Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (4 ദ്രുത വഴികൾ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

എക്‌സൽ-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ ചില വഴികളുണ്ട്. കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള 4 ദ്രുത വഴികളിലൂടെ ഇന്ന് നമ്മൾ പോകും. ഇടയ്ക്കിടെ, എക്സലിലെ ഉൽപ്പാദനപരമായ വിശകലനത്തിനായി ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡാറ്റ മറയ്‌ക്കുകയോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഡിഫോൾട്ട് SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം ഇത് ഒരു സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുന്നു. Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിശീലിക്കുക.

കാണാവുന്ന തുക മാത്രം ഒരു കമ്പനിയുടെ. ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നാല് നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് , അവരുടെ ജോലി മണിക്കൂർ പ്രതിദിനം, അവരുടെ ശമ്പളം യഥാക്രമം. ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾക്കായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.

1. Excel-ൽ ടേബിളുള്ള ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം സംഭരിക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, Excel-ലെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾക്കായി മാത്രം ഞങ്ങൾ തുക കണക്കാക്കും. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റും, തുടർന്ന് തുക വളരെ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തും. പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • രണ്ടാമതായി, INSERT റിബണിലേക്ക് പോയി ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇത് ഡാറ്റാസെറ്റിനെ ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റും. നിങ്ങൾക്കും ചെയ്യാംകീബോർഡിന്റെ സഹായത്തോടെ. Ctrl + T അമർത്തുക, അത് ഡാറ്റാസെറ്റിനെ ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റും.

  • മൂന്നാമതായി, DESIGN റിബണിലേക്ക് പോയി മൊത്തം വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • ഇത് മൊത്തം വരി ചേർക്കും. നമുക്ക് അവിടെ തുക കാണാം.

  • ഇപ്പോൾ, നമ്മൾ ചില കോളങ്ങൾ മറച്ചാൽ മൊത്തം വരി യുടെ മൂല്യം സ്വയമേവ മാറും. ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക മാത്രം നൽകുക.

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ 7th , 9th & ; 10-ാമത്തെ വരി കൂടാതെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക അവസാന വരിയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ഒരു നിരയുടെ ആകെത്തുക മുതൽ അവസാനം വരെ (8 ഹാൻഡി രീതികൾ)

2. Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളെ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ Excel-ന്റെ ഫിൽട്ടർ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇവിടെ, ഈ രീതിയിൽ നമുക്ക് SUBTOTAL Function , AGGREGATE Function എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. AutoSum ന്റെ ഉപയോഗവും ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണിക്കും.

ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റ് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

2.1 SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ഡാറ്റാഗണത്തിൽ ഒരു സബ്ടോട്ടൽ നൽകുന്നു. ഇവിടെ കാണുന്ന സെല്ലുകളെ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഈ രീതി നടപ്പിലാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • തുടർന്ന് DATA റിബണിലേക്ക് പോയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക FILTER .

  • ഇപ്പോൾ, Cell E13 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
    • <12 =SUBTOTAL(109,E5:E12)

    • ഇപ്പോൾ, ഫലം കാണുന്നതിന് നൽകുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    • അവസാനം, നമ്മൾ ഏതെങ്കിലും കോളം ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌താൽ, തുകയുടെ ഫലം അതിനനുസരിച്ച് മാറുകയും അത് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
      • <12

      2.2 AGGREGATE ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം

      ഇത് SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ രീതിയുമായി ഏറെക്കുറെ സമാനമാണ്. SUBTOTAL എന്നതിനുപകരം ഞങ്ങൾ AGGREGATE ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

      ഘട്ടങ്ങൾ:

      • ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ E13 .
      • ഇപ്പോൾ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
      =AGGREGATE(9,5,E5:E12)

      • ഇപ്പോൾ, നൽകുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫലം കാണുക.

      • അവസാനം, ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും നിരകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്താൽ, അത് കാണിക്കുന്നത് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക.

      2.3 AutoSum

      പ്രക്രിയയിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ആദ്യം AutoSum ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, അത് നമ്മൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലം നൽകില്ല.

