Hoe totale uren berekenen in Excel (9 eenvoudige methodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

Wanneer we in Excel werken, moeten we vaak de totale uren berekenen. U kunt bijvoorbeeld de totale uren schatten die nodig zijn voor een bepaald project op basis van een lijst met de duur van verschillende taken van dat project. Op dezelfde manier kunt u de salarissen van werknemers berekenen door de totale werkuren te berekenen. . In dit artikel bespreek ik enkele eenvoudige formules en excel functies om het totaal aantal uren te berekenen.

Download Praktijk werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden dat wij hebben gebruikt om dit artikel voor te bereiden.

Totaal aantal uren berekenen.xlsx

Belang van celopmaak bij het berekenen van uren in Excel

Excel slaat datums en tijden op als getallen in cellen. Een heel getal staat voor een dag en het decimale gedeelte van een getal staat voor een deel van de dag. Bijvoorbeeld, in Excel, 1 staat voor 1 jan 1900 Zoals eerder gezegd, 1.5 staat voor 1 jan 1900, 12:00 PM in excel.

Dus, voor het gemak van de berekening en de weergave van gegevens, moeten we het celformaat in Excel wijzigen. Het wijzigen van het celformaat verandert niets aan de waarden, maar aan de manier waarop de gegevens worden weergegeven. Als u het celformaat wilt wijzigen, volg dan de onderstaande stappen:

Stappen:

  • Selecteer eerst de cel en klik er met de rechtermuisknop op. Klik vervolgens op de Cellen opmaken optie om de Cellen opmaken Als alternatief kunt u na het selecteren van een cel op ' Ctrl + 1 ' van het toetsenbord om het dialoogvenster te krijgen. Ik heb geselecteerd Cel C5 en Cel C6 .

  • Als gevolg daarvan zijn de Cellen opmaken dialoogvenster verschijnt.
  • Ga nu naar de Nummer tabblad en kies de Tijd van de Categorie Kies daarna het gewenste formaat uit de Type vak en klik op OK .

  • Uiteindelijk krijg je het volgende resultaat.

  • Op dezelfde manier kunt u de celopmaak aanpassen. Selecteer daarvoor de cellen en druk op 'Ctrl + 1 om de Cellen opmaken venster. Kies vervolgens Aangepaste van de Nummer Vervolgens typt/kiest u het gewenste formaat en klikt u op OK .

  • Als gevolg daarvan krijgt u een resultaat als hieronder.

9 Methoden om totaal aantal uren te berekenen in Excel

1. Tijdswaarden toevoegen om totaal aantal uren te vinden in Excel

In deze methode zullen we tijdswaarden toevoegen met behulp van een eenvoudige formule. We hebben bijvoorbeeld een duurlijst van verschillende taken.

Nu tellen we gewoon de cellen op die verschillende looptijden bevatten.

Stappen:

  • Type eerst de onderstaande formule in Cel C8 .
=C5+C6+C7

  • Bijgevolg zal het totaal aantal uren als volgt zijn.

⏩ Let op:

Als de som van de uren groter is dan 24 uur, geeft de bovenstaande formule het onderstaande resultaat, dat niet is wat we verwachtten.

In dergelijke gevallen moet u het formaat van de cel die het totaal aantal uren weergeeft wijzigen.

➤ Om het celformaat te wijzigen, klikt u op de overeenkomstige cel en drukt u op ' Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster.

➤ Ga vervolgens naar de Nummer tabblad, kies Aangepaste van de Categorie lijst. Nu, in de Type vak, dat bovenaan de lijst met formaten staat, typ je [h]:mm;@ en klik op OK .

➤ Tenslotte krijgen we het volgende resultaat.

Lees meer: Excel-formule voor overwerk boven 40 uur [met gratis sjabloon]

2. Bereken totaal aantal uren met de functie SUM van Excel

Eerder, in Methode 1 hebben we het totaal aantal uren berekend met een eenvoudige formule. Nu zullen we echter gebruik maken van de SUM-functie om de totale duur van de verschillende taken te berekenen.

Stappen:

  • Typ de onderstaande formule in Cel C8 .
=SUM(C5:C7)

  • Hier is de SUM functie voegt alle waarden in het bereik C5:C7 Zo krijgen we de totale duur van alle taken.

Lees meer: Hoe te berekenen uren en minuten voor Payroll Excel (7 eenvoudige manieren)

3. Trek de tijdwaarden af om het totaal aantal uren te berekenen

Soms moeten we de totale uren tussen tijdreeksen berekenen. We hebben bijvoorbeeld een begin- en eindtijd voor verschillende taken. Nu zullen we de uren tussen elk van de tijdreeksen berekenen met een eenvoudige formule in Excel.

Stappen:

  • Typ de onderstaande formule in Cel D5 eerst.
=C5-B5

  • Als gevolg daarvan krijgt u het volgende resultaat. Gebruik de Vulgreep ( + ) om de formule naar de rest van de cellen te kopiëren.

Lees meer: Hoe bereken ik het totaal aantal gewerkte uren in een week in Excel (top 5 methoden)?

4. Ontvang het totaal aantal uren als het verschil in tijdwaarde meer dan 24 uur is.

In Methode 2 hebben we berekende het tijdsverschil tussen de tijdswaarden Maar, al het verschil was minder dan 24 uur. Dus, als het tijdsverschil groter is dan 24 uur moeten we een andere formule gebruiken om het totale uurverschil te berekenen. Omdat het tijdsverschil groter zal zijn dan 24 uur, zijn in onze dataset starttijd en eindtijd van verschillende data.

