Додека работиме во Excel, честопати треба да ги пресметаме вкупните часови. На пример, можете да ги процените вкупните часови потребни за одреден проект од списокот на времетраењето на различни задачи на тој проект. Слично, можете да ги пресметате платите на вработените со пресметување на вкупните работни часови . Освен тоа, можете да ги одземете временските вредности за да ги добиете часовите меѓу нив. Во оваа статија, ќе разговарам за некои лесни формули и ексел функции за пресметување на вкупните часови.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за подгответе ја оваа статија.

Важноста на форматирањето ќелија при пресметување часови во Excel

Excel ги зачувува датумите и времињата како броеви во ќелиите. Целиот број претставува ден, а децималниот дел од бројот претставува дел од денот. На пример, во Excel, 1 претставува 1 јануари 1900 . Како што споменавме претходно, 1,5 претставува 1 јануари 1900 година, 12:00 часот во ексел.

Значи, за полесно пресметување и претставување на податоците, мораме да го промениме формат на ќелија во Excel. Промената на форматот на ќелијата не ги менува вредностите, наместо тоа, го менува начинот на претставување на податоците. Ако сакате да ги промените форматите на ќелиите, следете ги чекорите подолу:

Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата и кликнете со десното копче на неа. Следно, кликнете на ФорматОпцијата Cells за да се донесе дијалог прозорецот Format Cells . Алтернативно,  откако ќе изберете ќелија, можете да притиснете „ Ctrl + 1 “ од тастатурата за да го добиете полето за дијалог. Избрав Ќелија C5 и Ќелија C6 .

• Како резултат на тоа, Ќе се прикаже дијалог прозорецот Format Cells .
• Сега, одете на јазичето Број и изберете го Време од листата Категорија . После тоа, изберете го претпочитаниот формат од полето Type и кликнете OK .

• На крајот, го добиете следниов резултат.

• Слично на тоа, можете да го приспособите форматот на ќелијата. За да го направите тоа, изберете ги ќелиите и притиснете „Ctrl + 1 “ за да го донесете прозорецот Форматирање ќелии . Следно, изберете Прилагодено од табулаторот Број . Потоа, напишете/одберете го саканиот формат и кликнете OK .

• Како последица на тоа, ќе добиете резултат како подолу .

9 методи за пресметување на вкупните часови во Excel

1. Додајте временски вредности за да најдете вкупно Часови во Excel

Во овој метод, ќе додадеме временски вредности користејќи едноставна формула. На пример, имаме список со времетраење од неколку задачи.

Сега, едноставно ќе ги сумираме ќелиите што содржат различни траења.

Чекори :

• Прво, напишете ја формулата подолу во Ќелија C8 .

• Следствено, следново ќебидат вкупните часови.

⏩ Забелешка:

Ако збирот на часот е поголем од 24 часа, горенаведената формула ќе го прикаже резултатот подолу што не е она што го очекувавме.

Во такви случаи, треба да го промените форматот на ќелијата која го прикажува вкупниот часа.

➤ За да го промените форматот на ќелијата, кликнете на соодветната ќелија и притиснете „ Ctrl + 1 “ за да го добиете Форматирајте ги ќелиите дијалог прозорец.

➤ Следно, одете на јазичето Број , изберете Прилагодено од листата Категорија . Сега, во полето Type , кое е на врвот на списокот со формати, напишете [h]:mm;@ и кликнете OK .

➤ Конечно, ќе го добиеме следниот резултат.

Прочитајте повеќе: Формула на Excel за прекувремена работа над 40 часа [со бесплатен шаблон]

2. Пресметајте ги вкупните часови користејќи ја функцијата Excel SUM

Претходно, во Методот 1 , пресметавме вкупни часови користејќи едноставна формула. Меѓутоа, сега ќе ја користиме функцијата SUM за да го пресметаме вкупното времетраење на различни задачи.

Чекори:

• Внесете го долу формула во Ќелија C8 .

• Тука, <1 Функцијата>SUM ги додава сите вредности во опсегот C5:C7 . Како резултат на тоа, ќе го добиеме вкупното времетраење на сите задачи.

Прочитајте повеќе: Како да се пресметаат часовите и Записник за платен список Excel (7Лесни начини)

3. Одземете ги временските вредности за да се пресметаат вкупните часови

Понекогаш, треба да ги пресметаме вкупните часови помеѓу временските вредности. На пример, имаме време за почеток и завршување за неколку задачи. Сега, ќе ги пресметаме часовите помеѓу секој од временските опсези користејќи едноставна формула во Excel.

Чекори:

• Напишете ја формулата подолу во Ќелија D5 на почетокот.

• Како последица на тоа, ќе го добиете следниот резултат. Користете ја алатката Рачка за полнење ( + ) за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Прочитајте повеќе: Како да се пресметаат вкупните часови одработени во една недела во Excel (топ 5 методи)

4. Добијте вкупно часови ако разликата во временската вредност е поголема од 24 часа

Во Методот 2 , ние ја пресметавме временската разлика помеѓу временските вредности но, целата разлика беше помала од 24 часа. Значи, кога временската разлика е поголема од 24 часа, мора да користиме различна формула за да ја пресметаме вкупната разлика во час. Бидејќи временската разлика ќе биде поголема од 24 часа, во нашата база на податоци, времето на започнување и завршување се со различни датуми.

