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Al trabajar en Excel, a menudo necesitamos calcular el total de horas. Por ejemplo, puede estimar el total de horas necesarias para un determinado proyecto a partir de una lista de la duración de las diferentes tareas de ese proyecto. Del mismo modo, puede calcular los salarios de los empleados calculando el total de horas de trabajo . Además, puede restar los valores de tiempo para obtener las horas entre ellos. En este artículo, voy a discutir algunas fórmulas fáciles y funciones de Excel para calcular el total de horas.
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Calcular Horas Totales.xlsxImportancia del formato de celda al calcular horas en Excel
Excel almacena fechas y horas como números en celdas. Un número entero representa un día y la parte decimal de un número representa una parte del día. Por ejemplo, en Excel, 1 representa 1 de enero de 1900 Como ya se ha dicho, 1.5 representa 1 Ene 1900, 12:00 PM en excel.
Por lo tanto, para facilitar el cálculo y la representación de los datos, tenemos que cambiar el formato de celda en Excel. Cambiar el formato de celda no altera los valores, sino que cambia la forma de representación de los datos. Si desea cambiar los formatos de celda, siga los pasos que se indican a continuación:
Pasos:
- En primer lugar, seleccione la celda y haga clic con el botón derecho del ratón. A continuación, haga clic en el botón Formatear celdas para que el Formatear celdas Alternativamente, después de seleccionar una celda, puede pulsar ' Ctrl + 1 del teclado para obtener el cuadro de diálogo. He seleccionado Célula C5 y Célula C6 .
- Como resultado, el Formatear celdas aparecerá un cuadro de diálogo.
- Ahora, vaya al Número y elija la pestaña Tiempo del Categoría Después, elija el formato preferido en la lista Tipo y haga clic en OK .
- Finalmente, obtén el siguiente resultado.
- Del mismo modo, puede personalizar el formato de las celdas. Para ello, seleccione las celdas y pulse Ctrl + 1 ' para llevar el Formatear celdas A continuación, seleccione A medida del Número A continuación, escriba/elija el formato deseado y haga clic en OK .
- Como consecuencia, obtendrá un resultado como el siguiente.
9 métodos para calcular el total de horas en Excel
1. Añadir valores de tiempo para encontrar el total de horas en Excel
En este método, añadiremos valores de tiempo utilizando una fórmula sencilla. Por ejemplo, tenemos una lista de duración de varias tareas.
Ahora, simplemente sumaremos las celdas que contienen diferentes duraciones.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Célula C8 .
=C5+C6+C7 
- En consecuencia, el total de horas será el siguiente.
⏩ Nota:
Si la suma de las horas es superior a 24 horas, la fórmula mencionada mostrará el resultado siguiente, que no es el esperado.
En estos casos, debe cambiar el formato de la celda que muestra el total de horas.
➤ Para cambiar el formato de la celda, haz clic en la celda correspondiente y pulsa ' Ctrl + 1 para obtener el Formatear celdas cuadro de diálogo.
➤ A continuación, vaya a la sección Número seleccione A medida del Categoría Ahora, en la lista Tipo que se encuentra en la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]:mm;@ y haga clic en OK .
➤ Finalmente, obtendremos el siguiente resultado.
Leer más: Fórmula Excel para horas extras de más de 40 horas [con plantilla gratuita].
2. Calcular el total de horas con la función SUMA de Excel
Anteriormente, en Método 1 hemos calculado el total de horas mediante una fórmula sencilla. Sin embargo, ahora utilizaremos la función SUMA para calcular la duración total de las distintas tareas.
Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula en Célula C8 .
=SUMA(C5:C7) 
- Aquí, el SUM suma todos los valores del intervalo C5:C7 Como resultado, obtendremos la duración total de todas las tareas.
Más información: Cómo Calcular Horas y Minutos para Nómina Excel (7 Maneras Fáciles)
3. Restar los valores de tiempo para calcular el total de horas
A veces, tenemos que calcular el total de horas entre valores de tiempo. Por ejemplo, tenemos una hora de inicio y otra de finalización para varias tareas. Ahora, calcularemos las horas entre cada uno de los rangos de tiempo utilizando una sencilla fórmula en excel.
Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula en Celda D5 al principio.
=C5-B5 
- Como consecuencia, obtendrá el siguiente resultado. Utilice la función Asa de llenado ( + ) para copiar la fórmula en el resto de las celdas.
