động

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách khắc phục hàm TRIM không hoạt động trong Excel bằng cách sử dụng công cụ Tìm & Chọn Lệnh. Ở đây, chúng tôi muốn thay thế Space bằng Empty từ tập dữ liệu của mình. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

• Từ tab Trang chủ của bạn, hãy chuyển đến

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tìm & Chọn → Thay thế

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Thay thế , cửa sổ Tìm và Thay thế bật lênlên.

• Từ cửa sổ Tìm và Thay thế , hãy cho Khoảng cách trong Tìm hộp what và hộp Replace with giữ nguyên
• Sau đó, nhấp vào hộp Replace All .

• Bây giờ, một hộp thoại mới có tên Microsoft Excel xuất hiện trước mặt bạn với Tất cả đã xong. Chúng tôi đã thực hiện 54 lượt thay thế.
• Sau đó, nhấn OK.

• Sau khi hoàn thành thao tác trên quá trình, bạn sẽ có thể thay thế Dấu cách bằng Trống mà hàm TRIM không thể thực hiện được như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách cắt một phần văn bản trong Excel (9 phương pháp dễ dàng)

Mọi thứ điều cần nhớ

👉Nếu TRIM Excel không hoạt động, bạn có thể gặp các vấn đề ngoài khoảng trắng không ngắt. Bạn có thể gặp phải những sự cố đó, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với tài liệu nguồn dựa trên HTML.

👉 Hàm SUBSTITUTE rất hữu ích để thay đổi bất kỳ mã ASCII nào bằng bất kỳ mã nào khác mã.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để khắc phục hàm TRIM giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Bảng tính Excel với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.