A la hora de calcular la suma de algunos números a veces podemos necesitar aplicar condiciones o criterios. MS Excel nos ayuda con este tipo de problemas proporcionando otra potente función llamada SUMIF Este artículo compartirá la idea completa de cómo el SUMIF funciona en Excel de forma autónoma y luego con otras funciones de Excel.

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Función SUMIF en Excel (Vista Rápida)

Función SUMIF de Excel: Sintaxis & Argumentos

Resumen

Añade las celdas especificadas por una condición o criterio dados.

Sintaxis

Argumentos

Nota:

• En los criterios se pueden incluir caracteres comodín: un signo de interrogación (?) para que coincida con cualquier carácter individual, un asterisco (*) para que coincida con cualquier secuencia de caracteres. Como 6?", "manzana*", "*~?".
  • Aquí se utilizará el signo de interrogación (?) para buscar cualquier carácter.
  • Se utilizará un asterisco (*) para emparejar cualquier secuencia de caracteres. Utilizando este método, podemos encontrar cualquier texto o cadena emparejando cualquier subcadena. Como "*Apples" podemos encontrar las palabras como Pineapples o cualquier otra palabra donde la última parte sea "Apples".
• suma_rango debe tener el mismo tamaño y forma que el gama .
• SUMIF sólo admite una única condición.

Usos comunes de la función SUMIF en Excel

Excel ofrece diferentes formas de utilizar la función SUMA según las necesidades. La sintaxis varía según el uso de esta función. Sólo tenemos que seguir unos sencillos pasos en cada método o ejemplo.

Ejemplo 1: Cálculo de la suma con criterios numéricos mediante la función SUMIF

Utilización de la Función SUMA, podemos calcular la suma con las condiciones numéricas. Para mostrar el proceso supongamos que tenemos un conjunto de datos de algunos Alimentos con su nombre, categoría, fecha y ventas. Ahora contaremos las ventas totales en las que cada precio fue mayor que $1000 en el H7 celda.

En primer lugar, escriba la fórmula en el campo H7 célula como esta.

Toma, E5:E16 se refiere a la columna de Ventas .

Explicación de la fórmula

• En esta fórmula, E5:E16 es el rango donde se realizará la operación de suma.
• "1000" es el criterio. Así, si el valor de venta es superior a $1000 en caso contrario se ignorará.

• En segundo lugar, pulse INTRODUCE .
• Finalmente, obtendremos la salida como $26,700

Más información: 51 funciones matemáticas y trigonométricas más utilizadas en Excel

Ejemplo 2: Búsqueda de la suma con criterios de texto utilizando la función SUMIF

Veamos ahora cómo calcular la suma utilizando criterios de texto. En este caso lo que nos interesa es calcular las ventas a partir del conjunto de datos en el que la variable Categoría será Frutas .

Por lo tanto, en primer lugar, escriba la fórmula en el campo H8 célula como esta.

Explicación de la fórmula

• Aquí C5:C16 es el rango en el que comprobaremos nuestros criterios.
• "Frutas" es la condición o criterio. Estamos comprobando si el Categoría es Frutas o no.
• Por último, E5:E16 es el rango de suma donde realizaremos la operación de suma de las filas seleccionadas.

• En segundo lugar, pulse INTRODUCE y, en consecuencia, la salida será $14,700 .

Función SUMA con caracteres comodín

En el argumento de los criterios, también podemos utilizar caracteres comodín en el campo SUM Supongamos que queremos calcular la suma de las ventas totales de los alimentos denominados Manzanas .

Así, en el H8 escribe la fórmula así

Explicación de la fórmula

• "*Manzanas" averiguará los datos en los que el Alimentación nombre será Manzanas o la primera o la última parte del nombre del alimento es manzanas.

• Del mismo modo, pulse INTRODUCE para obtener la salida como $5,400 .

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Ejemplo 3: Cálculo de la suma con criterios de fecha

En SUM también es aplicable para utilizar condiciones de datos. Supongamos que queremos obtener la suma de las ventas de aquellos alimentos cuya fecha sea posterior a 04/01/2021 .

