在Excel中以表格形式创建报告(简易步骤)

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Hugh West

ǞǞǞ 创建报告 表示在一个Excel工作表中收集和展示信息。 如果你想在Excel中创建一个表的报告,那么透视表是一个方便的方法,可以创建一个互动的 大量数据的总结 数据透视表可以自动对若干数据进行排序和过滤,计算总数、计数平均数,甚至进行交叉分析。 在这篇文章中,你将学习一种有效的方法,在Excel中以表格形式创建报告。

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将报告创建为表格.xlsx

在Excel中以表格形式创建报告的步骤

让我们先介绍一下我们的数据集。 这是一个由4列7行组成的源数据表。 我们的目标是从这个源数据表创建一个作为透视表的报告。

步骤1:使用PivotTable功能创建一个表

我们已经知道了数据透视表的好处,请按照下面的步骤来创建数据透视表。

  • 首先,选择包含源数据表的整个工作表。 然后,转到 插入 > PivotTable。 将弹出一个对话框。

  • 表/范围 框中,输入源数据集的位置(在这个例子中。 B4:E10 根据 钣金 1 然后选择你希望保留透视表的目标位置。 之后,点击 好的。 现在,这里有2种情况。

选择 新工作表 将在一个新的工作表中设置一个表。

选择一个 现有的工作表 将把表格设置在现有工作表中的一个特定位置。 在 地点 框中,输入你希望放置表格的第一个单元格的位置。

  • 将在目标位置创建一个空白透视表。

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第2步:管理透视表的布局

ǞǞǞ 透视表字段列表 位于纸张的右侧,分为以下两部分。

ǞǞǞ 场地 部分包括与源数据集的列名相对应的字段名称。

ǞǞǞ 布局 部分包括报告 过滤器,行标签,列标签。 价值观 区域。 你可以在这里修改表格的字段。

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第3步:在数据透视表中添加或删除一个字段

如果你想添加一个字段到 布局 同样,你可以通过取消字段名旁边的复选框,从透视表中删除一个字段。

注意事项。

MS Excel中的字段包括 布局 节的方式。

  • 数值 字段被包含在 价值观 地区。
  • 文本 字段被包含在 行标签 地区。
  • 日期或时间 层次结构被添加到 专栏标签 地区。

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第4步:安排一个透视表字段

你可以用以下方式安排一个透视表。

  • 拖动 跌落 你也可以通过拖放来改变字段的顺序。

  • 根据 场地 部分,右击字段名,然后点击你需要添加的区域。

  • 点击字段名旁边的向下箭头,得到一个下拉列表,包括该特定字段的所有可用选项。

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总结

在这篇文章中,我们学到了在Excel中以表格形式创建报告的有效方法。 我希望这次讨论对你有用。 如果你有任何问题或任何形式的反馈,请不要犹豫,在评论框中告诉我们。 请访问我们的网站 ǞǞǞ 更多与Excel相关的内容。 祝您阅读愉快!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.