我们将重要信息存储在我们的 ǞǞǞ 我们还对我们的数据进行必要的操作，不时地分析不同的事情。 现在。 生成一份报告 在定期的时候，从这些 ǞǞǞ 数据对公司或其他机构来说是至关重要的。 他们可以通过这些报告了解改进情况，或对需要改进的领域有正确的认识。 在这篇文章中，我们将告诉你有效而简单的方法来 生成报告 从 Excel数据 .

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下载以下工作手册，自己练习。

报告.pdf

从Excel数据生成报告的2种简单方法

为了说明这一点，我们将使用一个样本数据集作为例子。 例如，下面的数据集表示 3个月 ( 一月 - 三月 ), 2个产品 ( 交流 和 暖气片 )，以及 净销售额 在这篇文章中，我们将 生成报告 关于 净销售额之和 由 月份 而且还由 产品 .

1.插入图表，从Excel数据生成报告

1.1 添加推荐图表

我们将利用 Excel图表功能 因此，请按照下面的步骤进行操作。 从Excel数据生成报告。

步骤。

• 首先，选择范围 B4:C10 .
• 然后，去到 插入 ➤ 推荐图表 .

• 因此， 插入图表 对话框会跳出来。
• 在那里，从左边的窗格中选择你想要的图表类型。
• 在这个例子中，选择 聚集的列 它将返回一个图表，显示 净销售额 每个月的每个产品的 2种不同的颜色 .因此，这很容易区分。

• 之后，按 认可 .
• 因此，你会在一个新的工作表中得到你想要的图表，如下图所示。
• 此外，你可以点击 月份 和 产品 下拉图标来整理你的必填字段。

• 此外，如果你愿意，你可以将图表保存为单独的图片。
• 为此，选择图表，并在鼠标上点击右键。
• 最后，选择 保存为图片 .

1.2 手动创建图表

然而，如果你希望创建你的图表而不是 ǞǞǞ 建议，请遵循以下步骤。

步骤。

• 首先，选择 B4:C10 并选择 插入 标签。
• 接下来，选择你想要的图表。 在这个例子中，按 2-D线 图形与 标记 .

• 因此，你会得到一个如下所示的线图。
• 在这里，你可以通过按以下方式修改你的图表 3 不同的图标显示在图表旁边的红色盒子里。

• 例如，我们通过点击中间的图标并选择所需的风格来改变图表风格。 见下图。

阅读更多。 如何在Excel中制作销售报告（简易步骤）？

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2.应用Excel PivotTable功能生成报告

数据透视表（PivotTable 是一个非常有用的功能，在 ǞǞǞ 在这个方法中，我们将应用这个功能来生成我们的报告。 因此，学习以下步骤来执行这个任务。

步骤。

• 选择 B4:C10 起初。
• 现在，点击 插入 选项卡，并选择 PivotTable ➤ From Table/Range .

• 接下来，会出现一个对话框。 在那里，按 认可 .

• 结果，一个新的工作表会出现。 在右边的窗格中，你会看到 透视表字段 .
• 随后，检查 月份 和 净销售额 .
• 地点 月份 在 行数 和 净销售额 在 价值观 节。

• 因此，它将返回如下所示的报告，其中的 净销售额之和 是在以下基础上进行的 几个月 .

• 同样，清除 月份 并将 产品 在 行数 节。

• 最后，它将返回基于产品的报告。

• 现在，为了增加 切片机 ，请到 透视表分析 .
• 新闻 插入式切片机 从 过滤器 节。

• 最后，你会得到切片机，并通过切片机进行必要的修改，以看到你想要的结果。

阅读更多：在Excel中以表格形式创建报告（简单步骤）。

如何打印由Excel数据生成的报告

最后，我们可能还需要打印这些报告，而不是仅仅将它们保存在 ǞǞǞ 因此，要学习进行操作的过程。

步骤。

• 首先，到 插入 标签。
• 新闻 页眉和页脚 从 文本 下拉。

• 然后，输入 标题 如下图所示。

• 之后，把你不希望出现在报告上的床单隐藏起来。
• 为此，选择工作表并在鼠标上点击右键。
• 选择 隐藏 .

• 接下来，到 文件 标签。
• 在 文件 窗口，选择 印刷品 .
• 选择 打印整个工作簿 , 景观方向 , 将所有栏目放在一个页面上 .

• 最后，选择 印刷品 它将生成一个 PDF 报告的文件。

阅读更多：如何在Excel中创建汇总报告（2种简单方法）

总结

从今以后，你将能够 生成报告 从 Excel数据 请继续使用这些方法，如果你有更多的方法，请告诉我们。 关注 ǞǞǞǞ 如果你有任何意见、建议或疑问，别忘了在下面的评论区提出。