Phân tích kịch bản trong Excel: Hướng dẫn với 2 trường hợp mẫu + Mẫu

Hugh West

16-10-2023 Phân tích dữ liệu với Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong Microsoft Excel, phân tích kịch bản là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Chúng tôi coi đó là một phần của phân tích dữ liệu. Phân tích kịch bản có nghĩa là so sánh các giá trị và kết quả song song với nhau. Bạn sẽ tạo một tập dữ liệu trước. Sau đó, bạn phải tạo một kịch bản cho mọi giá trị có thể. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách phân tích kịch bản trong Excel.

Hướng dẫn này sẽ đi đúng điểm với các ví dụ phù hợp và hình minh họa phù hợp. Vì vậy, hãy đọc bài viết này để nâng cao kiến ​​thức về Excel của bạn.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này.

Scenario Analysis.xlsx

Trình quản lý kịch bản trong Excel là gì?

Trình quản lý kịch bản trong Excel là một thành phần của ba công cụ phân tích giả sử trong Excel, được tích hợp sẵn trong excel. Nói một cách đơn giản, bạn có thể nhận thấy hiệu quả của việc chuyển đổi các giá trị đầu vào mà không làm thay đổi dữ liệu hiện có. Về cơ bản, nó hoạt động giống như Bảng dữ liệu trong Excel . Bạn phải nhập dữ liệu sẽ thay đổi để có được một kết quả cụ thể.

Trình quản lý kịch bản trong Excel cho phép bạn thay đổi hoặc thay thế các giá trị đầu vào cho nhiều ô. Sau đó, bạn có thể xem đầu ra của các đầu vào khác nhau hoặc các kịch bản khác nhau cùng một lúc.

Cách thực hiện Phân tích kịch bản trong Excel

Chúng tôi có thể thực hiện phân tích kịch bản bằng Trình quản lý kịch bản trong Excel . Chúng tôi đã thảo luận về điều đó trước đó. Bây giờ, trong phần này, bạn sẽ học cách tạo đầu tiên của mìnhkịch bản trong Excel. Vì vậy, hãy chú ý theo dõi.

Tình huống:

Bạn muốn thuê một căn nhà. Có một số lựa chọn cho ngôi nhà. Chúng ta có thể coi các tùy chọn này là các kịch bản. Bây giờ, bạn phải quyết định chọn ngôi nhà nào để tiết kiệm nhiều tiền hơn.

Để chứng minh điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau:

Đây dành cho Nhà 1. Bây giờ, chúng ta sẽ tạo kịch bản cho Nhà 2 và Nhà 3.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu Từ nhóm Dự báo , chọn Phân tích What-If > Trình quản lý kịch bản.

  • Sau đó, hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào Thêm .

  • Sau đó, trong hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản , hãy nhập một Tên kịch bản . Chúng tôi đang cho nó Nhà 2 . Sau đó, chọn Thay đổi ô .

  • Tiếp theo, chọn phạm vi ô C5:C9 . Chúng tôi sẽ thay đổi những đầu vào này.

  • Sau đó, nhấp vào OK .
  • Bây giờ, trong Hộp thoại Giá trị kịch bản , chúng tôi đang đưa ra chi phí của Nhà 2. Sau đó, nhấp vào Ok .

  • Bây giờ, chúng tôi đã thêm kịch bản cho Nhà 2 . Làm tương tự với Nhà 3 .
  • Ở đây, chúng tôi đang đưa ra các giá trị này cho Nhà 3

  • Chúng tôi đã thêm cả hai kịch bản. Chọn Nhà 2 và nhấp vào Hiển thị để xem các thay đổi.

  • Bây giờ,bạn sẽ thấy những thay đổi này cho Nhà 2 .

  • Nếu bạn chọn Nhà 3, sẽ thấy cung cấp cho bạn tổng chi phí này:

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thực hiện thành công phân tích kịch bản trong Excel

Tạo Tóm tắt kịch bản:

Bạn cũng có thể hiển thị các hiệu ứng này song song bằng cách sử dụng Tóm tắt tình huống.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, mở Trình quản lý kịch bản.

