Trong Microsoft Excel, làm việc với nhiều sổ làm việc là một nhiệm vụ phổ biến. Bạn có thể có các kết nối hoặc liên kết giữa các sổ làm việc này. Nó giúp hình dung những thay đổi nếu một số thay đổi dữ liệu của tệp nguồn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể chỉ cần dữ liệu để chứng minh. Đó là lý do tại sao bạn cần ngắt liên kết giữa chúng. Bạn có thể gặp phải trường hợp tùy chọn ngắt liên kết không hoạt động trong Excel. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách khắc phục sự cố này khá hiệu quả.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống các sách bài tập thực hành này.

Total Sales.xlsx

Ngắt Liên kết trong Excel có nghĩa là gì?

Khi bạn kết nối dữ liệu của mình với dữ liệu của sổ làm việc khác, bạn có thể gọi đó là liên kết bên ngoài. Nếu thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp nguồn, bạn sẽ thấy thay đổi trong sổ làm việc khác.

Bạn có thể tìm thấy các liên kết bên ngoài từ thanh công thức. Hãy xem ảnh chụp màn hình sau:

Đây là tệp nguồn của chúng tôi. Chúng tôi có một số dữ liệu bán hàng ở đây. Bây giờ, chúng tôi muốn thêm tổng doanh số bán hàng dựa trên các sản phẩm. Vì vậy, chúng tôi đã làm điều đó trong một sổ làm việc khác.

Tại đây, bạn có thể thấy từ thanh công thức, Total Sales.xlsx của chúng tôi có các liên kết bên ngoài tới Tệp nguồn.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp Nguồn, bạn sẽ thấy các thay đổi của đầu ra trong sổ làm việc Tổng doanh số.

Tuy nhiên, điểm bất lợi là bạnluôn được yêu cầu mở sổ làm việc được liên kết đó. Nếu bạn xóa tệp sổ làm việc có liên quan, thay đổi tên hoặc sửa đổi vị trí thư mục của nó, thì dữ liệu sẽ không cập nhật.

Nếu bạn đang làm việc với sổ làm việc có liên kết bên ngoài và bạn phải chia sẻ sổ làm việc đó với người khác mọi người, tốt hơn hết là xóa các liên kết bên ngoài này. Hoặc Bạn có thể nói rằng bạn phải ngắt liên kết giữa các sổ làm việc này.

7 cách khắc phục nếu ngắt liên kết không hoạt động trong Excel

Trước khi bắt đầu, chúng ta phải biết ngắt là như thế nào Liên kết không hoạt động trong Excel. Đầu tiên, chuyển đến tab Dữ liệu . Sau đó, từ Truy vấn & Connections , nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết . Bạn sẽ thấy điều này:

Bạn có thể thấy, nút Ngắt liên kết bị mờ đi. Nó không được cho là như vậy. Vì vậy, có một số vấn đề mà chúng tôi cần khắc phục.

Trong các phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tám phương pháp có thể giúp bạn khắc phục vấn đề này. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và thử tất cả các phương pháp này trong sổ làm việc của mình. Chắc chắn, nó sẽ nâng cao kiến ​​thức Excel của bạn.

1. Bỏ bảo vệ trang tính của bạn để ngắt liên kết Excel

Điều đầu tiên bạn cần đảm bảo là trang tính của bạn có được bảo vệ hay không. Đôi khi chúng tôi cố gắng bảo vệ trang tính của mình khỏi những hành động không cần thiết. Vì vậy, không ai có thể chỉnh sửa những nội dung này mà không được phép.

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến phần Đánh giá.
• Sau đó, từ nhóm Bảo vệ,nhấp vào Unprotect Sheet .

• Sau đó, nó sẽ hỏi mật khẩu. Sau đó, nhập mật khẩu.

• Tiếp theo, nhấp vào OK .
• Bây giờ, hãy truy cập Thẻ dữ liệu. Sau đó, từ Truy vấn & Connections , hãy nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết .

Tại đây, bạn có thể thấy rằng nút Ngắt Liên kết đang hoạt động trong Excel. Nhấp vào đó để ngắt liên kết.

Đọc thêm: Tìm liên kết hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)

2. Xóa tất cả các liên kết được đặt tên Các phạm vi để khắc phục các liên kết bị hỏng

Bây giờ, đây là một trong những vấn đề phổ biến đó. Tệp bên ngoài của bạn có thể có một số tên được xác định. Đôi khi, nó tạo ra sự cố có thể làm mờ nút ngắt liên kết của bạn. Vì vậy, bạn phải xóa tất cả các tên đã xác định khỏi sổ làm việc.

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Công thức .
• Từ nhóm Tên được xác định , hãy chọn Trình quản lý tên .

• Sau đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Trình quản lý tên .

• Sau đó, nhấp vào Xóa .
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

Cuối cùng, nút Phá Liên kết có thể phù hợp với bạn không hoạt động trong Excel.

Đọc thêm: Cách xóa siêu liên kết khỏi Excel (7 phương pháp)

3. Phá vỡ các liên kết xác thực dữ liệu trong Excel

Đôi khi, các tệp bên ngoài có một số công thức được liên kết với tệp nguồn trong Dữ liệuTrường xác thực. Điều này có thể tạo ra sự cố ngắt liên kết giữa các sổ làm việc. Vì vậy, trong trường hợp đó, bạn phải xóa các liên kết đó khỏi nguồn.

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy truy cập Dữ liệu tab.
• Từ nhóm Công cụ dữ liệu , chọn Xác thực dữ liệu .
• Bây giờ, nếu Liên kết ngắt của bạn không hoạt động, bạn có thể thấy điều này trong hộp thoại:

• Chỉ cần xóa nguồn và liên kết với trang tính tương ứng.
• Một cách khác là cho phép Mọi giá trị trong Tiêu chí xác thực .

Cuối cùng, tôi hy vọng phương pháp này có thể giúp ích cho bạn nếu liên kết bị hỏng nút không hoạt động trong Excel.

Đọc thêm: Cách xóa siêu liên kết cho toàn bộ cột trong Excel (5 cách)

Bài đọc tương tự

• VBA để thêm siêu liên kết vào giá trị ô trong Excel (4 tiêu chí)
• [Đã sửa!] Siêu liên kết trong Excel Không Làm việc sau khi lưu (5 giải pháp)
• Cách liên kết trang web với trang tính Excel (2 phương pháp)
• [Khắc phục:] Siêu liên kết tới Trang web không hoạt động trong Excel
• Excel VBA: Mở siêu liên kết trong Chrome (3 ví dụ)

4. Xóa biểu đồ Liên kết bên ngoài nếu liên kết bị hỏng Không hoạt động

Bây giờ, bạn có thể có một số cuộc trò chuyện mà bạn đã tạo trên các tệp bên ngoài. Bạn đã tạo một liên kết ảo trong trường hợp này. Việc ngắt các liên kết không hoạt động có thể gây ra sự cố.

📌 Các bước

• Đầu tiên, phải-nhấp vào biểu đồ và nhấp vào Chọn Dữ liệu .

• Sau đó, bạn sẽ thấy, biểu đồ này được liên kết với Sổ làm việc nguồn.

• Bây giờ, hãy chuyển đến sổ làm việc Nguồn.
• Sau đó, sao chép toàn bộ tập dữ liệu.

• Bây giờ, hãy dán nó vào tệp Total Sales.xlsx trong một trang tính mới.

• Một lần nữa, chọn biểu đồ và nhấp chuột phải vào biểu đồ đó.

• Bây giờ, trong Dữ liệu biểu đồ phạm vi , thay đổi tham chiếu đến dữ liệu trang tính mới của bạn.

Bây giờ, cuối cùng, biểu đồ của bạn được liên kết với sổ làm việc mới. Giờ đây, nó có thể khắc phục sự cố nút ngắt liên kết của bạn không hoạt động trong Excel.

