如何基于列合并Excel文件(3种方法)

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Hugh West

这篇文章将为你提供一些基本的提示,告诉你如何合并Excel文件,基于 栏目 有时,我们可能在不同的Excel工作簿中拥有关于同一个人或项目的不同信息。 因此,我们可能需要将这些信息合并到一个Excel工作表中。 在本文中,我们有关于一些人的数据。 名称 和他们的 指定 在一个Excel工作簿中,他们的 名称 薪金 我们将在另一个工作簿中显示他们的 名称 , 名称 薪金 在一个单一的 工作表 .

下面的图片显示了 名称 和相应的 指定 我们将其保存在一个名为 合并文件 .

而这个图显示了 名称 薪金 的文件中。 合并文件(查询) .

下载实践工作手册

合并文件.xlsx

合并文件(查询).xlsx

基于列的Excel文件合并的3种方法

1.使用Excel的VLOOKUP功能,基于列合并文件

应用 VLOOKUP功能 是一种非常有效的基于列的合并Excel文件的方法。 在这里,我们将把 薪资栏 合并文件(查询) 文件,并把它放在名为 合并文件 让我们来看看下面的程序。

步骤。

  • 首先,做一个 栏目 薪金 合并文件 并在单元格中输入以下公式 D5 该文件的。
=VLOOKUP($B5,'[合并文件(查找).xlsx]查找'!$B$5:$C$11,2,FALSE)

在这里。 VLOOKUP功能 寻找单元格中的值 B5 ,搜索这个值在 范围B5:C11 的。 合并文件(查询) 文件(请记住,我们必须使用 绝对单元格参考 )并返回相应的 薪资 为牢房里的人 B5 我们设置了 列索引号 作为 2 因为 薪金 是在 第2栏 我们希望完全匹配的是 名称 所以我们选择了 失败 .

  • 按下 进入 按钮,你会看到 薪资 杰森-坎贝尔 其名字在单元格中的 B5 .

  • 之后,使用 填充手柄 自动填表 下层细胞。

因此,你可以根据以下的方法来合并excel文件 栏目 通过使用 VLOOKUP功能 .

阅读更多。 如何将Excel文件合并到邮件标签上(简易步骤)

2.用INDEX和MATCH函数合并基于列的Excel文件

我们还可以使用以下组合 索引 匹配 职能 在这里,我们将把 "合并 "的概念引入Excel文件。 薪资栏 合并文件(查询) 文件,并把它放在名为 合并文件 让我们来看看下面的程序。

步骤。

  • 首先,做一个 栏目 薪金 合并文件 并在单元格中输入以下公式 D5 该文件的。
=INDEX('[合并文件(查找).xlsx]查找'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[合并文件(查找).xlsx]查找'!$B$5:$B$11,0))

在这里。 MATCH功能 查找单元格中的值 B5 并返回 行数 合并文件(查询) 文件中的相应值为 B5 .然后 INDEX功能 返回的是与之相关的 薪资 范围C5:C11 合并文件(查询) 请记住,你应该使用 绝对单元格参考 ,否则就会面临意外的错误。

  • 按下 进入 按钮,你会看到 薪资 杰森-坎贝尔 其名字在单元格中的 B5 .

  • 之后,使用 填充手柄 自动填表 下层细胞。

因此,你可以根据以下的方法来合并excel文件 栏目 通过使用 索引 MATCH函数 .

阅读更多。 如何使用CMD将Excel文件合并成一个文件(4个步骤)

类似读物

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3.应用Power Query Editor来合并基于列的Excel文件

如果你觉得使用公式有点困难,你可以使用 强大的查询编辑器 数据标签 合并文件的依据是 栏目 只要按照下面的过程就可以了。

步骤。

  • 打开一个新的工作表,选择 数据 >>。 获取数据 >>。 来自资料 >>。 来自Excel工作簿

  • ǞǞǞ 进口数据 窗口将出现,选择 合并文件 开放式

  • 然后 导航仪 窗口会出现,选择 权力查询 当我们保存 名称 名称 在此 床单 的文件,名为 合并文件 .
  • 选择 负载 >>。 装载到

  • 你会看到一个 对话框 .选择 只创建连接 并点击 好的 .

该操作将添加 功率查询表 合并文件 文件中的 查询和连接 节。

  • 然后再次选择 数据 >>。 获取数据 >>。 来自资料 >>。 来自Excel工作簿

  • ǞǞǞ 进口数据 窗口将出现,选择 合并文件(查询) 开放式

  • 然后 导航仪 窗口会出现,选择 薪资 当我们保存 名称 薪金 在此 床单 的文件,名为 合并文件(查询) .
  • 选择 负载 >>。 装载到

  • 你会看到一个 对话框 .选择 只创建连接 并点击 好的 .

该操作将添加 薪资表 合并文件(查询) 文件中的 查询和连接 节。

  • 现在,选择到 数据 >>。 获取数据 >>。 合并查询 >>。 合并

  • 然后 合并 窗口将出现,选择 权力查询 从第一个 下拉图标 薪资 从第二个 下拉图标 .
  • 点击进入 名称栏 的两个 查询 .
  • 点击 好的 .

以下表格将出现在 强大的查询编辑器 .

  • 点击在的标记图标。 薪资栏 并选择 薪资 .
  • 然后点击 好的 .

你会看到 命名 , 名称 薪资 一起在 强大的查询编辑器 .

  • 之后,选择 关闭 & 载入 .

该操作将在一个新的 Excel表格 在一个新的 床单 .

因此,你可以根据以下情况合并Excel文件 栏目 通过使用 强大的查询编辑器 .

阅读更多。 如何通过VBA将多个Excel文件合并成一个工作表(3个标准)?

练习部分

在这里,我向你介绍本文的数据集,以便你可以自己练习。

总结

最后,本文向你展示了一些简单的方法,即如何基于以下几点来合并Excel文件 栏目 如果你手动输入数据,这将花费你大量的时间和不便。 这就是为什么我们开发了公式和命令来合并基于Excel文件的 栏目 如果你有任何更好的想法或反馈,请在评论框中与我分享。 你的宝贵想法将帮助我丰富我接下来的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.