Sử dụng VLOOKUP để tính tổng nhiều hàng trong Excel (4 ví dụ lý tưởng)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong MS Excel, hàm VLOOKUP là hàm quan trọng được sử dụng nhiều nhất để tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu hoặc bảng. Để tính toán, đôi khi chúng ta có thể cần lấy tổng của một số dữ liệu được tìm kiếm. Bằng cách này, có một giải pháp khả thi trong Excel. Tuy nhiên, chúng ta có thể chỉ cần sử dụng các hàm VLOOKUP và SUM của Excel để lấy tổng từ nhiều hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem 4 các ví dụ khác nhau về cách chúng ta có thể sử dụng VLOOKUP để tính tổng nhiều hàng trong Excel .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng để minh họa từ liên kết tải xuống bên dưới.

Sử dụng VLOOKUP để tính tổng nhiều hàng.xlsx

4 ví dụ lý tưởng để sử dụng VLOOKUP tính tổng nhiều hàng trong Excel

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các hàm VLOOKUP và SUM trong nhiều hàng hàng trong Excel. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng 4 ví dụ khác nhau để giúp bạn hiểu đúng về kịch bản. Với mục đích trình diễn, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu mẫu sau.

1. VLOOKUP và Tổng các giá trị khớp trong nhiều hàng

Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng ta sẽ tạo Cột trợ giúp bằng cách sử dụng hàm COUNTIF để tìm kết quả khớp chính xác với VLOOKUP trong Excel. Tuy nhiên, việc sử dụng quy trình trở nên khó khăn nếu bạn có một tập dữ liệu dài chứa một lượng lớn dữ liệu. Tại đây, chúng ta sẽ tìm thấy sản phẩm Apple bằng cách sử dụng Vlookup và tổng doanh thu của Apple trong ví dụ này. Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới.

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, hãy viết công thức sau vào ô B5 để tạo Cột Trợ giúp .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Sau đó, nhấp vào Nhập và sử dụng công cụ Tự động điền cho toàn bộ cột.

  • Sau đó, chọn ô D12 và viết công thức sau.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Phân tích công thức:

  • Đầu tiên, sử dụng hàm VLOOKUP , tiêu chí: Apple được khớp với phạm vi B5:D10 từ tập dữ liệu.
  • Ở đây, bạn phải tìm kiếm hai lần vì cột Trợ giúp hiển thị Apple hai lần.
  • Sau đó, hàm VLOOKUP trích xuất giá trị của các ô khớp.
  • Cuối cùng, hàm SUM cung cấp tổng của các giá trị đầu ra được cung cấp bằng chức năng Vlookup .
  • Cuối cùng, nhấn nút Enter để biết tổng doanh số của Apple .

Đọc thêm: Cách sử dụng VLOOKUP cho các hàng trong Excel (Có các lựa chọn thay thế)

2. Chèn hàm SUMPRODUCT vào VLOOKUP và tính tổng

Hàm SUMPRODUCT là một trong những chức năng tuyệt vời nhất trong Excel. May mắn thay, nó có thể hoạt động với nhiều mảng và trả về tổng giá trị duy trì tiêu chí.Tuy nhiên, TỔNG KẾT lấy một hoặc nhiều mảng làm đối số, nhân các giá trị tương ứng của tất cả các mảng rồi trả về tổng của các tích. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ trực tiếp tìm ra tổng doanh số bán hàng của Táo .

📌 Các bước:

  • Ban đầu, hãy chọn ô C12 và chèn công thức sau.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Cuối cùng, nhấn Enter để có kết quả tương tự.

Đọc thêm: Cách Vlookup và tính tổng trên nhiều trang tính trong Excel (2 công thức)

3. VLOOKUP và tính tổng nhiều hàng từ các trang tính khác nhau

Hơn nữa, hãy giả sử tình huống trên trong các trang tính khác nhau . Ví dụ: chúng tôi muốn trích xuất dữ liệu bán hàng từ trang tính Tập dữ liệu bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và tính toán Tổng doanh số bán hàng của tất cả các sản phẩm bằng cách sử dụng Hàm SUM .

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, nhấp vào ô C5 và chèn công thức bên dưới.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Thứ hai, hãy áp dụng Tự động điền công cụ vào toàn bộ cột của tập dữ liệu.

  • Thứ ba, chọn ô C12 .
  • Thứ tư, nhập công thức sau.

