如何在Excel中对单元格进行自动编号(10种方法)

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Hugh West

在Excel中对单元格进行自动编号的方法有很多。 自动编号单元格是指在Excel中自动将数字填入单元格。 下面我们将看到 10 我将使用以下数据集向你展示这些例子。

在这里,我们展示的是 6 机器类别 和他们的 操作员的工资范围($) 以美元计。

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自动编号单元格.xlsx

在Excel中自动编号单元格的10种方法

1.在Excel中使用填充柄来自动编号单元格

在Excel中,有不同的方法来自动填充单元格,使用 填充手柄 特征 我们可以填补相邻的单元格(连同 行数 列)。 我将在下文中描述它们。

1.1. 自动为行编号

假设我们想把一个 串行 中的数字。 机器的类别 我们可以很容易地填补。 行自动 通过使用 填充拉手功能 .

在这里,你看到 串行 列是空的。 我们要把 1至6 在范围内 B5:B10 .

  • 类型 1 2 在细胞中 B5 B6 分别,然后选择它们。

  • 现在把你的 游标 关于 填充手柄 这在下图中有所标注。

  • 现在 拖累了它 到单元格,你会看到数字 1至6 将分别填补这些单元格。

这个操作填充了单元格 B5 B10 自动。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个序列号的公式(7种方法)

1.2.自动为列编号

你也可以用 填充手柄 假设你想在这些机器上放一些数据,这些数据将显示它们在生产多少产品。 一周的前5天 .

  • 类型 1 2 在细胞中 F5 F6 这将代表 一周的前两天 .

  • 现在把 游标 关于 填充手柄 按钮并将其拖到单元格。

该操作可填充列 F5 J5 与日号( 1 5) .

1.3. 自动对行和列进行编号

现在,我们要把这两样东西都填到 行数 专栏 让我们假设 经营者 这些机器的工资是按顺序排列的。 例如,最低和最高工资的 A机操作员 101美元 150美元 分别是。 B机操作员 拿到的工资范围为 151至200美元。 为了填补 薪资范围栏 ,类型 101, 150, 151, 200 在细胞中 D5, E5, D6 & E6 分别是。

  • 现在穿上 游标 关于 填充手柄 按钮,然后双击它,或将其拖到单元格

这个过程填补了单元格的范围 D5至E10 薪资范围 自动。

2.使用行函数对Excel中的单元格进行自动编号

我们可以填补 行自动 通过使用 职能的ROW 让我们看看下面的过程

  • 在单元格中输入以下公式 B5 .
=ROW(A1)

(你也可以输入 B1 C1 或任何其他单元格的引用,从 行-1 公式中的"",而不是""。 A1 )

在这里, ROW 函数获取单元格参考值 A1 为1。 当我们拖下 填充手柄 ,参考文献从 A1到A2,A3。 以此类推,因此 串行 数。

  • 现在打 进入 你会看到单元格中的输出 B5.

  • 现在选择单元格 B5, 把你的 游标 关于 填充手柄 按钮,并将其向下拖到单元格 B10 自动数字单元格 .

你可以看到,细胞 B5至B10 充满了数字 1至6自动。

3.应用列函数在Excel中自动为单元格填充数字

我们还可以使用 COLUMN函数 我们要创建一些 专栏 这表明 日数 让我们看看下面的过程。 薪资范围 栏目在此不作显示)

  • 在单元格中输入以下公式 D5 .
=COLUMN(A1)

(你也可以输入 A2 A3 或任何其他单元格的引用,从 A栏 而不是 A1)

这里的 专栏 函数获取单元格引用 A1 作为 1 当我们拖动 填充手柄 到右边,单元格的引用就会从 A1 B1,C1。 以此类推,因此 日号。

  • 新闻 进入 你会看到单元格中的输出 D5 .

  • 光标 关于 填充手柄 按钮,并将其拖到单元格 H5 .

该操作将填充单元格 D5至H5 自动与 日号(1至5) .

