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在编写文件时，你可能会遇到需要从不同文件中导入数据的情况。 为此，从Excel等电子表格软件中导入数据是一种非常常见的情况。 当然，也有这样的过程，即你手动 复制和粘贴 但本文将重点介绍如何从Excel中自动填充Word文档。
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下载包含用于演示本文步骤的数据集的工作簿，在浏览文章的同时自己尝试一下这个过程。
自动填充Word文档.xlsx
这里是Word文件，以备你需要参考。
自动填充Word文档.docx从Excel自动填充Word文档的分步程序
为了做到这一点，你需要一个Excel文件来导入数据，以及你要写入数据的Word文件。 我将详细介绍所有的步骤，以便任何人都能理解，无论他们的Excel知识如何。 这里有一个详细的步骤指南。
第1步：准备好Excel文件
如果你还没有数据集，请创建一个Excel文件。 为了练习，你可以试试上面下载框中给出的文件。 如果你有一个，请确保表格/数据集从单元格开始 A1 为了演示，我使用了以下数据集。
你可以在你的Excel文件中拥有多个工作表，但只能使用一个工作表从Excel自动填充Word文档。
第2步：转到Word文档
现在，到你的Word文档中，在你想自动化数据之前创建模板。 我创建了以下表格，把所有信息分开，以便于理解。
这是在所有迭代中保持不变的部分。
阅读更多：如何将Excel表格插入Word中（8种简单方法）
第3步：进入 邮寄 标签
在Word文档中，选择 邮件发送 选项卡。
第四步：选择Excel工作表作为收件人
现在，在这个标签下，你可以找到 开始邮件合并 组，点击 选择收件人 然后选择 使用现有名单 从下拉菜单中选择。
第5步：选择Excel文件
A 选择数据源 现在导航到你的Excel文件并选择它。
第6步：选择工作表
如果你在一个Excel文件中拥有多个电子表格，请仔细选择你要导出的那个。 在这个文件中，我只有一个名为 数据集 然后检查 第一行数据包含列标题 如果你的数据集有标题，我的数据集上有标题，所以我检查了，你可以从图中看到。
之后，点击 认可 .
阅读更多：如何将Excel电子表格插入Word中（4种简单方法）
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第7步：插入合并字段
如果你已经完成了上述步骤，你就可以从Excel自动填充Word文档了。 你现在要做的是插入合并字段，将数据插入所需的位置。
比方说，你想把全名放在页眉处。 要做到这一点，你需要把 名字 和 姓氏 请按照以下步骤了解如何做到这一点。
- 首先，选择你想把它放在的位置。
- 然后去到 邮件发送 在你的功能区中的标签。
- 在 写入和插入字段 组，你可以找到 插入合并字段 点击旁边的箭头。
- 从下拉列表中，选择 姓氏 .
你会有这样的东西。
- 重复同样的过程，但这次要选择 姓氏 从下拉菜单中选取，输入姓氏。
通过这样做，你的Word文件中就会有这样的内容。
在领域内 <> 所有的名字，并在 <>。 所有的姓氏将被迭代。
第8步：根据需要多次重复上述步骤
对于所有你想从Excel自动填充Word文档的数据，可以重复上述步骤中描述的子步骤。 对于这个数据集，你可以自动导入 身份证 , 名字 , 姓氏 , 国籍 , 场地 ，以及 发明/发现的 你只需要从下拉菜单中导入所需的数据即可。
用相关的标题来填写表格，看起来会是这样的。
第9步：预览结果
要预览这将是什么样子，选择 预览结果 从 邮件发送 标签。
它将显示第一个的预览。
要预览其他的，在 邮寄 选项卡，在 预览结果 选择箭头来切换到之前或之后的组。
例如，如果你选择右边的箭头，你可以看到这个。
通过再次点击右或左箭头，你可以用同样的方式预览下一个或上一个。
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第十步：保存Word文件
最后，保存Word文件，进入 文件 选项卡，并选择 另存为 指挥。
注意，你也可以把它保存为一个 .docx 在这种情况下，你必须选择 是 在每次打开Word文件时弹出的警告框中，警告该文件含有SQL命令。
当你遵循上述所有步骤时，你就可以将Excel文件与Word文件合并。 对于Excel数据集中的每一行，Word文件都会创建不同的工作表。 而在每一个工作表中，Word文件都会将模板中特定行的列值替换成<>，我们就会得到我们想要的结果。
阅读更多：如何用VBA Excel打开Word文档并保存为PDF或Docx？
总结
这是一个从Excel中自动填充Word文档的分步指南。 希望你觉得这个指南有帮助，内容丰富。 如果你有任何问题或建议，请在下面告诉我们。 更多类似的指南，请访问 独家专访 .
