Khi văn bản của một ô dài hơn độ dài của ô thì nó cần phải ngắt dòng. Chúng ta có thể áp dụng ngắt dòng văn bản trong Excel để xem tất cả văn bản trong một ô cùng một lúc và làm cho văn bản dễ đọc hơn. Nhưng trong một số trường hợp , ngắt dòng văn bản không hoạt động trong Excel . Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách ngắt dòng văn bản không hoạt động trong Excel và bốn giải pháp khả thi cho vấn đề này.

Tải Sổ bài tập thực hành xuống

Tải xuống phương pháp này sổ làm việc để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Cách tính năng Ngắt dòng văn bản hoạt động trong Excel

Trong Excel , Ngắt dòng văn bản là một công cụ quan trọng giúp văn bản dễ đọc hơn. Tại đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng tùy chọn Ngắt dòng văn bản trong Excel . Giả sử chúng ta có tập dữ liệu trong đó Tên và Thông tin cá nhân của một người nào đó được cung cấp lần lượt trong các cột B và C . Bây giờ, bạn nhìn vào cột C , bạn không thể đọc được đầy đủ thông tin của người được đưa ra trong cột B . Tính năng ngắt dòng văn bản có thể giúp bạn thoát khỏi tình huống này một cách dễ dàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước:

• Trước hết, hãy xem tập dữ liệu của chúng tôi. Văn bản khó đọc trong cột mô tả.

• Bây giờ, chúng ta sẽ áp dụng tùy chọn Văn bản ngắt để tạo văn bản có thể đọc được. Để làm điều đó, trước tiên hãy chọn các ô C5 để C9 . Sau đó, từ Tab Trang chủ của bạn, hãy chuyển đến

Trang chủ → Căn chỉnh → Ngắt dòng văn bản

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Ngăn văn bản , bạn sẽ có thể ngắt dòng văn bản có trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Mặc dù chúng tôi áp dụng tùy chọn Ngăn văn bản nhưng văn bản không thể đọc rõ ràng do Chiều cao hàng . Để cung cấp chiều cao hàng, hãy chuyển đến

Trang chủ → Ô → Định dạng → Tự động khớp chiều cao hàng

• Khi nhấn vào tùy chọn AutoFit Row Height , bạn sẽ có thể đọc văn bản một cách dễ dàng và rõ ràng.

4 Cách để giải quyết vấn đề về văn bản ngắt dòng không hoạt động trong Excel

Trong tập dữ liệu của chúng tôi, hãy thảo luận về lý do và giải pháp tại sao văn bản ngắt dòng không hoạt động trong excel. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về bốn lý do có thể khiến văn bản ngắt dòng không hoạt động trong Excel và các giải pháp cho vấn đề này. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

1. Áp dụng tùy chọn AutoFit Row Height để sửa lỗi ngắt dòng văn bản trong Excel

Một trong những lý do ngắn dòng văn bản không hoạt động trong excel là do Sự cố Mở rộng hàng . Từ bộ dữ liệu của chúng tôi, “Dalton tốt nghiệp từ MIT.” là dữ liệu của ô C5 . Dữ liệu của ô C5 đã được bao bọc. Bây giờ chúng tôi muốn thêm thông tin về Dalton vào ô C5 . Đếnthêm một số thông tin bổ sung về Dalton trong ô C5, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Tại đây, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin về Dalton trong ô C5 . Đối với điều đó, trước tiên, hãy chọn ô C5 .

• Sau khi chọn ô C5 , hãy nhập văn bản đã được đưa ra trong dấu ngoặc kép và văn bản là “ Bây giờ anh ấy đang làm việc tại Google. ”.

• Sau đó chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím và bạn sẽ có thể cập nhật thông tin của Dalton trong ô C5 .

• Bây giờ chúng ta sẽ xem một số hướng dẫn để khắc phục sự cố này. Để làm điều đó, hãy chọn các ô C5 đến C9 .

• Từ tab Trang chủ của bạn , đi tới,

Trang chủ → Ô → Định dạng → Tự động khớp chiều cao hàng

• While nhấp vào tùy chọn Tự động khớp chiều cao hàng , bạn sẽ có thể sửa văn bản xuống dòng.

