Trình kiểm tra chính tả trong Excel giúp ích rất nhiều trong việc sửa bất kỳ lỗi chính tả không mong muốn nào. Nó có thể tự động sửa lỗi hoặc đưa ra gợi ý cho bạn. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải một số sự cố không mong muốn khi kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 4 cách khắc phục hữu ích để khắc phục những vấn đề đó.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.

4 trường hợp và giải pháp: Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel

Để khám phá các bản sửa lỗi, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau đại diện cho giá của một số loại quần áo.

1. Excel không thể kiểm tra chính tả trong ô chứa công thức

Vấn đề phổ biến nhất là- bạn đang cố gắng kiểm tra chính tả trong một công thức, nhưng nó không hoạt động! Tôi đã sử dụng hàm VLOOKUP tại đây để tìm giá của Mũ . Nhưng tôi đã gõ Haat và đó là lý do tại sao công thức không hoạt động. Bây giờ, hãy thử trình kiểm tra chính tả trong Excel và xem điều gì sẽ xảy ra.

Các bước:

• Nhấp vào Xem lại > Chính tả .

Trình kiểm tra chính tả trong Excel không có lỗi chính tả nào! Lý do là trình kiểm tra chính tả của Excel không hoạt động trực tiếp trong công thức.

Giải pháp:

• Double nhấp vào từ đó.
• Sau đó nhấp vào Chính tả .

Bây giờ hãy xem mộthộp thoại mở ra và hiển thị các gợi ý.

• Chọn từ thích hợp và nhấn Thay đổi .

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được từ đã sửa.

2. Excel không thể áp dụng tự động sửa lỗi cho văn bản trong hộp thoại

Nếu bạn thử dùng trình kiểm tra chính tả trong hộp thoại trong Excel, thì nó sẽ không hoạt động. Bởi vì Excel không cung cấp tính năng này.

Hãy lưu ý rằng tôi đã thử Định dạng có điều kiện trong Excel và sau đó thử sử dụng lệnh Chính tả , nhưng lệnh này không thể sử dụng trong hộp thoại.

Giải pháp:

• Đối với trường hợp này, không có tính năng Excel tích hợp . Bạn sẽ phải sửa chính tả theo cách thủ công trong hộp thoại.

Bài đọc tương tự

• Excel VBA: Kiểm tra xem một trang tính có tồn tại hay không (2 phương pháp đơn giản)
• Excel VBA: Kiểm tra xem tệp có tồn tại hay không
• Cách kiểm tra Nếu một ô trống trong Excel (7 phương pháp)

3. Bật tùy chọn từ điển tùy chỉnh nếu tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel

Trình kiểm tra chính tả luôn sử dụng từ điển để sửa lỗi chính tả. Vì vậy, nếu bạn không bật từ điển tùy chỉnh đó thì Excel sẽ không thể kiểm tra chính tả. Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách bật tính năng này.

Các bước:

• Nhấp vào Tệp bên cạnh Trang chủ tab.

• Sau đó, chọn Tùy chọn từ phần bên dưới.

Và ngay sau một hộp thoạihộp sẽ mở ra.

• Sau đó nhấp vào như sau: Kiểm lỗi > Từ điển tùy chỉnh .

Một hộp thoại khác sẽ mở ra.

• Tại thời điểm này, hãy đánh dấu tất cả các tùy chọn .
• Cuối cùng, nhấn OK .

4 . Bỏ bảo vệ trang tính nếu kiểm tra chính tả không hoạt động trong Excel

Một lý do chính khác là có thể trang tính của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu nên bạn chỉ có thể xem trang tính. Bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ điều gì hoặc sử dụng lệnh Chính tả . Hãy xem tập dữ liệu, lệnh không khả dụng.

Giải pháp:

• Nhấp vào như sau: Trang chủ > Ô > Định dạng > Bỏ bảo vệ Trang tính.

• Tại thời điểm này, hãy nhập mật khẩu và nhấn OK .

Sau đó, bạn sẽ nhận được lệnh Chính tả .

Đọc thêm: Cách thêm hộp kiểm trong Excel mà không cần sử dụng tab Nhà phát triển (3 phương pháp)

Kết luận

Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để khắc phục sự cố khi kiểm tra chính tả trong Excel không hoạt động. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng cho tôi phản hồi.