Como queremos calcular la suma en el H8 escriba la fórmula en la celda H8 de la siguiente manera.

Explicación de la fórmula

• “>”&DATE(2021,4,1) esta parte es nuestro criterio. En primer lugar, ">" se utiliza para encontrar las fechas mayores. A continuación, el ampersand ( &) se utiliza para concatenar la fórmula y el texto. La función FECHA se utiliza para introducir la fecha.
• En FECHA en Excel acepta tres argumentos: año, mes y día. Si quieres saber más sobre esta función puedes consultar este Enlace

• Pulse de nuevo INTRODUCE .
• Al final, la salida es así.

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Ejemplo 4: Cálculo de la suma con criterios OR

La lógica OR significa que si cualquier lógica o condición es verdadera de la lógica dada, entonces devolverá verdadero. Podemos utilizar esta lógica utilizando la función SUM Supongamos que queremos calcular las ventas totales donde Categoría es Verduras o cada venta es superior a $1000 .

Así pues, escribamos la fórmula en el formato H8 célula como esta.

Explicación de la fórmula:

• SUMIF(C5:C16, "Verduras", E5:E16) esta parte encontrará las filas donde Categoría es igual a Verduras .
• Signo más (+) se utiliza para el O
• SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) esta parte encontrará las filas donde las Ventas son mayores a $1000.

Del mismo modo, pulse INTRODUCE y obtener la salida así.

Ejemplo 5: SUMIF con un argumento de matriz

En el SUMIF utilizamos el argumento de matriz como condición. El argumento de matriz no es más que una matriz de algunos elementos de cualquier parámetro de la función, como {"A", "B", "C"}, etc. Ahora contaremos el total de ventas donde Categoría es Frutas y lácteos utilizando el SUMIF función.

Por lo tanto, escriba la fórmula en H8 celda.

Del mismo modo, pulse INTRODUCE y obtener la salida así.

SUMIF Rango de fechas Mes y Año

Podemos utilizar la función SUMIF donde necesitamos calcular la suma dentro de un rango de Mes y Año En el siguiente conjunto de datos tenemos cabeceras de columna como Proyecto , Fecha de inicio , Fecha de finalización , Precio por hora , Hora trabajada y Factura total Supongamos que en el C13 célula que necesitamos averiguar Factura total .

En primer lugar, escriba la fórmula en el campo C13 célula como esta.

• En segundo lugar, pulse INTRODUCE
• Finalmente, obtener la salida como esta.

SUMIF Vs SUMIFS

En SUMIF y SUMIFS de Excel suman los valores de todas las celdas de un rango que satisfacen un criterio determinado, pero lo hacen de formas algo diferentes:

• En Función SUMIF suma todas las celdas de un rango que coinciden con un criterio determinado.
• En Función SUMIFS cuenta cuántas celdas de un rango satisfacen un conjunto de criterios.

Supongamos que necesitamos averiguar Venta de manzanas en Rama 1 Aquí tenemos dos criterios que son Manzanas y Rama 1 Eventualmente, en este caso, tenemos que utilizar la función SUMIFS función.

En primer lugar, escriba la fórmula en el campo I5 célula como esta.

Pulse INTRODUCE y obtener la salida así.

Como vemos, conseguimos encontrar las facturas totales de los proyectos terminados el 21 de diciembre .

Es importante señalar que SUMIF encuentra la fecha de finalización 21 de diciembre y, finalmente, después de eso, añade la factura total de acuerdo con eso.

Cosas para recordar

Conclusión

Se trata de la SUMIF y sus diferentes aplicaciones. En general, en términos de trabajar con el tiempo, necesitamos esta función para varios propósitos. Eventualmente, hemos mostrado múltiples métodos con sus respectivos ejemplos pero puede haber muchas otras iteraciones dependiendo de numerosas situaciones. Si tienes algún otro método de utilizar esta función, entonces por favor siéntete libre de compartirlo con nosotros.