如何在Excel中使负数变红(4种简单方法)

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Hugh West

有时,必须标记 细胞 ǞǞǞ 大多数情况下,用户需要以不同的方式标记 负面的 积极的 通过这样做,我们可以很容易地读取数据。 在这篇文章中,我们将看到一些简单的方法来使 负数 红色 在Excel中。

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让负数变红.xlsm

在Excel中使负数变红的4种简单方法

在此,我们将展示 4 办法很简单 把负数变成红色 为此,我们在Excel中使用了一个数据集( B4:D8 ),其中包含了在Excel中的 主体平衡 , 交易 目前余额 我们可以看到 3个负数 在细胞中 C5 , C6 C8 现在,我们将使 这些负数是红色的 所以,不要再拖延了,让我们开始吧。

1.在Excel中使用条件格式化使负数变红

你可以 亮点 在Excel中用任何特定的单元格 颜色 基于 价值 的细胞使用 条件性格式化 在这个方法中,我们将应用 条件性格式化 在Excel中的选项,用于呈现 负数 ( C5 , C6 , C8 ) 在 红色 然而,我们可以通过下面的快速步骤非常容易地做到这一点。

步骤。

  • 首先,选择范围( C5:C8 )的地方,你要应用 条件性格式化 .
  • 第二,去 首页 标签。
  • 第三,点击 条件性格式化 中的下拉菜单。 风格 组。
  • 现在,选择 新规则 从下拉菜单中选择。

  • 反过来说,在 新的格式化规则 对话框将弹出。
  • 接下来,点击''。 只格式化包含'的单元格 选择一个规则类型 节。
  • 然后,去到 只对有以下内容的单元格进行格式化 部分,并选择 细胞值 不到 前两个 从下拉菜单中选择部分。
  • 之后,把你的 光标 第三次 节和类型 0 .
  • 最终,点击 格式 以提 字体颜色 .

  • 因此, 格式化单元格 对话框会出现。
  • 之后,去到 字体 标签> 颜色 > 红色 > 认可 .
  • 请看下面的屏幕截图,以便更好地理解。

  • 在点击了 认可 按钮,我们可以看到 红色 中的字体颜色。 预览 节。
  • 最后,点击 认可 在选定的范围内应用格式化( C5:C8 ).

  • 因此,我们可以看到 负数 在细胞中 C5 , C6 C8 红色 颜色。

2.用内置的Excel功能将负数显示为红色

在这里,我们将应用 内置 在Excel中用函数来显示 负数 在细胞中 C5 , C6 C8 作为 红色 .这 内置 函数可在 数量 组的 首页 标签。 按照下面的步骤来应用这个方法。

步骤。

  • 在开始时,选择特定的范围( C5:C8 ),其中你有 负面的 数字。
  • 之后,去到 首页 标签。
  • 接下来,到 数量 组,并点击 数字格式 对话框启动器 .
  • 请看 对话框启动器 在下面的图片中。

  • 因此, 格式化单元格 对话框将显示出来。
  • 据此,请到 数量 标签。
  • 现在,选择 数量 类别 节。
  • 然后,去到 负数 节。
  • 随后,选择 红色 颜色。
  • 最后,点击 认可 .

  • 通过这种方式,我们可以使 负数红色 .

3.在Excel中创建自定义数字格式,用红颜色显示负数

如果一个 内置 数字格式 并不满足你的要求,你可以创建一个 自定义数字格式 在这个方法中,我们将学习如何创建一个 自定义数字格式 把负数变成红色 让我们看看下面的步骤。

步骤。

  • 首先,选择所需的范围( C5:C8 ).
  • 后来,到了 首页 标签;点击 数字格式 对话框启动器 .

  • 因此,我们将看到 格式化单元格 对话框。
  • 最终,去到 数量 标签。
  • 然后,选择 定制 类别 节。
  • 现在,保持 光标 在下面的方框中 类型 .
  • 因此,请输入以下内容 编码 在盒子里。

一般;[红色]-一般

  • 最后,点击 认可 按钮。

  • 因此,所有 负数 的选择表示在 红色 颜色。

4.应用Excel VBA使负数变红

VBA 是Excel的 编程语言 在这里,我们将使用用于众多耗时活动的 VBA代码 在Excel中显示 负数 红色 颜色。 在应用 VBA代码 你需要非常小心地对待这些步骤。 因为,如果你错过了任何一个步骤,那么代码将无法运行。 步骤如下。

步骤。

  • 首先,选择范围( C5:C8 )的 交易 .
  • 现在,要打开 VBA 窗口,进入到 开发商 标签。
  • 因此,请点击 视觉基础 .

  • 因此, 微软Visual Basic应用程序 窗口将被打开。
  • 然后,点击 插入 并选择 模块 .

  • 因此, 模块1 窗口将出现。
  • 接下来,插入以下内容 编码 在窗口。
 Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value <0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub 
  • 你必须保持 光标 最后一行 的代码(见下面的截图),在 运行 编码 .

  • 最终,点击 运行 并选择 运行Sub/UserForm .

  • 之后 运行 编码 ,我们将看到 负数 红色 颜色就像下面的图片。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.