ສາລະບານ
ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງໃນ Excel ເລື້ອຍໆສໍ່າໃດ? ຄໍາຕອບທົ່ວໄປແມ່ນ, "ທຸກເວລາແລະຈາກນັ້ນ". ການຈັດຮຽງແມ່ນຫນຶ່ງໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລຽງລໍາດັບໄດ້ຖືກຕ້ອງ, ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການຈັດລຽງຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ. .
ຈັດຮຽງຖັນໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ.xlsx
6 ວິທີຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ
ສິ່ງທໍາອິດ. ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ເຮົາມາຮູ້ຈັກກັບປຶ້ມແບບປະຕິບັດຂອງມື້ນີ້.
ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງພື້ນຖານທີ່ມີຊື່ຂອງນັກຮຽນ ແລະ ຄະແນນຕາມລຳດັບໃນສາມຫຼັກສູດ. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງຄວາມສໍາພັນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີການຈັດຮຽງຖັນໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງ dummy ເພື່ອສ້າງສະຖານະການທີ່ງ່າຍດາຍ, ໃນກໍລະນີທີ່ແທ້ຈິງທ່ານອາດຈະພົບກັບຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ. ຊຸດຂໍ້ມູນ.
ດຽວນີ້, Excel ໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນຕົວຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື.
- ເລືອກໄລຍະ ຫຼືຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
- ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຖັນ ຊື່ນັກຮຽນ . ພວກເຮົາຕັ້ງໃຈຈັດຮຽງຊື່ຕາມ A ຫາ Z.
- ຫຼັງຈາກເລືອກຖັນແລ້ວ, ໃຫ້ສຳຫຼວດແຖບ ຂໍ້ມູນ . ເຈົ້າຈະພົບເຫັນ Sort & ການກັ່ນຕອງ ທາງເລືອກຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຫຼາຍທາງເລືອກຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ເລືອກຕາມຂອງທ່ານຕ້ອງການ.
- ນີ້ທາງເລືອກຂອງພວກເຮົາແມ່ນ A ຫາ Z.
- ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຈັດຮຽງ, ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໂອ້, ທີ່ຮັກ! ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຊື່ຈັດລຽງລໍາດັບ, ຄະແນນບໍ່ໄດ້ຈັດລຽງລໍາດັບ. ຄະແນນບໍ່ເໝາະສົມສຳລັບນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນໃນຕອນນີ້.
ຕອນນີ້ເຮົາສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່? ສືບຕໍ່ອ່ານບົດຄວາມນີ້ເພື່ອຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂ.
1. ການເລືອກຖັນທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮຽງ
ໃຫ້ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາຂັ້ນຕອນເບື້ອງຕົ້ນຂອງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຂໍ້ມູນທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບຢູ່ໃນການຈັດຮຽງຂອງທ່ານ.
ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຖັນທັງໝົດຍົກເວັ້ນ ເລກລໍາດັບ . ຊີຣີຄວນຍັງຄົງຢູ່ຄືເກົ່າ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກ ຈັດຮຽງ ຕົວເລືອກຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະມາຢູ່ຕໍ່ໜ້າເຈົ້າ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຄວາມມັກການຈັດລຽງຂອງທ່ານທີ່ນັ້ນ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບ <6> ຂໍ້ມູນຂອງຂ້າພະເຈົ້າມີສ່ວນຫົວ.
- ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ 4 ຖັນ ຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຕາມອັນໃດອັນໜຶ່ງ.
- ເລື່ອນລົງ, ທ່ານຈະເຫັນ ສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ. ເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຖັນ ຊື່ນັກຮຽນ . ການຈັດລຽງຂອງພວກເຮົາແມ່ນຢູ່ໃນ ຄ່າເຊລ ແລະຄໍາສັ່ງແມ່ນ A ຫາ Z.
- ທ່ານສາມາດປ່ຽນສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງຂອງການເລືອກຕາມລໍາດັບ.
ຕອນນີ້ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຈັດຮຽງແລ້ວ. ພວກເຮົາພົບເຫັນຊື່ຕາມຕົວອັກສອນແລະຄະແນນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນຍັງຢູ່ໃນສະພາບເດີມ.
2. ການນໍາໃຊ້ 'ຂະຫຍາຍການເລືອກ' ທາງເລືອກ
ທ່ານຮູ້ສິ່ງທີ່ດີກ່ຽວກັບ Excel ບໍ? ແມ່ນແລ້ວ, ມີຫຼາຍອັນ, ແຕ່ໃນປັດຈຸບັນການພິຈາລະນາຂອງພວກເຮົາແມ່ນກ່ຽວກັບການຈັດຮຽງ.