4.使用RANDARRAY函数在Excel中自动编号所需的单元格

你也可以在单元格中填入 随机 通过使用 RANDARRAY函数 该函数在一个范围内创建一个由一些数字组成的数组。

假设,你想预测一下,如果这些产品在市场上销售,工厂能获得多少利润? 机器 生产的产品在一个 范围 单位 我们要显示的是F的产量。 一周中的前五天 我们也省略了 薪资范围栏 由于方便。

  • 首先,你需要选择 公式 >>。 计算选项 >>。 手册 因为 RANDARRAY 函数不断改变它所产生的值。

  • 现在,在单元格中输入以下公式 D6 .
=randarray(6,5,10,21,true)

在这里, RANDARRAY 函数将生成一组 整数 的范围内 10至21岁。 它将创建一个 6×5阵列 因为有 6 的类别 机器 5天的数量。

  • 撞击 进入 .

  • 现在选择 范围 D6:H11 ,按 CTRL + C 复制,以及 右击 在这些单元格中的任何一个,然后选择 粘贴选项 >>。 价值观

  • 这个操作将从 D6. 因此,这些数据不会再有任何变化。 你可以在你的实验中使用这些值。

因此,在 RANDARRAY 函数可以填充一个 2D 阵列 自动带数字。

5.使用系列命令在Excel中生成自动编号单元格的系列

假设,你想给 机器类别 你可以用1,3,5这样的顺序序列。 系列命令 填充 组来做这件事。

  • 类型 1 在细胞中 B5 并从中选择单元格 B5至B10 .

  • 现在选择 编辑工作 >>。 填充 >>。 系列

A 对话框 系列 将会出现。

  • 选择 专栏 系列中的 并选择 线性 类型 .
  • 现在把 台阶值 2 停止值11 并点击 认可 .

  • 该操作将填充单元格 B5至B10 辑号码自动进行的。

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6.在Excel中插入OFFSET函数用于自动编号单元格

我们还可以把序列号为 机器 通过使用 OFFSET功能 我们来看看这个过程。

  • 在单元格中输入以下公式 B5 .
=offset(b5,-1,0)+1

ǞǞǞ 关节 函数需要 B5 单元作为基本参考。 -1 是指 的引用,实际上指的是单元格 B4 0 代表 B列 我们通过增加以下内容逐渐增加数量 1.

  • 现在按 进入 你会看到单元格中的输出 B5 .

  • 选择单元格 B5 并拖动 填充手柄 到细胞 B10. 该过程显示在 方法1. 因此,我将直接进入结果。

请注意。 在使用这个函数时有一个问题,你需要保持 B4 否则,它将向你提供一个错误信息 . 因此,要把标题( 串行 )回到单元格中 B4, 你应该选择范围 B5:B10。 拷贝它们,按 CTRL + C 并做 右击 在任何选定的单元格上。

现在你只要去 粘贴选项 并选择 价值。 你会发现这些单元格中已经没有公式了。 然后你可以在单元格中输入标题 B4 没有错误。

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7.使用COUNTA函数对Excel中的单元格进行自动编号

COUNTA函数 我们可以把 串行 的数字。 机器 的帮助下,在 COUNTA 功能。

  • 在单元格中输入以下公式 B5 .
=counta($c$5:c5)

在这里, COUNTA 函数将计数非空单元格的 C列( 细胞 C5至C10)。 它对非空单元格的计算方法是 范围 的绝对单元格引用之间的 C5 和一般细胞参考的 C5至C10 .

  • 新闻 进入

  • 现在选择单元格 B5 并拖动 填充手柄 按钮向下到 B10. 然后你会看到 串行 的数量。 机器类别。

这是用数字自动填充单元格的另一种方法。

8.在Excel中创建一个自动填充单元格的表格

另一种有趣的用数字填充单元格的方法是将数据集转换为 成一个表 假设,我们想把一个 串行 关于 机器类别。 我们需要涵盖以下步骤来做到这一点。

  • 选择整个数据集,然后选择 插入标签>>表 会出现一个对话框,只需点击 认可 .