Đọc thêm: Tự động điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel cho văn bản xuống dòng (4 phương pháp)

2. Hủy hợp nhất ô để khắc phục tính năng ngắt dòng văn bản trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu khi các ô được hợp nhất , ngắt dòng văn bản không hoạt động trong Excel và giải pháp của nó. Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô đã hợp nhất C5 và D5 .

• Bây giờ, gõ Sau khi tốt nghiệp xong, anh ấy bắt đầu làm việc với google. trong các ô đã hợp nhất C5 và D5 .

• Sau khi nhập thông tin của Dalton , nhấn Enter trên bàn phím và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.

• Sau đó chọn các ô đã hợp nhất.

• từ Tab Trang chủ của bạn, đi tới,

Trang chủ → Căn chỉnh → Hợp nhất & Trung tâm

• Sau khi nhấp vào nút Hợp nhất & Căn giữa , bạn sẽ có thể hủy hợp nhất các ô.
• Bây giờ, hãy chọn mảng ô B4:C9 và nhấn tùy chọn Ngăn văn bản .

• Cuối cùng, bằng cách nhấp vào tùy chọn Ngăn văn bản , bạn sẽ có thể ngắt dòng văn bản đã chọn.

Đọc thêm: Cách ngắt dòng văn bản trong các ô đã hợp nhất trong Excel (5 cách)

3. Căn ngang để sửa văn bản xuống dòng trong Excel

Trong khi làm việc với Excel Bảng tính, đôi khi dữ liệu ô của chúng ta lớn hơn chiều dài ô. Chúng tôi muốn tránh dữ liệu tràn vào các ô tiếp theo. Chúng ta có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng lệnh Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang . Để sửa văn bản ngắt dòng bằng cách sử dụng lệnh Căn chỉnh ngang , hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Các bước:

• Để áp dụng Lệnh Căn chỉnh ngang, nhấn Nhấp chuột phải trên Chuột của bạn, và ngay lập tức một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

• Từ cửa sổ đó, chọn Định dạngÔ Bằng cách nhấp vào tùy chọn Định dạng Ô , hộp thoại Định dạng Ô bật lên. Từ hộp thoại Định dạng ô , đi tới

Căn chỉnh → Căn chỉnh văn bản → Ngang → Chung → Ok

• Sau khi nhấp vào tùy chọn OK , bạn sẽ giải quyết được vấn đề của mình.

Đọc Khác: [Đã sửa] Dòng văn bản không hiển thị tất cả văn bản trong Excel (4 giải pháp)

4. Thay đổi kích thước ô để khắc phục tính năng ngắt dòng văn bản trong Excel

Khi độ dài của ô lớn hơn độ dài văn bản của ô, văn bản ngắt dòng không hoạt động trong trường hợp đó. Trong trường hợp này, để sửa văn bản ngắt dòng trong tập dữ liệu của bạn, bạn nên thay đổi kích thước cột hoặc ô của mình. Sau đó áp dụng tính năng ngắt dòng văn bản. Hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Xem tập dữ liệu của chúng tôi. Chúng ta có thể thấy độ dài của ô lớn hơn độ dài văn bản của ô.

• Bây giờ, chúng ta sẽ thu nhỏ độ dài của ô và áp dụng Tùy chọn Ngắt dòng văn bản .

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Ngắt dòng văn bản , bạn sẽ có thể ngắt văn bản để đọc văn bản dễ dàng.

Đọc thêm: Làm thế nào để bạn ngắt văn bản trong một ô (5 Cách dễ dàng)

Những điều cần nhớ

👉 Để áp dụng tùy chọn Ngăn văn bản trong các ô được hợp nhất, trước tiên hãy hủy hợp nhất nó rồi áp dụng tùy chọn Wrap Tex t.

👉 Thay đổi kích thước độ dài cột của bạn để áp dụng Wrap Text tính năng.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên trong khi ngắt dòng văn bản giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel <2 của mình> bảng tính với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.