Hãy tưởng tượng trường hợp khi bạn có một bộ dữ liệu trong trang tính Excel và bạn thấy một số hàng trống không cần thiết. Chắc chắn, những hàng ghế trống bất ngờ như vậy sẽ khiến mọi người khó chịu, xáo trộn công việc và cản trở nhịp độ làm việc. Vì vậy, trước khi làm việc với tập dữ liệu như vậy trong Excel, chúng tôi muốn xóa các hàng trống vô ích này . Microsoft Excel có nhiều kỹ thuật và phương pháp để thực hiện nhiệm vụ này. Chúng tôi sẽ hiển thị 8 trong số đó với các ví dụ và hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành sau và thực hành cùng với nó.

8 phương pháp hiệu quả để xóa hàng trống trong Excel

Hãy xem xét tập dữ liệu sau đây mô tả Tên mặt hàng , Doanh số số tiền và Tiền thưởng . Do tập dữ liệu này có các hàng trống trong Hàng 6 , 9 , 11 và 13 nên chúng tôi muốn xóa các hàng không cần thiết này .

Vì vậy, hãy bắt đầu.

1. Xóa một vài hàng trống theo cách thủ công

Khi chúng tôi có một tập dữ liệu không quá lớn và chỉ có một số ít hàng trống, chúng tôi có thể xóa các hàng theo cách thủ công. Nó sẽ nhanh hơn so với việc thực hiện các phương pháp khác có các lệnh, hàm Excel, v.v. trong trường hợp như vậy. Kỹ thuật này chỉ bao gồm hai bước đơn giản. Hãy xem nào. 👇

Các bước:

• Nhấn & giữ phím Ctrl và do đó F6:F14 .

• Chuyển đến tab Dữ liệu > Chuyển đến phần Sắp xếp & Nhóm bộ lọc .
• Bật tùy chọn Bộ lọc .

• Nhấp vào bất kỳ biểu tượng hiển thị tất cả ở tiêu đề của tập dữ liệu.
• Bỏ chọn tất cả > Chỉ chọn 4 .
• Nhấn OK .

• Xóa các hàng hiện có bằng cách sử dụng bất kỳ kỹ thuật nào được mô tả trong phương pháp 1 .
• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc và tắt tùy chọn này.

Sau khi tắt tùy chọn Bộ lọc , tập dữ liệu sẽ giống như hình dưới đây.

• Xóa cột F bằng cách chọn cột và chọn lệnh Xóa từ ngữ cảnh menu.

Do đó, chúng tôi đã xóa hoàn toàn các hàng trống và tạo tập dữ liệu có giao diện mới. 👆

7.3 Kết hợp các hàm INDEX, SMALL, ROW và ROWS

Trong phương pháp cuối cùng thứ hai, chúng tôi đã đưa ra một công thức Excel. Phương pháp này hoạt động chỉ trong hai bước. Hãy xem bên dưới. 👇

Các bước:

• Chỉ cần sao chép các tiêu đề của tập dữ liệu và dán vào vị trí thích hợp , tại đây trong Ô G4 .
• Nhập công thức sau vào Ô G5 và nhấn Enter.

📌 Nếu bạn chưa có MS Excel 365 , sau đó nhấn Ctrl+Shift+Enter .

• Kéo biểu tượng fill handle sang bên phải và dưới cùng của tập dữ liệu.

Vậy là xong. Xem hình sau. 👇

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

⮞ <1 Hàm>ROWS(B$5:B5)

ROWS trả về số hàng trong phạm vi B$5:B5 .

Đầu ra: 1 .

⮞ ROW(B$5:B$14)

Hàm ROW trả về số hàng của phạm vi B$5:B $14 .

Đầu ra: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14””

Đầu ra: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14))

Hàm IF kiểm tra phạm vi B$5 :B$14 liệu nó có thỏa mãn điều kiện hay không và trả về kết quả như sau.

