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当我们使用普通的Excel工作表时，管理和跟踪帐单是一项可怕的任务。 使用一个 Excel 发票追踪器 发票追踪器可以帮助企业实体及时收到账单。 它还可以指出需要跟进的账单。 发票跟踪器模板 是维持这种帐单和有效运行组织的最佳方式。
下载Excel发票跟踪器模板
Excel发票追踪器.xlsx的格式和用法什么是发票追踪器？
发票。
一种文件，对商业实体向客户提供的每项产品和服务进行详细的、有价格的、分项的描述。 商业实体使用发票进行结算。 在会计、跟踪销售和库存等方面，发票是必不可少的。 发票记录了商业实体的任何账单，以及赚取多少收入或欠下多少钱。
发票的格式由用户决定。 用户可以使用简单的格式，也可以根据自己的业务需求进行定制。 然而，发票中必须包括一些关键的基本要素。 公司 和 客户联系信息 你也可以根据你的发票类型添加你认为有必要的条目，如发票金额、应付金额、发票和付款日期、未付款和状态。
发票跟踪器。
制作发票跟踪账单，会费在Excel工作表中称为 发票跟踪器 企业必须跟踪他们的发票，以计算收入和成本。 有许多跟踪发票的软件，但它们很少支持定制，它们也很昂贵。 此外，一个企业可能需要多种类型的发票，这导致了进一步的复杂性。 因此，处理所有这些缺点的最好方法是使用一个 发票跟踪器模板 你只需下载一个 发票跟踪器模板 然后根据你的需要进行定制。 而且大多数的模板都兼容于 微软Excel .
为什么使用Excel发票追踪器？
发票追踪器在工作时有以下好处。
➤ 它在一个工作表中跟踪所有的发票。
➤ 确定到期的发票和它们的延迟。
➤ 计算未付款项。
➤ 计算预期的近未来付款。
➤ 找出各个客户的应付金额。
➤ 使用方便。
发票追踪器中应考虑的事项
每个企业都有其独特的方式。 因此，发票的格式因企业而异。 然而，理想的发票跟踪模板中应存在以下基本要素。
➤ 发票日期
➤ 发票编号
➤ 客户的详细资料
➤ 应付日期
➤ 发票金额
➤ 支付的金额
➤ 未偿还金额
➤ 状态
典型的分类账按时间顺序追踪发票，而你可以通过任何列标题过滤发票追踪器，如 发票编号 , 日期 , 客户名称 因此，可以说，使用发票追踪器，很容易以经济有效的方式追踪发票。
如何创建一个Excel发票跟踪器模板
🔁 信息部分
要创建一个 发票跟踪器模板 以下元素，必须存在于模板中。
1.模板的标题
发票追踪器必须有一个标题。 这是因为标题（即。 发票追踪模板 )说了模板的用途以及为什么要使用它。
2. 发票日期
该企业实体必须提到 日期 的。 发票 发票日期不能被跳过，否则会否定其他日期的所有交易。 发票日期应该是在 最右上角 模板的一角。
3. 商业实体的详细资料
的细节。 商业实体 为任何客户提供所有服务或商品的公司，必须在发票中输入。 最左上角 发票模板的一侧必须包含商业实体的详细信息，如 企业名称 , 地址 ，以及 联系我们 .
4. 客户的详细资料
客户的详细资料，如 命名 , 地址 ，以及 联系我们 必须在 左侧 的模板下面是企业实体的详细信息。
5. 老龄化摘要
老龄化摘要 特定的客户必须在 右侧 的模板（即，与 客户详情 ).在所有的数据输入之后，你需要通过添加所有的时效汇总值来计算总的欠款。
类似读物
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🔁 计算部分
计算部分包含各种小标题。 我们在下文中讨论基本的组成部分。
1. 日期
发票中必须有交易日期。 日期是计算的一个必要条件。 老龄化摘要 某个特定客户的。
2. 发票编号
在日期之后，输入 发票编号 发票编号有助于按顺序排列数据。 只需一个发票编号，就可以轻松地跟踪任何客户。
3. 客户名称
客户的详细资料存在于企业实体的详细资料之下。 然而，你需要输入的是 客户名称 在发票ID的相邻单元格中，插入客户名称有一些好处。
a. 输入客户名称是至关重要的，因为一张发票是由不同类型的客户的所有细节组成的。 而命名使其易于跟踪。
b. 如果客户的名字被适当地输入，那么追踪任何违约者并处理他们就很简单。
c. 我们可以根据信用分数停止或维持独家服务，只需按名称查看发票追踪器。
4. 其他要素
应付日期 , 应付金额 , 已付总额 , 年龄 , 未付金额 ，以及 状况 是一个理想的发票追踪器应该具备的一些其他要素。
现在，如果我们把信息和计算两部分结合起来，我们就会得到一个类似下图的整体格式。
如何使用发票追踪器模板？
你可以按照下面的步骤来使用 发票跟踪器模板 :
⏩ 用户必须根据自己的需求，在字段中输入所需的细节。
⏩ 用户必须输入 标题 , 发票日期 和 企业主的详细资料 和 客户 在各自的章节中。
⏩ 当用户分配各种细节时，模板将开始学习。 在计算部分，应根据列标题输入单元格的值。
⏩ 在完成所有输入后，各种元素，如 老化总结 y, 未付金额 , 应付金额 ，以及 年龄 将被自动计算，如下图所示。
⧭ 牢记的事项
🔁 定制发票追踪器。 你可以按照你想要的方式定制下载的模板。
🔁 发送发票模板。 在向客户发送发票的情况下，只用一个特定的客户名称过滤模板，然后导出它。
🔁 筛选。 你可以 过滤器 在计算部分的条目按你希望的任何栏目进行计算。
🔁 地方上的公式。 有一些公式在 年龄 , 应付金额 , 老龄化摘要 ，以及 未付金额 删除它们将损害模板的目的。
总结
我希望这篇文章提供了一个清晰的概念，即哪些元素使 发票跟踪器模板 如果你有进一步的疑问或反馈，请在评论区告诉我。
