सामग्री तालिका
Excel मा Sum Only Visible Cells को केहि तरिकाहरू छन्। आज हामी 4 द्रुत तरिकाहरू मार्फत जान्छौं जोड मात्र देखिने कक्षहरू। प्रायः एक्सेलमा उत्पादक विश्लेषणको लागि हामीले हाम्रो कार्यपुस्तिकामा डाटा लुकाउन वा फिल्टर गर्न आवश्यक छ। पूर्वनिर्धारित SUM प्रकार्य यस अवस्थामा काम गर्दैन किनभने यसले कक्षहरूको दायरा मा सबै मानहरू जोड्दछ। हामी निम्न विधिहरू प्रयोग गर्न सक्छौं एक्सेलमा मात्र देखिने कक्षहरू जोड्न ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
यो कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र अभ्यास गर्नुहोस्।
Sum Only Visible Cell.xlsm
एक्सेलमा मात्र देखिने सेलहरू जोड्ने ४ तरिका
मानौं, हामीसँग केही कर्मचारीहरूको डाटासेट छ। एक कम्पनी को। डेटासेटले चार स्तम्भहरू समावेश गर्दछ; कर्मचारी नाम, विभाग , तिनीहरूको काम गर्ने घण्टा प्रति दिन, र तिनीहरूको तलब क्रमशः। यहाँ निम्न विधिहरूको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।
1। Excel मा तालिकाको साथ मात्र देखिने कक्षहरूको योग
यस विधिमा, हामी एक्सेलमा देखिने कक्षहरूको मात्र योगफल गणना गर्नेछौं। यहाँ, हामी हाम्रो डेटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नेछौं र त्यसपछि धेरै सजिलैसँग योगफल फेला पार्नेछौं। समाधान खोज्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
चरण:
- सबैभन्दा पहिले आफ्नो डाटाशीटबाट डाटा चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, INSERT रिबनमा जानुहोस् र तालिका चयन गर्नुहोस्।
नोट: यसले डेटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नेछ। तपाईं पनि गर्न सक्नुहुन्छकिबोर्डको मद्दतले। केवल Ctrl + T थिच्नुहोस् र यसले डेटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नेछ।
- तेस्रो, डिजाइन रिबनमा जानुहोस् र कुल पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्।
- यसले कुलको पङ्क्ति सम्मिलित गर्नेछ। हामी त्यहाँ योग देख्नेछौं।
- अब, यदि हामीले केही स्तम्भहरू लुकाउँछौं भने कुल पङ्क्ति को मान स्वतः परिवर्तन हुनेछ। र हामीलाई देखिने कक्षहरूको योगफल मात्र दिनुहोस्।
यहाँ, हामीले 7th , 9th & ; 10 औं पङ्क्तिहरू र दृश्य कक्षहरूको योग अन्तिम पङ्क्तिमा देखा पर्यो।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा स्तम्भको अन्त्यको योग (8 Handy) विधिहरू)
2. एक्सेलमा मात्र देखिने कक्षहरूलाई जोड्नको लागि स्वत: फिल्टर
हामीले एक्सेलको फिल्टर विशेषतालाई मात्र दृश्यात्मक कक्षहरू जोड्न प्रयोग गर्छौं। यहाँ, हामीले यस विधिमा SUBTOTAL Function र AGGREGATE function प्रयोग गर्न सक्छौँ। हामी यहाँ AutoSum को प्रयोग पनि देखाउनेछौं।
हामी अघिल्लो डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछौँ।
2.1 SUBTOTAL प्रकार्यको प्रयोग
SUBTOTAL प्रकार्य ले डेटासेटमा उप-योग फर्काउँछ। हामी यहाँ देखिने कक्षहरू मात्र जोड्न यो प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। यो विधि प्रदर्शन गर्न हामीले हाम्रो डेटासेटमा फिल्टर लागू गर्न आवश्यक छ।
चरण:
- पहिले, डेटासेटमा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि डेटा रिबनमा जानुहोस् र चयन गर्नुहोस् फिल्टर ।
- अब, चयन गर्नुहोस् सेल E13 र सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- अब, नतिजा हेर्न इन्टर चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, यदि हामीले कुनै स्तम्भ फिल्टर गर्यौं भने, योगको नतिजा तदनुसार परिवर्तन हुनेछ र यसले दृश्य कक्षहरूको योग मात्र प्रदर्शन गर्नेछ।
2.2 AGGREGATE प्रकार्यको प्रयोग
यो धेरै हदसम्म SUBTOTAL प्रकार्य विधिसँग मिल्दोजुल्दो छ। हामी SUBTOTAL को सट्टा AGGREGATE प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।
चरण:
- पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल E13 ।
- अब सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12) 
- अब, प्रविष्ट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र नतिजा हेर्नुहोस्।
