Microsoft Excel -এ, একটি পিভট টেবিল হল শ্রেণিবদ্ধ মানের একটি টেবিল। এই নিবন্ধে, আমরা সপ্তাহে পিভট টেবিল গ্রুপ সম্পর্কে শিখব। একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করে, আমরা একটি টেবিলে সংরক্ষিত মোট বা গড় ডেটা সংক্ষিপ্ত, বাছাই, পুনর্গঠন, গোষ্ঠী, গণনা করতে পারি। আমরা সপ্তাহের ভিত্তিতে একটি পিভট টেবিলকে গোষ্ঠীভুক্ত করার 3টি পদ্ধতি তুলে ধরব। এছাড়াও, আমরা আপনার সুবিধার জন্য একটি পিভট টেবিল আনগ্রুপ করার প্রক্রিয়া প্রদর্শন করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

3 এক্সেল-এ সপ্তাহ অনুসারে পিভট টেবিল গ্রুপ করার সহজ পদ্ধতি

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব যা আমরা ব্যবহার করব এই নিবন্ধের জন্য। আমাদের কাছে জানুয়ারির জন্য বিক্রয়ের পরিমাণের নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে৷ নীচের ছবিতে, আমরা 13 দিনের জন্য শুধুমাত্র মান গ্রহণ করি। তীরচিহ্ন নির্দেশ করে যে এই ডেটাসেটে আমাদের আরও মান রয়েছে। আপনি এই নিবন্ধে যোগ করা অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে সম্পূর্ণ ডেটাসেট অ্যাক্সেস করতে পারেন।

1. সপ্তাহের ভিত্তিতে গ্রুপ পিভট টেবিলে সপ্তাহ হিসাবে 7 দিন সেট করুন

এখন, এই উদাহরণে, আমরা আমাদের পূর্বে উল্লেখিত ডেটাসেটের পিভট টেবিল দেখতে পাচ্ছি। আমরা গ্রুপ নির্বাচন পদ্ধতি ব্যবহার করে সপ্তাহে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ করব। এখানে আমরা 7 হিসাবে দিনের সংখ্যা গণনা করব৷

এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য আমরা আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে আমরা চাই আপনি নীচের চিত্রটি দেখুন৷ নিচের ছবিটি থেকে,আমরা দেখতে পাচ্ছি যে জানুয়ারি 2022 এর প্রথম সপ্তাহের দিন হল 3 জানুয়ারি । দিনটি হল সোমবার । সুতরাং, মূলত, আমাদের সপ্তাহ গণনা শুরু হবে 3 জানুয়ারী থেকে। এখন সপ্তাহের মধ্যে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ তৈরি করতে নীচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

• শুরুতে, পিভট টেবিল থেকে যেকোনো তারিখ নির্বাচন করুন। .
• পরে, একটি ডান-ক্লিক করুন।
• তারপর, উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে গ্রুপ অপশনটি নির্বাচন করুন।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• বক্সে, ইনপুট শুরুর তারিখ 3-01-2022 ।
• বিকল্পটি নির্বাচন করুন দিন অনুসারে গ্রুপ করুন।
• দিনের সংখ্যা 7 এর মান ইনপুট করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, আমরা আমাদের পিভট টেবিলটি সপ্তাহ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করি। এই সারণীটি প্রতি সপ্তাহের জন্য মোট বিক্রির পরিমাণও দেয়৷

আরও পড়ুন: মাস অনুসারে পিভট টেবিল কীভাবে গ্রুপ করবেন এক্সেল এ

2. পিভট টেবিলে ডেটা গ্রুপ করতে 4 সপ্তাহের সময়কাল ব্যবহার করুন

এই উদাহরণে, আমরা আমাদের আগের পিভট টেবিলটি চালিয়ে যাব। কিন্তু আমরা 4 সপ্তাহের জন্য পুরো মাসের ডেটা গ্রুপ করব। আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি দেখি:

