Table of contents
打印区域指定一个 细胞的范围 这是Excel的一个有用的功能,因为它只允许打印工作表的指定部分。 在这篇文章中,我将向你展示在Excel中设置打印区域的4种简单而有效的方法。
假设,你有以下数据集,你想只打印这个数据集的一部分。 这就是为什么你需要设置一个打印区域。
下载实践工作手册
设置打印区域.xlsm在Excel中设置打印区域的5种方法
1.从 "页面布局 "标签中设置打印区域
设置打印区域的最简单的方法是通过选择 打印区 选项,从 页面布局 标签:第一。
➤ 选择你想设置为打印区域的单元格。
在这之后。
➤ 转到 打印布局> 打印区域 并选择 设置打印区域 .
因此,选定的单元格将被设置为打印区域。
现在,要查看打印区。
➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .
结果是,你的Excel电子表格将显示在 分页 你会看到在这个视图中,你设置为打印区域的单元格被标记为第一页。 因此,当你发出打印命令时,这个区域将被打印在第一页。
阅读更多。 如何在Excel中改变打印区域(5种方法)
2.从页面设置窗口设置打印区域
你也可以通过以下方式设置打印区域 页面设置 窗口。 第一。
➤ 转到 页面布局 标签,并点击右下角的小箭头图标。 页面设置 丝带。
它将打开 页面设置 窗口。
➤ 转到 钣金 选项卡,并点击该窗口中的 折叠图标 的结束。 打印区域 箱子。
它将崩溃。 页面设置 窗口,现在。
➤ 选择你想设置为打印区域的单元格,并点击 拓展 中的图标。 页面设置 - 打印区域 箱子。
它将扩大 页面设置 窗口。
➤ 点击 认可 .
因此,选定的单元格将被设置为打印区域。
现在,要查看打印区。
➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .
结果是,你的Excel电子表格将显示在 分页 你会看到在这个视图中,你设置为打印区域的单元格被标记为第一页。 因此,当你发出打印命令时,这个区域将被打印在第一页。
阅读更多:Excel VBA:如何动态设置打印区域(7种方法)
3.在Excel中设置多个打印区域
你也可以在excel中设置多个打印区域。 让我们看看如何做到这一点。 首先,你必须设置一个打印区域。
➤ 选择你想设置为打印区域的单元格。
在这之后。
➤ 转到 打印布局> 打印区域 并选择 设置打印区域 .
因此,第一个打印区域将被设定。
现在,如果你选择了与第一个打印区域相邻的单元格,这些单元格就可以与这个打印区域相加。
➤ 选择与第一个打印区域相邻的单元格,然后转到 页面布局> 打印区域> 添加到打印区域 .
结果是,这些单元格将被添加到之前的打印区域。 你可以看到,从 分页预览 的。 查看 标签。
现在。
➤ 选择与第一打印区不相邻的单元格,并转到 页面布局> 打印区域> 添加到打印区域 .
现在,Excel将这些单元格设置为不同的打印区域。 你可以从 分页预览 的。 查看 因此,通过这种方式,你可以在你的Excel工作表中设置多个打印区域。
相关内容。 如何在多个页面上打印Excel电子表格(3种方法)
类似读物
- 如何在Excel VBA中打印成PDF:有例子和插图
- 如何在Excel中打印横幅(3种简单方法)
- Excel VBA 调试打印:如何做到这一点?
- 如何在Excel中打印标签(分步指南)
- 如何在Excel中打印带有注释的工作表(5种简单方法)
4.从分页预览
你也可以通过以下方式设置打印区域 分页预览 的选项。 查看 标签。
➤ 转到 查看 选项卡,并选择 分页预览 .
➤ 通过从页面外部拖动所需位置的蓝线,将您所需的区域设置为打印区域。
因此,Excel将把带有蓝线的方框区域设为打印区域。
阅读更多。 如何在Excel中设置打印预览(6个选项)
5.使用VBA在多张纸上设置打印区域
你可以创建一个 宏观 在一张纸或多张纸中设置打印区域,通过使用Microsoft Visual Basic应用(VBA) ...首先。
➤ 按 ALT+F11 以打开 VBA 窗口。
在 VBA 窗口。
➤ 转到 插入 选项卡,并选择 模块 .
它将打开 模块(代码) 窗口。
➤ 将以下代码输入到 模块(代码) 窗口。
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Next End If Set PrintArea = Nothing End Sub
该代码将创建一个 宏观 名为 打印_区域 .这 宏观 将打开一个输入窗口,你可以选择单元格并将单元格设置为打印区域。
➤ 关闭或最小化 VBA 窗口。
5.1.对于单个工作表
要应用 宏观 为单张纸。
➤ 按 ALT+F8 .
它将打开 宏观 窗口。
➤ 选择 打印_区域 从 巨集名称 框中,并点击 运行 .
结果是,一个名为 输入 将会出现。
➤ 选择要设置为打印区域的单元格,并点击 认可 在 输入 窗口。
因此,Excel将把这个工作表的选定单元格设置为打印区域。
5.2. 对于多个工作表
这个 宏观 也允许你从多个工作表中设置一个单元格范围作为打印区域。
➤ 选择你要设置打印区域的纸张,按 CTRL 并点击工作表名称,从 状态栏 .
现在。
➤ 按 ALT+F8 .
它将打开 宏观 窗口。
➤ 选择 Module1.Print_Area 从 巨集名称 框中,并点击 运行 .
ǞǞǞ 宏观 , 打印_区域 创建于 模块1 的。 VBA 所以,Excel提到了模块的名称,但我们却在其他工作表中使用它。 宏观 在它的名字前面有一个""。
结果是,一个名为 输入 将会出现。
➤ 选择要设置为打印区域的单元格,并点击 认可 在 输入 窗口。
因此,所选的单元格将被设置为所有选定工作表的打印区域。 如果你打开 分页预览 在任何这些工作表中,你会看到所选的单元格范围都是按照打印区域进行的。
阅读更多。 如何在Excel中打印多个表(7种不同的方法)
总结
这就是今天的内容。 我希望现在你知道如何在Excel中设置打印区域。 如果你有任何问题或困惑,欢迎留言。