如何在Excel中折叠行(6种方法)

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Hugh West

在Excel中,折叠行的功能使它们从显示中消失。 你可能在你的数据集中有很多行,但不需要一下子处理它们。 隐藏和解除隐藏的行数 让我们可以灵活地在电子表格中轻松浏览,也让它看起来很干净。

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折叠行.xlsx

在Excel中折叠行的6种方法

本文将通过合适的例子一步步讲解Excel中折叠行的6种方法。 首先介绍一下我们要处理的数据集。 我们有一个订单列表,其中有两类产品--水果和蔬菜。 该数据集还提供了每个订单的客户名称和价格。

1.使用上下文菜单隐藏Excel中的行

第一种方法显示了如何使用上下文菜单在Excel中隐藏行。 在我们的示例数据集中,有三个订单为 香蕉。 让我们用上下文菜单来隐藏它们。

  • 首先,选择包含以下订单的行 香蕉 即:行 5,6,和7。

  • 然后。 - 点击 鼠标并点击 隐藏 选项,从 上下文菜单。

  • 最后,行 5、6和7 崩溃了。

阅读更多。 如何在Excel中隐藏行

2.通过分组折叠Excel中的行

这个方法将展示如何使用 集团 小计 让我们先把我们的数据集分组。

2.1 团体功能的使用

  • 选择你想分组和折叠的行。 这里,我们选择了行 5至10 其中包含的订单细节为 水果 类别。

  • 数据标签 在Excel功能区点击 集团 按钮,并选择 集团 选择。

  • 选择 行数 中的单选按钮。 集团窗口 并击中 好的。

  • 上述步骤将使选定的行被分组,如截图中所示,在左侧显示。

  • 从这一点来看,有 2 我们可以折叠分组的行的方法。

i) 使用减号(-)来折叠行。

  • 点击 减去 截图中显示的标志。

  • 最后,我们可以看到,行 5-10 塌陷的 .

ii) 点击方框内的数字。

在这之后,对行的分组,有一些 盒装数字 在电子表格的左上角,它们表示大纲的级别。

  • 点击方框内的数字 1 .

  • 请看最后的输出。

2.2 使用小计功能

  • 选择整个数据集。

  • 数据标签 选择 小计 选择。

  • 小计 窗口选择 价格 作为添加小计的标准,并点击 好的。

  • 最后,我们看到下面的输出是不同级别的行组。

  • 现在,按照 2.1 部分(点击 负数 盒装数字) 来隐藏你想要的行。

阅读更多。 如何在Excel中对行进行分组

3.在Excel中使用过滤功能来折叠行

从大量的数据集合中,我们可以过滤行,把它们从视图中隐藏起来,以方便在Excel中进行数据分析。 让我们看一个例子。

  • 首先,选择整个数据集。

  • 然后,从 Excel功能区 点击 数据标签 并选择 过滤器。

  • 在那里我们看到 下箭头 如下面的截图所示,点击下箭头,我们可以选择根据指定的标准来过滤行。

  • 为了说明问题,请点击 下划线 类别 列。 在上下文菜单中,选中 水果 选项,并点击 认可 .

  • 在输出中,我们可以看到,我们的数据集现在是 经过过滤的 水果 项目的行数,而只有 蔬菜 塌陷的 .

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4.将行高设置为折叠行

在Excel中隐藏行的另一个简单方法是使用 行高 选择。 让我们深入了解一下。

  • 选择 rows(5-7) 那么。 右键点击 鼠标并选择 行高

  • 设置 0 作为 行高 在输入框中输入"",然后点击 好的。

  • 作为上述步骤的结果,行 5-7 得到 塌陷的 成功。

5.在Excel中使用主选项卡隐藏行

ǞǞǞ 主页标签 在这个方法中,我们将探索这个选项。

  • 首先,通过拖动鼠标选择行。 这里,我们选择了行 5-10 含有订单细节的 水果 类别。 然后,从 主页标签 点击 格式。

  • 现在,在 可见性 部分悬停在 隐藏 & 取消隐藏 选项来选择 隐藏行数 选择。

  • 下面是预期的结果,行数 5-10 现在被隐藏了。

阅读更多。 在Excel中隐藏行和列:快捷方式和其他技巧

6.Excel中隐藏行的键盘快捷方式

键盘快捷键可以方便快捷地执行一项任务。 Excel提供了隐藏行的键盘快捷键。 让我们深入了解一下。

  • 在第一步,我们必须选择行( 5-10 ).

  • 现在按 Alt + H + O + R 并看到结果 .

需要记住的事情

键盘快捷键。

  • 使用 Shift + Space 来选择 整个 数据集中的列。
  • 方法二。 使用 Shift + Alt + 右箭头(→) 集团 选定的行和 Shift + Alt + 左箭头(←) 非集团化 行。

总结

现在,我们知道了隐藏或折叠行的方法,这将鼓励你更加自信地利用Excel的隐藏和取消隐藏功能。 有任何问题或建议,不要忘记把它们放在下面的评论框中。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.