SUMIFS với nhiều tiêu chí dọc theo cột và hàng trong Excel

Hugh West

17-07-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Excel là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Khi chúng ta nghĩ về dữ liệu, điều đầu tiên xuất hiện trong đầu chúng ta là Excel. Chúng ta có thể thực hiện tất cả các loại thao tác dữ liệu với Excel. Làm việc với lượng dữ liệu lớn, chúng ta cần sử dụng hàm SUMIFS . Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về việc sử dụng SUMIFS với nhiều tiêu chí dọc theo cột và hàng trong Excel.

Chúng ta lấy một tập dữ liệu chứa sản phẩm, khách hàng, ngày tháng và doanh số bán hàng của một cửa hàng trái cây.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

SUMIFS Nhiều Tiêu chí Dọc theo Cột và Hàng.xlsx

Giới thiệu về Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS là một hàm toán học và lượng giác. Nó thêm tất cả các đối số đáp ứng nhiều tiêu chí.

  • Cú pháp
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

  • Đối số

sum_range – Dữ liệu của phạm vi này sẽ được tính tổng.

criteria_range1 – Phạm vi này sẽ được sử dụng cho Criteria1 .

criteria1 – Đây là điều kiện sẽ được áp dụng cho các ô của criteria_range1.

5 Phương pháp Sử dụng Hàm SUMIFS trong Excel với Nhiều tiêu chí dọc theo cột và hàng

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng 5 phương pháp khác nhau bằng SUMIFS. Trước đó thêmtiêu chí và các ô kết quả trong tập dữ liệu.

1. Excel SUMIFS với các toán tử so sánh và nhiều tiêu chí dọc theo hai cột

Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn biết tổng doanh số bán cho John ít hơn 22 đô la.

Ở đây, tiêu chí thứ nhất là số lượng bán cho John và tiêu chí thứ 2 là giá ít hơn 22 đô la. Bây giờ, đặt hai tiêu chí này trong trang tính. Đầu vào là John trong hộp Khách hàng và 22 trong hộp Giá .

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D17.
  • Viết hàm SUMIFS .
  • Trong đối số thứ nhất, chọn phạm vi E5:E13, chúng ta muốn giá trị nào.
  • Trong đối số thứ 2, chọn phạm vi C5:C13 và chọn Ô D15 làm tiêu chí đầu tiên cho John .
  • Thêm tiêu chí thứ 2 của phạm vi E5:E13 chứa giá. Sau đó chọn dấu nhỏ hơn và Ô D16 . Công thức trở thành:
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,D15,E5:E13,"<"&D16)

Bước 2:

  • Nhấn Enter.

Kết quả này là tổng doanh số bán hàng cho John dưới 22 đô la mỗi chiếc.

Đọc thêm: SUMIFS Nhiều Cột Tiêu chí Khác nhau

2. Sử dụng SUMIFS với Tiêu chí Ngày trong Cột

Ở đây chúng ta sẽ tìm doanh số bán hàng so với ngày. Hãy tính doanh số bán hàng trong 30 ngày qua. Chúng tôi sẽ tính từ hôm nay đến 30 ngày qua.

Bước 1:

  • Đầu tiên, chúng tôi sẽ đặt thời điểm bắt đầu và kết thúcngày tháng.
  • Chúng ta sẽ sử dụng hàm Today () để đặt ngày tháng. Nó trả về ngày hiện tại.
  • Trong ngày bắt đầu, trừ 30 từ Hôm nay ().

Bước 2:

  • Chuyển đến Ô D17.
  • Viết SUMIFS.
  • Trong đối số thứ nhất, hãy chọn phạm vi E5:E13, cho biết giá.
  • Trong đối số thứ 2, hãy chọn phạm vi D5:D13 có chứa ngày và nhập dấu lớn hơn dấu bằng và chọn ô D15 làm ngày bắt đầu.
  • Thêm các tiêu chí khác nhỏ hơn bằng trong cùng một phạm vi và chọn ô D16 làm ngày bắt đầu ngày kết thúc. Vì vậy, công thức trở thành:
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,D15,E5:E13,"<"&D16)

Bước 3:

  • Sau đó, nhấn Enter.

Đây là số tiền bán hàng trong 30 ngày qua. Chúng tôi có thể làm điều này cho bất kỳ ngày hoặc phạm vi ngày cụ thể nào.

