Com sumar només les cel·les visibles a Excel (4 maneres ràpides)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Hi ha algunes maneres de Sumar només les cel·les visibles a Excel. Avui passarem per 4 maneres ràpides de Sumar només cel·les visibles. Sovint, hem d'amagar o filtrar dades al nostre llibre de treball per a una anàlisi productiva a Excel. La funció SUMA predeterminada no funcionarà en aquest cas perquè suma tots els valors d'un interval de cel·les . Podem utilitzar els mètodes següents per Sumar només les cel·les visibles a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Baixeu aquest quadern i practiqueu.

Suma només cel·les visibles.xlsm

4 maneres de sumar només cel·les visibles a Excel

Suposem que tenim un conjunt de dades d'alguns empleats d'una empresa. El conjunt de dades conté quatre columnes; Nom de l'empleat , Departament , la seva Hora diària i el seu Salari , respectivament. Aquí teniu una visió general del conjunt de dades dels mètodes següents.

1. Suma només cel·les visibles amb taula a Excel

En aquest mètode, calcularem la suma només per a cel·les visibles a Excel. Aquí, convertirem el nostre conjunt de dades en una taula i després trobarem la suma molt fàcilment. Seguiu els passos següents per trobar la solució:

PASOS:

  • Primer, seleccioneu les dades del vostre full de dades.

  • En segon lloc, aneu a la cinta INSERT i seleccioneu Taula .

NOTA: Això convertirà el conjunt de dades en una taula. També pots fer-hoamb l'ajuda del teclat. Només heu de prémer Ctrl + T i convertirà el conjunt de dades en una taula.

  • En tercer lloc, aneu a la cinta DISENY i seleccioneu Fila total .

  • Això inserirà una fila del total. Allà veurem la suma.

  • Ara, si amaguem algunes columnes, el valor de la Fila total canviarà automàticament i doneu-nos només la suma de les cel·les visibles.

Aquí, hem amagat el 7è , 9è i ; Les 10es files i la suma de les cel·les visibles van aparèixer a l'última fila.

Més informació: Suma al final d'una columna a Excel (8 pràctics). Mètodes)

2. Filtre automàtic per sumar només cel·les visibles a Excel

Utilitzem la funció Filtre d'Excel per sumar només cel·les visibles. Aquí, podem utilitzar la SUBTOTAL Funció i la Funció AGGREGATE en aquest mètode. També mostrarem l'ús de AutoSum aquí.

Utilitzarem de nou el conjunt de dades anterior.

2.1 Ús de la funció SUBTOTAL

La Funció SUBTOTAL retorna un subtotal en un conjunt de dades. Utilitzarem aquesta funció per sumar aquí només les cel·les visibles. Hem d'aplicar el filtre al nostre conjunt de dades per dur a terme aquest mètode.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les del conjunt de dades.

  • A continuació, aneu a la cinta DADES i seleccioneu FILTRE .

  • Ara, seleccioneu Cel·la E13 i escriviu la fórmula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Ara, seleccioneu Introduïu per veure el resultat.

  • Per últim, si filtrem qualsevol columna, el resultat de la suma canviarà en conseqüència i només mostrarà la suma de cel·les visibles.

2.2 Ús de la funció AGGREGATE

És molt semblant al mètode Funció SUBTOTAL . Utilitzem la Funció AGGREGATE en lloc de SUBTOTAL .

PASOS:

  • Primer, seleccioneu Cel·la E13 .
  • Ara escriviu la fórmula:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Ara, seleccioneu Introduïu i vegeu el resultat.

  • Finalment, si filtrem alguna columna, només mostrarà el suma de les cel·les visibles.

2.3 Ús d'AutoSum

En el procés, hem de filtrar el conjunt de dades al principi i després utilitzeu la funció AutoSum . En cas contrari, no donarà el resultat que volem.

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu Cel·la E13 .

  • En segon lloc, aneu a la cinta FORMULAS i seleccioneu AutoSum .

  • Finalment, sumarà la Columna del salari i la mostrarà a la cel·la.

Més informació: Com sumar cel·les filtrades a Excel (5 maneres adequades)

Lectures similars

  • Com sumar els seleccionatsCel·les a Excel (4 mètodes fàcils)
  • [Corregit!] La fórmula SUMA d'Excel no funciona i retorna 0 (3 solucions)
  • Com per sumar només nombres positius a Excel (4 maneres senzilles)
  • Drecera per a Sumar a Excel (2 trucs ràpids)
  • Com sumar múltiples Files a Excel (4 maneres ràpides)

3. Trobeu la suma només per a cel·les visibles amb funció definida per l'usuari

Podem utilitzar la funció VBA de Microsoft Excel per crear la nostra pròpia funció que resumirà les cel·les visibles d'un full de dades.

Aquí farem els passos següents.

PASS:

  • En primer lloc, aneu al DESENVOLUPOR cinta i seleccioneu Visual Basics .

  • En segon lloc, apareixerà la finestra de Microsoft Visual Basic. Seleccioneu el mètode i escriviu-hi el codi. 
3118

Aquí, la nostra funció és NOMÉS VISIBLE .

  • En tercer lloc, seleccioneu Cel·la E13 i escriviu la fórmula.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Ara, premeu Retorn i veureu el resultat.

  • Finalment, si amaguem el 7è , 9è & 10a fila, mostrarà el resultat desitjat.

Més informació: Suma de cel·les a Excel : Continu, Aleatori, Amb Criteris, etc.

4. Funció SUMIF d'Excel per afegir cel·les visibles

De vegades, hem d'utilitzar alguns criteris per trobar els nostres resultats esperats. En aquests casos, podem utilitzar el SUMIFFunció .

Aquí, afegirem dues columnes noves al conjunt de dades anterior per dur a terme aquesta operació. Utilitzarem una Columna Sí/No i una columna Ajudant per a aquest mètode. Aquí us ajudarem de la Funció AGGREGATE .

PASOS:

  • En primer lloc, seleccioneu Cel·la F5 i escriviu la fórmula.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • En segon lloc, premeu Retorn i veure'n el resultat. Només resumeix Cel·la E5 i mostra el resultat. Utilitzeu el Annexa d'ompliment per per omplir les cel·les següents.

  • En tercer lloc, veurem els valors al Ajudant Columna.

  • A continuació, poseu la fórmula a Cel·la E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Cercarà criteris en el rang D5 a D12 i sumarà si la condició compleix.

  • Finalment. , si fem servir Filtre , només mostrarà la suma de les cel·les on compleixin els criteris.

NOTA: Només podem utilitzar aquest mètode si necessitem aplicar determinades condicions.

Llegeix més: Suma d'Excel si una cel·la conté criteris (5 exemples)

Conclusió

Al final, vull dir, hi ha de vegades quan ens enfrontem a aquest tipus de problemes a Excel. Hem vist quatre mètodes fàcils aquí. Espero que aquests mètodes us ajudin a trobar la solució al vostre problema. Finalment, si teniu cap consulta o suggeriment, no dubteu a comentar a continuació.

Publicació anterior Com calcular el valor futur amb inflació a Excel
Següent post Com utilitzar la funció SUMIF a Excel (5 exemples senzills)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.