=SUM(C5:C10)

  • Cuối cùng, nhấn Nhập nút để lấy kết quả.

Đọc Thêm: Kết hợp SUMIF và VLOOKUP trong Excel (3 NhanhCách tiếp cận)

Cách đọc tương tự

  • Vlookup không hoạt động (8 lý do & giải pháp)
  • Excel LOOKUP so với VLOOKUP: Với 3 ví dụ
  • Mảng bảng trong VLOOKUP là gì? (Giải thích bằng các ví dụ)
  • Cách kết hợp Excel SUMIF & VLOOKUP trên nhiều trang tính
  • Sử dụng VLOOKUP với nhiều tiêu chí trong Excel (6 phương pháp + lựa chọn thay thế)

4. VLOOKUP và SUMIF nhiều hàng với tiêu chí

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta sẽ kết hợp các hàm VLOOKUP và SUMIF trong nhiều hàng với các tiêu chí cụ thể. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm ra tổng doanh số bán hàng tối đa từ bộ dữ liệu. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ khớp nếu Tên được tìm kiếm có Doanh số bán hàng tối đa hay không. Nếu có, nó sẽ in ra “ Yes ”; nếu không thì “ Không ”. Với mục đích minh họa, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu mẫu sau.

📌 Các bước:

  • Ban đầu, hãy chọn ô D13 và viết công thức bên dưới.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Tiếp theo, nhấn nút Enter để tìm Doanh số tối đa .

  • Sau đó, chèn công thức bên dưới vào ô D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Phân tích công thức:

  • Ở đây, trong hàm IF SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 là logicđiều kiện.
  • Tuy nhiên, hàm Vlookup kiểm tra xem tổng doanh số của Tên đã nhập có lớn hơn hoặc bằng doanh số tối đa được xác định trước của chúng tôi hay không.
  • Sau đó, Hàm SUM cung cấp tổng của một tên cụ thể.
  • Cuối cùng, hàm IF kiểm tra điều kiện. Nếu doanh số khớp thì chúng tôi sẽ in “ Yes ” nếu không thì “ No ”
  • Cuối cùng, nhấn Enter để nhận kết quả cuối cùng.

Đọc thêm: INDEX MATCH vs Hàm VLOOKUP (9 ví dụ)

Cách tính tổng nhiều hàng bằng hàm INDEX và MATCH

Tuy nhiên, chúng ta có thể kết hợp hàm INDEX và MATCH để tính tổng cho nhiều hàng. Tuy nhiên, quá trình thay thế này rất dễ vận hành. Ở đây, chúng tôi sẽ tính toán tổng doanh thu của nhân viên Ethan Scott cho các tháng khác nhau trong năm. Với mục đích trình diễn, tôi đã thay đổi tập dữ liệu trước đó. Do đó, hãy thực hiện các bước bên dưới để hoàn tất thao tác đúng cách.

📌 Các bước:

  • Đầu tiên, chèn công thức sau vào ô D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Sau đó, nhấn Enter để tính tổng doanh số của Ethan Scott .

Những điều cần nhớ

  • Đầu tiên, nếu giá trị tìm kiếm không có trong tập dữ liệu đã cho, thì tất cả các chức năng này sẽtrả về #NA Lỗi này.
  • Tương tự, nếu col_index_num lớn hơn số cột trong mảng bảng, bạn sẽ nhận được giá trị Lỗi #REF! .
  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #VALUE! Nếu table_array nhỏ hơn 1 .

Kết luận

Đây là tất cả các bước bạn có thể làm theo để vận hành VLOOKUP SUM trên nhiều hàng trong Excel. Nhìn chung, về mặt làm việc với thời gian, chúng tôi cần điều này cho nhiều mục đích khác nhau. Tôi đã chỉ ra nhiều phương pháp với các ví dụ tương ứng của chúng, nhưng có thể có nhiều cách lặp lại khác tùy thuộc vào nhiều tình huống. Hy vọng, bây giờ bạn có thể dễ dàng tạo các điều chỉnh cần thiết. Tôi chân thành hy vọng bạn đã học được điều gì đó và thích hướng dẫn này. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào.

Để biết thêm thông tin như thế này, hãy truy cập Exceldemy.com .

Bài trước Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (5 cách)
Bài tiếp theo Cuộn dọc không hoạt động trong Excel (9 giải pháp nhanh)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.