如何在Excel中设置打印区域(5种方法)

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Hugh West

打印区域指定一个 细胞的范围 这是Excel的一个有用的功能,因为它只允许打印工作表的指定部分。 在这篇文章中,我将向你展示在Excel中设置打印区域的4种简单而有效的方法。

假设,你有以下数据集,你想只打印这个数据集的一部分。 这就是为什么你需要设置一个打印区域。

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设置打印区域.xlsm

在Excel中设置打印区域的5种方法

1.从 "页面布局 "标签中设置打印区域

设置打印区域的最简单的方法是通过选择 打印区 选项,从 页面布局 标签:第一。

➤ 选择你想设置为打印区域的单元格。

在这之后。

➤ 转到 打印布局> 打印区域 并选择 设置打印区域 .

因此,选定的单元格将被设置为打印区域。

现在,要查看打印区。

➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .

结果是,你的Excel电子表格将显示在 分页 你会看到在这个视图中,你设置为打印区域的单元格被标记为第一页。 因此,当你发出打印命令时,这个区域将被打印在第一页。

阅读更多。 如何在Excel中改变打印区域(5种方法)

2.从页面设置窗口设置打印区域

你也可以通过以下方式设置打印区域 页面设置 窗口。 第一。

➤ 转到 页面布局 标签,并点击右下角的小箭头图标。 页面设置 丝带。

它将打开 页面设置 窗口。

➤ 转到 钣金 选项卡,并点击该窗口中的 折叠图标 的结束。 打印区域 箱子。

它将崩溃。 页面设置 窗口,现在。

➤ 选择你想设置为打印区域的单元格,并点击 拓展 中的图标。 页面设置 - 打印区域 箱子。

它将扩大 页面设置 窗口。

➤ 点击 认可 .

因此,选定的单元格将被设置为打印区域。

现在,要查看打印区。

➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .

结果是,你的Excel电子表格将显示在 分页 你会看到在这个视图中,你设置为打印区域的单元格被标记为第一页。 因此,当你发出打印命令时,这个区域将被打印在第一页。

阅读更多:Excel VBA:如何动态设置打印区域(7种方法)

3.在Excel中设置多个打印区域

你也可以在excel中设置多个打印区域。 让我们看看如何做到这一点。 首先,你必须设置一个打印区域。

➤ 选择你想设置为打印区域的单元格。

在这之后。

➤ 转到 打印布局> 打印区域 并选择 设置打印区域 .

因此,第一个打印区域将被设定。

现在,如果你选择了与第一个打印区域相邻的单元格,这些单元格就可以与这个打印区域相加。

➤ 选择与第一个打印区域相邻的单元格,然后转到 页面布局> 打印区域> 添加到打印区域 .

结果是,这些单元格将被添加到之前的打印区域。 你可以看到,从 分页预览 的。 查看 标签。

现在。

➤ 选择与第一打印区不相邻的单元格,并转到 页面布局> 打印区域> 添加到打印区域 .

现在,Excel将这些单元格设置为不同的打印区域。 你可以从 分页预览 的。 查看 因此,通过这种方式,你可以在你的Excel工作表中设置多个打印区域。

相关内容。 如何在多个页面上打印Excel电子表格(3种方法)

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4.从分页预览

你也可以通过以下方式设置打印区域 分页预览 的选项。 查看 标签。

➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .

➤ 通过从页面外部拖动所需位置的蓝线,将您所需的区域设置为打印区域。

因此,Excel将把带有蓝线的方框区域设为打印区域。

阅读更多。 如何在Excel中设置打印预览(6个选项)

5.使用VBA在多张纸上设置打印区域

你可以创建一个 宏观 在一张纸或多张纸中设置打印区域,通过使用Microsoft Visual Basic应用(VBA) ...首先。

➤ 按 ALT+F11 以打开 VBA 窗口。

VBA 窗口。

➤ 转到 插入 选项卡,并选择 模块 .

它将打开 模块(代码) 窗口。

➤ 将以下代码输入到 模块(代码) 窗口。

 Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub 

该代码将创建一个 宏观 名为 打印_区域 .这 宏观 将打开一个输入窗口,你可以选择单元格并将单元格设置为打印区域。

➤ 关闭或最小化 VBA 窗口。

5.1.对于单个工作表

要应用 宏观 为单张纸。

➤ 按 ALT+F8 .

它将打开 宏观 窗口。

➤ 选择 打印_区域 巨集名称 框中,并点击 运行 .

结果是,一个名为 输入 将会出现。

➤ 选择要设置为打印区域的单元格,并点击 认可 输入 窗口。

因此,Excel将把这个工作表的选定单元格设置为打印区域。

5.2. 对于多个工作表

这个 宏观 也允许你从多个工作表中设置一个单元格范围作为打印区域。

➤ 选择你要设置打印区域的纸张,按 CTRL 并点击工作表名称,从 状态栏 .

现在。

➤ 按 ALT+F8 .

它将打开 宏观 窗口。

➤ 选择 Module1.Print_Area 巨集名称 框中,并点击 运行 .

ǞǞǞ 宏观 , 打印_区域 创建于 模块1 的。 VBA 所以,Excel提到了模块的名称,但我们却在其他工作表中使用它。 宏观 在它的名字前面有一个""。

结果是,一个名为 输入 将会出现。

➤ 选择要设置为打印区域的单元格,并点击 认可 输入 窗口。

因此,所选的单元格将被设置为所有选定工作表的打印区域。 如果你打开 分页预览 在任何这些工作表中,你会看到所选的单元格范围都是按照打印区域进行的。

阅读更多。 如何在Excel中打印多个表(7种不同的方法)

总结

这就是今天的内容。 我希望现在你知道如何在Excel中设置打印区域。 如果你有任何问题或困惑,欢迎留言。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.