Đọc thêm: Cách sử dụng SUMIFS với phạm vi ngày và nhiều tiêu chí (7 cách nhanh chóng)

3. SUMIFS trong Excel với tiêu chí hàng trống

Chúng ta có thể tạo báo cáo về các ô trống bằng hàm SUMIFS . Đối với điều này, chúng tôi cần sửa đổi tập dữ liệu của mình. Xóa các phần tử khỏi cột Sản phẩm và Khách hàng để chúng tôi có thể áp dụng hàm với một số tiêu chí. Vì vậy, tập dữ liệu sẽ trông như thế này.

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D16 .
  • Viết SUMIFS.
  • Trong đối số thứ nhấtchọn phạm vi E5:E13, cho biết giá.
  • Trong đối số thứ 2, chọn phạm vi B5:B13 và kiểm tra các ô trống.
  • Thêm tiêu chí khác và phạm vi đó là C5:C13 . Nếu cả hai cột bên cạnh các ô đều trống thì nó sẽ hiển thị đầu ra. Vì vậy, công thức trở thành:
=SUMIFS(E5:E13,B5:B13, "",C5:C13, "")

Bước 2:

  • Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Ở đây, chúng ta sẽ thấy 2 ô của mỗi cột đều trống. Và kết quả là tổng của chúng.

Đọc thêm: [Đã sửa]: SUMIFS không hoạt động với nhiều tiêu chí (3 giải pháp)

Cách đọc tương tự

  • SUMIFS với nhiều tiêu chí trong cùng một cột (5 cách)
  • SUMIFS với Ký tự đại diện trong Excel + 3 công thức thay thế
  • SUMIFS Excel với nhiều tiêu chí dọc và ngang
  • Cách sử dụng SUMIFS khi các ô không bằng nhiều văn bản

4. SUMIFS Excel với tiêu chí ô không trống dọc theo cột & Hàng

Chúng ta có thể vượt qua bằng hai cách. Sử dụng hàm SUM với SUMIFS và chỉ với hàm SUMIFS .

4.1 Sử dụng kết hợp SUM-SUMIFS

Chúng ta có thể dễ dàng làm được điều này với sự trợ giúp của phương pháp 3.

Bước 1:

  • Đầu tiên, thêm 3 ô trong biểu dữ liệu để tìm kết quả mong muốn.

Bước 2:

  • Đầu tiên, lấy tổng doanh số của Cột E trong tế bào D16 .
  • Viết hàm SUM và công thức sẽ là:
=SUM(E5:E13)

Bước 3:

  • Bây giờ, nhấn Enter .

Bước 4:

  • Trong ô D17 viết công thức bán ô trống mà ta có được trong ô phương pháp trước đó. Và công thức sẽ như sau:
=SUMIFS(E5:E13,B5:B13,"",C5:C13,"")

Bước 5:

  • Một lần nữa, nhấn nút Enter .

Bước 6:

  • Bây giờ, hãy trừ các ô trống này khỏi tổng doanh số trong ô D18 . Vì vậy, công thức sẽ là:
=SUM(E5:E13)-SUMIFS(E5:E13,B5:B13,"",C5:C13,"")

Bước 7:

  • Cuối cùng, nhấn Enter.

Kết quả là tổng doanh số của các ô không trống.

4.2 Sử dụng hàm SUMIFS

Chúng ta cũng có thể lấy tổng của tất cả các ô không trống chỉ bằng cách sử dụng hàm SUMIFS .

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D16
  • Viết SUMIFS
  • Trong đối số thứ nhất, chọn phạm vi E5:E13, cho biết giá.
  • Trong đối số thứ 2, chọn phạm vi B5:B13 và kiểm tra các ô trống.
  • Thêm khác tiêu chí và phạm vi đó là C5:C13 . Nếu cả hai cột của cùng một ô không trống, thì nó sẽ hiển thị kết quả là tổng. Vì vậy, công thức trở thành:
=SUMIFS(E5:E13, B5:B13, "",C5:C13, "")

Bước 2:

  • Một lần nữa, nhấn Nhập.

Đây là kết quả của tất cả các ô không trống.

Lưu ý:

– Có nghĩa là không bằng nhau.

