Як часта трэба сартаваць у Excel? Агульны адказ: «Час ад часу». Сартаванне - адна з найбольш распаўсюджаных задач пры працы з дадзенымі. Каб дапамагчы вам правільна сартаваць, сёння мы пакажам вам, як сартаваць слупкі ў Excel без змешвання даных.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце загрузіць практычны сшытак па спасылцы ніжэй .

Сартаваць слупкі без змешвання дадзеных.xlsx

6 спосабаў сартавання слупкоў у Excel без змешвання даных

Першыя рэчы спачатку давайце пазнаёмімся з сённяшнім сшыткам практыкі.

У нас ёсць асноўная табліца, якая змяшчае імёны студэнтаў і іх балы па трох курсах. Выкарыстоўваючы гэтую табліцу адносін, мы ўбачым, як сартаваць слупкі без змешвання даных.

Звярніце ўвагу, што гэта базавы набор фіктыўных даных для стварэння простага сцэнарыя, у рэальных выпадках вы можаце сутыкнуцца з значна большым і больш складаным набор даных.

Цяпер Excel дае вам магчымасць сартаваць даныя з дапамогай убудаванага інструмента. Вы можаце лёгка сартаваць свае даныя з дапамогай інструментаў.

• Выберыце дыяпазон або слупок, які вы хочаце сартаваць.
• Тут мы выбралі слупок Імя студэнта . Мы маем намер адсартаваць імя ад А да Я.
• Пасля выбару слупка вывучыце ўкладку Даныя . Вы знойдзеце Сартаваць & Параметр фільтра там. Там вы знойдзеце некалькі варыянтаў. Выберыце па сваім меркаванніпатрэбна.

• Тут наш выбар быў ад А да Я.
• Нашы даныя былі адсартаваны, глядзіце малюнак ніжэй.

О, божа! Хоць мы знайшлі імя адсартаваным, балы не адсартаваны. Ацэнкі цяпер няправільныя для кожнага студэнта.

Дык што мы можам цяпер зрабіць? Працягвайце чытаць гэты артыкул, каб даведацца пра рашэнні.

1. Выбар усіх неабходных слупкоў перад сартаваннем

Давайце вернемся да пачатковай стадыі нашых даных. Цяпер выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• Выберыце ўсе даныя, якія вы хочаце падлічыць у сартаванні.

Тут мы выбралі ўсе слупкі, акрамя Серыйны нумар . Серыйны нумар павінен заставацца такім, якім ён ёсць.

• Затым выберыце опцыю Сартаваць на ўкладцы Даныя .

• Перад вамі з'явіцца дыялогавае акно. Там вы можаце выбраць свой варыянт сартавання.

• Абавязкова адзначце Мае даныя маюць загалоўкі.
• Мы выбралі 4 слупкі тут, так што мы можам сартаваць па любым з іх.
• Выпадаючы ўніз, вы ўбачыце загаловак варыянты. Выберыце тое, што хочаце.
• Тут мы выбралі слупок Імя студэнта . Наша сартаванне адбывалася па Значэннях ячэек і ў парадку А да Я.
• Вы можаце змяніць іх, націснуўшы значок выпадальнага спісу адпаведнага выбару.

Цяпер нашы даныя адсартаваны. Мы знайшлі назву ў алфавітным парадку іадпаведныя балы таксама застаюцца некранутымі.

2. Выкарыстанне опцыі «Пашырыць выбар»

Ці ведаеце вы добрыя рэчы пра Excel? Так, іх шмат, але зараз мы разглядаем выключна сартаванне.

Добрая рэч для сартавання ў Excel заключаецца ў тым, што ён дасць вам папярэджанне перад запускам сартавання.

📌 Крокі:

• Выберыце любы з слупкоў. Затым вывучыце Сартаваць & Адфільтруйце раздзел ва ўкладцы Даныя .
• Тут мы выбралі слупок Імя студэнта . І каб адсартаваць яго ў алфавітным парадку, мы збіраемся націснуць А да Я .
• Калі вы не вылучыце ўсю табліцу падчас сартавання, Excel адлюструе папярэджанне.
• Тут у нас ёсць два варыянты. Калі вам відавочна неабходна працягнуць з выбраным слупком (слупкамі), выберыце Працягнуць з бягучым выбарам. Гэтая опцыя адфільтруе толькі выбраныя ячэйкі.
• Звычайна вам трэба выкарыстоўваць Пашырыць выбар, гэтая опцыя падлічыць усе слупкі ў вашай табліцы.

• Тут мы выкарыстоўваем Пашырыць выбар .
• Націсніце опцыю Сартаваць .

Тут імя было адсартавана ў алфавітным парадку. І ўсе астатнія значэнні таксама змянілі свае месцы.

3. Пераўтварэнне ў табліцу

Мы можам пераўтварыць звычайны дыяпазон даных у табліцу, а затым прымяніць да гэтага сартаванне. Гэта дапаможа сартаваць слупкі без змешвання даных. Глядзіце крокініжэй.

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйкі ў дыяпазоне B4:F14 .
• Затым націсніце клавішу CTRL і затым T на клавіятуры.

Адразу з'явіцца дыялогавае акно Стварыць табліцу .

• Па-другое, націсніце ОК .

У выніку звычайны дыяпазон даных пераўтворыцца ў табліцу.

• Па-трэцяе, вылучыце вочкі ў Student слупок.
• Затым перайдзіце на ўкладку Дадзеныя .
• Цяпер націсніце Сартаваць ад А да Я .

Вы бачыце, што ўвесь набор даных адсартаваны разам з гэтым слупком.

