如何在Excel中创建记分卡(含详细步骤)

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Hugh West

记分卡是一个强大的工具,你可以通过它来确定和可视化公司的财务、客户、内部业务、学习和增长情况。 它是许多公司的一个便利工具。 现在,如果你希望为自己的公司创建一个记分卡,你就来对地方了。 在这篇文章中,我将向你展示所有的步骤来创建一个 记分卡 在Excel中。

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一个公司的销售记分卡.xlsx

在Excel中创建记分卡的步骤

假设,你有一份8名员工的每周销售报告。 现在,你想从他们的销售报告中创建一个记分卡。 仔细按照下面的步骤来实现你的预期结果。

在这篇文章中,我们使用了 办公室365 但是,你可以使用任何其他可用的版本。 如果你面临任何有关版本的问题,请随时在下面评论。

📌 第1步:用条件格式化可视化每周销售记分卡

首先,你需要根据销售报告创建每周销售记分卡。

  • 要做到这一点,首先要选择 C6:F13 细胞>> 转到 首页 标签>>。 条件性格式化 工具>>。 图标集 选项>>选择第一个选项,从 方向性 组。

  • 现在,在这个选择上,进入 首页 标签>>。 条件性格式化 工具>>。 管理规则 选择。

  • 因此, 条件性格式化规则管理器 窗口将出现。
  • 随后,选择 图标集 规则>> 点击 编辑规则... 按钮。

  • 在这个时候, 编辑格式化规则 窗口将出现。
  • 下面,选择两种类型作为 数量 类型 选项,从 图标 组。
  • 对于 绿色 图标,写 4001 价值 箱子。
  • 随后,写下 3501 价值 盒子里的 黄色 图示。
  • 最后,点击 认可 按钮。

  • 在这个时候, 条件性格式化规则管理器 之后,点击 认可 按钮。

结果,你会看到你的每周销售记分卡已经成功创建。 而且,它看起来会是这样的。

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📌 第2步:使用数据条创建销售总分卡列

现在,你可能想做一个带条形的总销售记分卡。

  • 为了做到这一点,选择 G6:G13 细胞>> 转到 首页 标签>>。 条件性格式化 工具>>。 数据条 选项>>的第一个选项。 固体填充 选择。

因此,数据条将被设置在总销售额一栏。 而且,结果会是这样的。

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📌 第3步:用Excel火花线选项创建仪表板来记录销售业绩趋势

现在,你可能需要描绘仪表板来记录销售业绩的趋势。

  • 要做到这一点,在一开始就创建一个新的列,名为 仪表板 .

  • 现在,点击 H6 细胞>> 转到 插入 标签>>。 火花线 组>>。 线路 工具。

  • 因此, 创建火花线 窗口将出现。
  • 数据范围。 框,写上 C6:F6 随后,点击 认可 按钮。

  • 因此,约翰的趋势线将出现在 H6 细胞。

  • 之后,点击 H6 单元>> 转到 閃爍線 标签>> 勾选选项 高点 低点 .

  • 现在,在趋势线中可以看到高点和低点。
  • 之后,将你的光标放在 右下角 的位置。 H6 细胞。
  • 随后,一个 黑色填充手柄 现在,拖动它 下来 来复制这一趋势。

最后,所有员工的趋势线都可以看到,整个记分卡也准备好了。 最后的结果应该是这样的。

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总结

总而言之,在这篇文章中,我向你展示了在Excel中创建记分卡的所有步骤。 请仔细阅读全文,并进行相应的练习。 我希望你觉得这篇文章对你有帮助,内容丰富。 如果你有任何进一步的问题或建议,非常欢迎你在这里评论。

而且,访问 ǞǞǞ 谢谢你!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.