Tabla de contenido
Hay varias formas de Sumar sólo celdas visibles Hoy vamos a repasar 4 formas rápidas de Suma Sólo Celdas Visibles. Con frecuencia, necesitamos ocultar o filtrar datos en nuestro libro de trabajo para un análisis productivo en excel. El valor predeterminado Función SUMA no funcionará en este caso porque suma todos los valores de un rango de celdas Podemos utilizar los siguientes métodos para Sumar sólo celdas visibles en Excel.
Descargar el cuaderno de prácticas
Descárgate este cuaderno de ejercicios y practica.
Suma Sólo Celda Visible.xlsm4 Maneras de Sumar Sólo Celdas Visibles en Excel
Supongamos que tenemos un conjunto de datos de algunos empleados de una empresa. El conjunto de datos contiene cuatro columnas; Empleado nombre, Departamento su trabajo Hora al día, y su Salario respectivamente. He aquí un resumen del conjunto de datos para los métodos siguientes.
1. Sumar Sólo Celdas Visibles con Tabla en Excel
En este método, vamos a calcular la suma sólo para las celdas visibles en Excel. Aquí, vamos a convertir nuestro conjunto de datos en una tabla y luego encontrar la suma muy fácilmente. Siga los siguientes pasos para encontrar la solución:
PASOS:
- En primer lugar, seleccione los datos de su hoja de datos.
- En segundo lugar, vaya a INSERTAR y seleccione Cuadro .
NOTA: Esto convertirá el conjunto de datos en una tabla. También puede hacerlo con la ayuda del teclado. Sólo tiene que pulsar Ctrl + T y convertirá el conjunto de datos en una tabla.
- En tercer lugar, vaya al DISEÑO y seleccione Fila total .
- Esto insertará una fila con el total. Allí veremos la suma.
- Ahora bien, si ocultamos algunas columnas, el valor de la columna Fila total cambiará automáticamente y nos dará la suma de las celdas visibles solamente.
Aquí, escondimos el Séptima , 9 & 10ª fila y la suma de las celdas visibles aparece en la última fila.
Más información: Suma hasta el final de una columna en Excel (8 métodos prácticos)
2. Autofiltro para Sumar Sólo Celdas Visibles en Excel
Utilizamos el Filtro de Excel para sumar sólo las celdas visibles. En este caso, podemos utilizar la función SUBTOTAL Función y AGREGAR Función en este método. También mostraremos el uso de Autosuma aquí.
Vamos a volver a utilizar el conjunto de datos anterior.
2.1 Utilización de la función SUBTOTAL
En Función SUBTOTAL devuelve un subtotal en un conjunto de datos. Aquí utilizaremos esta función para sumar sólo las celdas visibles. Necesitamos aplicar el filtro a nuestro conjunto de datos para realizar este método.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione el rango de celdas del conjunto de datos.
- A continuación, vaya al DATOS y seleccione FILTRO .
- Ahora, seleccione Célula E13 y escribe la fórmula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- Ahora, seleccione Entre en para ver el resultado.
- Por último, si filtramos alguna columna, el resultado de la suma cambiará en consecuencia y sólo mostrará la suma de las celdas visibles.
2.2 Utilización de la función AGREGAR
Es bastante similar al Función SUBTOTAL Utilizamos el método AGREGAR Función en lugar de SUBTOTAL .
PASOS:
- En primer lugar, seleccione Célula E13 .
- Ahora escribe la fórmula:
=AGREGADO(9,5,E5:E12) 
- Ahora, seleccione Entre en y vea el resultado.
- Por último, si filtramos alguna columna, sólo mostrará la suma de las celdas visibles.
2.3 Utilización de la Autosuma
En el proceso, tenemos que filtrar el conjunto de datos en un primer momento y, a continuación, utilizar la función Autosuma De lo contrario, no dará el resultado deseado.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione Célula E13 .
- En segundo lugar, vaya a FÓRMULAS y seleccione Autosuma .
- Por último, sumará los Columna salarial y mostrarlo en la celda.
Más información: Cómo Sumar Celdas Filtradas en Excel (5 Formas Adecuadas)
Lecturas similares
- Cómo Sumar Celdas Seleccionadas en Excel (4 Métodos Fáciles)
- [Fórmula Excel SUM no funciona y devuelve 0 (3 soluciones)
- Cómo sumar sólo números positivos en Excel (4 formas sencillas)
- Atajo para Sumar en Excel (2 Trucos Rápidos)
- Cómo Sumar Varias Filas en Excel (4 Formas Rápidas)
3. Buscar la suma sólo para celdas visibles con la función definida por el usuario
Podemos utilizar el VBA característica de Microsoft Excel para crear nuestra propia función que sumará las celdas visibles de una hoja de datos.
Seguiremos los siguientes pasos
PASOS:
- En primer lugar, vaya a la página DESARROLLADOR y seleccione Conceptos básicos visuales .
- En segundo lugar, aparecerá la ventana de Microsoft Visual Basic. Seleccione el método y escriba allí el código.
Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function En este caso, nuestra función es ONLYVISIBLE .
- En tercer lugar, seleccione Célula E13 y escribe la fórmula.
=SÓLOVISIBLE(E5:E12) 
- Ahora, pulse Entre en y vea el resultado.
- Por último, si ocultamos el Séptima , 9 & Décimo mostrará el resultado deseado.
Más información: Suma de Celdas en Excel: Continua, Aleatoria, Con Criterios, etc.
4. Función SUMIF de Excel para Añadir Celdas Visibles
A veces, necesitamos utilizar algunos criterios para encontrar nuestros resultados esperados. En esos casos, podemos utilizar la función SUMIF .
En este caso, añadiremos dos nuevas columnas en el conjunto de datos anterior para realizar esta operación. Utilizaremos una columna Columna Sí/No y un Ayudante Columna para este método. Nos ayudaremos de la columna AGREGAR Función aquí.
PASOS:
- En primer lugar, seleccione Celda F5 y escribe la fórmula.
=AGREGADO(9,5,E5) 
- En segundo lugar, pulse Entre en y ver el resultado. Sólo resume Célula E5 y muestra el resultado. Utilice la tecla Asa de llenado t o rellenar las siguientes celdas.
- En tercer lugar, veremos los valores en el Ayudante Columna.
- A continuación, introduzca la fórmula en Célula E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Sí",F5:F12) 
Buscará criterios en el rango D5 a D12 y sumará si se cumple la condición.
- Por último, si utilizamos Filtro sólo mostrará la suma de las celdas que cumplan los criterios.
NOTA: Sólo podemos utilizar este método si necesitamos aplicar determinadas condiciones.
Más información: Excel Suma Si una Celda Contiene Criterios (5 Ejemplos)
Conclusión
Al final, quiero decir que a veces nos enfrentamos a este tipo de problemas en Excel. Aquí hemos visto cuatro métodos sencillos. Espero que estos métodos te ayuden a encontrar la solución a tu problema. Por último, si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en comentar a continuación.