Đọc thêm: SUMIF Excel không bằng nhiều tiêu chí (4 ví dụ)

5. SUMIFS + SUMIFS cho nhiều tiêu chí OR Dọc theo cột và hàng

Trong phương pháp này, chúng tôi muốn áp dụng nhiều tiêu chí nhiều lần. Chúng tôi đã sử dụng SUMIFS hai lần ở đây để hoàn thành nhiệm vụ.

Đầu tiên, chúng tôi lấy John làm tài liệu tham khảo. Chúng tôi muốn biết tổng doanh số bán hàng cho John trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10. Trong tiêu chí thứ 2, lấy Alex làm tham chiếu với cùng thời kỳ. Vì vậy, tập dữ liệu sẽ có dạng như sau:

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D19 .
  • Viết hàm SUMIFS .
  • Trong đối số thứ nhất, hãy chọn phạm vi E5:E13, cho biết giá.
  • Trong đối số thứ 2, hãy chọn phạm vi C5:C13 và chọn D17 làm khách hàng tham chiếu.
  • Sau đó, thêm tiêu chí ngày. Vì vậy, công thức trở thành:
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,D17,D5:D13,">="&D15,D5:D13,"="&D15,D5:D13,"<="&D16)

Bước 2:

  • Một lần nữa, nhấn Enter.

Đây là tổng của John và Alex trong mỗi khoảng thời gian.

Đọc thêm: SUMIF với nhiều tiêu chí trong Cột & Hàng trong Excel (Cả loại OR và AND)

Các lựa chọn thay thế cho Hàm SUMIFS để khớp nhiều tiêu chí dọc theo cột và hàng trong Excel

Có một số tùy chọn thay thếthông qua đó chúng ta có thể đạt được kết quả đầu ra tương tự. Và trên thực tế, đôi khi chúng dễ dàng hơn một chút.

1. TÓM TẮT với nhiều tiêu chí AND

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUMPRODUCT cho AND nhập nhiều tiêu chí cùng với cột và hàng. Chúng tôi sẽ tính toán tổng số sản phẩm đã bán cho John sau ngày 1 tháng 10 và cao hơn 15 đô la. Hàm TÓM TẮT sẽ được sử dụng để làm cho giải pháp dễ dàng hơn. Sửa đổi tập dữ liệu tham chiếu một chút cho phương pháp này.

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D18 .
  • Viết phạm vi TÓM TẮT Chọn E5:E13 trong đối số thứ nhất cho biết giá. Và công thức trở thành:
=SUMPRODUCT(E5:E13,(--(((D5:D13)>D15)*((C5:C13)=D16)*((E5:E13)>D17))))

Bước 2:

  • Bây giờ, hãy nhấn Enter .

Thấy chưa, chúng ta đã nhận được kết quả ít phức tạp hơn và sử dụng nhiều tiêu chí.

Đọc thêm: Cách áp dụng SUMIFS với INDEX MATCH cho nhiều cột và hàng

2. TÓM TẮT với nhiều tiêu chí OR

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUMPRODUCT cho OR nhập cột và hàng nhiều tiêu chí. Chúng tôi muốn tính tổng doanh số của Apple và Alex. Nó sẽ bao gồm cả Apple và Alex. Chúng ta sẽ làm điều này bằng cách áp dụng hàm SUMPRODUCT . Vì vậy, sau khi sửa đổi tập dữ liệu sẽ như thế này:

Bước 1:

  • Chuyển đến Ô D18
  • Ghixuống TÓM TẮT Và công thức trở thành:
=SUMPRODUCT(E5:E13,(--((--((B5:B13)=D15))+(--((C5:C13)=D16))>0)))

Bước 2 :

  • Bây giờ, hãy nhấn nút Enter .

Vì vậy, HOẶC có thể dễ dàng giải quyết việc nhập nhiều tiêu chí theo cách này.

Đọc thêm: Cách sử dụng Công thức SUMIFS với nhiều tiêu chí trong Excel (11 cách)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày các cách khác nhau để sử dụng SUMIFS với nhiều tiêu chí dọc theo cột và hàng. Chúng tôi cũng đã đính kèm các phương thức thay thế so với SUMIFS . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn có được giải pháp chính xác. Ở lại với chúng tôi và cung cấp đề xuất có giá trị của bạn.

Bài trước Cách so sánh 3 cột cho phù hợp trong Excel (4 phương pháp)
Bài tiếp theo Cách vẽ điểm trên bản đồ trong Excel (2 cách hiệu quả)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.