这个操作可能会改变文本的格式和单元格的大小。 根据你的方便调整它们。

  • 现在在单元格中输入这个公式 B5 .
=ROW()-ROW(Table9[#Headers] )

注:表 在我的例子中,它的名字是 表9 我标记了你可以找到的区域。 桌子 下图中的名称。

ROW() 返回选定的 行数 ROW(Table9[#Headers]) 返回的值是 标题的行数 这是个常数。 当我们遇到 进入。 ROW() 函数不断返回 行值 并从中减去 标题行数 因此,它为我们提供了一个 序号 即时。

  • 现在按 进入 .

  • 我们得到了细胞 B5至B10 但第三个数字有一个问题,我们看到它分裂并产生了第四个数字。 页眉 名为 第1栏。 为了解决这个问题,我们需要选择单元格 D4和E4。 并选择 桌子设计 >>。 工具 >>。 转换为范围

A 警告 消息将出现。

  • 现在点击 关于 对话框 .

  • 你会看到 过滤标志 已从 第4行 现在,只需点击 合并& 中心 首页 标签。

A 警告 消息将出现。

  • 点击 认可 对话框上的。

  • 这一操作恢复了第三 栏目 像以前一样。

9.在Excel中为前一行编号加1来自动填充单元格

另一个简单的方法是用数字自动填充单元格,即加入 1 毗邻的 行数 专栏 让我们讨论一下下面的方法。

  • 类型 1 在细胞中 B5 .
  • 然后在单元格中输入以下公式 B6 .
=B5+1

  • 现在打 进入 而且你会看到 电池 值增加到 2 .

  • 现在选择单元格 B6 并拖动 填充手柄 按键下移到单元格 B10.

因此,我们看到,细胞 B6至B10 自动填写数字 1 6 .

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10.在Excel中使用SUBTOTAL对过滤后的数据进行自动编号的单元格

我们可以用 函数SUBTOTAL 来把过滤后的数据串行起来。 如果我们想要 机器A和B 出于考虑,我们不需要 第5行 6 了。 但如果我们 过滤器 他们出来后,序列号不会从 1. 相反,它将从 3 为了解决这个问题,我们使用 小计 功能。

首先,我将终止 第5行 6 完全由 过滤 t 机器类别A B .

  • 开放式 首页 标签>> 从 排序 & 筛选 >> 选择 过滤器

  • 现在,取消标记 A和B 如下图所示,然后点击 认可 .

  • A类和B类 现在在单元格中输入以下公式 B7 .
=小计(3,$c$7:c7)

这里,在的论点 小计 功能是 3 和一个范围 $C$7:C7 .这 3 指的是 小计 函数将执行一个 COUNTA 操作通过 C列(C7至C10)。 它累积计算从单元格的非空单元格 C7至C10 .

  • 撞击 进入 .

  • 现在选择单元格 B7 并拖动 填充手柄 按键下移到单元格 B10 这将填充单元格 B7至B10 串行 数字 1至4 .

所以,这就是我们可以用这种方式为过滤后的数据自动在单元格中填充数字,使用的是 小计 功能。

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需要记住的事情

  • 在使用 关节 函数,公式单元格上面的单元格必须是空的。
  • 不要忘记打开 手动计算 在使用 RANDARRAY 功能。

练习部分

这里我给你的是数据集。 你可以用这个工作表来练习本文提到的方法。 试着通过以下方法创建一个系列 填充 命令生成随机数,使用 读取RANDBETWEEN函数 ,等等。

总结

本文提供了一些关于如何在Excel中自动编号单元格的基本方法。 我们可以在不同方面使用这些方法。 最重要的是,当我们需要在Excel中处理庞大的数据集时,如果我们需要考虑一个数字序列或随机数字,这些方法会有很大的帮助。 我希望这篇文章能帮助你了解Excel的一些基本知识。 请留言您的宝贵反馈或问题或想法,请在评论框中提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.