ສິ່ງທີ່ດີສໍາລັບການຈັດລຽງໃນ Excel ແມ່ນວ່າມັນຈະໃຫ້ຄໍາເຕືອນກ່ອນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການຈັດລຽງ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກຖັນໃດນຶ່ງ. ຈາກນັ້ນສຳຫຼວດ Sort & ກັ່ນຕອງ ພາກສ່ວນຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຖັນ ຊື່ນັກສຶກສາ . ແລະເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ພວກເຮົາຈະຄລິກ A ຫາ Z .
- ເມື່ອທ່ານບໍ່ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດໃນຂະນະທີ່ຈັດຮຽງ, Excel ຈະປະກົດຂຶ້ນຄຳເຕືອນ.
- ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາມີສອງທາງເລືອກ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຢ່າງຊັດເຈນທີ່ຈະສືບຕໍ່ກັບຖັນເລືອກ (s) ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ <6> ສືບຕໍ່ກັບການຄັດເລືອກໃນປັດຈຸບັນ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະກັ່ນຕອງແຕ່ເຊລທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ.
- ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ທ່ານຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ ຂະຫຍາຍການເລືອກ, ຕົວເລືອກນີ້ຈະນັບຖັນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
- ນີ້ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
- ກົດຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ .<11
ນີ້ຊື່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ແລະຄ່າອື່ນໆທັງໝົດໄດ້ປ່ຽນສະຖານທີ່ຂອງພວກມັນນຳ.
3. ການປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ
ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຊ່ວງຂໍ້ມູນປົກກະຕິເປັນຕາຕະລາງ ແລະຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ການຈັດຮຽງໃນອັນນີ້. ນີ້ຈະຊ່ວຍຈັດຮຽງຖັນໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ. ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກເຊລໃນຂອບເຂດ B4:F14 .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ CTRL ຕາມດ້ວຍປຸ່ມ T ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
ທັນທີ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ປະກົດຂຶ້ນ.
- ອັນທີສອງ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
<1
ດັ່ງນັ້ນ, ຊ່ວງຂໍ້ມູນປົກກະຕິຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.
- ອັນທີສາມ, ເລືອກຕາລາງໃນ ນັກຮຽນ ຖັນ.
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .<11
ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດຖືກຈັດຮຽງພ້ອມກັບຖັນນີ້.
4. ການສ້າງແບບກຳນົດເອງ ຈັດຮຽງລາຍການເພື່ອປ້ອງກັນການປະສົມຂໍ້ມູນ
ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໄດ້ຕາມການເລືອກຂອງທ່ານເອງ. Excel ມີຄຸນສົມບັດຂອງການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນເລື່ອງນັ້ນ.
ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເລັກນ້ອຍເພື່ອສະແດງຕົວຢ່າງໃຫ້ທ່ານເຫັນ.
ພວກເຮົາມີ ໄດ້ເພີ່ມຖັນໃໝ່ທີ່ປະກອບດ້ວຍເດືອນທີ່ນັກຮຽນປະກົດຕົວສຳລັບການສອບເສັງຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເວົ້າກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນເລກລຳດັບ (ເນື່ອງຈາກມັນຢູ່ໃນລຳດັບແລ້ວ), ພວກເຮົາກຳລັງເລືອກອັນອື່ນ. ຖັນນອກຈາກນັ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກ ຈັດຮຽງ. & ການກັ່ນຕອງ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະມາຢູ່ຕໍ່ໜ້າທ່ານ.
- ຈາກ ການສັ່ງຊື້ ຄລິກທີ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງ, ແລະທ່ານຈະເຫັນທາງເລືອກຢູ່ທີ່ນັ້ນ.ເອີ້ນວ່າ ລາຍການແບບກຳນົດເອງ. ຄລິກທີ່.
- ອັນໃໝ່ ລາຍການກຳນົດເອງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງທ່ານ, Excel ໄດ້ຈັດລາຍການສອງສາມລາຍການຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກເດືອນຈາກບ່ອນນັ້ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ຖັນທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ຕາຕະລາງການສອບເສັງ ແລະຄໍາສັ່ງແມ່ນເປັນເດືອນຈາກເດືອນມັງກອນຫາເດືອນທັນວາ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງລາຍການແບບກຳນົດເອງຂອງທ່ານໄດ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ຕອນນີ້ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຈັດຮຽງດ້ວຍຕາຕະລາງການສອບເສັງຂອງຖັນຕາມເດືອນຕາມລຳດັບທົ່ວໂລກ.
5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SORT ໃນ Excel
ຖ້າທ່ານໃຊ້ Excel 365, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເອີ້ນວ່າ SORT.
ຟັງຊັນ SORT ຈັດຮຽງເນື້ອໃນຂອງໄລຍະ ຫຼື array ຢູ່ໃນລຳດັບໃຫຍ່ຫາໃຫຍ່ ຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍ.
ໄວຍະກອນຂອງ SORT ຟັງຊັນ:
SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- array: ໄລຍະ, ຫຼືອາເຣເພື່ອຈັດຮຽງ
- sort_index: ຕົວເລກທີ່ຊີ້ບອກແຖວ ຫຼືຖັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາມ. ນີ້ແມ່ນຊ່ອງຂໍ້ມູນທາງເລືອກ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 1.