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4. Obtenga el total de horas si la diferencia de valor temporal es superior a 24 horas
En Método 2 tenemos calculó la diferencia de tiempo entre los valores de tiempo pero, toda la diferencia era inferior a 24 horas. Por lo tanto, cuando la diferencia horaria es superior a 24 horas tenemos que utilizar una fórmula diferente para calcular la diferencia horaria total. Como la diferencia horaria será superior a 24 horas, en nuestro conjunto de datos la hora de inicio y la hora de fin son de fechas diferentes.
Recuerde que hemos utilizado el siguiente formato de celda para las horas de inicio y fin (véase la captura de pantalla).
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Celda D5 .
=(C5-B5)*24 
- Hit Entre en y utilizar el Asa de llenado para arrastrar hacia abajo. Finalmente, obtendrá el siguiente resultado.
Aquí, el Número El formato de la columna de resultados es General Por eso tenemos las horas como 25.5 , 26 , 26.5 , 29, etc. Puede cambiar el Formato de celda Además, si desea que las horas sean un número entero, entonces la función INT en Excel sería de gran ayuda.
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5. Buscar el total de horas entre registros de tiempo utilizando la función IF de Excel
Hasta ahora, para obtener la diferencia horaria entre valores horarios, hemos utilizado fórmulas sencillas. Sin embargo, si la hora de inicio es 21:00 un día y la hora final es 5:00 AM al día siguiente, una simple fórmula de resta no funcionará. En tales casos, calcularemos la diferencia horaria total utilizando la función IF .
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Celda D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
Aquí, el SI comprueba si la hora de inicio es mayor que la hora de fin. Si la hora de fin es menor que la hora de inicio, la fórmula añade 1 Por último, la hora de inicio se resta del resultado de la función SI fórmula.
- Como resultado, obtendrá lo siguiente.
Leer más: Fórmula Excel para horas extras de más de 8 horas (4 ejemplos)
6. Aplique la función MOD de Excel para calcular el total de horas
Similar a Método 4 podemos utilizar la función MOD para calcular el total de horas si la diferencia horaria es negativa. Así pues, apliquemos la función a nuestro conjunto de datos.
Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula en Celda D5 al principio.
=MOD(C5-B5,1) 
Aquí, el MOD invierte los valores negativos por los positivos y, normalmente, esta función devuelve el resto después de dividir un número por un divisor.
- Por último, obtendrá la diferencia de tiempo total en horas como se indica a continuación.
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7. Utilizar la función TEXTO para determinar el total de horas en Excel
Ahora, utilizaremos la función TEXTO para calcular la diferencia de tiempo total entre los valores de tiempo. Así pues, estos son los pasos de este método.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Celda D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- En consecuencia, he aquí nuestro resultado.
Aquí, el TEXTO convierte el resultado de la resta en hh:mm formato.
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8. Función HOUR de Excel para obtener el total de horas
Ahora, utilizaremos la función HORA para obtener el total de horas entre los valores de tiempo. El HORA devuelve la hora como un número de 0 ( 12:00 A.M. ) a 23 ( 11:00 P.M. Por lo tanto, vamos a seguir los pasos para calcular el total de horas.
Pasos:
- Escriba la siguiente fórmula para Celda D5 .
=HORA(C5-B5) 
- Como consecuencia, obtenemos la diferencia de tiempo ( 8 horas). Utilice el Asa de llenado ( + ) para copiar la fórmula en el resto de las celdas.
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9. Función AHORA de Excel para Obtener el Total de Horas Transcurridas (Desde Cierta Hora hasta Ahora)
Podemos calcular el total de horas transcurridas desde una hora de inicio hasta la hora actual utilizando la función NOW en Excel.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en Célula C5 .
=NOW()-B5 
- A continuación, aquí está nuestro resultado.
⏩ Nota:
➤ Si el tiempo transcurrido entre la hora de inicio y la hora actual es superior a 24 horas, entonces tendremos que cambiar el formato de la celda resultante ( d "días" h:mm:ss ).
➤ En conclusión, obtendremos el siguiente resultado.
Más información: Fórmula Excel para calcular las horas trabajadas & horas extraordinarias [con plantilla].
Conclusión
En el artículo anterior, he tratado de discutir los métodos elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.
