Wie oft müssen Sie in Excel sortieren? Die allgemeine Antwort lautet: "Hin und wieder". Das Sortieren ist eine der häufigsten Aufgaben beim Umgang mit Daten. Damit Sie richtig sortieren können, zeigen wir Ihnen heute, wie Sie Spalten in Excel sortieren können, ohne Daten zu vermischen.

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Spalten sortieren, ohne Daten zu vermischen.xlsx

6 Möglichkeiten, Spalten in Excel zu sortieren, ohne Daten zu vermischen

Das Wichtigste zuerst: Machen wir uns mit dem heutigen Übungsheft vertraut.

Wir haben eine einfache Tabelle, die die Namen der Schüler und ihre jeweiligen Noten in drei Kursen enthält. Anhand dieser Beziehungstabelle werden wir sehen, wie man Spalten sortiert, ohne Daten zu vermischen.

Beachten Sie, dass es sich hier um einen einfachen Satz von Dummy-Daten handelt, um ein einfaches Szenario zu erstellen. In realen Fällen können Sie auf einen viel größeren und komplexeren Datensatz treffen.

Excel bietet Ihnen jetzt die Möglichkeit, die Daten mit dem integrierten Tool zu sortieren. Sie können Ihre Daten ganz einfach mit den Tools sortieren.

• Wählen Sie den Bereich oder die Spalte aus, die Sie sortieren möchten.
• Hier haben wir die Option Name des Schülers Wir beabsichtigen, die Namen nach A bis Z zu sortieren.
• Nachdem Sie die Spalte ausgewählt haben, können Sie die Daten Hier finden Sie die Registerkarte Sortieren & Filtern Dort finden Sie mehrere Optionen, die Sie nach Bedarf auswählen können.

• Hier war unsere Wahl von A bis Z.
• Unsere Daten wurden sortiert, siehe das Bild unten.

Oh je, wir haben zwar die Namen sortiert gefunden, aber die Noten sind nicht sortiert. Die Noten sind jetzt für jeden Schüler unpassend.

Was können wir jetzt tun? Lesen Sie diesen Artikel weiter, um Lösungen zu finden.

1. vor dem Sortieren alle erforderlichen Spalten auswählen

Gehen wir zurück zum Anfangsstadium unserer Daten und führen Sie die folgenden Schritte aus.

📌 Schritte:

• Wählen Sie alle Daten aus, die Sie innerhalb Ihrer Sortierung zählen möchten.

Hier haben wir alle Spalten ausgewählt, außer Laufende Nummer Die Serie sollte so bleiben, wie sie ist.

• Wählen Sie dann die Sortieren von der Option Daten tab.

• Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschte Sortierung auswählen können.

• Prüfen Sie unbedingt die Meine Daten haben Kopfzeilen.
• Wir haben ausgewählt 4 Spalten hier, so dass wir nach einem von ihnen sortieren können.
• Nach unten fallen, sehen Sie die Kopfzeile Wählen Sie aus, was Sie wollen.
• Hier haben wir die Option Name des Schülers Unsere Sortierung erfolgte nach der Spalte Zellenwerte und der Auftrag lautete A bis Z.
• Sie können diese ändern, indem Sie auf das Dropdown-Symbol der jeweiligen Auswahl klicken.

Jetzt sind unsere Daten sortiert, wir haben den Namen alphabetisch gefunden und die entsprechenden Punkte sind auch intakt.

2. die Option "Auswahl erweitern" verwenden

Kennen Sie die guten Seiten von Excel? Ja, es gibt viele, aber im Moment geht es nur um das Sortieren.

Das Gute an der Sortierung in Excel ist, dass Sie eine Warnung erhalten, bevor die Sortierung ausgelöst wird.

📌 Schritte:

• Wählen Sie eine beliebige Spalte aus und erkunden Sie dann die Sortieren & Filtern Abschnitt aus dem Daten tab.
• Hier haben wir die Option Name des Schülers Und um sie alphabetisch zu sortieren, klicken wir auf A bis Z .
• Wenn Sie beim Sortieren nicht die gesamte Tabelle auswählen, gibt Excel eine Warnung aus.
• Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Wenn Sie ausdrücklich mit der (den) ausgewählten Spalte(n) fortfahren möchten, wählen Sie Mit der aktuellen Auswahl fortfahren. Mit dieser Option werden nur die ausgewählten Zellen gefiltert.
• Normalerweise müssen Sie die Erweitern Sie die Auswahl, Mit dieser Option werden alle Spalten in Ihrer Tabelle gezählt.

• Wir verwenden hier Erweitern Sie die Auswahl .
• Drücken Sie die Sortieren Option.

Hier wurde der Name alphabetisch sortiert, und auch alle anderen Werte haben ihren Platz gewechselt.

3. in Tabelle umwandeln

Wir können einen normalen Datenbereich in eine Tabelle konvertieren und dann eine Sortierung darauf anwenden. Dies hilft, Spalten zu sortieren, ohne Daten zu vermischen. Siehe die folgenden Schritte.

📌 Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zellen im Bereich B4:F14 Bereich.
• Drücken Sie dann die CTRL gefolgt von der Taste T auf Ihrer Tastatur.

Unmittelbar danach wird die Tabelle erstellen erscheint ein Dialogfenster.

• Zweitens: Klicken Sie auf OK .

Dadurch wird der normale Datenbereich in eine Tabelle umgewandelt.

• Drittens: Wählen Sie Zellen in der Studenten Spalte.
• Gehen Sie dann zum Daten tab.
• Klicken Sie nun auf A bis Z sortieren .

Sie können sehen, dass der gesamte Datensatz nach dieser Spalte sortiert wurde.