Đầu ra: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))

Hàm SMALL xác định giá trị nhỏ nhất của mảng trên.

Đầu ra: {5}

⮞ IFERROR(INDEX( B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)

Cuối cùng, hàm INDEX trả về giá trị từ phạm vi B:B và hàng thứ 5 , như được gọi bởi hàm SMALL . Hàm IFERROR chỉ dùng để giữ cho đầu ra luôn mới từ các giá trị lỗi của Excel.

Đầu ra: {Matt}

ĐọcThêm: Cách xóa hàng trống trong Excel (6 cách)

8. Sử dụng công cụ Excel Power Query để xóa tất cả hàng trống

The Power Query là một công cụ Excel tuyệt vời và bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích. Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng công cụ này vì mục đích của chúng tôi, xóa các hàng trống. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây. 👇

Các bước:

• Chuyển đến tab Dữ liệu > “ Nhận & Chuyển đổi dữ liệu ” nhóm > Chọn tùy chọn “ Từ bảng/Phạm vi ”.

  Hộp thoại “ Tạo bảng ” sẽ mở ra.

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu B4:E14 .
• Nhấn OK .

Nút “ Cửa sổ Power Query Editor ” đã xuất hiện.

• Chuyển đến tab Trang chủ > Giảm số hàng menu thả xuống
• Xóa hàng trình đơn thả xuống > Xóa hàng trống .

Các hàng trống sẽ bị xóa. Xem hình sau.

• Chuyển đến Tệp > Chọn Coles & Tùy chọn Load To .

Hộp thoại Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.

• Chọn Bảng nút radio.
• Chọn nút radio Bảng tính hiện có
• Chọn vị trí đầu ra mong muốn của bạn, Ô B16 > Nhấn OK .

Thế là xong. Tập dữ liệu đầu ra đã sẵn sàng không có hàng trống nào trong đó.

Bây giờ, nếu bạn muốn chuyển đổi biểu mẫu Bảng thành Phạm vi hình thứcbạn phải làm theo một số bước nữa.

Chuyển đổi tập dữ liệu thành dạng dãy:

Các bước:

• Chuyển đến tab Thiết kế bảng > nhóm Công cụ > Chọn Chuyển đổi thành Phạm vi .
• Nhấn OK .

Chúng tôi đã chuyển đổi tập dữ liệu thành công thành một dạng phạm vi.

Dữ liệu cột Doanh số và Tiền thưởng nằm trong loại số Chung . Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu số. Chỉ cần làm theo hai bước sau.

1. Chọn hai cột .

2. Chuyển đến tab Trang chủ > Số nhóm > Chọn Định dạng số kế toán .

Vậy là xong. Xem hình sau.

Đọc thêm: Phím tắt Excel để xóa hàng (với các kỹ thuật bổ sung)

Lời kết

Như vậy, chúng ta đã thảo luận về 8 cách để xóa các hàng trống trong Excel. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy tất cả các phương pháp này là công cụ. Hơn nữa, sách bài tập có ở đó để bạn tải xuống và tự thực hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong hộp nhận xét. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để khám phá thêm.

• Nhấp chuột phải > Chuyển đến trình đơn bối cảnh > Nhấp vào lệnh Delete .

Vậy đó! Chúng tôi đã xóa các hàng trống vô dụng một cách dễ dàng. 👇

💡  Hãy nhớ:

Đọc thêm: Cách xóa hàng trống trong Excel

2. Sử dụng Lệnh Sắp xếp trong Excel

Lệnh Sắp xếp sẽ di chuyển các hàng trống xuống cuối tập dữ liệu. Do đó, tập dữ liệu sẽ loại bỏ các hàng trống vô nghĩa. Hãy xem quy trình làm việc. 👇

Các bước:

• Chuyển đến tab Dữ liệu > Nhóm Sắp xếp và lọc .
• Nhấp vào Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc Sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất .

