如何在Excel中插入总数行(4种简单方法)

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Hugh West

Excel中的总行可以帮助我们从表格中快速获得不同列的摘要。 在这篇文章中,我将向你展示在Excel中插入总行的4种简单而快速的方法。

假设我们有一个数据集,里面有不同的物品,它们的价格,购买数量和总价。 现在我们将在这个数据集中插入一个总行,并在这一行获得摘要。

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在Excel.xlsx中插入一个总数行

在Excel中插入总数行的4种方法

1.从表设计标签中插入一个总行

要插入一个总行,首先,你必须用你的数据创建一个表。 要创建一个表,选择你的数据,然后进入 插入> 表 .

之后,一个名为 创建表格 如果这个范围与你的数据集的范围相匹配,那么就会出现 我的表格有标题 勾选,然后点击 认可 在这个盒子上。

现在,你的数据将被显示为一个表格。

创建表格后,你可以很容易地将总行添加到表格中。 转到 桌子设计 选项卡并检查 总行 .

检查完总行后,你会看到一个新行,名为 总数 已经在你的表的末尾创建了。 默认情况下,它将显示最后一列的总和。

现在你可以从总行得到不同种类的信息。 假设我们想知道单价(每KG ) 要进行计算,选择列表中总行的单元格。 单价(每公斤) 现在会出现一个向下的小箭头。 点击箭头,你会看到在总行中可以进行的计算列表。

你还可以通过点击以下链接应用其他功能 更多的功能 然而,要知道总单价,我们需要计算所有项目的平均单价。 因此,我们需要选择 平均值 从下拉列表中选择。

选择后 平均值 ,你将得到该列的平均值 单位价格(每公斤) 在总行。

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2.通过键盘快捷键插入一个总行

你也可以在创建表格后,使用键盘快捷键插入总行。 首先,创建一个表格,紧跟开头的 方法一 .

然后选择表格的任何单元格,按 CTRL+SHIFT+T 因此,总行将被插入到表的最后。

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3.从上下文菜单中的总行

总行也可以从以下方面插入 右键上下文菜单。 在你的表格的任何单元格上点击右键,你可以看到一个 上下文菜单 将会出现。 转到 并展开它,然后选择 总数行 从这个 上下文菜单 .

之后,总行将被插入到表的末端。

你也可以执行其他计算,如图所示 方法一 通过方法2和3。

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4.按公式插入一个总行

你也可以通过在表中手动创建一个行并应用 函数SUBTOTAL 首先,在该行中输入 共计 在你的表格最后一个单元格下面的单元格,然后按 进入。 它将自动在表的末尾添加一行。

现在在单元格中输入以下公式 D15 以获得总价格。

=小计(9,d6:d14)

在这里。 9 表示 小计 函数将对选定的单元格进行求和。 而 D6:D14 是被选中的单元格。

新闻 进入。 你将得到单元格中所有项目的总价格 D15 .

你可以使用 小计 例如,要找到平均单价,在单元格中键入公式 B15 ,

=小计(1,b6:b14)

在这里。 1 表示 小计 函数将给出所选单元格的平均值。 而 B6:B14 是被选中的单元格。

新闻 进入 ,你将得到单元格中所有项目的单价。 B15

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总结

我们可以从总行中获得一个表格的概况。 我希望现在你可以轻松地在你的Excel数据表中插入总行。 如果你遇到任何形式的困惑,请随时留言。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.