如何在Excel中计算一列中的特定字数(2种方法)

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Hugh West

有可能一个文本字符串中的某个词的实例会反复出现。 你可能很想计算该特定词在文本中的总出现次数。 如果是这样,我们建议你仔细阅读以下文章。 本文将向你展示两种不同的方法,你可以用来 计算具体字数 在Excel的一列中。

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建议你从以下链接中下载练习手册并进行练习。

栏目中的特定词语计数.xlsx

在Excel中计算一列中特定字数的2种方法

假设你有一份书单,上面有一些书名和相应的作者名字。 你想计算一下 "The "这个词在书名栏中出现了多少次。

现在我们将介绍2种有用的方法来计算Excel中一列中的特定字数。 但在此之前,让我们先了解一下Excel中计算整个文本行中特定字数的基本原理。

在Excel中计算特定字数的理论

我们先来看看一个文本行,比如说" 访问Exceldemy学习Excel 在这里,我们将计算""一词的实例。 优秀 "。 要做到这一点。

第一步。 计数 首先是文本行的总长度。 也就是30。

第二步。 计数 不含 "Exceldemy "字样的文本行的总长度。 即21。

第3步。 如果我们 减去 根据步骤1和步骤2的结果,我们将发现 "Exceldemy "这个词的长度是30-21=9。

第四步。 计数 "Exceldemy "这个词的长度很明显。 这又是9。

第5步。 让我们 分裂 用步骤4的结果代替步骤3的结果,我们将得到1。

这是在 "访问Exceldemy学习Excel "这一行中 "Exceldemy "一词的实例数。

现在你知道了计算一个文本行中特定单词出现次数的理论。 那么,让我们来学习写公式,在Excel中实现这一目的。

1.计算一列中的具体字数,考虑案例

在本节中,你将学习如何在一栏中考虑字母大小写来计算特定的单词。

下面是一般的公式,以 计算字数 :

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, "text",")))/LEN("text")

公式分解

LEN(range)。 计算 原始文本行的总长度。

SUBSTITUTE(range, "text",")。 替代者 在主文中,用一个空值来代替要计算的特定单词。

LEN(SUBSTITUTE(range, "text","))。 计算 替换后的主要文本的长度(没有打算计算的单词的文本行)。

LEN("text")。 计算 拟计算的词的长度。

为函数选择值

范围。 选择运行公式的列的开始和结束单元格地址。

文本。 输入打算计算的具体单词。

"": 在引号之间不要留有任何空格。

现在按照以下步骤进行。

第一步:选择 D7单元格放置计数结果。

第二步:类型 公式如下。

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(B7:B13, "The",")))/LEN("The")

第3步。 点击 进入 按钮。

现在你已经得到了表格中第一行的计数结果。

第四步:拖动 填充手柄 图标到表的末端。

就这样了。

现在让我们进入下一个方法。

阅读更多。 如何计算Excel列中的字数(5种实用方法)

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2.计算一列中的特定字数,忽略大小写

以下是计算单词的一般公式,忽略字母大小写。

=(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(range),UPPER("text"),")))/LEN("text")

公式分解

一切都与之前的公式相同,除了额外的 上图 的函数。 替换 功能。

该功能将每个字母改为大写。

然后 替换 函数修剪掉主要文本。

因此,在 LEN 函数可以计算出被替换的主文本行,忽略字母的大小写。

现在按照以下步骤进行。

第一步:选择 D7单元格放置计数结果。

第二步:类型 公式如下。

=(LEN(B7:B13)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B7:B13),UPPER("The"),")))/LEN("The")

第3步。 点击 进入 按钮。

现在你已经得到了表格中第一行的计数结果。

第四步:拖动 填充手柄 图标到表的末端。

就这样了。

阅读更多。 如何在Excel中计算特定的名字(3种有用的方法)

需要记住的事情

  • 仔细选择单元格的范围。
  • 双引号内不要留下任何空间。
  • 将打算计算的单词放在双引号内。

总结

在这篇文章中,我们讨论了在Excel中计算一列中特定单词的两种方法。 第一种方法是关于字母大小写的,而第二种方法是关于字母大小写的,是盲目的。 在浏览文章时,如果你心中有任何问题,我们会尽快回复。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.