Cuối cùng, các hàng trống được sắp xếp xuống dưới cùng. Hình ảnh sau đây cho thấy kết quả. 👇

💡  Hãy nhớ:

Nếu tập dữ liệu có một cột cho số sê-ri, chúng ta phải chọn Sắp xếp Tùy chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất để các số sê-ri không thay đổi.

Đọc thêm: Cách xóa hàng trong Excel

3. Sử dụng Go To Special Command

Lệnh này chọn các ô trống. Sau đó, chúng ta có thể xóa các hàng trống bằng phím tắt Ctrl + – hoặc lệnh Delete trong menu context . Vì vậy, hãy xem phương pháp này từng bước một.👇

Các bước:

• Chọn bất kỳ cột hoặc toàn bộ tập dữ liệu.

• Chuyển đến tab Trang chủ > Nhóm Chỉnh sửa .
• Chuyển đến phần Tìm & Chọn trình đơn thả xuống > Lệnh Go To Special .

Hộp thoại Go To Special sẽ mở ra.

• Chọn nút radio Trống > Nhấn OK .

Chúng ta có thể thấy từ ảnh chụp màn hình sau đây rằng các hàng trống dự kiến ​​cùng với các ô trống cũng được chọn.

Bây giờ, hãy tiếp tục xóa các hàng đã chọn.

• Nhấn Ctrl + – .

Hộp thoại Xóa sẽ mở ra.

• Chọn nút radio Toàn bộ hàng > Nhấn OK .

Bạn cũng có thể thực hiện thao tác xóa này bằng cách sử dụng tùy chọn Xóa trong menu ngữ cảnh như được mô tả trong mục đầu tiên phương pháp.

Vậy thôi. Chúng tôi đã loại bỏ các hàng trống không cần thiết. Chúng tôi đã hiển thị tập dữ liệu kết quả trong ảnh chụp màn hình ở trên. 👆

Đọc thêm: Cách xóa các hàng tồn tại mãi mãi trong Excel (4 cách đơn giản)

4. Sử dụng lệnh tìm trong Excel

Phương pháp này rất giống với phương pháp trước đó. Sự khác biệt là ở cách chúng tôi chọn các hàng trống. Hãy tiến về phía trước. 👇

Các bước:

• Chuyển đến tab Trang chủ > Nhóm Chỉnh sửa .
• Nhóm Tìm & Chọn trình đơn thả xuống > Lệnh Tìm .

Một hộp thoại có tên Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.

Bây giờ, hãy thực hiện từng bước một.

• Chuyển đến phần Tìm của hộp.
• Giữ trống hộp Tìm gì .
• Tìm kiếm Trong Trang tính .
• Tìm kiếm Theo hàng .
• Xem trong Giá trị .
• Đánh dấu vào hộp kiểm Khớp toàn bộ nội dung ô .
• Nhấn Tìm tất cả .

Như chúng ta có thể thấy, tất cả 4 hàng trống đang được hiển thị trong hộp bật lên. 👇

• Chọn tất cả bằng cách nhấn Ctrl + A .
• Nhấn Đóng .

• Sử dụng phương pháp phù hợp được mô tả trong các phần trên, xóa tất cả.

Các đầu ra sẽ được như trong hình dưới đây. 👇

5. Sử dụng Tính năng Bộ lọc Tự động của Excel

Chúng ta cũng có thể xóa các hàng trống bằng tùy chọn Bộ lọc trong excel. Dưới đây là các bước. 👇

Các bước:

• Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu bao gồm tiêu đề, B4:E14 .
• Chuyển đến tab Dữ liệu > Sắp xếp & Bộ lọc nhóm > Bật tùy chọn Bộ lọc bằng cách nhấp vào tùy chọn đó.

Phím tắt để bật tùy chọn Bộ lọc là: Ctrl+Shift+L

• Nhấp vào bất kỳ biểu tượng hiển thị tất cả nào của tiêu đề tập dữ liệu.
• Bỏ chọn tất cả > Chỉ chọn Trống .
• Nhấn OK .