Запомнете, го користевме форматот на ќелијата подолу за времиња на почеток и крај (видете ја сликата од екранот).

Чекори:

• Прво, напишете ја следната формула во ЌелијаD5 .

• Притиснете Внесете и користете го Пополнете рачка алатка за влечење надолу. Конечно, ќе го добиете резултатот подолу.

Тука, форматот Број на колоната со резултати е Општо . Затоа ги добивме часовите како 25,5 , 26 , 26,5 , 29, итн. Можете да ја промените Ќелијата Форматирајте како што сакате. Исто така, ако сакате часови како цел број, тогаш функцијата INT во Excel би била одлична помош.

Прочитајте повеќе: Како да додадете време во Excel преку 24 часа ( 4 начини)

Слични читања

• Како да се пресмета времето на пресврт во Excel (4 начини)
• Пресметајте ја разликата помеѓу два датуми и времиња во Excel
• Како да користите формат на време во Excel VBA (макро, UDF и UserForm)
• Пресметајте го времетраењето на времето во Excel (7 методи)

5. Најдете вкупно часови помеѓу временски записи користејќи ја функцијата Excel IF

Досега, за да ја добиеме временската разлика помеѓу временските вредности, користевме едноставни формули. Меѓутоа, ако времето на започнување е 21:00 часот еден ден, а времето на завршување е 5:00 часот следниот ден, едноставна формула за одземање нема да работи. Во такви случаи, ќе ја пресметаме вкупната разлика во часови користејќи функцијата IF .

Чекори:

• Прво, напишете го долу формула во Ќелија D5.

Тука, АКО функцијапроверува дали времето на започнување е поголемо од времето на завршување. Ако времето на завршување е помало од времето на започнување, формулата додава 1 на времето на завршување, во спротивно не. Конечно, времето на започнување се одзема од резултатот на формулата IF .

• Како резултат, ќе го добиете следниот резултат.

Прочитај повеќе: Формула на Excel за прекувремена работа над 8 часа (4 примери)

6. Примени ја функцијата Excel MOD за пресметување на вкупните часови

Слично на Метод 4 , можеме да ја користиме функцијата MOD за да ги пресметаме вкупните часови ако временската разлика е негативна. Значи, ајде да ја примениме функцијата во нашата база на податоци.

Чекори:

• Напишете ја следната формула во Cell D5 на почетокот.

Тука, функцијата MOD ги превртува негативните вредности на позитивните, и обично, оваа функција го враќа остатокот по делењето на број со делител.

• На крај, ќе ја добиете вкупната временска разлика во часови како подолу.

Прочитајте повеќе: Како да додадете часови на времето во Excel (8 брзи начини)

7. Користете ја функцијата TEXT за да го одредите вкупниот број часови во Excel

Сега, ќе ја користиме функцијата TEXT за да ја пресметаме вкупната временска разлика помеѓу временските вредности. Значи, еве ги чекорите вклучени во овој метод.

Чекори:

• Иницијално, напишете ја формулата подолу во CellD5 .

• Следствено, еве го нашиот резултат.

Овде, функцијата TEXT го претвора одземениот резултат во hh:mm формат.

Прочитајте повеќе: Пресметајте часови помеѓу два датуми и времиња во Excel со исклучок на викендите

8. Функцијата на Excel HOUR за да добиете вкупно часови

Сега, ќе користиме функцијата HOUR за да се добијат вкупните часови помеѓу временските вредности. Функцијата HOUR го враќа часот како број од 0 ( 12:00 часот по полноќ ) до 23 ( 11:00 П.М. ). Значи, да ги поминеме чекорите за да ги пресметаме вкупните часови.

Чекори:

• Внесете ја формулата подолу во Cell D5 .

• Како последица на тоа, ја добиваме временската разлика ( 8 часови). Користете ја алатката Пополнете рачка ( + ) за да ја копирате формулата во останатите ќелии.

Прочитајте повеќе: Excel пресметува часови помеѓу два пати по полноќ (3 методи)

9. Функцијата Excel NOW за да ги добие вкупно изминатите часови (одредено време до сега)

Можеме да ги пресметаме вкупните часови поминати од времето на започнување до тековното време користејќи функцијата NOW во Excel.

Чекори:

• Прво, напишете ја формулата подолу во Ќелија C5 .

• Подоцна, еве го нашиот резултат.

⏩ Забелешка:

➤ Ако времето помеѓу почетокотвремето и тековното време е поголемо од 24 часа, тогаш треба да го смениме форматот на добиената ќелија ( d „денови“ h:mm:ss ).

➤ Како заклучок, ќе го добиеме резултатот подолу.

Прочитај повеќе: Ексел формула за пресметување на работни часови и засилување ; прекувремена работа [со шаблон]

Заклучок

Во горната статија, се обидов детално да разговарам за методите. Се надеваме дека овие методи и објаснувања ќе бидат доволни за да ги решите вашите проблеми. Ве молам известете ме ако имате какви било прашања.