• প্রথমে, পিভট টেবিল থেকে যেকোনো তারিখ নির্বাচন করুন।
• এরপরে, একটি ডান-ক্লিক করুন।
• এর পর, উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে গ্রুপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এখন আমরা একটি নতুন ডায়ালগ বক্স দেখতে পাচ্ছি।
• বক্সে, ইনপুট শুরুর তারিখ 3-01-2022 ।
• দিন দ্বারা বিকল্প গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
• বিভাগের জন্য 28 মানটি ব্যবহার করুন দিনের সংখ্যা ।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন।
16>



• তাই, আমরা দেখতে পারেন পিভট টেবিলটি 4 সপ্তাহের সময়কাল দ্বারা ফিল্টার করা হয়েছে।



আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার দ্বারা তারিখগুলিকে গ্রুপ করবেন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

3. সপ্তাহের ভিত্তিতে পিভট টেবিলে একটি হেল্পার কলাম সন্নিবেশ করান

সপ্তাহ অনুসারে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ করার আরেকটি আকর্ষণীয় উপায় হল সাহায্যকারী কলাম সন্নিবেশ করা। নিচের চিত্রে, আমরা আমাদের আগের ডেটাসেটের সাথে একটি নতুন কলাম দেখতে পাচ্ছি। নতুন কলামের নাম সপ্তাহ। আমরা এই কলামে সপ্তাহ অনুসারে আমাদের তারিখগুলি বাছাই করব। সাজানোর পর আমরা এই হেল্পিং কলামের সাহায্যে আমাদের ডেটা গ্রুপ করব। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নীচের ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন:



• প্রথমে, সেল D5 নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:
=YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")

• এন্টার টিপুন।

• এখানে, আমরা সেল C5 তারিখ থেকে সপ্তাহের সংখ্যা পাই।

🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: এই অংশটি কেবল সপ্তাহের সংখ্যা প্রদান করে কক্ষে তারিখের মানের C5।
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00″: সপ্তাহের পাঠ্যের মান বের করুন।
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),”00”: সপ্তাহ এর সাথে বছর<2 এর মান ফেরত দিন>.
• ফিল হ্যান্ডেল টুলটি টেনে আনুনসমস্ত তারিখের জন্য সপ্তাহের নম্বর পেতে ডেটাসেটের শেষ পর্যন্ত। আমরা ফিল হ্যান্ডেল এর (+) চিহ্নে ডাবল ক্লিক করেও এটি করতে পারি।

• নীচের ছবিতে, আমরা সমস্ত তারিখের সপ্তাহের সংখ্যা দেখতে পাচ্ছি।

• এখন নতুন সাহায্যকারী কলাম সহ একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে ডেটা পরিসীমা থেকে যেকোন সেল নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা সেল D4 নির্বাচন করছি।
• এরপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং পিভট টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।<15
• ড্রপ-ডাউন মান থেকে সারণী/রেঞ্জ থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এখন, একটি নতুন সংলাপ বক্স খুলবে। এক্সেল আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিল/রেঞ্জ নির্বাচন করবে।
• বিকল্পটি চেক করুন নতুন ওয়ার্কশী টি এবং ঠিক আছে টিপুন।

• ফলে, আমরা পিভট টেবিলের প্যারামিটারগুলি ঠিক করার জন্য নিম্নলিখিত বিভাগটি দেখতে পাচ্ছি৷

• এখন নীচের চিত্রের মতো পিভট টেবিলের জন্য প্যারামিটার সেট করুন। সপ্তাহ বিকল্পটি টেনে আনুন এবং এটিকে সারি বিভাগের প্রথম স্থানে ড্রপ করুন।
• তারপর, তারিখ বিকল্পটি টেনে আনুন এবং এটিতে ফেলে দিন বিভাগের দ্বিতীয় স্থানে সারি ।
• এর পর, বিক্রয় পরিমাণ বিকল্পটি টেনে আনুন এবং ⅀ মানগুলিতে ফেলে দিন। বিভাগ।

• সুতরাং, আমরা সাহায্যকারী কলাম সহ আমাদের নতুন ডেটাসেটের জন্য সপ্তাহে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ পাই।

