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ǞǞǞ 创建报告 表示在一个Excel工作表中收集和展示信息。 如果你想在Excel中创建一个表的报告,那么透视表是一个方便的方法,可以创建一个互动的 大量数据的总结 数据透视表可以自动对若干数据进行排序和过滤,计算总数、计数平均数,甚至进行交叉分析。 在这篇文章中,你将学习一种有效的方法,在Excel中以表格形式创建报告。
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将报告创建为表格.xlsx在Excel中以表格形式创建报告的步骤
让我们先介绍一下我们的数据集。 这是一个由4列7行组成的源数据表。 我们的目标是从这个源数据表创建一个作为透视表的报告。
步骤1:使用PivotTable功能创建一个表
我们已经知道了数据透视表的好处,请按照下面的步骤来创建数据透视表。
- 首先,选择包含源数据表的整个工作表。 然后,转到 插入 > PivotTable。 将弹出一个对话框。
- 在 表/范围 框中,输入源数据集的位置(在这个例子中。 B4:E10 根据 钣金 1 然后选择你希望保留透视表的目标位置。 之后,点击 好的。 现在,这里有2种情况。
选择 新工作表 将在一个新的工作表中设置一个表。
选择一个 现有的工作表 将把表格设置在现有工作表中的一个特定位置。 在 地点 框中,输入你希望放置表格的第一个单元格的位置。
- 将在目标位置创建一个空白透视表。
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第2步:管理透视表的布局
ǞǞǞ 透视表字段列表 位于纸张的右侧,分为以下两部分。
ǞǞǞ 场地 部分包括与源数据集的列名相对应的字段名称。
ǞǞǞ 布局 部分包括报告 过滤器,行标签,列标签。 和 价值观 区域。 你可以在这里修改表格的字段。
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第3步:在数据透视表中添加或删除一个字段
如果你想添加一个字段到 布局 同样,你可以通过取消字段名旁边的复选框,从透视表中删除一个字段。
注意事项。
MS Excel中的字段包括 布局 节的方式。
- 数值 字段被包含在 价值观 地区。
- 文本 字段被包含在 行标签 地区。
- 日期或时间 层次结构被添加到 专栏标签 地区。
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第4步:安排一个透视表字段
你可以用以下方式安排一个透视表。
- 拖动 和 跌落 你也可以通过拖放来改变字段的顺序。
- 根据 场地 部分,右击字段名,然后点击你需要添加的区域。
- 点击字段名旁边的向下箭头,得到一个下拉列表,包括该特定字段的所有可用选项。
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总结
在这篇文章中,我们学到了在Excel中以表格形式创建报告的有效方法。 我希望这次讨论对你有用。 如果你有任何问题或任何形式的反馈,请不要犹豫,在评论框中告诉我们。 请访问我们的网站 ǞǞǞ 更多与Excel相关的内容。 祝您阅读愉快!