সুচিপত্র
এক্সেলে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আজ আমরা শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষের যোগফলের জন্য 4টি দ্রুত উপায়ের মধ্য দিয়ে যাব। প্রায়শই, এক্সেলে উৎপাদনশীল বিশ্লেষণের জন্য আমাদের ওয়ার্কবুকে ডেটা লুকিয়ে বা ফিল্টার করতে হয়। ডিফল্ট SUM ফাংশন এই ক্ষেত্রে কাজ করবে না কারণ এটি কোষের পরিসরে সমস্ত মান যোগ করে। এক্সেলে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল র জন্য আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারি।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং অনুশীলন করুন।
Sum Only Visible Cell.xlsm
Excel এ শুধুমাত্র দৃশ্যমান সেলগুলি যোগ করার 4 উপায়
আসুন ধরে নেওয়া যাক, আমাদের কিছু কর্মচারীর একটি ডেটাসেট আছে একটি কোম্পানির ডেটাসেটে চারটি কলাম রয়েছে; কর্মচারীর নাম, বিভাগ , তাদের কাজের ঘন্টা প্রতিদিন, এবং তাদের বেতন যথাক্রমে। এখানে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
1. এক্সেলের টেবিলের সাথে শুধুমাত্র দৃশ্যমান সেলগুলির যোগফল
এই পদ্ধতিতে, আমরা শুধুমাত্র এক্সেলের দৃশ্যমান সেলগুলির যোগফল গণনা করব। এখানে, আমরা আমাদের ডেটাসেটকে একটি টেবিলে রূপান্তর করব এবং তারপর খুব সহজেই যোগফল খুঁজে বের করব। সমাধান খুঁজতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনার ডেটাশিট থেকে ডেটা নির্বাচন করুন৷
- দ্বিতীয়ভাবে, INSERT রিবনে যান এবং টেবিল নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: এটি ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করবে। আপনিও করতে পারেনকীবোর্ডের সাহায্যে। শুধু Ctrl + T চাপুন এবং এটি ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করবে।
- তৃতীয়ত, ডিজাইন রিবনে যান এবং মোট সারি নির্বাচন করুন।
- এটি মোটের একটি সারি সন্নিবেশ করবে। আমরা সেখানে যোগফল দেখতে পাব।
- এখন, আমরা কিছু কলাম লুকিয়ে রাখলে মোট সারি এর মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। এবং আমাদের শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলির যোগফল দিন৷
এখানে, আমরা 7ম , 9ম & লুকিয়েছি ; 10 তম সারি এবং দৃশ্যমান কক্ষগুলির যোগফল শেষ সারিতে উপস্থিত হয়েছে৷
আরও পড়ুন: এক্সেলের একটি কলামের শেষের যোগফল (8 সহজ পদ্ধতি)
2. এক্সেলের শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফলের জন্য অটোফিল্টার
আমরা এক্সেলের ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষগুলিকে যোগ করতে ব্যবহার করি। এখানে, আমরা এই পদ্ধতিতে SUBTOTAL Function এবং AGGREGATE Function ব্যবহার করতে পারি। আমরা এখানে AutoSum এর ব্যবহারও দেখাব।
আমরা আবার আগের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
2.1 SUBTOTAL ফাংশনের ব্যবহার
সাবটোটাল ফাংশন একটি ডেটাসেটে একটি সাবটোটাল প্রদান করে। আমরা এই ফাংশনটি এখানে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষের যোগফলের জন্য ব্যবহার করব। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য আমাদের ডেটাসেটে ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে হবে৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেটের কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন৷
- তারপর ডেটা রিবনে যান এবং নির্বাচন করুন ফিল্টার ।
- এখন, সেল E13 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন। <12
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- এখন, ফলাফল দেখতে এন্টার নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, আমরা যদি কোনো কলাম ফিল্টার করি, তাহলে যোগফলের ফলাফল সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে এবং এটি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল প্রদর্শন করবে।
2.2 AGGREGATE ফাংশনের ব্যবহার
এটি অনেকটা SUBTOTAL ফাংশন পদ্ধতির অনুরূপ। আমরা SUBTOTAL এর পরিবর্তে সমগ্র ফাংশন ব্যবহার করি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল E13 ।
- এখন সূত্র টাইপ করুন:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12) 
- এখন, এন্টার নির্বাচন করুন এবং ফলাফল দেখুন।
