Sisällysluettelo
On olemassa muutamia tapoja Summaa vain näkyvät solut Excelissä. Tänään käymme läpi 4 nopeaa tapaa tehdä Summaa vain näkyvät solut. Usein meidän on piilotettava tai suodatettava tietoja työkirjassamme Excelin tuottavaa analyysia varten. Oletusarvoinen SUM-funktio ei toimi tässä tapauksessa, koska se laskee yhteen kaikki arvot arvossa soluväli Voimme käyttää seuraavia menetelmiä Summaa vain näkyvät solut Excelissä.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä työkirja ja harjoittele.
Summa vain näkyvä solu.xlsm4 tapaa laskea yhteen vain näkyvät solut Excelissä
Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus yrityksen työntekijöistä. Tietokokonaisuus sisältää neljä saraketta; Työntekijä nimi, Osasto , niiden työskentely Tunti päivässä, ja heidän Palkka Seuraavassa on yleiskatsaus seuraavien menetelmien tietokokonaisuuksista.
1. Summa vain näkyvissä olevat solut Excel-taulukon kanssa
Tässä menetelmässä laskemme summan vain Excelin näkyville soluille. Muunnamme tietokokonaisuutemme taulukoksi ja löydämme summan hyvin helposti. Seuraa alla olevia ohjeita löytääksesi ratkaisun:
VAIHEET:
- Valitse ensin tiedot tietolehdestäsi.
- Toiseksi, mene osoitteeseen INSERT nauha ja valitse Taulukko .
HUOM: Tämä muuntaa tietokokonaisuuden taulukoksi. Voit tehdä sen myös näppäimistön avulla. Paina vain painiketta Ctrl + T ja se muuntaa tietokokonaisuuden taulukoksi.
- Kolmanneksi, mene osoitteeseen DESIGN nauha ja valitse Rivi yhteensä .
- Tämä lisää rivin summan. Näemme summan siellä.
- Jos nyt piilotamme joitakin sarakkeita, arvoa Rivi yhteensä muuttuu automaattisesti ja antaa meille vain näkyvien solujen summan.
Tässä piilotimme Seitsemäs , 9. & 10. rivit ja näkyvien solujen summa ilmestyi viimeiselle riville.
Lue lisää: Summa sarakkeen loppuun Excelissä (8 kätevää menetelmää)
2. AutoFilter summaa vain näkyvät solut Excelissä
Käytämme Suodatin Excelin ominaisuutta summataksemme vain näkyvät solut. Tässä voimme käyttää komentoa OSASUMMA Toiminto ja AGGREGATE-toiminto Näytämme myös, miten käytetään menetelmää AutoSum täällä.
Käytämme jälleen aiempaa tietokokonaisuutta.
2.1 SUBTOTAL-funktion käyttö
The SUBTOTAL-toiminto palauttaa tietokokonaisuuden välisumman. Käytämme tätä funktiota tässä vain näkyvien solujen summaamiseen. Meidän on sovellettava suodatinta tietokokonaisuuteemme tämän menetelmän suorittamiseksi.
ASKELEET:
- Valitse ensin tietokannan solualue.
- Siirry sitten DATA nauha ja valitse SUODATIN .
- Valitse nyt Solu E13 ja kirjoita kaava.
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- Valitse nyt Kirjoita nähdäksesi tuloksen.
- Jos suodatamme jonkin sarakkeen, summan tulos muuttuu vastaavasti ja näyttää vain näkyvien solujen summan.
2.2 AGGREGATE-toiminnon käyttö
Se on melko samanlainen kuin SUBTOTAL-toiminto Menetelmä. Käytämme AGGREGATE-toiminto sen sijaan, että OSASUMMA .
VAIHEET:
- Valitse ensin Solu E13 .
- Kirjoita nyt kaava:
=AGGREGAATTI(9,5,E5:E12) 
- Valitse nyt Kirjoita ja katso tulos.
- Lopuksi, jos suodatamme jotakin saraketta, se näyttää vain näkyvien solujen summan.