      ഘട്ടങ്ങൾ:

      • ആദ്യം, സെൽ E13 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
        • 12>

        • രണ്ടാമതായി, ഫോർമുലകൾ റിബണിലേക്ക് പോയി ഓട്ടോസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

        • അവസാനം, അത് ശമ്പള കോളം സംഗ്രഹിച്ച് സെല്ലിൽ കാണിക്കും.

        കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ)

        സമാന വായനകൾ

        • തിരഞ്ഞെടുത്തത് എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാംExcel-ലെ സെല്ലുകൾ (4 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)
        • [പരിഹരിച്ചത്!] Excel SUM ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല കൂടാതെ 0 തിരികെ നൽകുന്നു (3 പരിഹാരങ്ങൾ)
        • എങ്ങനെ Excel-ൽ പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾ മാത്രം സംഗ്രഹിക്കുക (4 ലളിതമായ വഴികൾ)
        • Sum in Excel (2 ദ്രുത തന്ത്രങ്ങൾ)
        • ഒന്നിലധികം സംഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്ങനെ Excel ലെ വരികൾ (4 ദ്രുത വഴികൾ)

        3. ഉപയോക്തൃ-നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഫംഗ്‌ഷനുള്ള ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് മാത്രം തുക കണ്ടെത്തുക

        നമുക്ക് VBA Microsoft Excel ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫംഗ്‌ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും ഒരു ഡാറ്റാഷീറ്റിലെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ.

        ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കും.

        ഘട്ടങ്ങൾ:

        • ആദ്യം, <എന്നതിലേക്ക് പോകുക 1>ഡെവലപ്പർ
റിബൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിഷ്വൽ ബേസിക്സ്തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • രണ്ടാമതായി, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. രീതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവിടെ കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. 
3826

ഇവിടെ, ഞങ്ങളുടെ ഫംഗ്‌ഷൻ മാത്രം കാണാനാകും .

  • മൂന്നാമതായി, സെൽ E13<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2> എന്നിട്ട് ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • ഇപ്പോൾ Enter <2 അമർത്തുക> കൂടാതെ ഫലം കാണുക.

  • അവസാനം, 7th , 9th & 10-ാമത്തെ വരി, അത് ആവശ്യമുള്ള ഫലം കാണിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ആകെ സെല്ലുകൾ : തുടർച്ചയായ, ക്രമരഹിതമായ, മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ, മുതലായവ.

4. ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള Excel SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ

ചിലപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നമുക്ക് SUMIF ഉപയോഗിക്കാംഫംഗ്‌ഷൻ .

ഇവിടെ, ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ ചേർക്കും. ഈ രീതിക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു അതെ/ഇല്ല കോളവും സഹായി കോളവും ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങൾ ഇവിടെ AGGREGATE ഫംഗ്‌ഷന്റെ സഹായം സ്വീകരിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, Cell F5<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • രണ്ടാമതായി, Enter അമർത്തുക ഫലം കാണുകയും ചെയ്യുക. ഇത് സെൽ E5 സംഗ്രഹിക്കുകയും ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Fill Handle t o അടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.

  • മൂന്നാമതായി, എന്നതിൽ നമുക്ക് മൂല്യങ്ങൾ കാണാം സഹായി കോളം.

  • തുടർന്ന് സെൽ E13 എന്നതിൽ ഫോർമുല ഇടുക.
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

ഇത് D5 മുതൽ D12 വരെയുള്ള ശ്രേണിയിലെ മാനദണ്ഡങ്ങളും വ്യവസ്ഥ തൃപ്തികരമാണെങ്കിൽ തുകയും തിരയും.

  • അവസാനം , ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ആകെത്തുക മാത്രമേ അത് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ചില നിബന്ധനകൾ പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഞങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു സെല്ലിൽ മാനദണ്ഡമുണ്ടെങ്കിൽ എക്സൽ സം (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ) <3

ഉപസംഹാരം

അവസാനം, ഞാൻ പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, എക്സലിൽ ചിലപ്പോഴൊക്കെ ഇത്തരം പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടിവരാറുണ്ട്. നാല് എളുപ്പവഴികൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കണ്ടു. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നത്തിന് പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ഈ രീതികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. അവസാനമായി, നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ലെ പണപ്പെരുപ്പത്തിനൊപ്പം ഭാവി മൂല്യം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (5 എളുപ്പമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.