ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງຫມົດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຄາດຄະເນຊົ່ວໂມງທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງໂຄງການນັ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານໂດຍການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທັງຫມົດ . ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຫັກຄ່າເວລາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຊົ່ວໂມງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະປຶກສາຫາລືບາງສູດງ່າຍດາຍແລະຫນ້າທີ່ excel ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງຫມົດ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ workbook ການປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ເພື່ອ ກະກຽມບົດຄວາມນີ້.
ຄຳນວນຊົ່ວໂມງທັງໝົດ.xlsx
ຄວາມສຳຄັນຂອງການຈັດຮູບແບບຕາລາງໃນຂະນະທີ່ຄຳນວນຊົ່ວໂມງໃນ Excel
Excel ເກັບວັນທີ ແລະເວລາເປັນຕົວເລກຢູ່ໃນເຊລ. ຕົວເລກທັງໝົດເປັນຕົວແທນໃນມື້ໜຶ່ງ ແລະສ່ວນທົດສະນິຍົມຂອງຕົວເລກສະແດງເຖິງສ່ວນໜຶ່ງຂອງມື້. ຕົວຢ່າງ, ໃນ Excel, 1 ເປັນຕົວແທນ 1 Jan 1900 . ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ, 1.5 ແທນ 1 ມັງກອນ 1900, 12:00 PM ໃນ excel.
ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຄວາມງ່າຍຂອງການຄິດໄລ່ ແລະການສະແດງຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນ ຮູບແບບຈຸລັງໃນ Excel. ການປ່ຽນແປງຮູບແບບເຊນບໍ່ປ່ຽນແປງຄ່າ, ແທນທີ່ຈະ, ມັນປ່ຽນວິທີການເປັນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຕາລາງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້:
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ແລະຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບCells ທາງເລືອກທີ່ຈະນໍາເອົາປ່ອງ Format Cells dialog box. ອີກທາງເລືອກ, ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ, ທ່ານສາມາດກົດ ' Ctrl + 1 ' ຈາກແປ້ນພິມເພື່ອເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ Cell C5 ແລະ Cell C6 .
- ດັ່ງນັ້ນ, Format Cells ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສະແດງຂຶ້ນ.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ Number ແລະເລືອກ ເວລາ ຈາກລາຍການ Category . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈາກ ພິມ ປ່ອງແລະຄລິກ OK .
- ໃນທີ່ສຸດ, ໄດ້ຮັບຜົນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປັບຮູບແບບຕາລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຕາລາງແລະກົດ 'Ctrl + 1 ' ເພື່ອເອົາປ່ອງຢ້ຽມ Format Cells . ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Custom ຈາກແຖບ Number . ຈາກນັ້ນ, ພິມ/ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຕາມຜົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນດັ່ງລຸ່ມນີ້. .
9 ວິທີຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງໝົດໃນ Excel
1. ເພີ່ມຄ່າເວລາເພື່ອຊອກຫາທັງໝົດ ຊົ່ວໂມງໃນ Excel
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຄ່າເວລາໂດຍໃຊ້ສູດງ່າຍໆ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີລາຍການໄລຍະເວລາຂອງຫຼາຍໜ້າວຽກ.
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ມີໄລຍະເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell C8 .
=C5+C6+C7 
- ດັ່ງນັ້ນ, ຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປັນຊົ່ວໂມງທັງໝົດ.
⏩ ໝາຍເຫດ:
ຖ້າຜົນລວມຂອງຊົ່ວໂມງຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ, ສູດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະສະແດງຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້ ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຄາດຫວັງ. ຊົ່ວໂມງ.