4. eine benutzerdefinierte Sortierliste erstellen, um das Vermischen von Daten zu verhindern

Sie können die Daten nach Ihren eigenen Wünschen sortieren. Excel verfügt über die Funktion der benutzerdefinierten Sortierung, um Ihnen dabei zu helfen.

Hier haben wir unsere Daten ein wenig verändert, um Ihnen Beispiele zu zeigen.

Wir haben eine neue Spalte hinzugefügt, die den Monat enthält, in dem die Studierenden zu ihren jeweiligen Prüfungen erschienen sind.

Wie bereits erwähnt, wollen wir nicht die Seriennummer ändern (da sie bereits in einer Reihenfolge ist), sondern wir wählen andere Spalten aus.

📌 Schritte:

• Wählen Sie die Sortieren von der Sortieren & Filtern.

• Es öffnet sich ein Dialogfenster.

• Von Bestellung klicken Sie auf das Dropdown-Symbol, und Sie sehen dort eine Option namens Benutzerdefinierte Liste. Klicken Sie darauf.
• Eine neue Benutzerdefinierte Listen erscheint ein Dialogfeld.
• Excel hat dort eine Reihe von Listen erstellt, aus denen wir hier die Monate ausgewählt haben. Sie können je nach Bedarf auswählen.
• Unsere ausgewählte Spalte war Zeitplan der Prüfung und die Reihenfolge war nach Monaten von Januar bis Dezember. Sie können dort Ihre eigene Liste einstellen.

Jetzt sind unsere Daten mit der Spalte Prüfungsplan nach global aufeinanderfolgenden Monaten sortiert worden.

5. die Funktion SORT in Excel verwenden

Wenn Sie Excel 365 verwenden, können Sie eine Funktion namens SORT.

Die Funktion SORT sortiert den Inhalt eines Bereichs oder Arrays in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Syntax der Funktion SORT:

SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Array: Der zu sortierende Bereich oder das Array
• sort_index: Eine Zahl, die die Zeile oder Spalte angibt, nach der sortiert werden soll. Dies ist ein optionales Feld. Der Standardwert ist 1.
• sort_order: Eine Zahl, die die gewünschte Sortierreihenfolge angibt. 1 = Aufsteigend, -1 = Absteigend. Auch dies ist ein optionales Feld. Der Standardwert ist 1 (aufsteigend).
• by_col: Ein logischer Wert, der die gewünschte Sortierrichtung angibt. WAHR = Sortierung nach Spalte. FALSCH = nach Zeilen sortieren; die Voreinstellung ist FALSCH.

📌 Schritte:

• Verwenden Sie diese Funktion in Excel. Die verwendete Formel lautet wie folgt.

• Hier haben wir alle Werte aus der Name des Schülers Spalte zur Geschichte Wir haben mehrere Spalten innerhalb unseres Bereichs, und da wir nach dem Namen sortieren wollten, der unsere erste Spalte im Bereich war, haben wir 1 als sort_index.

Lesen Sie mehr: Sortieren nach Nachname in Excel

• Wir können dies überspringen, da der Standardwert für dieses Feld 1 ist. Unsere Daten wurden nach alphabetisch geordneten Namen sortiert.

• Für aufsteigende Reihenfolge können wir 1 in die sort_order (wie in der obigen Abbildung zu sehen), dann lautet die Formel:

• Wenn Sie aus irgendeinem Grund in absteigender Reihenfolge sortieren müssen, verwenden Sie -1 anstelle von 1 im Feld sort_order Feld.

Hier haben wir -1 als sort_order und die Namen wurden von Z nach A sortiert.

6 Spalten sortieren ohne Daten zu vermischen mit der Funktion SORTBY in Excel

Sie können die SORTBY-Funktion um Ihre Daten zu sortieren. Dies ist eine Familienfunktion des zuvor besprochenen SORT Funktion.

Die SORTBY Funktion sortiert den Inhalt eines Bereichs oder Arrays auf der Grundlage der Werte eines anderen Bereichs oder Arrays.

Syntax der Funktion SORTBY:

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

• Array: Zu sortierender Bereich oder Array
• by_array: Bereich oder Array zum Sortieren nach
• sort_order: Die Reihenfolge, in der sortiert werden soll. 1 für aufsteigend, -1 für absteigend. Standard ist aufsteigend
• array/order: Zusätzliche Array- und Sortierreihenfolgepaare.

Die beiden letzteren sind fakultativ.

📌 Schritte:

• Um diese Formel anzuwenden, schreiben Sie die folgende Formel in die gewünschte Zelle:

• Ähnlich wie im vorherigen Fall haben wir das Array ausgewählt. Unser by_array war die Name des Schülers Spalte.
• Können Sie etwas damit anfangen? SORT und SORTBY ? in SORT haben wir die Spaltennummer, die aus unserem ausgewählten Array stammt, hier in SORTBY haben wir die Spalte anders bereitgestellt (als Array).
• SORTBY ermöglicht es Ihnen, nach einer beliebigen Spalte oder einem beliebigen Bereich außerhalb zu sortieren.
• Ändern wir das by_ Array.

• Hier haben wir die Option Mathematik Spalte als unser by_array. Die Mathematik Spalte wurde in aufsteigender Reihenfolge sortiert, alle anderen Spaltenwerte wurden entsprechend umgestellt.

Schlussfolgerung

Das war's für heute. Wir haben mehrere Möglichkeiten aufgelistet, wie man Spalten in Excel sortieren kann, ohne Daten zu vermischen. Ich hoffe, Sie finden das hilfreich. Bitte kommentieren Sie, wenn Ihnen etwas unverständlich erscheint. Lassen Sie uns wissen, welche der Methoden Sie verwenden werden. Sie können uns auch mitteilen, welche Ansätze wir hier vielleicht übersehen haben.