Vergeet niet dat we het onderstaande celformaat hebben gebruikt voor de begin- en eindtijden (zie de schermafbeelding).

Stappen:

  • Type eerst de volgende formule in Cel D5 .
=(C5-B5)*24

  • Hit Ga naar en gebruik de Vulgreep om naar beneden te slepen. Uiteindelijk krijg je het onderstaande resultaat.

Hier is de Nummer formaat van de resultaatkolom is Algemeen Daarom kregen we de uren als 25.5 , 26 , 26.5 , 29, enz. U kunt de Celformaat zoals u wilt. Ook als u uren als een heel getal wilt hebben dan de functie INT in Excel zou een grote hulp zijn.

Lees meer: Hoe tijd toevoegen in Excel over 24 uur (4 manieren)

Vergelijkbare lezingen

  • Doorlooptijd berekenen in Excel (4 manieren)
  • Bereken het verschil tussen twee datums en tijden in Excel
  • Hoe tijdformaat gebruiken in Excel VBA (Macro, UDF en UserForm)
  • Bereken de tijdsduur in Excel (7 methoden)

5. Vind het totaal aantal uren tussen tijdrecords met de IF-functie van Excel

Tot nu toe hebben we eenvoudige formules gebruikt om het tijdsverschil tussen tijdswaarden te krijgen. Als de begintijd echter 21.00 UUR een dag en de eindtijd is 5:00 AM de volgende dag, werkt een eenvoudige aftrekformule niet. In dergelijke gevallen berekenen we het totale uurverschil met behulp van de IF-functie .

Stappen:

  • Type eerst de onderstaande formule in Cel D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

Hier is de ALS functie controleert of de begintijd groter is dan de eindtijd. Als de eindtijd kleiner is dan de begintijd, voegt de formule 1 op de eindtijd, anders niet. Tenslotte wordt de starttijd afgetrokken van het resultaat van de ALS formule.

  • Als resultaat krijgt u het volgende resultaat.

Lees meer: Excel-formule voor overwerk over 8 uur (4 voorbeelden)

6. Excel MOD-functie toepassen om totaal aantal uren te berekenen

Vergelijkbaar met Methode 4 kunnen we de MOD-functie om het totaal aantal uren te berekenen als het tijdsverschil negatief is. Dus laten we de functie toepassen op onze dataset.

Stappen:

  • Typ de volgende formule in Cel D5 eerst.
=MOD(C5-B5,1)

Hier is de MOD functie draait de negatieve waarden om in de positieve, en meestal geeft deze functie de rest terug nadat een getal is gedeeld door een deler.

  • Tenslotte krijgt u het totale tijdsverschil in uren zoals hieronder.

Lees meer: Uren toevoegen aan tijd in Excel (8 snelle manieren)

7. TEKST-functie gebruiken om totaal aantal uren in Excel te bepalen

Nu gebruiken we de TEKST-functie om het totale tijdsverschil tussen de tijdswaarden te berekenen. Dus, hier zijn de stappen van deze methode.

Stappen:

  • Typ eerst de onderstaande formule in Cel D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

  • Hier is dus ons resultaat.

Hier is de TEKST functie zet het afgetrokken resultaat om in hh:mm formaat.

Lees meer: Bereken uren tussen twee data en tijden in Excel met uitzondering van weekends

8. Excel Uur Functie om totaal aantal uren te krijgen

Nu gebruiken we de UUR-functie om de totale uren tussen de tijdswaarden te krijgen. De UUR functie geeft het uur terug als een getal uit 0 ( 12:00 A.M. ) aan 23 ( 23.00 UUR. Dus laten we de stappen doorlopen om het totaal aantal uren te berekenen.

Stappen:

  • Typ de onderstaande formule om Cel D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • Bijgevolg krijgen we het tijdsverschil ( 8 uren). Gebruik de Vulgreep ( + ) om de formule naar de rest van de cellen te kopiëren.

Lees meer: Excel Uren berekenen tussen twee tijden na middernacht (3 methoden)

9. Excel NU Functie om totaal verstreken uren te krijgen (bepaalde tijd tot nu)

We kunnen het totaal aantal uren dat verstreken is vanaf een begintijd tot de huidige tijd berekenen met behulp van de NU-functie in Excel.

Stappen:

  • Type eerst de onderstaande formule in Cel C5 .
=NOW()-B5

  • Vervolgens is hier ons resultaat.

⏩ Let op:

➤ Als de tijd tussen de begintijd en de huidige tijd groter is dan 24 uur, moeten we het formaat van de resulterende cel wijzigen ( d "dagen" h:mm:ss ).

➤ Tot slot krijgen we het volgende resultaat.

Lees meer: Excel-formule om gewerkte uren & te berekenen; overwerk [met sjabloon]

Conclusie

In het bovenstaande artikel heb ik geprobeerd de methoden uitvoerig te bespreken. Hopelijk zijn deze methoden en uitleg voldoende om uw problemen op te lossen. Laat het me weten als u vragen heeft.

Vorige post Extra pagina's verwijderen in Excel (4 methoden)
Volgende bericht Een lijngrafiek maken in Excel met meerdere variabelen

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.