4. Стварэнне карыстальніцкага Сартаваць спіс для прадухілення змешвання даных

Вы можаце сартаваць даныя па ўласным выбары. Excel мае функцыю індывідуальнага сартавання, каб дапамагчы вам у гэтым.

Тут мы крыху змянілі нашы даныя, каб паказаць вам прыклады.

У нас ёсць дададзены новы слупок, які змяшчае месяц, калі студэнты з'явіліся на адпаведныя экзамены.

Як мы казалі раней, мы не хочам змяняць парадкавы нумар (паколькі ён ужо ў паслядоўнасці), мы выбіраем іншыя слупкі акрамя гэтага.

📌 Крокі:

• Выберыце Сартаваць з Сартаваць & Фільтраваць.

• Перад вамі з'явіцца дыялогавае акно.

• У Заказ націсніце значок выпадальнага меню, і вы ўбачыце там опцыюпад назвай Карыстальніцкі спіс. Націсніце гэта.
• З'явіцца новае дыялогавае акно Карыстальніцкія спісы .
• Для вашай зручнасці Excel пералічыў там пару спісаў. Тут мы выбралі месяцы адтуль. Вы можаце выбраць у залежнасці ад вашых патрэбаў.
• Абраны намі слупок быў Раклад экзаменаў і парадак быў па месяцах са студзеня па снежань. Вы можаце ўсталяваць свой уласны спіс там.

Цяпер нашы даныя былі адсартаваны ў слупку Расклад экзаменаў па глабальна паслядоўных месяцах.

5. Выкарыстанне функцыі SORT у Excel

Калі вы карыстаецеся Excel 365, вы можаце выкарыстоўваць функцыю пад назвай SORT.

Функцыя SORT сартуе змесціва дыяпазону або масіва ў парадку ўзрастання або змяншэння.

Сінтаксіс SORT Функцыя:

SORT (масіў, [індэкс_сартавання], [парадак_сартавання], [па_слупку])

• масіў: Дыяпазон або масіў для сартавання
• індэкс_сартавання: Лік, які паказвае радок або слупок для сартавання. Гэта неабавязковае поле. Значэнне па змаўчанні - 1.
• sort_order: Лік, які паказвае жаданы парадак сартавання. 1 = па ўзрастанні, -1 = па змяншэнні. Гэта таксама неабавязковае поле. Значэнне па змаўчанні - 1 (па ўзрастанні).
• by_col: Лагічнае значэнне, якое паказвае патрэбны кірунак сартавання. TRUE = сартаваць па слупку. ХЛУСНЯ = сартаваць па радку. Па змаўчанні ХЛУСНЯ.

📌 Крокі:

• Скарыстайцеся гэтай функцыяйу Excel. Выкарыстоўваецца наступная формула.

• Тут мы ўвялі ўсе значэнні з Слупок Імя студэнта ў слупок Гісторыя . Гэта быў наш асартымент. У нашым дыяпазоне ёсць некалькі слупкоў, так як мы хацелі сартаваць па імені, які быў нашым першым слупком у дыяпазоне, мы ўставілі 1 як sort_index.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць па прозвішчы ў Excel

• Мы можам прапусціць гэта, бо значэнне па змаўчанні для гэтага роўна 1 поле. Нашы даныя былі адсартаваны ў алфавітным парадку.

• У парадку ўзрастання мы таксама можам уставіць 1 у поле sort_order (вы можаце бачыць на малюнку вышэй). Тады формула будзе выглядаць так:

• Па любой прычыне, калі вам трэба сартаваць у парадку змяншэння, выкарыстоўвайце -1 замест з 1 у полі sort_order .

Тут мы маем выкарыстоўваецца -1 у якасці парадку_сартавання і імёны былі адсартаваны ад Z да A.

6. Сартаванне слупкоў без змешвання даных з дапамогай функцыі SORTBY у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць Функцыя SORTBY для сартавання даных. Гэта сямейная функцыя раней разгледжанай функцыі SORT .

Функцыя SORTBY сартуе змесціва дыяпазону або масіва на аснове значэнні з іншага дыяпазону або масіва.

Сінтаксіс функцыі SORTBY:

SORTBY (масіў, па_масіўу, [парадак_сартавання],[масіў/парадак], …)

• масіў: дыяпазон або масіў для сартавання
• па_масіўу: дыяпазон або масіў для сартавання па
• sort_order: Парадак выкарыстання для сартавання. 1 для ўзрастання, -1 для змяншэння. Па змаўчанні ўзрастанне
• масіў/парадак: Дадатковыя пары масіў і парадак сартавання.

Дзве апошнія неабавязковыя.

📌 Крокі:

• Каб прымяніць гэту формулу, напішыце наступную формулу ў патрэбную ячэйку:

• Падобна папярэдняму, мы выбралі масіў. Наш па_масіўу быў слупком Імя студэнта .
• Ці можаце вы звязаць SORT і SORTBY ? У SORT мы падалі нумар слупка, які быў з нашага выбранага масіва, тут у SORTBY мы далі слупок па-іншаму (як масіў).
• SORTBY дазваляе сартаваць у залежнасці ад любога вонкавага слупка або дыяпазону.
• Давайце зменім масіў by_ .

• Тут мы выбралі слупок Math у якасці by_array. Слупок Math быў адсартаваны ў парадку ўзрастання. Усе астатнія значэнні слупкоў былі зменены месцамі адпаведна.

Выснова

На сёння ўсё. Мы пералічылі некалькі спосабаў сартавання слупкоў у Excel без змешвання дадзеных. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Не саромейцеся каментаваць, калі нешта здаецца цяжкім для разумення. Дайце нам ведаць, які зметады, якія вы збіраецеся выкарыстоўваць. Вы таксама можаце паведаміць нам аб любым з падыходаў, якія мы маглі прапусціць тут.