পড়ুনআরও: কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহার করে মাস এবং বছর অনুসারে তারিখগুলিকে গ্রুপ করতে হয়

পিভট টেবিলে সপ্তাহের ডেটা আনগ্রুপ করুন

ধরুন, আমরা সপ্তাহ অনুসারে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ করেছি। এখন আমাদের আবার টেবিলটি আনগ্রুপ করতে হবে। আপনি যখন রিয়েল-টাইম ডেটাসেটগুলির সাথে অনুশীলন করবেন তখন এটি প্রায়শই ঘটতে পারে। এই বিভাগে, আমরা আপনাকে একটি পিভট টেবিল আনগ্রুপ করার দুটি পদ্ধতি প্রদর্শন করব।

1. ডান-ক্লিক বিকল্প ব্যবহার করুন

নীচের ছবিতে, আমরা সপ্তাহ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ একটি ডেটাসেট দেখতে পাচ্ছি। আমরা রাইট-ক্লিক বিকল্পটি ব্যবহার করে টেবিলটি আনগ্রুপ করব। এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন৷

• শুরুতে, পিভট টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন৷
• পরবর্তীতে, করুন রাইট-ক্লিক করুন ।
• এর পর, উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে আনগ্রুপ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: পিভট টেবিলে তারিখগুলি কীভাবে গ্রুপ করবেন (7 উপায়)

2. PivotTable Analyze Tab

একটি পিভট টেবিল আনগ্রুপ করার জন্য ডান-ক্লিক বিকল্পটি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আমরা PivotTable Analyze ব্যবহার করতে পারি। ট্যাব । আমরা PivotTable Analyze ট্যাব ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি আনগ্রুপ করব। আসুন এটি করার পদক্ষেপগুলি দেখি:

• প্রথমে, ডেটা পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।

37>

• পরবর্তীতে, পিভটটেবল বিশ্লেষণ ট্যাবে যান।
• গ্রুপের অধীনে আনগ্রুপ অপশনটি নির্বাচন করুন বিভাগ।

• অবশেষে, আমরা একটি নতুন পিভট টেবিল পাই যার কোনো গ্রুপিং নেই।

আরো পড়ুন: [ফিক্স] পিভট টেবিলে তারিখগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা যাবে না: 4 সম্ভাব্য সমাধান

ত্রুটিগুলি সমাধান করার জন্য যা মনে রাখতে হবে

পিভট টেবিলের সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমরা ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারি। ভুল দেখানোর পেছনে বিভিন্ন ধরনের কারণ থাকতে পারে। কিছু সাধারণ কারণ হল-

1. একটি গ্রুপ তৈরি করতে আমাদের অবশ্যই ন্যূনতম দুই বা তার বেশি এন্ট্রি নির্বাচন করতে হবে। আমরা একক এন্ট্রি দিয়ে একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারি না৷
2. যদি আমাদের ডেটাসেটে ফাঁকা ঘর থাকে, তাহলে আমরা এর জন্য একটি ত্রুটি বার্তার মুখোমুখি হব৷
3. আমরা যদি একটি ইনপুট করি তবে আমরা একটি ত্রুটি বার্তাও পাব৷ একটি তারিখ বা সাংখ্যিক ক্ষেত্রের পাঠ্যের মান বা উল্টো।

সুতরাং, যদি আপনি পিভট টেবিলের গ্রুপ করার সময় কোনো ত্রুটির সম্মুখীন হন তবে উপরের সম্ভাবনাগুলি পরীক্ষা করুন এবং সমস্যাটি সমাধান করুন।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা সপ্তাহে একটি পিভট টেবিল গ্রুপ তৈরি করার পদ্ধতিগুলি চিত্রিত করেছি। এই নিবন্ধের সাথে যোগ করা অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং সেরা ফলাফলের জন্য নিজেকে অনুশীলন করুন। আপনি যদি কোন ধরনের বিভ্রান্তি অনুভব করেন তবে নীচের বাক্সে মন্তব্য করুন আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেবে। পিভট টেবিলের আরও আকর্ষণীয় ফাংশন সম্পর্কে জানতে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy এ যান৷