- sort_order: ຕົວເລກທີ່ຊີ້ບອກການຈັດຮຽງທີ່ຕ້ອງການ. 1 = Ascending, -1 = Descending. ນີ້ຍັງເປັນພາກສະຫນາມທາງເລືອກ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 1 (ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ).
- by_col: ຄ່າໂລຈິກທີ່ຊີ້ບອກທິດທາງການຈັດຮຽງທີ່ຕ້ອງການ. TRUE = ຈັດຮຽງຕາມຖັນ. FALSE = ຈັດຮຽງຕາມແຖວ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ FALSE.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ໃຊ້ຟັງຊັນນີ້.ໃນ Excel. ສູດທີ່ໃຊ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
=SORT(C5:F14,1) 
- ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ຄ່າທັງຫມົດຈາກການ ຊື່ນັກຮຽນ ຖັນໃສ່ຖັນ ປະຫວັດ ຖັນ. ນີ້ແມ່ນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາມີຫຼາຍຖັນພາຍໃນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດຮຽງຕາມຊື່, ເຊິ່ງແມ່ນຖັນທີ 1 ຂອງພວກເຮົາໃນໄລຍະ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ 1 ເປັນ sort_index.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຕາມນາມສະກຸນໃນ Excel
- ພວກເຮົາສາມາດຂ້າມໄດ້ເນື່ອງຈາກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ 1 ສໍາລັບນັ້ນ. ພາກສະຫນາມ. ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມຊື່ຕາມຕົວອັກສອນ.
- ສໍາລັບການຈັດລຽງລໍາດັບສູງສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດແຊກ 1 ໃນຊ່ອງ sort_order ເຊັ່ນດຽວກັນ (ທ່ານສາມາດເບິ່ງໃນຮູບຂ້າງເທິງ). ຈາກນັ້ນສູດຄຳນວນຈະເປັນ:
=SORT(C5:F14,1,1)
- ສຳລັບເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງລຳດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໃຫ້ໃຊ້ -1 ແທນ. ຂອງ 1 ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ sort_order .
=SORT(C5:F14,1,-1) 
ນີ້ພວກເຮົາມີ ໃຊ້ -1 ເປັນ sort_order ແລະຊື່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຈາກ Z ຫາ A.
6. ການຈັດຮຽງຖັນໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SORTBY ໃນ Excel
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SORTBY ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນການທໍາງານຂອງຄອບຄົວຂອງການປຶກສາຫາລືກ່ອນຫນ້ານີ້ SORT ຟັງຊັນ.
ການ SORTBY ຟັງຊັນຈັດຮຽງເນື້ອໃນຂອງໄລຍະຫຼື array ໂດຍອີງໃສ່ການ ຄ່າຈາກໄລຍະອື່ນ ຫຼື array.
Syntax ຂອງຟັງຊັນ SORTBY:
SORTBY (array, by_array, [sort_order],[array/order], …)
- array: Range or array to sort
- by_array: Range or array ເພື່ອຈັດຮຽງໂດຍ
- sort_order: ຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບການຈັດຮຽງ. 1 ສໍາລັບຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ, -1 ສໍາລັບການລົງມາ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນ
- ອາເຣ/ລຳດັບ: ອາເຣເພີ່ມເຕີມ ແລະການຈັດຮຽງຄູ່ຄຳສັ່ງ.
ສອງອັນສຸດທ້າຍແມ່ນເປັນທາງເລືອກ.
📌 ຂັ້ນຕອນ:
- ເພື່ອໃຊ້ສູດນີ້, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລທີ່ຕ້ອງການ:
=SORTBY(C5:F14,C5:C14) 
- ຄ້າຍຄືກັນກັບອັນຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກອາເຣ. by_array ຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ຊື່ນັກຮຽນ ຖັນ.
- ທ່ານສາມາດກ່ຽວຂ້ອງ SORT ແລະ SORTBY ໄດ້ບໍ? ໃນ SORT ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຈຳນວນຖັນ, ເຊິ່ງມາຈາກ array ທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາ, ໃນ SORTBY ພວກເຮົາໄດ້ສະໜອງຖັນໃຫ້ແຕກຕ່າງກັນ (ເປັນອາເຣ).
- SORTBY ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງໂດຍຂຶ້ນກັບຖັນພາຍນອກ ຫຼືໄລຍະໃດໜຶ່ງ>
=SORTBY(C5:F14,D5:D14)
- ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຖັນ Math ເປັນ by_array ຂອງພວກເຮົາ. ຖັນ ຄະນິດສາດ ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບແຕ່ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ຄ່າຖັນອື່ນໆທັງໝົດໄດ້ຖືກປ່ຽນຕາມລຳດັບ.
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບມື້ນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸວິທີການຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າອັນໃດວິທີການທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການໃດໆທີ່ພວກເຮົາອາດຈະພາດທີ່ນີ້.