Tất cả các hàng có nội dung đã biến mất . Hiện chỉ hiển thị các hàng trống.

• Xóa các hàng trống bằng bất kỳ kỹ thuật nào được mô tả trong phương pháp 1.

Mặc dù chúng tôi đã xóa thành công các hàng trống, nhưng chúng tôi cũng thấy tập dữ liệu như thể chúng tôi đã xóa tất cả các hàng có dữ liệu. Chúng tôi phải khôi phục các hàng có dữ liệu và chuyển đổi tập dữ liệu thành một bài hát dạng chưa được lọc với dữ liệu đó.

• Nhấp vào bất kỳ biểu tượng hiển thị tất cả của tiêu đề tập dữ liệu.
• Chọn tất cả > Nhấn OK .

Chúng tôi đã lấy lại tập dữ liệu ban đầu hiện không có bất kỳ hàng trống nào. Nhiệm vụ tiếp theo là chuyển đổi nó sang dạng chưa được lọc.

• Nhấp vào một ô ngẫu nhiên trong tập dữ liệu và chuyển đến tab Dữ liệu .
• Chuyển đến phần Sắp xếp & Bộ lọc nhóm > Nhấp vào lệnh Bộ lọc .

Biểu mẫu được lọc đã biến mất và tập dữ liệu có giao diện bình thường như mong muốn. 👇

MộtCách khác để sử dụng tùy chọn bộ lọc:

Chúng tôi có thể muốn thử một cách khác để sử dụng tùy chọn Bộ lọc . Lần này, chúng tôi không thể xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu, nhưng chúng tôi có thể xóa chúng khỏi tầm nhìn của mình. Trong một số trường hợp, phương pháp này có thể hữu ích. Vì vậy, hãy xem! 👇

Các bước:

• Áp dụng lệnh Bộ lọc trên tập dữ liệu như đã nêu trước đó.
• Nhấp vào bất kỳ của hiển thị tất cả biểu tượng của các tiêu đề của tập dữ liệu.

• Bỏ đánh dấu (Trống) hộp kiểm > Nhấn OK .

Chúng tôi đã làm cho các hàng trống biến mất khỏi tập dữ liệu! Chúng ta phải giữ tùy chọn Bộ lọc BẬT . 👇

💡  Hãy nhớ:

Cần lưu ý rằng nếu chúng ta tắt tùy chọn Bộ lọc , các hàng trống sẽ xuất hiện trở lại!

Đọc thêm: Cách lọc và xóa hàng bằng VBA trong Excel (2 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách xóa hàng nếu ô trống trong Excel (4 phương pháp)
• Công thức xóa ô trống Hàng trong Excel (5 ví dụ)
• Xóa nhiều hàng trong Excel (3 phương pháp)
• Cách xóa hàng đã chọn trong Excel(8 phương pháp )
• Cách xóa tất cả các hàng bên dưới một hàng nhất định trong Excel (6 cách)

6. Sử dụng lệnh bộ lọc nâng cao của Excel

Tùy chọn Bộ lọc nâng cao là một công cụ hữu ích khác trong Microsoft Excel để rúthàng trống vô ích từ tầm nhìn. Hãy xem các bước sau đây. 👇

Các bước:

Trước hết, chúng ta cần thiết lập phạm vi tiêu chí lọc . Vì vậy,

• Tạo cột dữ liệu mới trong Ô G4 với tiêu đề có tên Người bán hàng .
• Nhập >"" vào Ô G5.

• Chuyển đến tab Dữ liệu > Chuyển đến phần Sắp xếp & Bộ lọc nhóm > Nhấp vào tùy chọn Nâng cao .

Hộp thoại bộ lọc nâng cao sẽ mở ra.

• Nhấp vào nút radio “ Lọc danh sách, tại chỗ ”.
• Tiếp theo, chọn “ Phạm vi danh sách ” bằng cách chọn toàn bộ tập dữ liệu B4:E14 .