- অবশেষে, যদি আমরা কোনো কলাম ফিল্টার করি, তবে এটি শুধুমাত্র দেখাবে দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল।
2.3 AutoSum এর ব্যবহার
প্রক্রিয়ায়, আমাদের ডেটাসেট ফিল্টার করতে হবে প্রথমে এবং তারপর AutoSum বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। অন্যথায়, এটি আমাদের পছন্দের ফলাফল দেবে না।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল E13 নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ভাবে, ফর্মুলাস রিবনে যান এবং অটোসাম নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, এটি বেতন কলাম এর যোগফল করবে এবং এটিকে ঘরে দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিল্টার করা সেলগুলি কীভাবে যোগ করবেন (5টি উপযুক্ত উপায়)
অনুরূপ রিডিং
- কিভাবে নির্বাচিত যোগফলএক্সেলের সেলগুলি (4টি সহজ পদ্ধতি)
- [স্থির!] Excel SUM ফর্মুলা কাজ করছে না এবং 0 (3 সমাধান) প্রদান করে
- কিভাবে এক্সেলে শুধুমাত্র ধনাত্মক সংখ্যার যোগফল (৪টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে যোগফলের শর্টকাট (2 দ্রুত কৌশল)
- কিভাবে একাধিক যোগ করবেন এক্সেলের সারি (৪টি দ্রুত উপায়)
3. ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ফাংশন সহ শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলির জন্য যোগফল খুঁজুন
আমরা আমাদের নিজস্ব ফাংশন তৈরি করতে VBA Microsoft Excel বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি একটি ডেটাশীটে দৃশ্যমান কক্ষগুলি৷
আমরা এখানে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করব৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, <এ যান৷ 1>ডেভেলপার রিবন এবং নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিকস ।
- দ্বিতীয়ত, মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। পদ্ধতি নির্বাচন করুন এবং সেখানে কোড টাইপ করুন।
3198
এখানে, আমাদের ফাংশন হল শুধুমাত্র দৃশ্যমান ।
- তৃতীয়ত, সেল E13<নির্বাচন করুন। 2> এবং সূত্র টাইপ করুন।
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- এখন, এন্টার <2 টিপুন>এবং ফলাফল দেখুন।
- অবশেষে, যদি আমরা 7ম , 9ম & 10ম সারি, এটি পছন্দসই ফলাফল দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলের সমষ্টি সেল : ক্রমাগত, এলোমেলো, মানদণ্ড সহ, ইত্যাদি।
4. দৃশ্যমান কোষ যোগ করার জন্য এক্সেল SUMIF ফাংশন
কখনও কখনও, আমাদের প্রত্যাশিত ফলাফলগুলি খুঁজে পেতে আমাদের কিছু মানদণ্ড ব্যবহার করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আমরা SUMIF ব্যবহার করতে পারিফাংশন ।
এখানে, আমরা এই অপারেশনটি সম্পাদন করার জন্য পূর্ববর্তী ডেটাসেটে দুটি নতুন কলাম যুক্ত করব। এই পদ্ধতির জন্য আমরা একটি হ্যাঁ/না কলাম এবং একটি হেল্পার কলাম ব্যবহার করব। আমরা এখানে এগ্রিগেট ফাংশন এর সাহায্য নেব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল F5<2 নির্বাচন করুন> এবং সূত্র টাইপ করুন।
=AGGREGATE(9,5,E5) 
- দ্বিতীয়ভাবে, এন্টার টিপুন এবং ফলাফল দেখুন। এটি শুধুমাত্র সেল E5 যোগ করে এবং ফলাফল প্রদর্শন করে। ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন t o পরবর্তী ঘরগুলি পূরণ করুন।
- তৃতীয়ত, আমরা -এ মানগুলি দেখতে পাব হেল্পার কলাম৷
- তারপর সূত্রটি সেল E13 এ রাখুন৷
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12) 
এটি D5 থেকে D12 পরিসরে মানদণ্ড অনুসন্ধান করবে এবং যদি শর্তটি সন্তুষ্ট হয় তাহলে যোগফল।
- অবশেষে , যদি আমরা ফিল্টার ব্যবহার করি, তাহলে এটি শুধুমাত্র সেই ঘরগুলির সমষ্টি প্রদর্শন করবে যেখানে মানদণ্ড পূরণ হয়৷
দ্রষ্টব্য: আমরা শুধুমাত্র এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারি যদি আমাদের কিছু শর্ত প্রয়োগ করতে হয়৷
আরও পড়ুন: Excel Sum যদি একটি সেলের মানদণ্ড থাকে (5 উদাহরণ) <3
উপসংহার
শেষে, আমি বলতে চাই, কখনও কখনও আমরা এক্সেলে এই ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হই। আমরা এখানে চারটি সহজ পদ্ধতি দেখেছি। আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার সমস্যার সমাধান খুঁজে পেতে সহায়তা করবে। সবশেষে, আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নিচে মন্তব্য করুন।