  • Sau đó, nhấp vào Tóm tắt .

  • Bây giờ, hãy chọn các ô kết quả của bạn. Ở đây, ô kết quả của chúng tôi là C10 vì chúng tôi đang hiển thị Tổng giá trị của mình trên ô đó. Tiếp theo, nhấp vào OK .

Tại đây, bạn có thể xem bản tóm tắt tình huống song song trong một trang tính khác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng quyết định nên chọn Ngôi nhà nào.

2 Ví dụ thực tế về Phân tích kịch bản trong Excel

Trong các phần sau, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hai ví dụ thực tế về phân tích kịch bản trong Excel . Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và thử tất cả những điều này. Chúng tôi hy vọng nó sẽ làm tăng sự quan tâm của bạn trong phân tích kịch bản. Hy vọng rằng nó sẽ nâng cao kiến ​​thức Excel của bạn.

1. Phân tích kịch bản Lãi kép trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một ví dụ về Lãi gộp của các ngân hàng. Chúng tôi sẽ tạo hai kịch bản của ví dụ này để chứng minh.

Lãi kép có nghĩa là kiếm hoặc trả lãi trên lãi.Về cơ bản, nó là một trong những thuật ngữ tài chính phổ biến. Khi chúng ta nghĩ về lãi kép, chúng ta coi đó là tiền. Nó làm tăng số tiền tiết kiệm của chúng ta sau một khoảng thời gian giới hạn.

Công thức tính lãi kép:

Số dư ban đầu* (1 + lãi suất hàng năm / Lãi kép kỳ mỗi năm) ^ (Năm * Kỳ gộp mỗi năm)

Ví dụ này sẽ chứa cùng một tập dữ liệu. Nhưng chúng tôi sẽ tính lãi kép theo cách khác.

Giả sử, bạn muốn đầu tư 10000 đô la trong 10 năm vào một nơi nào đó. Bạn có ba tùy chọn:

  • Bank "X" is providing 5% interest compounded yearly.
  • Bank "Y" is offering 5% interest compounded monthly.
  • Bank "Z" is giving 5% interest compounded daily.

Bây giờ, bạn đang ở trong phân vân không biết nộp đơn vào đâu. Vì vậy, hãy sử dụng trình quản lý kịch bản của chúng tôi để tìm xem ngân hàng nào sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi nhuận hơn.

Đây là bộ dữ liệu cho Ngân hàng “X”:

Chúng tôi đang sử dụng công thức này để tính toán Số dư ước tính:

=C4 * (1 + C5 /C6) ^ (C7 * C6)

Hãy tạo phân tích kịch bản.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu . Sau đó, từ nhóm Dự báo , hãy chọn Phân tích What-If > Trình quản lý kịch bản .
  • Sau đó, hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào Thêm .

  • Sau đó, trong hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản , hãy nhập một Tên kịch bản . Chúng tôi đang cung cấp cho nó Ngân hàng “Y” . Sau đó, chọn ô C6 trong Thay đổi ô . Bởi vì chỉ có số kỳ tính gộp mỗi năm mớikhác nhau ở đây. Mọi thứ sẽ như cũ. Sau đó, nhấp vào OK .

  • Sau đó, trong hộp thoại Giá trị Kịch bản, hãy nhập 12. Bởi vì Ngân hàng “Y” cho lãi kép 5% hàng tháng. Vì vậy, sẽ có 12 kỳ tính gộp mỗi năm. Tiếp theo, nhấp vào OK .

  • Bây giờ, chúng ta đã tạo một kịch bản cho Ngân hàng “Y”.

  • Để thêm kịch bản cho Ngân hàng “Z”, nhấp vào Thêm.

  • Sau đó, đặt tên cho kịch bản này là Ngân hàng “Z”. Sau đó, chọn ô C6 làm ô thay đổi.

  • Bây giờ, cung cấp cho các giá trị kịch bản 365. Bởi vì Ngân hàng “Z” đang cung cấp lãi kép 5% hàng ngày. Vì vậy, không. thời gian gộp sẽ là 365 ngày.