➤ ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບເຊລ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ແລະກົດ ' Ctrl + 1 ' ເພື່ອເອົາ ຮູບແບບເຊວ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
➤ ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ ຕົວເລກ , ເລືອກ ກຳນົດເອງ ຈາກລາຍຊື່ ໝວດໝູ່ . ດຽວນີ້, ໃນກ່ອງ ປະເພດ , ເຊິ່ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍການຮູບແບບ, ພິມ [h]:mm;@ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ສໍາລັບວຽກລ່ວງເວລາເກີນ 40 ຊົ່ວໂມງ. [with Free Template]
2. ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງໝົດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUM
ກ່ອນໜ້ານີ້, ໃນ ວິທີ 1 , ພວກເຮົາໄດ້ຄິດໄລ່ ຊົ່ວໂມງທັງໝົດໂດຍໃຊ້ສູດງ່າຍໆ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາທັງໝົດຂອງໜ້າວຽກຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມດ້ານລຸ່ມ. ສູດໃນ Cell C8 .
=SUM(C5:C7) 
- ຢູ່ນີ້, SUM ຟັງຊັນເພີ່ມຄ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດ C5:C7 . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບໄລຍະເວລາທັງໝົດຂອງໜ້າວຽກທັງໝົດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງ ແລະ ນາທີສໍາລັບ Payroll Excel (7Easy Ways)
3. ລົບຄ່າເວລາເພື່ອຄຳນວນຊົ່ວໂມງທັງໝົດ
ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄຳນວນຊົ່ວໂມງທັງໝົດລະຫວ່າງຄ່າເວລາ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະສໍາເລັດຮູບສໍາລັບວຽກງານຈໍານວນຫນຶ່ງ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລະຫວ່າງແຕ່ລະຊ່ວງເວລາໂດຍໃຊ້ສູດງ່າຍໆໃນ excel.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell D5 ທຳອິດ.
=C5-B5 
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ( + ) ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລວມທີ່ເຮັດວຽກໃນຫນຶ່ງອາທິດໃນ Excel (5 ວິທີທາງເທິງ)
4. ຮັບຊົ່ວໂມງລວມຖ້າຫາກວ່າມູນຄ່າຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ
ໃນ ວິທີ 2 , ພວກເຮົາໄດ້ ຄຳນວນຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຄ່າເວລາ ແຕ່, ຄວາມແຕກຕ່າງທັງໝົດແມ່ນໜ້ອຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຊົ່ວໂມງທັງຫມົດ. ເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງກັນເວລາຈະຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ, ເວລາເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເວລາສິ້ນສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາແມ່ນເປັນວັນທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຈື່ໄວ້ວ່າ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຮູບແບບຕາລາງລຸ່ມນີ້ສຳລັບ ເວລາເລີ່ມຕົ້ນ ແລະສິ້ນສຸດ (ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍ).
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ ເຊັລD5 .
=(C5-B5)*24 
- ກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອລາກລົງ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ທີ່ນີ້, ຮູບແບບ ຕົວເລກ ຂອງຖັນຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ ທົ່ວໄປ . ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງເປັນ 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນ Cell ໄດ້. ຮູບແບບ ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊົ່ວໂມງເປັນຕົວເລກທັງຫມົດຫຼັງຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ INT ໃນ Excel ຈະເປັນຕົວຊ່ວຍທີ່ດີ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມເວລາໃນ Excel ຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ ( 4 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຄິດໄລ່ເວລາໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງວັນທີ ແລະເວລາໃນ Excel
- ວິທີໃຊ້ຮູບແບບເວລາໃນ Excel VBA (Macro, UDF, ແລະ UserForm) <10 ການຄຳນວນໄລຍະເວລາໃນ Excel (7 ວິທີ)
5. ຊອກຫາຊົ່ວໂມງທັງໝົດລະຫວ່າງບັນທຶກເວລາໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel IF
ມາຮອດປັດຈຸບັນ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຄ່າເວລາ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດງ່າຍໆ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເວລາເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 9:00 PM ມື້ໜຶ່ງ ແລະເວລາສິ້ນສຸດແມ່ນ 5:00 AM ໃນມື້ຕໍ່ມາ, ສູດການລົບແບບງ່າຍໆຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງກັນຊົ່ວໂມງທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ IF .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທໍາອິດ, ພິມຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສູດໃນ Cell D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
ຢູ່ບ່ອນນີ້, IF <2> ຫນ້າທີ່ກວດເບິ່ງວ່າເວລາເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຫຼາຍກວ່າເວລາສໍາເລັດຮູບຫຼືບໍ່. ຖ້າເວລາສໍາເລັດຮູບນ້ອຍກວ່າເວລາເລີ່ມຕົ້ນ, ສູດຈະເພີ່ມ 1 ໃສ່ເວລາສໍາເລັດຮູບ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ. ສຸດທ້າຍ, ເວລາເລີ່ມຕົ້ນຈະຖືກຫັກອອກຈາກຜົນຂອງສູດ IF .
- ຜົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕໍ່ໄປນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ສໍາລັບວຽກລ່ວງເວລາເກີນ 8 ຊົ່ວໂມງ (4 ຕົວຢ່າງ)
6. ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel MOD ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລວມ <2
ຄ້າຍຄືກັນກັບ ວິທີ 4 , ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ MOD ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງຫມົດຖ້າຫາກວ່າຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາເປັນລົບ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນດັ່ງກ່າວກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell D5 ໃນຕອນທໍາອິດ.
=MOD(C5-B5,1) 
ນີ້, ຟັງຊັນ MOD ປ່ຽນຄ່າທາງລົບໄປຫາຄ່າບວກ, ແລະໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຟັງຊັນນີ້ຈະສົ່ງຄືນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຫຼັງຈາກຕົວເລກຖືກຫານດ້ວຍຕົວຫານ.
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາທັງໝົດເປັນຊົ່ວໂມງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເພີ່ມຊົ່ວໂມງໃນ Excel (8 ວິທີດ່ວນ)
7. ໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອກໍານົດຊົ່ວໂມງລວມໃນ Excel
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງກັນຂອງເວລາທັງໝົດລະຫວ່າງຄ່າເວລາ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີການນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ CellD5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບຂອງພວກເຮົາ.
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ TEXT ປ່ຽນຜົນການລົບເປັນ hh:mm ຮູບແບບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລະຫວ່າງສອງວັນທີ ແລະເວລາໃນ Excel ບໍ່ລວມທ້າຍອາທິດ
8. Excel HOUR Function ເພື່ອຮັບຊົ່ວໂມງທັງໝົດ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ HOUR ເພື່ອເອົາຊົ່ວໂມງທັງໝົດລະຫວ່າງຄ່າເວລາ. ຟັງຊັນ HOUR ສົ່ງຄືນຊົ່ວໂມງເປັນຕົວເລກຈາກ 0 ( 12:00 A.M. ) ຫາ 23 ( 11:00 P.M. ). ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນຕ່າງໆເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງໝົດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃສ່ Cell D5 .
=HOUR(C5-B5) 
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເວລາ ( 8 ຊົ່ວໂມງ). ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ( + ) ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລະຫວ່າງສອງຄັ້ງຫຼັງຈາກເວລາທ່ຽງຄືນ (3 ວິທີ)
9. Excel NOW Function ເພື່ອເອົາຊົ່ວໂມງທີ່ຜ່ານໄປທັງໝົດ (ບາງເວລາຈົນເຖິງປັດຈຸບັນ)
ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງຫມົດທີ່ຜ່ານໄປຈາກເວລາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ເວລາປະຈຸບັນໂດຍການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ NOW ໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell C5 .
=NOW()-B5 
- ຕໍ່ມາ, ນີ້ແມ່ນຜົນຂອງພວກເຮົາ.
⏩ ໝາຍເຫດ:
➤ ຖ້າເວລາ ລະຫວ່າງການເລີ່ມຕົ້ນເວລາແລະເວລາປະຈຸບັນແມ່ນຫຼາຍກວ່າ 24 ຊົ່ວໂມງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນຮູບແບບຂອງຕາລາງຜົນໄດ້ຮັບ ( d “days” h:mm:ss ).
➤ ສະຫຼຸບແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຜົນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ & ; overtime [with template]
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືວິທີການຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.