- अन्तमा, यदि हामीले कुनै स्तम्भहरू फिल्टर गर्छौं भने, यसले मात्र देखाउनेछ। दृश्य कक्षहरूको योगफल।
२.३ AutoSum को प्रयोग
प्रक्रियामा, हामीले डेटासेट फिल्टर गर्न आवश्यक छ। सुरुमा र त्यसपछि AutoSum सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। अन्यथा, यसले हामीले चाहेको नतिजा दिनेछैन।
चरण:
- सबैभन्दा पहिले, सेल E13 चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, सूत्रहरू रिबनमा जानुहोस् र AutoSum चयन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, यसले तलब स्तम्भ को योगफल दिनेछ र सेलमा देखाउनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा फिल्टर गरिएका कक्षहरू कसरी जोड्ने (5 उपयुक्त तरिकाहरू)
समान पठनहरू
- कसरी चयन गरिएको योग गर्नेExcel मा कक्षहरू (4 सजिलो विधिहरू)
- [निश्चित!] Excel SUM सूत्रले काम गरिरहेको छैन र ० (३ समाधानहरू) फर्काउँछ
- कसरी एक्सेलमा मात्र धनात्मक संख्याहरू जोड्नुहोस् (४ सरल तरिकाहरू)
- एक्सेलमा योगको लागि सर्टकट (२ द्रुत चालहरू)
- कसरी धेरै जोड्ने एक्सेलमा पङ्क्तिहरू (४ द्रुत तरिकाहरू)
3। प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्यको साथ दृश्य कक्षहरूको लागि मात्र योग पत्ता लगाउनुहोस्
हामीले हाम्रो आफ्नै प्रकार्य सिर्जना गर्नको लागि VBA को Microsoft Excel सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौं। डाटाशीटमा देखिने कक्षहरू।
हामी यहाँ निम्न चरणहरू प्रयोग गर्नेछौं।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, विकासकर्ता रिबन र चयन गर्नुहोस् भिजुअल बेसिक्स ।
- दोस्रो, माइक्रोसफ्ट भिजुअल बेसिक विन्डो देखा पर्नेछ। विधि चयन गर्नुहोस् र त्यहाँ कोड टाइप गर्नुहोस्।
3130
यहाँ, हाम्रो प्रकार्य मात्र देख्न सकिने छ।
- तेस्रो, सेल E13<चयन गर्नुहोस्। 2> र सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- अब, Enter <2 थिच्नुहोस्।>र नतिजा हेर्नुहोस्।
- अन्तमा, यदि हामीले 7th , 9th & 10 औं पङ्क्तिमा, यसले इच्छित परिणाम देखाउनेछ।
थप पढ्नुहोस्: Excel मा योग कक्षहरू : निरन्तर, अनियमित, मापदण्ड सहित, आदि।
4। दृश्य कक्षहरू थप्नको लागि Excel SUMIF प्रकार्य
कहिलेकाहीँ, हामीले हाम्रा अपेक्षित परिणामहरू फेला पार्न केही मापदण्डहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ। ती अवस्थामा, हामी SUMIF प्रयोग गर्न सक्छौंप्रकार्य ।
यहाँ, हामी यो कार्य गर्न अघिल्लो डेटासेटमा दुई नयाँ स्तम्भहरू थप्नेछौं। हामी यस विधिको लागि हो/होइन स्तम्भ र हेल्पर स्तम्भ प्रयोग गर्नेछौं। हामी यहाँ AGGREGATE function को मद्दत लिनेछौं।
चरण:
- पहिले, सेल F5<2 चयन गर्नुहोस्।> र सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=AGGREGATE(9,5,E5) 
- दोस्रो, Enter थिच्नुहोस्। र परिणाम हेर्नुहोस्। यसले केवल सेल E5 को योगफल दिन्छ र परिणाम देखाउँछ। फिल ह्यान्डल t ओ अर्को कक्षहरू भर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्।
36>
- तेस्रो, हामीले मा मानहरू देख्नेछौं। हेल्पर स्तम्भ।
- त्यसपछि सेल E13 मा सूत्र राख्नुहोस्।
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12) 
यसले दायरा D5 देखि D12 मा मापदण्ड खोज्नेछ र यदि अवस्था सन्तुष्ट छ भने योगफल।
- अन्तमा , यदि हामीले फिल्टर प्रयोग गर्छौं भने, यसले मापदण्ड पूरा हुने कक्षहरूको योगफल मात्र देखाउनेछ।
नोट: हामीले केही सर्तहरू लागू गर्न आवश्यक भएमा मात्र यो विधि प्रयोग गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: Excel Sum यदि सेलले मापदण्ड समावेश गर्दछ (5 उदाहरणहरू) <3
निष्कर्ष
अन्तमा, म भन्न चाहन्छु, कहिलेकाहीँ हामीले Excel मा यस्ता प्रकारका समस्याहरूको सामना गर्नुपर्ने हुन्छ। हामीले यहाँ चारवटा सजिलो तरिकाहरू देखेका छौं। मलाई आशा छ कि यी विधिहरूले तपाईंलाई आफ्नो समस्याको समाधान खोज्न मद्दत गर्नेछ। अन्त्यमा, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, तल टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