  • Sau đó, nhấp vào OK .

  • Bây giờ, để tạo báo cáo tóm tắt kịch bản, hãy nhấp vào Tóm tắt . Sau đó chọn ô C9 làm ô kết quả.

  • Sau đó, nhấp vào OK .

Như bạn thấy, chúng ta đã tạo thành công một bản phân tích tình huống trong Excel. Bạn có thể xem số dư ước tính cho từng lãi kép của các ngân hàng.

Đọc thêm: Ví dụ về Bảng dữ liệu Excel (6 tiêu chí)

2. Chuẩn bị ngân sách cho chuyến tham quan văn phòng bằng Trình quản lý kịch bản

Trong phần này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy một ví dụ gần giống như chúng tôi đã trình bày trước đó.

Giả sử văn phòng của bạn đã quyết định đi trên mộttham quan văn phòng. Bây giờ, sếp của bạn đã giao cho bạn trách nhiệm lập ngân sách. Bạn có ba tùy chọn để chọn địa điểm.

Đối với điều này, bạn đã lập ngân sách sau:

Bây giờ, ngân sách bạn đã lập là dành cho địa điểm 1 . Bạn phải lập ngân sách cho Vị trí 2 và Vị trí 3. Sau đó, bạn phải quyết định lựa chọn nào sẽ tốt hơn.

📌 Các bước

  • Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu Sau đó, từ nhóm Dự báo, hãy chọn Phân tích What-If > Trình quản lý kịch bản.
  • Sau đó, hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào Thêm .

  • Sau đó, trong hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản , hãy nhập một Tên kịch bản . Chúng tôi đang cho nó Hạng 2 . Sau đó, chọn phạm vi ô C5:C9 trong Thay đổi ô . Sau đó, nhấp vào OK .

  • Bây giờ, hãy đưa ra chi phí cho Địa điểm 2

  • Sau đó, nhấp vào OK .

  • Bây giờ, chúng tôi đã thêm kịch bản Địa điểm 2. Sau đó, nhấp vào Thêm để thêm kịch bản cho Vị trí 3.
  • Tạo Kịch bản cho Vị trí 3 trong quy trình tương tự. Bây giờ, hãy đưa ra chi phí của bạn cho Địa điểm 3.

  • Bây giờ, nhấp vào OK .

  • Sau đó, nhấp vào Tóm tắt để phân tích song song các tình huống. Sau đó, chọn ô C10 để hiển thị kết quả.

  • Cuối cùng, nhấpbật OK .

Như bạn có thể thấy, chúng ta đã thực hiện thành công phân tích kịch bản của chuyến tham quan văn phòng trong Excel.

Đọc thêm: Bảng dữ liệu không hoạt động trong Excel (7 vấn đề & giải pháp)

💬 Những điều cần nhớ

✎ Theo mặc định, báo cáo tóm tắt sử dụng các tham chiếu ô để nhận dạng các ô Thay đổi và các ô Kết quả. Nếu bạn đặt phạm vi đã đặt tên cho các ô trước khi chạy báo cáo tóm tắt, thì báo cáo sẽ có tên thay vì tham chiếu ô.

✎ Báo cáo tình huống không tự động tính toán lại. Nếu bạn sửa đổi các giá trị của một tình huống, những sửa đổi đó sẽ không hiển thị trong báo cáo tóm tắt hiện tại nhưng sẽ hiển thị nếu bạn tạo báo cáo tóm tắt mới.

✎ Bạn không cần các ô kết quả để tạo báo cáo tóm tắt kịch bản, nhưng bạn cần yêu cầu chúng cho báo cáo PivotTable kịch bản.

Kết luận

Để kết luận, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến ​​thức hữu ích để tạo một phân tích kịch bản trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực tạo ra các hướng dẫn như thế này.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi ExcelWIKI.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.

tiếp tục họcphương pháp mới và tiếp tục phát triển!

Bài trước Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)
Bài tiếp theo Cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.