Đọc thêm: Cách xóa liên kết ngoài trong Excel

5. Xóa Liên kết ngoài của Định dạng có điều kiện trong Excel

Một thứ khác có thể tạo ra vấn đề này là Liên kết ngoài trong Định dạng có điều kiện. Có thể có một số quy tắc định dạng có điều kiện bị ẩn.

📌 Các bước

• Chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, từ nhóm Kiểu , hãy chọn Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc.
• Bây giờ, bạn có thể thấy bất kỳ liên kết bên ngoài nào tại đây:

• Bây giờ, hãy nhấp vào Xóa Quy tắc để xóa các liên kết.

Bằng cách này, bạn có thể xóa mọi liên kết bên ngoài có thể khắc phục sự cố ngắt liên kết trong Excel.

Đọc thêm : Tìm Liên kết Bên ngoài trong Excel (6Phương pháp nhanh)

6. Tạo một tệp Zip của tệp Excel

Bây giờ, tôi nghĩ phương pháp này là phương pháp cuối cùng mà bạn nên thử nếu liên kết ngắt của bạn không hoạt động trong Excel . Bạn có thể xóa mọi liên kết bên ngoài khỏi phương pháp này.

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy chuyển đến thư mục mà bạn đã lưu tệp bên ngoài của mình. Ở đây, tệp bên ngoài của chúng tôi là Total Sales.xlsx.
• Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào tệp. Sau đó, chọn Đổi tên .
• Tiếp theo, thay đổi phần mở rộng tệp từ .xlsx thành .zip.

• Bây giờ, tệp Excel của bạn sẽ trở thành tệp zip.
• Tiếp theo, hãy mở tệp zip đó.

• Sau đó, mở thư mục xl .

• Bây giờ, chọn externalLinks và xóa nó.
• Sau đó, thay đổi phần mở rộng tệp từ .zip thành .xlsx .

Sau đó, nó sẽ chuyển đổi nó từ tệp zip sang tệp Excel. Bằng cách này, bạn có thể phá vỡ tất cả các liên kết. Vì vậy, nếu nút ngắt liên kết của bạn không hoạt động, hãy thử phương pháp này.

7. Thay đổi loại tệp nếu liên kết ngắt không hoạt động

Hiện tại, chúng tôi không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Tuy nhiên, thao tác này có thể khắc phục sự cố ngắt liên kết mà bạn đang gặp phải.

📌 Các bước

• Trước tiên, hãy nhấp vào Tệp
• Sau đó, chọn Lưu dưới dạng
• Bây giờ, thay đổi loại tệp từ .xlsx thành .xls.

• Sau đó, nhấp vào Lưu .
• Một lần nữa, nhấp vào Tệp Sau đó, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng .
• Bây giờ, hãy thay đổi loại tệp từ .xls đến .xlsx. Sau đó, nhấp vào lưu.

Cuối cùng, thao tác này có thể khắc phục sự cố ngắt liên kết không hoạt động trong Excel.

Về cơ bản, chúng tôi đang chuyển đổi tệp Excel của mình sang phiên bản cũ hơn. Vì vậy, nếu trang tính của bạn có bất kỳ tính năng nào không tương thích với phiên bản cũ hơn, nó sẽ xóa tất cả chúng. Vì vậy, hãy đảm bảo tạo bản sao lưu cho tệp của bạn.

Đọc thêm: [Khắc phục]: Liên kết chỉnh sửa Excel Thay đổi nguồn không hoạt động

💬 Những điều cần nhớ

✎ Bạn phải luôn tạo bản sao lưu của tệp Excel bên ngoài trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

✎ Hãy nhớ, ngắt liên kết sẽ xóa tất cả các công thức được liên kết với tệp nguồn. Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình chỉ ở dạng giá trị.

✎ Thu thập mật khẩu từ tác giả cho các trang được bảo vệ.

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng Hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến ​​thức hữu ích để khắc phục sự cố Break Links không hoạt động trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết nhiềuCác vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel.

Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và không ngừng phát triển!