Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản và thường xuyên nhất có sẵn trong Excel. Chúng tôi sử dụng chức năng này để cộng các giá trị trong một hàng hoặc một cột hoặc một phạm vi ô. Vì chức năng này là một trong những chức năng thường xuyên sử dụng nhất nên sẽ thuận tiện cho tất cả chúng ta khi sử dụng phím tắt thay vì nhập hàm SUM rồi chọn một phạm vi. Trong bài đăng trên blog này, bạn sẽ tìm hiểu các phím tắt cho công thức tính tổng để cộng các giá trị trong Excel.

Bạn nên đọc trước Cách sử dụng hàm SUM trong Excel . Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về bài viết này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Trong sách bài tập thực hành này, bạn sẽ tìm thấy tổng cộng 5 tờ. Hai trang tính đầu tiên chứa tập dữ liệu gồm Bảng giá sản phẩm với các cột Sản phẩm và Giá có thể được sử dụng để tổng hợp thành một cột. Ba trang tính tiếp theo chứa tập dữ liệu Tính toán chi phí hàng tháng có thể được sử dụng để tính tổng các hàng. Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành này và thực hành các phương pháp cùng với sách.

3 cách để rút gọn tổng Công thức trong Excel

Bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về 5 cách khác nhau để rút gọn công thức tính tổng trong Excel. Hãy tìm hiểu từng cái một.

1. Tính tổng cho một cột

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết tắt công thức tính tổng trong một cột bằng cách sử dụng phím tắtnhư lệnh AutoSum .

A. Sử dụng phím tắt

Cách nhanh nhất để viết tắt công thức tính tổng là sử dụng phím tắt. Hãy xem chúng ta thực sự có thể làm điều đó như thế nào:

Bước 1: Chọn ô C13 .

Bước 2: Giữ phím ALT và nhập “ = ”.

Bước 3: Nhấn phím ENTER .

B. Sử dụng lệnh AutoSum

AutoSum cũng có thể được sử dụng để rút gọn công thức tính tổng. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy lệnh này trong dải băng Trang chủ . Đây là quy trình từng bước để thực hiện:

Bước 1: Chọn ô C13.

Bước 2: Chuyển đến Ruy-băng Trang chủ và Chọn lệnh AutoSum .

Bước 3: Nhấn phím ENTER .

Đọc thêm: Phím tắt tính tổng trong Excel (2 thủ thuật nhanh)

2. Tính tổng một hàng

Trong phần này, bạn sẽ học cách tính tổng một hàng một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng hai phương pháp sau để làm như vậy.

A. Sử dụng phím tắt

Điều này giống như những gì chúng ta thực sự đã làm khi cộng một cột bằng phím tắt. Dù sao đi nữa, hãy lặp lại toàn bộ quá trình, tóm lại, một hàng.

Bước 1:  Chọn ô H5 .

Bước 2: Giữ phím ALT và nhập “ = ”.

Bước 3: Nhấn ENTER phím.

B. Sử dụng AutoSum

Bạn có thể làm theo quy trình tương tự mà bạn đã làm khi tính tổngmột cột bằng cách sử dụng lệnh AutoSum trong trường hợp cộng các giá trị trong một hàng. Sau đây là cách thực hiện theo từng bước:

Bước 1: Chọn ô C13 .

Bước- 2: Chuyển đến dải băng Trang chủ và chọn lệnh AutoSum .

Bước 3: Nhấn nút ENTER .

Đọc thêm: Cách tính tổng các hàng trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Cách tính tổng các ô đã tô màu trong Excel (4 cách)
• Cách tính tổng các ô đã tô màu trong Excel không có VBA (7 cách)
• Tính tổng nếu một ô chứa văn bản trong Excel (6 công thức phù hợp)
• SUM Bỏ qua N/A trong Excel( 7 cách dễ nhất)
• Tính tổng trong Excel nếu một ô chứa tiêu chí (5 ví dụ)

3. Tính tổng một phạm vi cụ thể

Đây không phải là lối tắt thực tế. Bạn phải điều chỉnh công thức một chút để tính tổng thành một phạm vi. Sau đây là hướng dẫn từng bước để bạn làm theo:

Bước 1: Chọn ô D13 .

Bước 2: Giữ phím ALT và nhập “ = ”.

Bước 3: Chỉnh sửa phạm vi từ B5:H12 đến D6:E7 .

Bước 4: Nhấn nút ENTER .

Đọc thêm: Cách tính tổng các ô trong hàng bằng Excel VBA (6 phương pháp đơn giản)

Những điều cần làm Hãy nhớ

• Nhập '=” trong khi giữ nút ALT .
• Tinh chỉnh phạm vi để tính tổng một dãy ô.

Kết luận

Như vậy, bây giờ bạn đã học được tất cả 5 cách để gõ tắt công thức tính tổng trong Excel. Tất cả chúng đều phù hợp để xử lý các kịch bản khác nhau. Bạn nên thực hành tất cả chúng cùng với sách bài tập được cung cấp vì điều đó có thể giúp bạn làm việc nhanh chóng và suôn sẻ tại nơi làm việc thực tế của mình.