如何在不改变图表的情况下重新排列图例

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Hugh West

在Excel中,任何对默认顺序的改变都会影响到 传说 由于没有任何默认选项可以做到这一点。 然而,在这篇文章中,我们提出了一个解决这个问题的方法,可能会解决你的问题,关于 传说 重新排序 在这篇文章中,我们将讨论,你如何能够 重新排序 传说 在不改变Excel中的图表的情况下,用详细的解释来说明。

下载实践工作手册

在下面下载这个练习手册。

在不改变图表的情况下重新排列图例.xlsx

在不改变Excel图表的情况下重新排列图例的步骤

在下面的文章中,我们将展示你如何能够 重新排序 传说 虽然这个方法是间接的,因为Excel图表中没有默认选项。

步骤1:向数据集添加虚拟值

在开始时,我们需要在数据集中添加一些虚拟值。

  • 我们有以下数据集,其中图表的 传说 我们将 重新排序 而不改变图表的内容。

  • 为了实现这一目标,我们需要在数据集中添加虚拟值,这将有助于我们完成以下步骤。
  • 问题是,这些虚值条目必须是零。 而且,列头必须是相同的,但顺序相反。
  • 该程序的一个例子如下所示。

阅读更多。 如何在Excel中添加一个带有图例键的数据表格

第2步:创建叠加图

现在,由于我们在数据集中添加了虚拟值,我们可以用它来创建一个堆叠图。

  • 要做到这一点,选择单元格的范围 B4:I12 ,然后从 插入 标签,点击 二维柱状叠加图 .

  • 之后,应该有一个叠加的图表被创建,并有给定的信息。

阅读更多。 什么是Excel中的图表图例? (详细分析)

第3步:切换行/列

虽然我们刚才创建的图表,形状不是很好。 稍微调整一下,就可以把这个图表变成一个可用的图表。

  • 选择图表,并在其上点击右键
  • 然后从上下文菜单中,点击 选择数据 .

  • 然后在 选择数据源 窗口,你会看到系列名称被列为 图例条目 而列标题则被列为 水平轴标签 .
  • 现在你所要做的就是点击 切换行/列 按钮。

  • 这样做将切换 图例条目 水平轴标签 .

  • 点击 认可 在这之后。
  • 该图表将看起来有点像下面的图片。
  • 现在你对图表的理解比以前好了很多。
  • 你还可以注意到,尽管有8个不同的图层,但数据图表现在只显示4层颜色。
  • 原因很简单,虚拟值中的数值我们设置为0,所以这些数值在这个堆积图中实际上都没有任何意义。
  • 但我们可以看到所有8个数据 传说 图表中的条目。

第4步:改变传说的颜色

在我们准备图表时,我们需要将数据系列的颜色与虚拟值相匹配 传说 .

  • 起初,会把 传说 到屏幕的右侧。
  • 要做到这一点,选择图表,然后右键点击它。
  • 从上下文菜单中点击 格式图例 .

  • 然后在 格式传奇 侧板选项,点击 关于 传说 .

  • 然后选择第一个数据系列( 数据4 )在图表中,然后右键点击它。
  • 从上下文菜单中,点击 格式数据系列 .
  • 在侧边栏中,点击 "颜色 "图标。 填充& 线 选择
  • 然后将颜色改为与 数据4 底部的 传说 .

  • 对其余部分重复同样的过程 传说 .
  • 现在我们可以看到 传说 项目的颜色现在与相同的数据名称相匹配。

阅读更多。 如何改变Excel中的图例颜色(4种简单方法)

第5步:删除顶级传奇

现在我们得到了所有必要的元素来 重新排序 传说 而不改变图表的内容。

  • 现在点击 传说 区域来选择它。

  • 然后双击 图例输入数据 4 来选择它。

  • 紧接着,按 删除 从图表中删除该条目 传说 .
  • 之后,对另一个顶部重复同样的过程。 传说 在图表中。
  • 该图表最终会像下面的图片一样。

  • 不仅是在 重新排序 方向,但 重新排序 也可以按任何顺序进行。
  • 例如,我们可以 重新排序 传说 按照2-1-4-3的顺序。
  • 为了做到这一点,我们在数据集中的3-4-1-2方向的虚拟值如下所示。

  • 现在重复上述过程,直到 第四步 .
  • 我们将得到如下图所示的东西。

  • 在删除顶部的 传说 部分(步骤5),我们得到了 传说 在2-1-4-3方向。

💬 需要记住的事情

虚值必须是0,否则,会搞乱现有的数据。

所需的方向必须放在 重新排序 例如,如果你的目标是以3241为顺序,把列头放在1423的顺序中。

总结

在这里,我们 重新排序 传说 我们通过使用虚拟值和匹配的方式来做到这一点。 传说 条目颜色。

对于这个问题,有一本工作手册可供下载,你可以在这里练习这些方法。

欢迎通过评论区提出任何问题或反馈。 任何关于改进的建议 优秀 社区将受到高度赞赏。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.