2.3 AutoSum-ohjelman käyttö
Prosessissa meidän on ensin suodatettava tietokokonaisuus ja sitten käytettävä komentoa AutoSum Muuten se ei anna haluamaamme tulosta.
VAIHEET:
- Valitse ensin Solu E13 .
- Toiseksi, mene osoitteeseen KAAVAT nauha ja valitse AutoSum .
- Lopuksi se laskee yhteen Palkkasarake ja näytä se solussa.
Lue lisää: Suodatettujen solujen summaaminen Excelissä (5 sopivaa tapaa)
Samanlaisia lukemia
- Kuinka laskea yhteen valitut solut Excelissä (4 helppoa menetelmää)
- [Korjattu!] Excel SUM -kaava ei toimi ja palauttaa 0 (3 ratkaisua) (3 ratkaisua)
- Kuinka laskea yhteen vain positiiviset luvut Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)
- Excelin summan pikakuvake (2 nopeaa temppua)
- Kuinka laskea yhteen useita rivejä Excelissä (4 nopeaa tapaa)
3. Etsi summa vain näkyville soluille käyttäjän määrittelemällä funktiolla.
Voimme käyttää VBA ominaisuus Microsoft Excel luodaksemme oman funktiomme, joka laskee yhteen laskentataulukon näkyvät solut.
Käytämme tässä seuraavia vaiheita.
VAIHEET:
- Mene ensin osoitteeseen KEHITTÄJÄ nauha ja valitse Visuaaliset perusteet .
- Toiseksi näyttöön tulee Microsoft Visual Basic -ikkuna. Valitse menetelmä ja kirjoita siihen koodi.
Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function Tässä funktiomme on ONLYVISIBLE .
- Kolmanneksi valitse Solu E13 ja kirjoita kaava.
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- Paina nyt Kirjoita ja katso tulos.
- Lopuksi, jos piilotamme Seitsemäs , 9. & 10. rivi, se näyttää halutun tuloksen.
Lue lisää: Solujen summaaminen Excelissä: Jatkuva, satunnainen, kriteereillä jne.
4. Excelin SUMIF-funktio näkyvien solujen lisäämiseksi
Joskus meidän on käytettävä joitakin kriteerejä löytääksemme odotetut tuloksemme. Näissä tapauksissa voimme käyttää komentoa SUMIF-funktio .
Lisäämme tässä kaksi uutta saraketta edelliseen tietokokonaisuuteen tämän operaation suorittamiseksi. Käytämme saraketta Kyllä/Ei sarake ja Apulainen Menetelmässä käytetään apuna saraketta. AGGREGATE-toiminto täällä.
ASKELEET:
- Valitse ensin Solu F5 ja kirjoita kaava.
=AGGREGAATTI(9,5,E5) 
- Toiseksi, paina Kirjoita ja katso lopputulos. Se vain kiteyttää Solu E5 ja näyttää tuloksen. Käytä Täytä kahva t o täytä seuraavat solut.
- Kolmanneksi, näemme arvot, jotka ovat Apulainen Sarake.
- Laita sitten kaava sisään Solu E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Kyllä",F5:F12) 
Se etsii kriteerit alueelta D5-D12 ja laskee yhteen, jos ehto täyttyy.
- Lopuksi, jos käytämme Suodatin , se näyttää vain niiden solujen summan, joissa kriteerit täyttyvät.
HUOM: Voimme käyttää tätä menetelmää vain, jos meidän on sovellettava tiettyjä ehtoja.
Lue lisää: Excel Summa jos solu sisältää kriteerit (5 esimerkkiä)
Päätelmä
Lopuksi haluan sanoa, että joskus on olemassa tilanteita, joissa kohtaamme tämäntyyppisiä ongelmia Excelissä. Olemme nähneet neljä helppoa menetelmää tässä. Toivon, että nämä menetelmät auttavat sinua löytämään ratkaisun ongelmaasi. Lopuksi, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kommentoi vapaasti alla.