• Chọn “ Phạm vi tiêu chí ” bằng cách chọn phạm vi G4:G5 .

Sau khi hoàn thành bước 3 & 4, hộp thoại Bộ lọc nâng cao sẽ giống như hình dưới đây.

• Nhấn OK .

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy chúng tôi đã rút thành công các hàng trống khỏi tập dữ liệu. 👇

Nhưng màu xanh & số hàng không theo thứ tự 5,7,8,10,12 và 14 cho biết rằng các hàng trống vẫn ở đó mặc dù bị khuất. Nếu bạn muốn chúng trở lại thì bạn chỉ cần nhấp đúp vào giữa các số hàng màu xanh lam và chúng sẽ xuất hiện trở lại!

Đọc thêm: Cách xóa các hàng đã lọc trong Excel (5 phương pháp)

7. Sử dụng một sốCác Công thức Excel để Xóa Hàng Trống

7.1 Sử dụng Hàm FILTER của Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm FILTER là một hàm mảng động chỉ có trong Excel 365 .

Điểm đặc biệt ở đây là bạn chỉ cần nhập công thức một lần vào ô trên cùng bên trái. Kết quả sẽ tràn vào các ô còn lại của phạm vi được chỉ định. Hơn nữa, nếu chúng ta thêm nhiều hàng hơn vào tập dữ liệu của mình, hàm này cũng sẽ tự động áp dụng cho các hàng mới.

Hãy xem cách sử dụng hàm này. 👇

Các bước:

• Sao chép tên tiêu đề và dán chúng vào vị trí mới (tại đây, trong Ô G4 ) với định dạng.
• Nhập công thức sau bằng hàm FILTER trong Ô G5 :

• Nhấn Enter .

Vì vậy, hình ảnh sau đây cho thấy rằng chúng tôi đã xóa thành công tất cả các hàng trống và cung cấp cho tập dữ liệu giao diện rõ ràng mong muốn.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào Làm việc?

Khi chúng tôi đang tìm kiếm các hàng trống để xóa, mỗi ô của các hàng trống sẽ trống. Vì vậy, chúng tôi đã thiết kế các tiêu chí để tìm các ô trống đầu tiên. Sau đó, sử dụng logic Boolean, chúng tôi đã xóa các ô trống, hay nói cách khác là các hàng trống.

⮞ E5:E14””

Toán tử NOT với chuỗi rỗng “” có nghĩa là Not Empty . Trong mỗi ô trong phạm vi E5:E14 ,kết quả sẽ là một mảng như sau:

Đầu ra: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ Tương tự, đối với D5:D14”” , C5:C14”” và B5:B14”” , kết quả sẽ là:

D5:D14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

C5:C14””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

B5:B14””= { TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14””)*(C5: C14””)*(D5:D14””)*(E5:E14””)

Đầu ra: {1;0;1;1;0;1;0;1 ;0;1}

⮞ LỌC(B5:E14,(B5:B14””)*(C5:C14””)*(D5:D14 ””)*(E5:E14””))

Cuối cùng, hàm FILTER trả về đầu ra từ mảng B5:B14 , khớp với các tiêu chí.=

Đầu ra: {“Matt”,”Thịt”,200,10;”Lee”,”Hải sản”,450,22.5;”Adam”,”Quần áo”,1000, 50;"Hopkins","Đồ chơi trẻ em",780,39;"Nick","Quần áo",890,44.5;"Chris","Mỹ phẩm",2550,127.5}

7.2 Sử dụng Chức năng COUNTBLANK

Chức năng COUNTBLANK n trả về số lượng ô trống trong một phạm vi đã chỉ định. Mặc dù nó xử lý các ô trống, nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng này cho mục đích của mình. Hãy xem sau đó. 👇

Các bước:

• Thêm một cột có tên “ Trống ” vào bên phải của tập dữ liệu.
• Nhập công thức ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ trong Ô F5 .

• Kéo Điền xử lý biểu tượng trên phạm vi